Jadwalkan Demo

Mengenal Profesi HR Generalist: Pengertian, Tugas, dan Skill yang Harus Dimilikinya

Rizka Maria Merdeka | June 28, 2023 | Human Resource (HR)
by GreatDay HR

Dalam dunia kerja yang terus berkembang, peran seorang HR Generalist menjadi semakin penting dalam menjembatani hubungan antara manajemen dan karyawan. HR Generalist memiliki tugas yang beragam dan tanggung jawab yang luas dalam mengelola sumber daya manusia di sebuah organisasi.

Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi peran utama HR Generalist serta keterampilan yang diperlukan untuk sukses dalam peran ini. Dari perekrutan dan seleksi, manajemen kinerja, hingga kebijakan SDM, HR Generalist memainkan peran sentral dalam memastikan keseimbangan antara kebutuhan bisnis dan kesejahteraan karyawan.

Dengan memahami peran yang dimainkan oleh HR Generalist, kita dapat mengapresiasi kontribusi mereka dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif, mengelola talenta, dan memajukan organisasi ke arah kesuksesan.

Baca juga: Penting Bagi HR! Ini Pengertian dan Manfaat Program CHRP

Tentang HR Generalist

HR Generalist adalah seorang profesional di bidang Sumber Daya Manusia (SDM) yang memiliki pengetahuan dan keterampilan luas dalam berbagai aspek fungsional HR. Mereka memiliki pemahaman mendalam tentang kebijakan dan praktik SDM, serta peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.

Seorang HR Generalist memiliki peran yang penting dalam mendukung fungsi SDM dalam suatu organisasi. Mereka sering menjadi titik kontak utama antara manajemen dan karyawan, serta menjadi sumber informasi dan penasihat bagi kedua belah pihak. Mereka membantu membangun dan memelihara hubungan kerja yang baik, serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan peraturan hukum yang berlaku.

Baca juga: HSE: Pengertian, Penerapan, dan Peran HRD

Apa saja tugas seorang HR Generalist?

Berikut adalah beberapa tugas umum seorang HR Generalist

1. Perekrutan dan Seleksi

Seorang HR Generalist bertanggung jawab untuk melaksanakan proses perekrutan dan seleksi karyawan baru. Mereka menulis iklan lowongan, menyaring aplikasi, melakukan wawancara, dan memilih karyawan yang sesuai dengan kebutuhan organisasi. Selain itu, mereka juga melakukan verifikasi referensi dan melakukan pemeriksaan latar belakang karyawan yang dipilih.

2. Onboarding dan Orientasi

Setelah karyawan baru diterima, HR Generalist akan mengelola proses onboarding dan orientasi. Mereka akan memberikan informasi tentang kebijakan perusahaan, aturan dan prosedur, serta memberikan pengenalan terhadap budaya dan nilai-nilai perusahaan. Tujuan dari onboarding dan orientasi adalah untuk membantu karyawan baru beradaptasi dengan lingkungan kerja dan mempercepat integrasi mereka ke dalam tim.

3. Administrasi Karyawan

Seorang HR Generalist mengurus berbagai tugas administratif terkait karyawan. Mereka mengelola dan memelihara catatan pribadi karyawan, mengurus dokumen seperti kontrak kerja, perubahan status, dan formulir perpajakan. Selain itu, mereka juga bertanggung jawab untuk mengelola sistem penggajian, menghitung dan memproses penggajian, serta mengelola manajemen absensi dan perizinan karyawan.

4. Manajemen Kinerja

HR Generalist terlibat dalam proses manajemen kinerja di organisasi. Mereka membantu dalam menyusun tujuan kinerja yang terukur, memantau kemajuan karyawan terhadap tujuan tersebut, memberikan umpan balik dan evaluasi kinerja secara rutin, serta bekerja sama dengan manajer dalam mengidentifikasi dan mengembangkan rencana pengembangan karyawan.

5. Kebijakan dan Prosedur SDM

Seorang HR Generalist berperan dalam mengembangkan dan menerapkan kebijakan dan prosedur SDM di organisasi. Mereka memastikan kebijakan perusahaan sejalan dengan hukum ketenagakerjaan yang berlaku. Mereka juga memastikan bahwa kebijakan dan prosedur yang ada diterapkan secara konsisten di seluruh organisasi, dan memberikan bimbingan kepada manajer dan karyawan dalam memahami dan mengikuti kebijakan tersebut.

6. Pelatihan dan Pengembangan

HR Generalist membantu dalam mengidentifikasi kebutuhan pelatihan karyawan. Mereka merancang dan mengkoordinasikan program pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan organisasi dan individu. Selain itu, mereka juga dapat mengatur pelatihan internal atau eksternal, bekerja sama dengan penyedia pelatihan, dan memantau hasil dari program pelatihan yang dijalankan.

