Hubungi Sales

10 Alasan Mengapa Perusahaan Harus Menggunakan Sistem Daftar Kehadiran Online

Rizka Maria Merdeka | August 31, 2023 | HRIS
by GreatDay HR

Dalam era digital yang semakin berkembang, perusahaan-perusahaan modern harus selangkah lebih maju dalam mengelola kehadiran karyawan mereka. Sistem daftar kehadiran online telah menjadi solusi yang tak terhindarkan bagi perusahaan yang ingin mengoptimalkan produktivitas dan efisiensi operasional mereka.

Dengan teknologi ini, perusahaan tidak hanya dapat mengatasi masalah-masalah klasik terkait dengan pencatatan jam kerja dan penggajian, tetapi juga memiliki akses ke data yang akurat dan real-time untuk pengambilan keputusan strategis. Artikel ini akan membahas sepuluh alasan mengapa perusahaan harus beralih ke sistem daftar kehadiran online.

Simak artikel berikut ini untuk penjelasan lebih lengkap!

Baca juga: Manfaat Menghitung Data Kehadiran Dengan Sistem Online

10 alasan perusahaan harus menggunakan daftar kehadiran online

Menggunakan sistem daftar kehadiran online dapat memberikan banyak manfaat bagi perusahaan. Berikut adalah 10 alasan mengapa perusahaan harus mempertimbangkan penggunaan sistem daftar kehadiran online:

1. Akurasi yang Tinggi

Sistem daftar kehadiran online mengurangi risiko kesalahan manusia dalam mencatat kehadiran karyawan. Dengan metode manual, seperti absensi yang dicatat oleh staf administrasi, ada kemungkinan terjadinya kesalahan pencatatan yang dapat berdampak pada perhitungan gaji yang salah. Dengan sistem online, data kehadiran dikumpulkan secara otomatis, mengurangi risiko ini.

2. Aksesibilitas

Salah satu keunggulan utama sistem online adalah aksesibilitas yang lebih baik. Karyawan dapat mengakses sistem dari mana saja dengan koneksi internet. Ini sangat bermanfaat bagi perusahaan yang memiliki karyawan yang bekerja secara remote atau memiliki cabang-cabang di lokasi yang berbeda.

3. Penghematan Waktu

Proses manual tradisional mencatat kehadiran memerlukan banyak waktu dan upaya. Staf administrasi harus mengumpulkan, memeriksa, dan memasukkan data ke dalam sistem secara manual. Dengan sistem online, semua proses ini otomatis, sehingga menghemat waktu yang dapat dialokasikan untuk tugas-tugas lain yang lebih berarti.

4. Penghematan Biaya

Penggunaan sistem online dapat mengurangi biaya yang terkait dengan proses pencatatan kehadiran tradisional. Ini termasuk pengurangan biaya kertas, tinta, dan peralatan pencetak, serta pengurangan biaya pengiriman dokumen fisik.

5. Integrasi dengan Penggajian

Sistem daftar kehadiran online dapat dengan mudah diintegrasikan dengan sistem penggajian perusahaan. Hal ini memastikan bahwa perhitungan gaji karyawan dilakukan secara otomatis berdasarkan data kehadiran yang akurat, menghindari kesalahan penggajian yang dapat menyebabkan ketidakpuasan karyawan.

6. Pelacakan Lebih Efektif

Sistem online memungkinkan perusahaan untuk melacak kehadiran dan absensi karyawan dengan lebih efektif. Ini membantu dalam mengidentifikasi tren dan pola kehadiran yang dapat digunakan untuk perencanaan sumber daya manusia. Misalnya, perusahaan dapat melihat apakah ada pola absensi tertentu yang perlu ditangani atau apakah perlu merekrut lebih banyak karyawan untuk mengatasi lonjakan pekerjaan di waktu tertentu.

7. Notifikasi Otomatis

Sistem daftar kehadiran online dapat dikonfigurasi untuk memberikan notifikasi otomatis kepada manajemen dan karyawan jika ada kehadiran yang kurang atau absen yang tidak direncanakan. Ini memungkinkan tindakan cepat untuk mengatasi masalah kehadiran dan absensi.

8. Keamanan Data

Sistem online dapat memiliki tingkat keamanan yang tinggi untuk melindungi data kehadiran karyawan dari akses yang tidak sah. Ini sangat penting karena data kehadiran mencakup informasi pribadi dan sensitif.

9. Fleksibilitas Reporting

Sistem daftar kehadiran online biasanya dilengkapi dengan fitur pelaporan yang kuat. Ini memungkinkan perusahaan untuk dengan mudah menghasilkan berbagai jenis laporan tentang kehadiran, absensi, dan performa karyawan. Laporan ini dapat digunakan untuk analisis lebih lanjut dan pengambilan keputusan strategis.

10. Kepatuhan Peraturan

Penggunaan sistem daftar kehadiran online dapat membantu perusahaan mematuhi peraturan ketenagakerjaan yang berlaku. Beberapa aturan, seperti ketentuan jam kerja maksimal, perhitungan upah lembur, dan jadwal istirahat, dapat diotomatisasi dalam sistem untuk memastikan kepatuhan yang konsisten.

Penggunaan sistem daftar kehadiran online dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi dalam manajemen kehadiran karyawan. Hal ini pada gilirannya dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya administratif, dan memungkinkan perusahaan untuk mengambil keputusan yang lebih baik berdasarkan data yang akurat dan real-time.

Baca juga: Ketahui 10 Tips Mengelola Data Karyawan Perusahaan yang Efektif

Kelola data kehadiran karyawan lebih praktis dan terintegrasi dengan GreatDay HR

daftar kehadiran online gdhr

Seperti dijelaskan sebelumnya, terdapat beberapa alasan yang patut dipertimbangkan bagi perusahaan untuk mulai menggunakan sistem daftar kehadiran online. Salah satunya adalah aksesibilitas yang mudah, terutama bagi karyawan yang bekerja jarak jauh atau mobile.

Terlebih lagi jika sistem kehadiran yang digunakan bisa sekaligus terintegrasi ke payroll. Bukan hanya memudahkan karyawan dalam merekam kehadiran, namun juga meringankan pekerjaan HR. GreatDay HR bisa jadi solusi! Aplikasi HRIS GreatDay HR menyediakan fitur Attendance yang bisa memudahkan perekaman dan pengelolaan data kehadiran, bahkan terintegrasi dengan penggajian.

Nikmati kemudahan dan kenyamanan dalam pengelolaan absensi dengan berlangganan dan unduh aplikasi GreatDay HR sekarang juga! Klik di sini untuk informasi selengkapnya!

Baca juga: Penggunaan Sistem Absensi Pegawai Memberikan Banyak Keuntungan bagi Perusahaan, Apa Saja?

Trending Article
01
Rizka Maria Merdeka | November 28, 2023
22 Contoh Kelebihan dan Kekurangan Diri Saat…
02
Rizka Maria Merdeka | October 25, 2023
Penting! Panduan Lengkap Pangkat Golongan PNS Terbaru…
03
Rizka Maria Merdeka | November 18, 2021
14 Contoh Penulisan Notulen Rapat yang Tepat.…
Subscribe News Letter
Get notification on your email