WFH atau Work from Home, merupakan sebuah istilah yang menggambarkan situasi dimana seorang pekerja harus mengerjakan pekerjaannya di rumah. Sebenarnya, WFH sudah tidak terlalu asing di kalangan freelancer atau pekerja lepasan, karena mereka dituntut untuk bisa mengerjakan semua tugas yang diberikan dari mana saja. Untuk mencegah penyebaran virus Corona, Pemerintah Indonesia sudah mengeluarkan anjuran untuk social distancing dan salah satu caranya adalah menghindari kerumunan dan keramaian, berangkat kerja dan bekerja di kantor merupakan usulan yang paling ditegaskan. Namun, bagi yang baru pertama kali melakukan sistem ini bagaimana sih cara yang tepat untuk memastikan bahwa kita tetap produktif dan tetap memiliki suasana kerja yang kondusif? Bagi para divisi Sumber Daya Manusia (SDM) atau yang kerap dikenal sebagai HR, situasi ini bisa menyulitkan pekerjaannya dalam memantau kinerja karyawan, berikut beberapa tips yang perlu diperhatikan sebelum memulai bekerja dari rumah, terutama di tengah pandemi virus Corona;
Persiapan Matang
Sebelum benar-benar berpindah lokasi kerja di rumah, pastikan bahwa semua kebutuhan pekerjaan seperti laptop, kabel charger, catatan, jurnal, atau dokumen-dokumen penting lainnya sudah lengkap dan siap untuk dibawa pulang. Siapkan dari jauh-jauh hari, atau simpan semua dokumen dan data yang diperlukan dalam e-mail, penyimpanan data digital, atau alat penyimpanan lainnya. Jika pekerjaan kita berhubungan langsung dengan klien atau partner dari luar perusahaan, maka lebih baik kita tetap memberi tahu bahwa kita akan menerapkan sistem bekerja dari rumah.
Jalur Komunikasi
Usahakan sebelum memulai sistem kerja work from home, divisi HR menyiapkan himbauan dan petunjuk untuk semua karyawannya. Himbauan ini bisa berisi informasi mengenai kebutuhan karyawan untuk menyiapkan apa saja yang harus dibawa pulang, apa saja yang bisa dibantu oleh perusahaan, rentang waktu periode WFH, serta tanggapan pertanyaan karyawan yang terkait dengan isu seputar wabah. Divisi HR dan perusahaan bisa juga menyiapkan platform komunikasi internal untuk bisa menanggapi dan selalu memberikan informasi dengan cepat dan efektif kepada karyawannya.
Pembagian Tugas Lewat Aplikasi
Proses pembagian kerja tentunya bisa sedikit terhambat dalam situasi WFH. Sebagai divisi HR, kita wajib memberikan solusi agar proses bekerja tetap berjalan senormal mungkin. Pembagian tugas lewat aplikasi merupakan salah satu solusinya. Aplikasi HRIS seperti GreatDay HR memang dirancang khusus untuk bisa memenuhi kebutuhan karyawan yang harus bekerja dalam kondisi apapun, terutama dalam situasi dimana kontak fisik atau tatap muka tidak memungkinkan. Selain alur penugasan yang tersedia, semua percakapan dan daftar tugas yang diberikan akan otomatis tersimpan pada penyimpanan digital milik GreatDay HR. Selain proses delegasi tugas, tiap karyawan bisa memperbaharui status tugas tersebut, bahkan mereka juga bisa membagian dokumen atau file yang terkait dengan tugas lewat aplikasi GreatDay HR.
Baca juga:
