Kehadiran karyawan menjadi salah satu faktor yang diperhitungkan dalam penilaian kinerja, sekaligus pendorong agar perusahaan bisa lebih berkembang. Bagi karyawan yang jarang izin, selalu masuk kantor, serta memulai kerja tepat waktu tentunya akan mendapat poin lebih dalam hal kedisiplinan dan kepatuhan yang dapat dilihat melalui absensi karyawan.
Tujuan Menerapkan Sistem Absensi Karyawan
Baik perusahaan berskala besar atau kecil sangat diwajibkan untuk menerapkan sistem absensi karyawan. Pasalnya dengan kehadiran bukan saja menunjukan loyalitas dan tingkat kedisiplinan, tapi juga akan berpengaruh pada perkembangan bisnis, hingga kinerja karyawan itu sendiri.
Baca juga: 6 Fitur Utama Sistem Aplikasi Absensi Online Android
Untuk mendukung kemajuan para sumber daya manusia, tentunya perusahaan juga harus mengambil langkah tepat yang bisa dirasakan, misalnya dengan beralih dari absensi secara manual kepada cara absensi berbasis mobile, yang bisa dilakukan dimanapun juga kapanpun. Namun apakah manfaat dan kelebihan dari aplikasi kehadiran online ini?
Manfaat Untuk Karyawan Melakukan Sistem Absensi Online
- Meningkatkan kedisiplinan para karyawan yang bekerja pada perusahaan tersebut.
- Membuat karyawan lebih produktif dalam bekerja.
- Sebagai tolak ukur nominal gaji yang akan didapatkan pada akhir bulan.
- Meningkatkan tingkat kesadaran karyawan akan peraturan yang berlaku di perusahaan tersebut.
Manfaat Untuk Perusahaan Dengan Melakukan Sistem Absensi Online
Dengan adanya teknologi kini segala kerumitan sudah berganti menjadi kemudahan. Sama halnya dengan kehadiran karyawan yang sudah bisa dilakukan secara online, yang memberi kemudahan dan efektif baik karyawan maupun bagian Human Resources Departement. Apa saja manfaatnya, mari kita simak selengkapnya disini
Mudah Untuk Melakukan Rekapitulasi
Bayangkan jika semua data kehadiran, ketidakhadiran, hingga keterlambatan dapat tercatat otomatis oleh sistem. Pasti segala segala aktivitas pekerjaan tentunya akan lebih mudah dan efektif bukan? Ya dengan sistem online semua aktivitas para karyawan perusahaan yang bersangkutan dengan absen, semuanya akan diintegrasi secara langsung antar data secara otomatis.
Dengan adanya kemudahan ini tentunya bagian HRD sendiri, tentunya akan mudah dalam melakukan pencatatan serta rekapitulasi data, dan tidak perlu menghabiskan waktu untuk melakukan pendataan manual.
Menunjukan Transparansi & Realtime
Dengan melakukan kehadiran kerja melalui online, keamanan dan transparansi data yang akan didapatkan akan sangat akurat. Selain itu kelebihan lainnya dari absensi berbasis web juga dapat diolah secara langsung dan realtime oleh tim personalia.
Sehingga kapan saja diperlukan data absensi dapat dilihat langsung berdasarkan update terbaru, serta tidak harus memindahkan data dari satu perangkat ke perangkat lainnya karena dapat diakses baik dari smartphone, hingga komputer.
Menghitung Jam Kerja Secara Akurat
Perhitungan jam kerja yang dilakukan sesuai kebijakan kantor, kini sudah bisa diatasi secara mudah. Pasalnya waktu yang dipakai pada perangkat yang digunakan untuk melakukan absen online, akan terintergrasi langsung dengan waktu sebenarnya. Dengan adanya tingkat keamanan inilah perusahaan tidak perlu khawatir soal keakuratan.
Menjadi Dasar Untuk Penggajian Karyawan
Baca juga: Cara Meningkatkan Fokus Kerja Agar Tidak Melakukan Kesalahan
Penggajian yang dilakukan di akhir bulan umumnya ditentukan dari tingkat kehadiran karyawan, dan tentunya absensi online akan sangat membantu untuk melakukan validasi masing-masing karyawan tersebut. Hal ini juga berlaku bagi para pekerja yang melakukan lembur, dengan demikian upah yang diberikan akan sesuai dengan jam kerja.
Hemat Biaya dan Waktu
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya dengan menggunakan sistem kehadiran online maka bukan saja membuat pekerjaan lebih cepat, namun juga berdampak pada penghematan biaya. Pasalanya jika menggunakan fingerprint maka perusahaan harus memiliki anggaran khusus untuk membeli perangkat dalam jumlah yang tidak sedikit, berikut dengan biaya untuk perawatan dan perbaikan perangkat tersebut jika terjadi kerusakan.
Berbeda dengan aplikasi yang dimana perusahaan hanya memerlukan komputer dan internet untuk melakukan absensi ini.
Melihat banyaknya manfaat yang bisa didapat tentunya dapat dilihat jika penggunaan aplikasi absensi karyawan berbasis online ini sangat diperlukan. Di tanah air sendiri ada aplikasi online yang menjadi solusi dalam hal ini yaitu GreatDay HR yang merupakan pelopor dalam solusi aplikasi mobile HR yang berfokus pada karyawan.
Proses penggunaannya yang mudah, akurat, serta dapat dilakukan secara offline mode menjadi keunggulan dari aplikasi absensi karyawan gratis ini sendiri
