Internship: Pengertian, Manfaat, Dan Aturan Yang Harus Kalian Ketahui!

Internship merupakan kata yang begitu melekat dengan mahasiswa ataupun lulusan baru. Pasalnya, internship merupakan program pelatihan kerja yang umumnya dilakukan oleh mahasiswa ataupun lulusan baru untuk menambah/melatih skill mereka sebelum bekerja di sebuah perusahaan.

Program internship ini tentunya sangat diminati oleh kalangan mahasiswa dan lulusan baru yang belum memiliki pengalaman bekerja sama sekali. Program ini juga memberikan keuntungan bagi mereka yang ingin merasakan bekerja langsung dalam dunia profesional.

Lantas, apa yang dimaksud dengan internship? Penasaran? Yuk simak artikel di bawah ini untuk mempelajari informasi seputar internship.

Pengertian Internship

Magang atau Internship adalah program pelatihan kerja yang diberikan oleh sebuah lembaga atau perusahaan kepada seseorang yang sedang mencari kerja dan belum memiliki pengalaman. Internship bertujuan untuk meningkatkan/menambah keahlian tertentu seseorang di dunia kerja di bawah pengawasan pekerja yang lebih berpengalaman.

Dengan kata lain, internship merupakan pengalaman kerja dengan durasi waktu yang pendek dimana output dari program ini ialah pemahaman dan peningkatan skill terkait pekerjaan tertentu.

Dalam program pelatihan ini, seorang intern akan dilibatkan langsung dalam beberapa project/pekerjaan yang membuat mereka memahami pekerjaan tertentu sesuai dengan bidangnya.

Internship biasanya dilakukan selama 3-12 bulan. Sementara itu, beberapa program internship juga disalurkan melalui kampus atau melalui website resmi perusahaan.

Baca Juga: Pasti Dilirik! Cara Mempromosikan Diri saat Interview Kerja

Manfaat Internship

Dengan adanya internship, sebuah perusahaan dapat menjadikan program tersebut sebagai sumber rekrutmen yang efisien, menaikan reputasi perusahaan, dan memperoleh dukungan tenaga kerja sementara.

Selain manfaatnya bagi perusahaan, program internship juga penting bagi peserta. Karena pentingnya manfaat internship, beberapa sekolah dan kampus mewajibkan magang sebagai salah satu syarat kelulusan. Berikut beberapa manfaat internship yang harus kalian ketahui!

1. Praktik Kerja

Salah satu manfaat internship yang paling sering dirasakan adalah memperoleh pengalaman kerja yang nyata. Melalui internship, kalian bisa melakukan beberapa latihan atau pemanasan sebelum benar-benar menekuni dunia kerja yang sesungguhnya.

Ditambah, dengan mengikuti program internship, seorang intern juga mampu mengaplikasikan ilmu yang didapat di kampus dalam dunia kerja.

2. Menambah CV/Resume

Ketika merekrut karyawan baru, seorang HRD akan mengutamakan kandidat yang sebelumnya telah memiliki pengalaman kerja.  Maka dari itu, dengan mengikuti program internship, kalian bisa mencantumkan hal tersebut ke dalam CV/Resume sebagai nilai jual kalian ke HRD dalam proses rekrutmen.

3. Belajar Dari Mentor

Selain pengalaman kerja yang nyata, dengan mengikuti program internship, seorang intern juga mendapatkan kesempatan belajar langsung dengan professional industri yang telah berpengalaman di bidangnya. 

4. Mengetahui Dunia Kerja

Dengan mengikuti pelatihan kerja langsung di tempatnya, kita bisa memahami dan menguasai medan kerja yang nantinya bisa dibutuhkan ketika meng-apply pekerjaan yang sesungguhnya.  

Dan juga, mampu merasakan berkontribusi langsung dalam dunia kerja yang sesungguhnya. 

5. Perekrutan Perusahaan

Selain itu, program internship juga merupakan ajang perekrutan oleh perusahaan. Apabila kamu memiliki performa yang baik dan bagus, biasanya perusahaan akan menawarkan untuk memperpanjang kontrak ataupun posisi full time dalam perusahaan. 

6. Networking

Magang di sebuah perusahaan merupakan peluang besar bagi seseorang untuk menambah relasi/networking. Networking sangat bermanfaat untuk pengembangan karir di kemudian hari.

Semakin banyak koneksi seseorang, maka semakin terbuka pula peluang dalam berkarir dan pengembangan diri di manapun.

Aturan Internship di Indonesia

Peraturan terkait program magang Indonesia telah dijelaskan dalam UU Ketenagakerjaan No 13 Tahun 2003, Pasal 21 hingga 29. Pasal-pasal ini tidak diubah ataupun dicabut oleh Omnibus Law UU Cipta Kerja, sehingga masih tetap berlaku.

Selain UU, peraturan terkait karyawan magang juga ditetapkan dalam Peraturan Menteri Ketenagakerjaan No 36 Tahun 2016 tentang Penyelenggaraan Pemagangan di Dalam Negeri. 

