Manajemen waktu menjadi hal penting di setiap perusahaan. Tak hanya jam kerja dan absensi karyawan menjadi hal yang penting untuk mengevaluasi performa setiap karyawan. Namun, hal ini sering disepelekan. Padahal, menyalahgunakan waktu, bahkan sekecil apapun akan ada masalah, mulai dari pajak hingga hukum. Sebenarnya, banyak cara yang bisa dilakukan untuk absensi karyawan, seperti berikut ini.Â
1. Cara sederhana
Cara paling mudah dalam absensi karyawan adalah menggunakan kertas dan alat tulis. Walaupun terkesan kuno, tapi cara ini paling murah dilakukan. Kebanyakan digunakan untuk perusahaan yang memiliki jumlah karyawan yang sedikit. Namun dengan seiring berkembangnya perusahaan, tentu karyawan akan semakin banyak sehingga mungkin cara ini tidak terlalu cocok.Â
Pasalnya, adanya kesulitan membaca tanda tangan karyawan. Bahkan, risiko kecurangan seperti titip absen akan terjadi. Terlebih lagi, dalam hal laporan absensi juga cukup susah dan memakan waktu banyak.Â
2. Mesin absensiÂ
Mesin absensi ada untuk menghindari kesalahan waktu pelaporan. Mesin ini masih cukup banyak digunakan hingga saat ini, terlebih bagi karyawan yang tidak memiliki akses komputer. Ada banyak jenis mesin absensi yang ada, yakni time sheet, PIN, scan kartu identitas dan masih banyak lagi.Â
Sayangnya, penggunaan mesin absensi ini masih cukup sering ada kecurangan, berupa titip absen. Selain itu, bagi Anda yang memiliki perusahaan cukup luas, mesin absensi tidak hanya ditempatkan pada satu tempat saja, sehingga bisa memudahkan karyawan. Hanya saja, hal ini tentu menambah biaya perawatan.Â
3. BiometricÂ
Absensi yang satu ini memiliki tingkat keamanan yang cukup tinggi. Pasalnya, jenis absensi ini mengandalkan sidik jari, retina mata atau suara manusia. Kebanyakan absensi biometric digunakan oleh perusahaan yang memang menginginkan keamanan lebih, seperti laboratorium atau bank.Â
Tidak jarang absensi biometric digabungkan dengan absensi yang sebelumnya. Kekurangan dari penggunaan absensi ini adalah penyebaran kuman melalui sidik jari. Dan biaya yang maintnance yang cukup tinggi dikarenakan rentan rusak jika kemasukan air yang bersumber dari jari-jari karyawan yang basah disebabkan oleh keringat ataupun air.
Adapula kendala absen jika salah satu karyawan meeting diluar kantor yang tidak memungkinkan untuk kembali ke kantor hanya untuk absen.
Namun penggunaan mesin absensi metode fingerprint ini masih paling favorit terutama di Indonesia karena instalasi yang praktis dan harga yang masih terjangkau.
Baca juga : Manfaat Absensi Karyawan Untuk Perusahaan Modern
4. Software payrollÂ
Saat ini sudah ada software dan aplikasi absensi mobile yang mudah digunakan. Bahkan dari UKM hingga perusahaan besar cukup terbantu dengan sistem yang satu ini. Pasalnya, software dan aplikasi yang satu ini memang memudahkan manajemen HR untuk melakukan rekam absensi karyawan. Bahkan, secara real time karena memang sudah terintegrasi dengan layanan cloud-based. Dan masalah jika karyawan kesulitan absen pada saat langsung meeting di luar kantor, karyawan cukup absen dengan selfie dengan kamera smartphone yang sudah terintergasi dengan aplikasi absensi dan GPS pun akan mendeteksi keberadaan karyawan tersebut secara otomatis.
Tentu saja, fitur yang diberikan oleh aplikasi absensi ini adalah fitur payroll, perangkat self-service, seperti lembur, mengajukan cuti dan masih banyak lagi lainnya. Sistem ini akan menghubungkan semua karyawan yang ada di perusahaan menggunakan jaringan internet. Bahkan, mereka bisa mengaksesnya melalui smartphone. Pastinya sangat mudah dan paling praktis!
Itulah beberapa cara absensi karyawan. Di mana sebagian besar masih ada yang menggunakan cara kuno. Namun tak jarang perusahaan yang memanfaatkan teknologi saat ini untuk mempermudah dalam rekam absensi karyawan.
