Penggunaan aplikasi HRIS Indonesia sekarang ini makin populer. Apakah Anda tahu bahwa aplikasi HRIS ada banyak jenis? Jika ingin melihat apa saja jenis dari software ini, mari bahas bersama di bawah ini:
1. HRIS Operasional
HRIS jenis ini berfungsi sebagai pusat data untuk kebutuhan management dalam mengambil keputusan terkait sumber daya manusia dan karyawan. Sistem jenis ini membuat semua data karyawan mudah diakses. Dalam data ini, Anda bisa melihat posisi, performa dan variabel – variable lain soal karyawan.
Jenis HRIS seperti ini akan lebih baik digunakan untuk kebutuhan menentukan transfer karyawan, naik posisi ataupun sekedar membuat analisa tentang produktivitas karyawan. Banyak data yang ada di sini bisa diakses untuk banyak manager. Untuk direktro, data ini bisa digunakan untuk melihat data prestasi karyawan untuk diberi bonus sedangkan untuk HRD data ini bisa digunakan untuk keputusan pemecatan jika ada karyawan yang performanya tidak sesuai standar.
2. HRIS Taktis
HRIS jenis ini lebih sering digunakan pihak manajemen untuk memperhitungkan berbagai biaya seputar karyawan. Hal seperti payroll, THR, pengurangan potongan gaji dan berbagai hal seputar itu bisa di akses dari HRIS ini.
Software aplikasi HRIS yang ini juga sering digunakan untuk memilih alokasi sumber daya yang akan digunakan untuk keperluan karyawan. Entah itu untuk rekrut pekerja baru, pelatihan ataupun kompensasi menjadi hal yang diperhitungkan di sini.Â
3. HRIS Strategis
HRIS jenis ini digunakan untuk kebutuhan perencanaan perusahaan. Hal seperti transisi bentuk perusahaan tentu membutuhkan data seperti skill dan keahlian karyawan yang lengkap. Sebagai contoh saja, perusahaan bisnis jual beli tas impor akan beralih menjadi perusahaan dengan fokus model toko online. Untuk keperluan ini, karyawan dengan skill software dan network yang baik tentu diperlukan. Pengurusan seperti toko offline menjadi hal yang tidak terlalu penting. Karena itu, karyawan yang aktif di toko ini bisa diberi pelatihan untuk pelayanan online.
Pihak management juga bisa menggunakan informasi ini untuk memberi tanggung jawab lebih pada karyawan yang berprestasi. Pemilihan kepala tim untuk beberapa pekerja lain bisa diberikan pada karyawan yang memiliki skill kepemimpinan yang baik. Indikator ini bisa dipakai juga untuk memilih yang akan diangkat jabatannya.
4. HRIS Komprehensif
HRIS yang satu ini lebih ditujukan untuk memberi informasi lengkap yang jelas untuk setiap profil karyawan. Kelengkapan data tiap karyawan ini digunakan untuk keperluan pelaporan dan database. Jika dibutuhkan untuk keperluan tertentu, perusahaan dan pihak management bisa melakukan cek data ini untuk pengambilan keputusan.
Contoh saja saat ada kasus skandal pada karyawan, perusahaan bisa melihat profil data HRIS untuk menentukan apakah skandal ini sesuai dengan lagat perilaku si karyawan. Bisa saja skandal ini hanya rekayasa untuk menjatuhkan nama perusahaan.
Sekian bahasan jenis – jenis aplikasi HRIS ini. Mudah – mudahan hal ini berguna bagi Anda dan terima kasih sudah membaca.
