Jadwalkan Demo

Penting! Manfaat Attendance Management untuk Perusahaan Anda!

Rizka Maria Merdeka | October 6, 2021 | HRIS
by GreatDay HR

Jika bicara soal absensi, tentunya ini bukan hanya bicara soal tentang data kehadiran karyawan, tapi juga menjadi sebuah acuan untuk mengambil keputusan penting pada sebuah perusahaan yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja karyawan maupun kebijakan perusahaan lainnya. 

Melihat hal di atas perusahaan perlu menyadari kalau perlu ada sistem khusus untuk mengelola absensi atau yang biasa disebut attendance management. Namun untuk mempermudah bagian HRD untuk melakukan tugasnya kini sudah ada software attendance management, yang dapat mengelola data dengan cara lebih inovatif.

Salah satu penyedia software attendance management ini adalah GreatDay HR yang memiliki banyak manfaat yang dibutuhkan semua perusahaan.

Baca juga: 5 Rekomendasi Aplikasi Absensi Online Gratis

Pengertian Attendance Management

Attendance management adalah sistem yang berguna untuk mengelola atau mengorganisir data kehadiran karyawan dalam suatu perusahaan. Adanya attendance management ini dapat melacak kehadiran karyawan dan memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai produktivitas karyawan.

Tentunya, karyawan yang jarang absen akan memiliki kemungkinan yang lebih tinggi untuk menyelesaikan pekerjaannya dibandingkan karyawan yang sering absen. Artinya, karyawan yang sering masuk tersebut berkontribusi lebih besar kepada perusahaan. 

Sehingga, dapat dikatakan bahwa attendance management memiliki pengaruh besar terhadap pertumbuhan, perkembangan, dan profitabilitas perusahaan.

Pertumbuhan dan perkembangan teknologi yang sangat pesat membuat sistem Attendance Management dapat dilakukan dengan sebuah software. Tujuan pembuatan software ini adalah untuk mempermudah pengelolaan data hadir dan absensi karyawan yang ada di sebuah perusahaan agar bisa dilakukan dengan cepat dan efisien. 

Mengapa Harus Ada Attendance Management di Dalam Sebuah Perusahaan?

Penting untuk diketahui bahwa sistem Attendance management sudah ada sejak lama, dan awalnya dilakukan secara manual, bahkan menggunakan kertas.

Namun, melihat seberapa besar dampak data kehadiran karyawan yang akurat terhadap perusahaan, berbagai inovasi dalam teknologi pun dilakukan sehingga akhirnya dikembangkan software attendance management

Sebelumnya, telah disebutkan bahwa attendance management dapat membantu perusahaan melihat gambaran tentang seberapa produktif seorang karyawan. Namun, apakah ada alasan atau manfaat lain mengapa sebuah perusahaan perlu menggunakan software attendance management?

Dibawah ini, GreatDay HR akan memberikan lima manfaat yang ditawarkan oleh attendance management software. Perhatikan ulasan berikut.

1. Meningkatkan Kedisplinan Karyawan

Alasan utama bagi sebuah perusahaan untuk memiliki software attendance management adalah untuk membuat karyawan lebih disiplin. Mengapa karyawan perlu lebih disiplin? Tentunya karena disiplin ini memiliki dampak yang besar terhadap tingkat produktivitas karyawan.

Dengan adanya attendance management, semua data yang berhubungan dengan kehadiran karyawan seperti waktu kedatangan dan pulang, jumlah kehadiran, data lembur dan cuti, serta jadwal shift akan dikelola secara otomatis. 

Penting untuk diingat bahwa walaupun attendance management dapat mengelola semua data diatas, ini bukanlah jaminan bahwa semua karyawan akan memiliki tingkat kedisiplinan yang tinggi.

Namun, paling tidak, ini dapat mengurangi kemungkinan mereka absen kerja karena data kehadiran karyawan terpantau dengan ketat.

2. Meringankan Beban Kerja HRD

Attendance Management umumnya memiliki fungsi yang bernama self-service yang memungkinkan karyawan untuk mengurus berbagai kebutuhan administrasi dengan mandiri.

Dengan adanya fungsi ini, karyawan kini tidak lagi perlu mengubungi staf HRD untuk mengurus hal-hal seperti mengajukan cuti, meminta izin ketika sedang tidak bisa masuk kerja dan bahkan mencetak slip gaji.

Bagian HRD kemudian dapat memberikan tindakan selanjutnya via aplikasi attendance management tanpa perlu bertemu face to face dengan karyawan.

3. Mencatat Kehadiran Kapan Saja, Di Mana Saja

Teknologi terkini dari attendance management seperti GreatDay HR memungkinkan baik tim HRD maupun karyawan dapat melakukan bagiannya masing-masing dimanapun mereka berada. 

Ini karena bagian manajemen SDM kini sudah tidak perlu lagi mencatat kehadiran secara manual dan karyawan juga cukup melakukan selfie untuk melakukan absensi dimana saja.

Baca juga: Panduan Lengkap Absensi Karyawan & Cara Baru Kelola Kehadiran Karyawan

4. Melakukan Daftar dan Koreksi Kehadiran Online

Attendance management seperti GreatDay HR juga umumnya memberikan akses daftar hadir kepada karyawan untuk mempermudah mereka memastikan keakuratan jam kedatangan dan jam pulang mereka. 