7. Hubungan Karyawan

Seorang HR Generalist berperan dalam menjaga hubungan yang baik antara manajemen dan karyawan. Mereka menerima dan menangani keluhan atau masalah karyawan, serta memberikan saran dan bimbingan dalam hal kebijakan perusahaan, konflik antar karyawan, atau isu-isu lain yang muncul di tempat kerja. HR Generalist juga dapat menjadi mediator dalam menyelesaikan konflik atau memfasilitasi komunikasi antara manajemen dan karyawan.

8. Kompensasi dan Manfaat

HR Generalist membantu dalam perencanaan dan administrasi program kompensasi dan manfaat karyawan. Mereka terlibat dalam mengelola sistem penggajian, memastikan penggajian yang akurat dan tepat waktu. Selain itu, mereka dapat mengelola program tunjangan, insentif, asuransi, program pensiun, dan manfaat lainnya yang ditawarkan kepada karyawan.

9. Kepatuhan Hukum

Seorang HR Generalist memastikan bahwa organisasi mematuhi peraturan ketenagakerjaan dan hukum ketenagakerjaan yang berlaku. Mereka memahami peraturan dan kebijakan terkait penggajian, jam kerja, cuti, dan aspek hukum lainnya yang berkaitan dengan tenaga kerja. Mereka memastikan bahwa kebijakan dan tindakan organisasi sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk mencegah potensi sengketa atau pelanggaran hukum.

10. Proyek Khusus

Selain tugas-tugas rutin, seorang HR Generalist juga dapat terlibat dalam proyek-proyek khusus yang berkaitan dengan SDM. Misalnya, mereka dapat terlibat dalam restrukturisasi organisasi, perubahan budaya perusahaan, pengembangan kebijakan baru, pengenalan sistem manajemen kinerja, atau perubahan besar lainnya yang mempengaruhi tenaga kerja. Dalam proyek-proyek ini, mereka berperan sebagai anggota tim proyek atau pemimpin proyek dengan tanggung jawab khusus.

Setiap organisasi dan perusahaan memiliki kebutuhan unik, dan tugas-tugas seorang HR Generalist dapat bervariasi tergantung pada ukuran organisasi, industri, dan konteks kerja.

Baca juga: HRD vs Personalia, Apakah Sama?

Skill yang diperlukan untuk menjadi seorang HR Generalist

Berikut adalah beberapa keterampilan yang dibutuhkan untuk menjadi seorang HR Generalist yang efektif:

1. Pengetahuan Sumber Daya Manusia (SDM)

Memiliki pemahaman yang kuat tentang prinsip-prinsip dasar dan praktik-praktik SDM, termasuk kebijakan ketenagakerjaan, manajemen kinerja, kompensasi, kebijakan perusahaan, dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.

2. Keterampilan Komunikasi

Mampu berkomunikasi dengan jelas dan efektif baik secara lisan maupun tertulis. Kemampuan untuk berkomunikasi dengan berbagai pihak, termasuk manajemen, karyawan, dan pihak eksternal seperti penyedia pelatihan atau lembaga pemerintah, sangat penting dalam membangun hubungan yang baik dan memfasilitasi komunikasi yang efektif di tempat kerja.

3. Keterampilan Manajemen Waktu

Memiliki kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik, mengatur prioritas, dan mengelola berbagai tugas dan proyek secara efisien. Kemampuan untuk bekerja dengan tenggat waktu dan tetap fokus pada tugas-tugas yang mendesak sangat penting dalam menjalankan tugas-tugas sehari-hari sebagai HR Generalist.

4. Kemampuan Analitis

Mampu menganalisis data dan informasi untuk membuat keputusan yang informasional dan strategis. Kemampuan untuk mengumpulkan, menganalisis, dan menginterpretasikan data SDM, seperti data kinerja karyawan atau tren rekrutmen, dapat membantu HR Generalist dalam mengidentifikasi masalah, mengambil tindakan perbaikan, dan membuat keputusan yang berdasarkan fakta.

5. Keterampilan Negosiasi dan Penyelesaian Konflik

Mampu berinteraksi dengan berbagai pihak yang memiliki kepentingan yang berbeda dan dapat mengelola situasi konflik dengan bijaksana. Keterampilan negosiasi yang baik dapat membantu HR Generalist dalam menyelesaikan perselisihan atau konflik di tempat kerja, mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan, dan mempertahankan hubungan yang harmonis antara manajemen dan karyawan.

