Pekerjaan kantor memang bisa menjadikan sesuatu yang berat jika kita tidak bisa mengaturnya. Agar pekerjaan kantor cepat selesai, Anda harus melakukan cara-cara yang tepat agar bisa melakukannya tanpa melakukan kesalahan. Biasanya, ada yang mengerjakan pekerjaan cepat, namun hasilnya tidak memuaskan, sehingga sangat jarang bagi karyawan yang merasa insecure bila mengerjakan pekerjaan kantor dengan cukup cepat.
Sebenarnya, ada banyak cara yang bisa Anda tempuh agar pekerjaan kantor cepat selesai tapi tidak banyak kesalahan yang terjadi. Dengan trik dan cara yang khusus, Anda bisa dengan mudah mengerjakan pekerjaan kantor yang menurut ekspektasi Anda bisa selesai dalam waktu yang cukup lama, tapi bisa dikerjakan dengan waktu yang cukup singkat. Lalu bagaimana caranya?
Dimulai dari Anda sendiri yang mungkin sering menunda-nunda waktu pekerjaan dengan melakukan kegiatan yang kurang penting sehingga pekerjaan yang harusnya selesai pukul 5 sore, malah selesai jam 8 malam. Bisa juga, perkerjaan kantor tidak kunjung terselesaikan karena Anda tidak fokus dalam bekerja dan pikiran menjadi terpecah belah. Agar pekerjaan kantor cepat selesai, mungkin Anda harus melakukan beberapa cara seperti ini.
Baca juga : Baru Pindah Kerja? Inilah Cara Beradaptasi dengan Lingkungan Kerja Baru
Lakukan Manajemen Waktu yang Tepat Agar Pekerjaan Kantor Cepat Selesai
Dengan mengolah waktu yang efisien, cobalah Anda membuat target sendiri untuk bisa menyelesaikan suatu pekerjaan. Mungkin awalannya akan sulit, tapi Anda perlu mencobanya agar pekerjaan kantor cepat selesai. Jika Anda terbiasa, nanti bisa bekerja lebih cepat dibandingkan dengan waktu yang Anda tentukan.
Buatlah pengingat dengan membuat post it yang Anda buat dan tempelkan pada tembok kubikel kerja Anda dan di pinggiran komputer. Tulislah kata-kata semangat dan kata pengingat di post it agar ketika Anda mulai merasa malas, ketika melihat post it tersebut, langsung bergerak lagi bekerja.
Cobalah untuk mengatur pula waktu istirahat Anda ketika sudah mulai lelah mengadap ke komputer dan berkonsentrasi pada pekerjaan. Berilah waktu 5 hingga 10 menit untuk Anda sejenak beristirahat meregangkan otot-otot. Jangan terbiasa beristirahat hingga melebihi 15 menit. Nantinya, Anda bisa malas untuk mulai bekerja lagi.
Ubahlah Kondisi Tempat Kerja Anda
Kondisi tempat kerja Anda juga bisa menjadi faktor agar pekerjaan kantor cepat selesai. Jika meja kerja Anda berantakan, coba untuk rapikan meja kerja Anda dengan sebaik mungkin. Bila perlu, Anda tambahkan vias yang berisi bunga plastik atau tanaman hias yang bisa dirawat di dalam ruangan. Dengan cara seperti itu, memang cukup efektif agar Anda bisa mengerjakan pekerjaan dengan perasaan yang bebas karena ruang kerja Anda menjadi lebih lapang dan rapi.
Baca juga: Tips Maksimalkan Waktu Istirahat Kantor
Berusaha Fokus Dengan Pekerjaan Agar Pekerjaan Kantor Cepat Selesai
Pekerjaan yang membuat Anda terhambat menyelesaikannya memang kurangnya fokus terhadap pekerjaan tersebut. Ada banyak cara yang bisa Anda lakukan untuk bisa fokus ke pekerjaan tersebut. Misalnya saja, Anda bisa berhenti untuk terus menerus melihat smartphone milik Anda. Bermain smartphone memang menjadi alasan utama berkurangnya fokus seorang karyawan terhadap pekerjaannya.
Kemudian, jika Anda sudah mulai kurang fokus, cobalah untuk minum air putih untuk memulihkan kondisi tubuh Anda. Mungkin karena kekurangan cairan tubuh, bisa membuat Anda kurang fokus. Coba dengarkan musik melalui headphone ataupun headset untuk kembali fokus dengan pekerjaan yang sedang Anda lakukan.
Fokus yang baik memang sangat baik agar pekerjaan kantor cepat selesai. Jika Anda cepat selesai bekerja, ketika pulang pun kita bisa cukup banyak waktu untuk bersantai.
Deadline pekerjaan HR semua beres tanpa ribet dengan aplikasi GreatDay HR
Aplikasi-aplikasi dengan fitur canggih marak digunakan untuk mempermudah dan mempercepat pengerjaan dan pengelolaan, termasuk HR. Saat ini, pekerjaan HR yang menumpuk dan memerlukan banyak waktu dapat dilakukan dengan lebih praktis yaitu dengan mengandalkan software HRIS baik dalam aplikasi mobile maupun web, seperti GreatDay HR.
GreatDay HR merupakan aplikasi HRIS terlengkap yang bisa Anda andalkan untuk mengelola pekerjaan HR tanpa takut melewati deadline dari mulai absensi, penggajian, hingga rekrutmen secara otomatis tanpa ribet. Tidak ada lagi penghitungan gaji manual yang bikin lembur dan pengisian absensi yang menghabiskan banyak kertas serta rawan pemalsuan.
GreatDay HR memastikan seluruh data aman, akurat, aktual dan terintegrasi. Jangan khawatir ada kebocoran atau manipulasi data. GreatDay HR telah memenuhi standar internasional dan bersertifikasi ISO dalam hal keamanan data.
Segera unduh aplikasinya melalui Appstore dan Playstore, atau kunjungi websitenya untuk informasi lebih lengkap. Jadwalkan demonya secara gratis!
Baca juga: Apa Itu Deadline? Simak Pengertian dan Perbedaannya dengan Dateline