Selain itu, karyawan juga dapat mengajukan koreksi kehadiran melalui sistem daring. Semua permintaan koreksi kehadiran akan dikirimkan sesuai dengan alur persetujuan yang telah Anda tetapkan.

5. Penggajian Karyawan yang Terintegrasi

Software attendance management juga umumnya terhubung dengan sistem penggajian atau payroll karyawan. Ini dapat dilakukan karena sistem attendance management menghitung jumlah hari kerja atau kedatangan secara otomatis dapat membantu perusahaan menghitung gaji secara akurat.

Lebihnya lagi, sistem payroll tersebut juga umumnya menghitung jumlah hari cuti yang diambil dan akan menghitung pajak yang dipotong secara otomatis.

Manfaat attendance management terlihat banyak, bukan? 

Dengan GreatDay HR, Anda dapat merasakan semua keuntungan diatas, dan masih banyak lagi.

Fitur Attendance Management GreatDay HR

Setelah mengetahui mengapa harus ada software attendance management  di dalam sebuah perusahaan, selanjutnya Anda perlu mengetahui fitur-fitur apa saja yang memungkinkan berbagai manfaat tersebut.

Berikut adalah lima fitur yang tersedia dalam attendance management software GreatDay HR yang dapat memberikan berbagai keuntungan yang disebutkan sebelumnya.

Teknologi Pemindai Wajah

Sistem absensi menggunakan teknologi pengenalan wajah dapat masuk dalam kategori yang aman dan efektif. Pasalnya pemindai wajah dapat mendeteksi wajah seseorang melalui kontur wajah baik dari kedalaman mata, segi jarak antar mata, rahang, dan bagian lainnya.

Kelebihan lain dari sistem face detection ini adalah pengaplikasiannya yang mudah, yaitu dimana para penggunanya cukup memposisikan wajah seperti swafoto atau selfie dan sistem absensi akan bekerja otomatis. 

Memiliki Fitur Penanda Lokasi 

Dilengkapi dengan teknologi penanda lokasi (GPS) yang akan membantu memantau aktivitas karyawan, hanya melalui sebuah aplikasi. Memberi lokasi secara akurat, merekam, dan menyimpan lokasi yang telah dilalui secara real-time

Dengan adanya fitur GPS perusahaan akan mendapatkan informasi akurat dan cepat baik antara  perusahaan dan karyawan, meskipun kedua divisi ini berada di kantor yang berbeda. 

https://www.youtube.com/watch?v=vPbDMa2U8X4

Permintaan Cuti dan Lembur

Dengan mengusung konsep keterbukaan, sistem attendance management GreatDay HR karyawan dapat mencari tahu sisa cuti yang dimiliki tanpa menanyakan informasi kepada bagian HRD. 

Karena dengan adanya sistem online, semua dapat didapatkan sendiri atau secara self service. Soal keamananya sendiri tidak perlu dipertanyakan pasalnya setiap aktivitas karyawan dapat dipantau langsung oleh tim terkait.

Membuat Laporan Kehadiran Tim Dalam Bentuk Visual

Membosankan bukan jika laporan hanya selalu disajikan dalam bentuk teks? Tapi itu dulu! Ini karena GreatDay HR bisa membantu Anda untuk memvisualisasikan data, informasi, sehingga nantinya setiap laporan akan mudah dimengerti 

Visual juga diperlukan untuk membantu menjelaskan laporan yang disajikan dengan angka, maupun melengkapi data yang disusun secara deskriptif. Pembaca juga nantinya akan mudah untuk mengerti akan laporan yang dimaksud, serta terpancing untuk memahaminya. 

Lembar Waktu 

GreatDay HR memudahkan Anda untuk mengisi dan mengirim lembar waktu, maupun menerapkan perhitungan tarif per jam yang berbeda dengan mudah. Lembar Waktu juga terhubung dengan modul penggajian, maupun semua urusan kantor yang menyangkut 

Kesimpulan

Dapat dilihat bahwa attendance management dapat berpengaruh besar dalam perusahaan dengan segala kemudahan yang ditawarkannya. 

Kini, Anda tidak perlu lagi mengelola berbagai hal yang berhubungan dengan kehadiran secara manual dan membuang waktu secara percuma. Ini karena attendance management memungkinkan karyawan untuk mencatat kehadiran hanya dengan selfie dan pihak manajemen dapat mengelola segala data kehadiran di satu aplikasi.

GreatDay HR adalah salah satu software attendance management terbaik di Indonesia. Fitur-fiturnya seperti teknologi pemindai wajah dan fitur penanda lokasi akan memberikan rekaman kehadiran paling akurat.

Bagian terbaiknya, integrasi dengan sistem penggajian akan membantu perusahaan melakukan perhitungan gaji secara otomatis dan akurat, lengkap dengan perhitungan pajak.

Jadi, tunggu apalagi? Undang kami untuk demo di perusahaan Anda sekarang juga! Dijamin cocok untuk semua ukuran perusahaan dan di industri mana saja, saatnya mudahkan pengelolaan kehadiran dengan GreatDay HR, softwareattendance management terbaik di Indonesia!

Trending Article
01
Rizka Maria Merdeka | November 28, 2023
22 Contoh Kelebihan dan Kekurangan Diri Saat…
02
Rizka Maria Merdeka | October 25, 2023
Penting! Panduan Lengkap Pangkat Golongan PNS Terbaru…
03
Rizka Maria Merdeka | November 18, 2021
14 Contoh Penulisan Notulen Rapat yang Tepat.…
Subscribe News Letter
Get notification on your email