Hubungi Sales

Jangan Terlalu Sering Menunda Pekerjaan! Begini Cara Atasi Kebiasaan Buruk Prokrastinasi

Rizka Maria Merdeka | April 6, 2023 | Tips Bekerja
by GreatDay HR

Prokrastinasi adalah suatu kebiasaan buruk yang dapat menghambat produktivitas dan menciptakan stres. Istilah ini merujuk pada kecenderungan untuk menunda-nunda tugas yang seharusnya dilakukan, dan memprioritaskan hal-hal yang kurang penting. Prokrastinasi seringkali menjadi masalah yang serius bagi banyak orang, baik dalam kehidupan pribadi maupun profesional.

Dalam artikel ini, GreatDay HR akan membahas pengertian prokrastinasi secara lebih mendalam, serta memberikan tips dan strategi untuk mengatasi kebiasaan buruk ini. Dengan memperhatikan cara mengatasi prokrastinasi, Anda dapat mengoptimalkan produktivitas dan mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan.

Yuk, simak artikelnya sampai habis dan temukan cara mengatasi prokrastinasi yang cocok dengan Anda!

Baca juga: Agar Puasamu Menyenangkan, Ikuti Ide Kegiatan Ngabuburit Produktif Berikut!

Pengertian prokrastinasi

Prokrastinasi adalah kebiasaan menunda-nunda atau menunda pekerjaan atau tugas yang seharusnya dilakukan di waktu-waktu yang telah ditentukan berdasarkan rencana. Dengan kata lain, prokrastinasi adalah kecenderungan seseorang untuk menunda-nunda suatu aktivitas atau tugas yang harus dilakukan dan malah memilih untuk melakukan aktivitas lain yang tidak berkaitan dengan tugas tersebut. Misalnya melakukan hal yang kurang penting seperti berleha-leha, bermain ponsel, dan lain sebagainya.

Kebiasaan tersebut bisa menjadi masalah yang serius jika terus berlarut-larut tanpa diatasi. Sebab, prokrastinasi dapat mengakibatkan tugas atau pekerjaan tidak selesai atau tidak maksimal, menimbulkan stress, mengganggu produktivitas, serta menurunkan kualitas hidup secara keseluruhan.

Fenomena prokrastinasi ini terjadi karena beberapa faktor antara lain kecemasan, kurangnya motivasi, ketidakjelasan tentang tujuan atau tugas yang harus dilakukan, kurangnya persiapan, tidak fokus. Hal-hal tersebut kemudian menjadi kebiasaan buruk yang sulit dihilangkan.

Baca juga: 12 Cara Memotivasi Karyawan Agar Lebih Produktif Saat Bekerja

Cara mengatasi kebiasaan prokrastinasi

Meskipun sulit, kebiasaan buruk prokrastinasi bisa diatasi dengan melakukan beberapa hal seperti memperbaiki manajemen waktu dan menentukan skala prioritas. Selebihnya, berikut ini akan dijelaskan beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mengatasi prokrastinasi.

Prokrastinasi adalah kebiasaan menunda-nunda yang dapat mengganggu produktivitas dan kualitas hidup seseorang. Berikut adalah beberapa cara untuk mengatasi prokrastinasi:

1. Menetapkan Tujuan yang Jelas

Tujuan yang jelas akan memotivasi dan membantu seseorang untuk memfokuskan perhatian pada apa yang harus dilakukan. Selain itu, tujuan harus spesifik dan terukur sehingga dapat diukur kemajuan yang telah dicapai. Tujuan juga harus terjangkau, realistis, relevan, dan memiliki batasan waktu agar dapat dicapai sesuai dengan waktu yang ditentukan.

2. Membuat Daftar Tugas

Membuat daftar tugas merupakan cara sederhana dan efektif untuk mengatur prioritas dan menghindari kecenderungan untuk menunda-nunda. Pastikan daftar tugas realistis dan dapat dicapai dalam waktu yang ditentukan. Membuat daftar tugas secara berkala juga membantu seseorang memperbarui daftar tugas sesuai dengan kemajuan yang telah dicapai.

3. Membuat Jadwal

Membuat jadwal membantu seseorang mengatur waktu dan menyelesaikan tugas sesuai dengan prioritas. Pastikan jadwal tersebut realistis dan fleksibel. Terkadang rencana harus diubah karena adanya perubahan situasi yang tidak terduga. Tetapi jangan lupa untuk tetap memperhatikan prioritas dan deadline dalam merencanakan jadwal.

Baca juga: 10 Cara Meningkatkan Skill Karyawan di Era Digital

4. Menghindari Gangguan

Gangguan seperti media sosial, televisi, atau ponsel dapat mengganggu konsentrasi dan memicu prokrastinasi. Matikan gangguan tersebut saat bekerja dan fokus pada tugas yang harus dilakukan. Jangan biarkan gangguan mengganggu konsentrasi dan membuang waktu yang dapat digunakan untuk menyelesaikan tugas.

5. Belajar Menyelesaikan Tugas

Kadang-kadang tugas yang besar dapat membuat seseorang merasa kewalahan dan akhirnya menunda-nunda untuk memulainya. Pisahkan tugas yang besar menjadi tugas yang lebih kecil dan selesaikan satu per satu. Mengatasi prokrastinasi dengan cara ini membantu seseorang memulai pekerjaan dan menghindari rasa kewalahan.

