Kenormalan Baru telah tiba! Artinya, kegiatan perekonomian di beberapa kota Indonesia sudah mulai kembali beraktivitas. Pemerintah mengakui, bahwa terhentinya kegiatan rantai ekonomi di Indonesia cukup berdampak pada situasi Sosial dan Ekonomi, New Normal diharap bisa cepat memulihkan kerugian dan dampak yang terjadi akibat Pandemi Covid-19.
Setelah lebih dari 3 bulan berbagai sektor industri di Indonesia menerapkan sistem “WFH†atau Work from Home, pada awal Juni 2020 hampir semua sektor sudah mulai bekerja kembali ke kantor. Kebijakan ini tentunya diterapkan dengan aturan-aturan baru seperti:
- Tetap melakukan pembatasan sosial
- Mengurangi waktu lembur
- Adanya jadwal kerja atau shift baru
- Mengurangi penggunaan transportasi umum
- Lebih menjaga kebersihan diri dan sekitar
Baca juga: Penghasilan Terbatas Saat Pandemi? Yuk Simak Peluang Bisnis di Tengah Corona
Nah, untuk Anda yang akan kembali ke kantor atau kembali membuka kantor untuk karyawan anda, yuk simak tips berikut agar tetap aman dan terlindungi!
- Batasi Karyawan di Kantor
Pembatasan jumlah karyawan merupakan salah satu bentuk penerapan pembatasan fisik di kantor. Jika Anda HRD di suatu perusahaan, maka ada baiknya jika mengusulkan atau membuat aturan untuk tetap berjarak di antara karyawan. Anda juga bisa menghapus aturan lembur, dan lebih memperhatikan karyawan mana yang menggunakan transportasi umum untuk bekerja, sehingga bisa meminimalisir resiko terjangkit virus.
- Tegaskan Etika Kebersihan
Semenjak pandemi Covid-19 mulai merebak, berbagai macam anjuran kesehatan dikeluarkan oleh lembaga kesehatan dan pemerintah. Sekarang, setiap warga yang hendak keluar rumah diwajibkan untuk mengenakan masker kain atau masker non-medis. Sebagai HRD, Anda harus menegaskan dan memastikan bahwa semua karyawan memenuhi aturan kebersihan. Anda juga bisa membantu perusahaan untuk menyediakan berbagai APD atau Alat Perlindungan Diri seperti, masker, hand sanitizer, vitamin, dan sarana kebersihan diri.
- Gunakan Aplikasi Absensi Online
Menggunakan aplikasi HR di era New Normal ternyata memiliki manfaat yang cukup besar. Beragam aplikasi HR sudah mulai digunakan oleh banyak perusahaan untuk membantu pekerjaan HRD. Sistem HR yang canggih bisa difokuskan untuk membantu proses absensi online, penggajian, dan fitur manajemen karyawan. Dalam konteks ini, HRD bisa menggunakan sistem HR yang yang meliputi absensi online. Aplikasi absensi online bisa mempermudah karyawan untuk merekam kehadiran tanpa menyentuh mesin finger print, selain lebih aman, Anda juga bisa mengatur data absensi karyawan yang akan tersambung ke sistem penggajian. Salah satu sistem HR yang menyediakan aplikasi karyawan adalah, GreatDay HR. Dengan lebih dari 20 tahun pengalaman di bidang HR, GreatDay HR merupakan salah satu aplikasi HR yang bisa menghadirkan semua kebutuhan karyawan dan manajemen HR untuk bisa bekerja lebih maksimal dan efisien.
- Terapkan Sistem Remote Working
Remote Working, atau bekerja dari jarak jauh merupakan konsep yang cukup familiar akhir-akhir ini. Tentunya, keselamatan karyawan merupakan fokus terbesar di perusahaan. Sebagai HRD, Anda bisa mengusulkan atau membuat aturan untuk membatasi jumlah karyawan yang datang ke kantor, Anda bisa membuat jadwal untuk tiap karyawan dengan hari-hari yang sudah ditentukan. Lebih baik, semua pertemuan atau meeting diadakan secara online, dan menghimbau karyawan untuk tetap menjaga jarak satu sama lain.
