Perlu kita ketahui bahwa budget merupakan hal yang harus dipertimbangkan perusahaan ketika hendak merekrut karyawan baru. Tentu saja, merekrut karyawan memerlukan biaya yang tak sedikit. Sebab ada beberapa faktor yang perlu dipersiapkan oleh tim HR agar rekrutmen karyawan bisa berjalan dengan lancar.
Namun pertanyaannya, berapa sih budget yang diperlukan untuk kebutuhan rekrutmen karyawan? Perusahaan pasti ingin mengeluarkan biaya seminimal mungkin untuk proses rekrutmen. Berbeda jika perusahaan hanya merekrut seorang karyawan saja, tentu tak akan menghabiskan biaya yang banyak. Tapi, bagaimana jika perusahaan membuka rekrutmen karyawan secara besar-besaran? Yuk, simak beberapa tips di bawah untuk mengoptimalkan anggaran rekrutmen!
Membuat Iklan Rekrutmen yang Efektif
Baca juga: Hindari Kesalahan Ini Saat Membuat Iklan Lowongan Kerja
Membuat iklan lowongan kerja mempunyai peranan sebagai media company branding. Pada prinsipnya ialah bagaimana caranya agar orang bisa tahu bahwa organisasi atau perusahaan Anda bukan fiktif.
Dalam hal ini, tingkatkan kepercayaan orang-orang terhadap perusahaan Anda agar mereka berminat untuk melamar pekerjaan ke perusahaan Anda tersebut. Kesalahan kecil saja, tentu akan merugikan perusahaan Anda yang sudah mengeluarkan budget lewat iklan lowongan, tapi tak ada satupun pelamar yang berminat untuk datang ke perusahaan Anda.
Memakai Fasilitas yang Ada di Perusahaan
Menyewa gedung yang diperlukan untuk proses perekrutan karyawan baru sebenarnya tak masalah. Namun, hal tersebut tentu saja memerlukan budget berlebih. Dalam hal ini, Anda dapat mengubah ruang kantor sebagai tempat rekrutmen karyawan yang memadai. Anda dapat membagi waktu dalam proses wawancara, dengan demikian para pelamar pun tidak akan membludak. Pada masa pandemi ini, lebih baik untuk melakukan proses rekrutmen secara online atau di dalam perusahaan yang pasti menerapkan protokol kesehatan yang baik. GreatDay Meet menjadi solusi Anda untuk melakukan konferensi video atau proses wawancara kandidat.
Analisis Pengeluaran
Setiap posisi dalam perusahaan mempunyai biaya tersendiri dalam jumlah yang berbeda. Dimana semakin banyak jumlah posisi pekerjaan yang diperlukan, tentu biayanya pun akan semakin mahal. Selain itu, semakin tinggi jabatan atau posisi pekerjaan tersebut, biayanya pun akan semakin tinggi. Misalnya saja, biaya untuk wawancara kandidat di posisi manager lebih mahal sebab melibatkan pewawancara serta tim lainnya.
Tak Perlu Menggaji Perekrut dari Luar
Baca juga: 9 Cara Efektif Mengatasi Korupsi
Anda mungkin bisa menyewa pewawancara atau perekrut professional di luar perusahaan, namun hal tersebut tentu saja memerlukan biaya. Maka dari itu, apabila budget rekrutmen terbatas, alangkah baiknya Anda cukup memakai pewawancara dari dalam perusahaan saja. Fitur Recruitment dalam GreatDay HR dapat digunakan tanpa membebankan biaya tambahan untuk mengambil perekrut dari luar. Sistem rekrutmen yang sudah tersusun rapi berdampak pada pengelolaan data efektif dan efisien.
Manfaatkan Media Sosial
Saat ini, media sosial sangat populer digunakan oleh berbagai kalangan. Anda juga dapat memanfaatkan media sosial dalam rekrutmen calon karyawan. Media sosial akan membantu anda untuk terhubung dengan lebih banyak pencari kerja tanpa membutuhkan biaya sama sekali. Anda bisa menggunakan media sosial secara cuma-cuma dalam waktu yang tidak terbatas. Anda bisa memasang iklan lowongan kerja anda di media sosial maupun secara langsung mencari kandidat yang berkualitas di sana. Pertama yang harus anda lakukan adalah selalu memperbaharui profil media sosial anda. Anda bisa berbagi mengenai kisah kerja anda untuk mendorong lebih banyak pencari kerja.
Itu dia beberapa tips agar perusahaanmu bisa meminimalisir anggaran rekrutmen. Selamat mencoba, GreatPeople!