6. Memotivasi Diri Sendiri

Motivasi diri sendiri merupakan faktor penting dalam mengatasi prokrastinasi. Setelah menyelesaikan tugas, berikan reward atau penghargaan pada diri sendiri untuk memotivasi diri sendiri. Reward tidak perlu besar atau mahal, tetapi cukup untuk memberikan dorongan untuk terus bekerja keras.

Baca juga: Deadline Bikin Panik? Lakukan 15 Jurus Jitu Ini Saat Dikejar Deadline

7. Mencari Dukungan

Mencari dukungan dari orang lain bisa membantu seseorang mengatasi prokrastinasi. Teman atau keluarga dapat membantu memotivasi dan memberikan dukungan saat seseorang mengalami kesulitan. Berbicara dengan orang lain juga bisa memberikan perspektif baru dalam mengatasi prokrastinasi.

8. Mengenal Pola Prokrastinasi

Setiap orang memiliki pola prokrastinasi yang berbeda-beda. Penting bagi seseorang untuk mengenali pola prokrastinasi tersebut agar dapat menemukan solusi yang tepat untuk mengatasi kebiasaan menunda tersebut. Setelah mengetahui pola prokrastinasi, seseorang dapat mencari cara-cara yang cocok untuk dirinya sendiri dalam mengatasi prokrastinasi.

9. Menjaga Keseimbangan

Keseimbangan antara bekerja dan beristirahat sangat penting dalam mengatasi prokrastinasi. Terlalu banyak bekerja tanpa jeda bisa menyebabkan kelelahan dan akhirnya malah membuat prokrastinasi semakin sering terjadi. Oleh karena itu, pastikan untuk mengatur waktu untuk beristirahat dan melakukan kegiatan yang menyenangkan seperti olahraga atau menghabiskan waktu bersama keluarga dan teman.

10. Beri Perhatian Pada Kesehatan Mental

Prokrastinasi bisa terjadi akibat masalah kesehatan mental seperti kecemasan, depresi, atau stres. Oleh karena itu, sangat penting untuk menjaga kesehatan mental dengan mengambil waktu untuk bermeditasi, berolahraga, atau mempraktikkan teknik relaksasi lainnya. Hal ini membantu seseorang untuk meredakan stres dan kecemasan yang bisa memicu prokrastinasi.

Dalam mengatasi prokrastinasi, konsistensi dan kesabaran sangat penting. Perubahan kebiasaan tidak terjadi dalam semalam. Perlu waktu dan usaha untuk mengubah kebiasaan prokrastinasi menjadi lebih produktif. Namun, dengan mengikuti langkah-langkah di atas dan konsisten dalam melakukannya, seseorang dapat mengatasi prokrastinasi dan mencapai tujuan hidupnya secara lebih efektif dan efisien.

Baca juga: Sering Lembur? Konsumsi 7 Camilan Sehat Ini Untuk Meningkatkan Energi Saat Lembur

Pelaporan tugas dan kegiatan karyawan di jam kerja lebih mudah dengan GreatDay HR

prokrastinasi adalah gdhr

Sistem pelaporan tugas harian yang merepotkan bisa jadi salah satu alasan mengapa karyawan melakukan prokrastinasi. Satu per satu pelaporan bahkan tugas ditunda-tunda dengan alasan, “Ah, nanti saja sekalian.” Padahal, hal tersebut justru akan membuat tugas dan pelaporan jadi menumpuk hingga terlupa. Akhirnya, ketika atasan meminta laporan tugas tertentu, malah timbul masalah.

Tapi kini tidak perlu khawatir lagi! GreatDay HR menyediakan fitur Activity Recording yang bisa jadi solusi atas kendala pelaporan tugas. Karyawan tidak bisa menunda-nunda lagi sebab pelaporan tugas terbatas pada jam kerja yang ditentukan. Dengan begitu, pelaporan tugas dan kegiatan karyawan selama jam kerja menjadi lebih disiplin dan teratur.

Tidak ada lagi tumpukan tugas dan pelaporan tugas yang tertinggal. Melalui fitur Activity Recording, karyawan juga bisa mengambil foto dan menambahkan rincian tugas atau kegiatan yang sedang dilakukan melalui ponsel. No more hassle, worry less!

Tunggu apa lagi? Segera berlangganan dan unduh aplikasi GreatDay HR sekarang juga! Klik di sini untuk informasi lebih lengkap dan jadwalkan demo.

Baca juga: Terapkan Cara Meningkatkan Konsentrasi Saat Bekerja Ini Agar Anda Lebih Produktif

Trending Article
01
Rizka Maria Merdeka | November 28, 2023
22 Contoh Kelebihan dan Kekurangan Diri Saat…
02
Rizka Maria Merdeka | October 25, 2023
Penting! Panduan Lengkap Pangkat Golongan PNS Terbaru…
03
Rizka Maria Merdeka | November 18, 2021
14 Contoh Penulisan Notulen Rapat yang Tepat.…
Subscribe News Letter
Get notification on your email