Baca Juga: Pasti Dilirik HRD! 12 Contoh Surat Lamaran Kerja yang Menarik dan Efektif!

Perjanjian Internship

Meskipun hanya berupa pelatihan kerja, hubungan antara seorang intern dengan perusahaan wajib dibuat dalam bentuk perjanjian internship/kontrak kerja. Hal ini dijelaskan dalam pasal 22 UU Ketenagakerjaan, yang berbunyi:

1. Pemagangan dilaksanakan atas dasar perjanjian pemagangan antara peserta dengan pengusaha yang dibuat secara tertulis.

2. Perjanjian pemagangan sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) sekurang-kurangnya memuat hak dan kewajiban peserta dan pengusaha serta jangka waktu pemagangan.

3. Pemagangan yang diselenggarakan tidak melalui perjanjian pemagangan sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) dianggap tidak sah dan status peserta berubah menjadi pekerja/buruh perusahaan yang bersangkutan.

Hak dan Kewajiban Dalam Program Internship

Dalam menyelenggarakan ataupun menjalankan program internship, terdapat hak dan kewajiban yang harus diikuti dan diterima oleh penyelenggara dan peserta internship. Berikut hak dan kewajiban yang haru diikuti dan diterima dalam program internship:

1. Bagi Perusahaan

Hak dan kewajiban perusahaan dalam menyelenggarakan program internship telah diatur dalam Peraturan Menteri (Permen) pada pasal 14 & 15, yang berbunyi:

Kewajiban

• Membimbing peserta magang sesuai program pemagangan 
• Memenuhi hak peserta magang sesuai perjanjian pemagangan
• Menyediakan alat pelindung diri sesuai dengan persyaratan keselamatan dan kesehatan kerja
• Memberikan perlindungan dalam bentuk asuransi kecelakaan kerja dan kematian kepada peserta magang
• Memberikan uang saku pada peserta magang
• Mengevaluasi peserta magang
• Memberikan sertifikat

Hak

• Memanfaatkan hasil kerja peserta magang
• Menerapkan tata tertib dan perjanjian pemagangan

2. Bagi Peserta Internship

Selain mengatur hak dan kewajiban bagi perusahaan, Peraturan Menteri (Permen) juga mengatur hak dan kewajiban peserta internship ke dalam pasal 12 & 13, yang berbunyi:

Kewajiban

• Menaati perjanjian pemagangan
• Mengikuti program pemagangan sampai selesai
• Menaati tata tertib yang berlaku di perusahaan penyelenggara pemagangan
• Menjaga nama baik perusahaan 

Hak

• Memperoleh fasilitas keselamatan dan kesehatan kerja selama mengikuti pemagangan
• Memperoleh uang saku, yang meliputi biaya transport, uang makan, dan insentif peserta pemagangan
• Memperoleh perlindungan dalam bentuk jaminan kecelakaan kerja dan jaminan kematian
• Memperoleh sertifikat

Kesimpulan

Berdasarkan penjelasan diatas, internship merupakan program pelatihan dalam dunia kerja yang sesungguhnya dengan durasi waktu yang pendek. Pelatihan tersebut ditujukan kepada seseorang yang ingin melatih/menambah skill/pengetahuan terkait pekerjaan dalam bidang tertentu.

Program internship memiliki beberapa manfaat yang dapat memberikan keuntungan untuk pengembangan diri/karir di kemudian hari. Tak lupa juga terdapat beberapa hak dan kewajiban bagi kedua belah pihak baik penyelenggara program maupun peserta internship yang telah diatur dalam Peraturan Menteri (Permen) pasal 12 – pasal 15.

Baca Juga: Apa Itu Job Desk? Ketahui Arti Job Description Disini!

Dalam penyelenggaraan program internship, dibutuhkan proses seleksi kandidat yang sesuai dan cocok untuk posisi yang diinginkan. Oleh karena itu, GreatDay HR hadir dengan fitur Recruitment yang dapat memudahkan kalian dalam proses penyeleksian kandidat program internship.

Dengan fitur recruitment GreatDay HR, anda akan lebih mudah mengelola proses recruitment kandidat program internship, mulai dari job listing, penjadwalan interview, hingga onboarding yang terintegrasi dalam satu aplikasi.

GreatDay HR adalah solusi bagi para HR dalam mengontrol daftar hadir, mengelola administrasi, penghitungan gaji & pajak, penghitungan tunjangan, dan masih banyak lagi di dalam satu aplikasi terintegrasi. Semua proses dan data administrasi yang dibutuhkan dan dilakukan di GreatDay HR akan tersimpan secara otomatis.

Adapun fitur penghitungan gaji dan pajak dilakukan menggunakan penghitungan payroll yang dilakukan secara akurat. Jadi, kalian tidak perlu khawatir terjadi salah hitung dalam proses penghitungan gaji dan pajak melalui GreatDay HR. 

Nah tunggu apalagi? Hubungi kami untuk mendapatkan demo GreatDay HR secara gratis dan rasakan kesempatan mengatur tugas HRD kalian di aplikasi GreatDay HR.