Baca juga: Sering Dianggap Sama, Berikut Perbedaan General Affair dan HRD!

6. Kepekaan dan Empati

Memiliki kepekaan sosial yang tinggi dan kemampuan untuk memahami dan merespons kebutuhan dan kekhawatiran karyawan. Kemampuan untuk bersikap empatik, mendengarkan dengan seksama, dan memberikan dukungan kepada individu yang membutuhkan dapat membantu membangun hubungan kerja yang positif dan mendukung.

7. Kemampuan Multitasking

Mampu melakukan beberapa tugas secara bersamaan dan mengelola berbagai proyek atau inisiatif dalam lingkungan yang dinamis. HR Generalist sering kali dihadapkan pada banyak tugas yang beragam, jadi kemampuan untuk mengatur waktu dan sumber daya dengan baik sangat penting.

8. Etika Kerja yang Tinggi

Memiliki integritas, kejujuran, dan kepercayaan yang tinggi. Sebagai HR Generalist, Anda akan memiliki akses ke informasi pribadi dan rahasia perusahaan, jadi penting untuk menjaga kerahasiaan dan menghormati privasi karyawan.

9. Keterampilan Teknologi

Menguasai penggunaan teknologi dan memiliki pemahaman tentang perangkat lunak dan sistem yang digunakan dalam manajemen SDM. Keterampilan dalam menggunakan perangkat lunak HRIS (Human Resource Information System) atau perangkat lunak penggajian dapat sangat bermanfaat dalam mengelola data karyawan, membuat laporan, dan memfasilitasi proses administrasi.

10. Kemampuan Beradaptasi

Bersedia belajar dan beradaptasi dengan perubahan yang terjadi di dalam organisasi atau dalam praktik SDM. Dalam lingkungan yang terus berkembang, kemampuan untuk mengikuti perkembangan terkini dalam praktik SDM dan fleksibel terhadap perubahan dapat membantu HR Generalist untuk tetap relevan dan efektif.

Tentu saja, ini hanya beberapa keterampilan yang dibutuhkan untuk menjadi seorang HR Generalist yang sukses. Setiap organisasi dan peran HR Generalist dapat memiliki persyaratan dan tuntutan keterampilan yang berbeda tergantung pada konteks spesifik.

Baca juga: Apa Itu HRD? Berikut Pengertian, Fungsi, Tugas Dan Tanggung Jawabnya

Kelola pekerjaan HR lebih praktis dan otomatis dengan GreatDay HR

hr generalist adalah gdhr

Sebagaimana diketahui bahwa departemen di perusahaan yang bertanggung jawab dalam pengelolaan hal-hal terkait Sumber Daya Manusia (SDM) di perusahaan adalah HR. 

Tugas yang menjadi tanggung jawab HR antara lain menjalankan proses rekrutmen, mengelola data kehadiran karyawan, pengelolaan penggajian, employee engagement, pengawasan kinerja, pengajuan cuti, dan lain sebagainya.

HR memastikan kesejahteraan, hak dan kewajiban, sarana prasarana, dan kenyamanan karyawan yang bekerja di perusahaan terjamin dengan baik. Selain itu, HR juga berperan sebagai jembatan komunikasi antara karyawan dengan perusahaan, perusahaan dengan lingkungan sekitar, serta perusahaan dengan perusahaan lainnya. 

Dalam mengelola seluruh pekerjaan tersebut, tentunya membutuhkan waktu dan tenaga yang tidak sedikit, terutama jika dilakukan secara manual. 

Untuk itu, aplikasi HRIS GreatDay HR hadir dengan kelengkapan fitur-fitur canggih yang dapat membantu meringankan pekerjaan HR. Dari mulai mengelola absensi karyawan, pengajuan cuti, hingga proses rekrutmen dilakukan secara praktis dan otomatis dengan satu aplikasi saja.

Terlebih lagi, Anda juga dapat dengan mudah mengaksesnya di mana saja dan kapan saja melalui ponsel pintar Anda. Segera berlangganan dan unduh aplikasinya sekarang juga, klik di sini untuk info lebih lengkap!

Baca juga: Software HRIS Indonesia Kecanggihan Masa Kini untuk Pegawai HRD

Trending Article
01
Rizka Maria Merdeka | November 28, 2023
22 Contoh Kelebihan dan Kekurangan Diri Saat…
02
Rizka Maria Merdeka | October 25, 2023
Penting! Panduan Lengkap Pangkat Golongan PNS Terbaru…
03
Rizka Maria Merdeka | November 18, 2021
14 Contoh Penulisan Notulen Rapat yang Tepat.…
Subscribe News Letter
Get notification on your email