Ketahui Cara Membuat dan Contoh Application Letter

Surat lamaran, atau yang lebih dikenal sebagai application letter, adalah salah satu alat yang paling penting dalam pencarian pekerjaan. Ini bukan sekadar selembar kertas berisi kata-kata formal, melainkan sebuah dokumen yang merinci siapa Anda, mengapa Anda layak untuk pekerjaan tersebut, dan bagaimana Anda dapat memberikan nilai tambah kepada perusahaan yang Anda lamar.

Dalam artikel ini, kita akan mempelajari lebih dalam tentang pengertian dari application letter, melangkah demi langkah cara membuatnya yang efektif, dan menyajikan beberapa contoh format application letter yang bisa menjadi panduan dalam menulisnya. Baca sampai habis!

Baca juga: Pasti Dilirik HRD! 15 Contoh Surat Lamaran Kerja yang Menarik dan Efektif!

Apa itu application letter?

Surat lamaran (application letter) adalah dokumen tertulis yang digunakan oleh seseorang yang ingin melamar pekerjaan atau posisi tertentu di sebuah perusahaan atau organisasi. Surat ini bertujuan untuk menyampaikan niat dan minat pelamar terhadap posisi yang sedang dibuka oleh perusahaan tersebut. Tujuan utama dari surat lamaran adalah memberikan informasi tentang kualifikasi, pengalaman, dan motivasi pelamar sehingga perusahaan dapat menilai apakah pelamar cocok untuk posisi tersebut.

Application letter biasanya disertai dengan resume atau CV yang merinci informasi lebih lanjut mengenai riwayat pelamar. Tujuan utama dari surat lamaran adalah untuk membuat kesan positif pada pihak yang menerima lamaran sehingga pelamar dapat dipertimbangkan untuk tahap wawancara atau seleksi selanjutnya. Oleh karena itu, penting untuk merencanakan dan menulis surat lamaran dengan cermat agar dapat menyoroti kualifikasi dan kecocokan Anda dengan posisi yang Anda lamar.

Baca juga: Contoh CV Lamaran Kerja, serta Tips dan Komponen yang Menarik HRD

Cara membuat application letter

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat surat lamaran (application letter) yang efektif:

1. Penelitian dan Persiapan

Sebelum Anda mulai menulis surat lamaran, lakukan penelitian yang menyeluruh tentang pekerjaan yang Anda lamar dan perusahaan yang Anda lamar. Ini mencakup memahami dengan baik persyaratan dan tanggung jawab posisi yang ditawarkan, serta mencari tahu sebanyak mungkin tentang budaya dan nilai-nilai perusahaan. Penelitian ini akan membantu Anda menyesuaikan surat lamaran Anda dengan baik.

2. Format Surat Lamaran

Pastikan surat lamaran Anda memiliki format yang profesional. Ini berarti menggunakan kertas surat berkualitas jika mencetaknya, atau memastikan bahwa surat elektronik Anda memiliki tata letak yang rapi dan mudah dibaca. Setiap elemen, seperti tanggal, alamat Anda, alamat perusahaan, dan subjek surat, harus ditempatkan dengan jelas dan sesuai.

3. Salutations (Salam Pembuka)

Salam pembuka surat adalah titik awal untuk memberikan kesan positif. Jika Anda tahu nama penerima surat, gunakan nama mereka untuk memberikan sentuhan personal. Jika tidak, gunakan salam yang lebih umum seperti “Kepada Tim HR” atau “Kepada Manajer Perekrutan.”

4. Paragraf Pendahuluan

Paragraf pertama surat Anda adalah tempat untuk menjelaskan dengan singkat tujuan Anda menulis surat lamaran. Katakan posisi apa yang Anda lamar dan bagaimana Anda mengetahuinya, misalnya, melalui iklan di situs web perusahaan atau referensi dari seseorang yang bekerja di perusahaan tersebut.

5. Paragraf Inti

Bagian ini adalah inti dari surat lamaran Anda. Di sini, Anda harus merinci mengapa Anda adalah kandidat yang cocok untuk pekerjaan tersebut. Ceritakan pengalaman, keterampilan, dan pendidikan Anda yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Berikan contoh konkret yang menunjukkan kemampuan dan pencapaian Anda.

6. Motivasi dan Keterkaitan dengan Perusahaan

Jelaskan dengan tulus mengapa Anda tertarik untuk bekerja di perusahaan ini khususnya. Sampaikan pemahaman Anda tentang perusahaan, termasuk misi, nilai, dan budaya perusahaan. Tunjukkan bagaimana Anda merasa keterampilan dan minat Anda cocok dengan visi perusahaan.

7. Penutup

Paragraf penutup adalah kesempatan terakhir Anda untuk memberikan kesan yang kuat. Ringkas kembali minat Anda terhadap pekerjaan dan perusahaan. Sampaikan kesiapan Anda untuk melanjutkan ke tahap wawancara atau seleksi lebih lanjut, dan jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas pertimbangan mereka.

8. Tanda Tangan dan Informasi Kontak

Akhiri surat lamaran Anda dengan tanda tangan Anda, baik itu tanda tangan fisik jika mencetak surat atau tanda tangan digital jika mengirimkannya secara elektronik. Pastikan untuk menyertakan informasi kontak yang akurat, termasuk alamat email dan nomor telepon, untuk memudahkan perusahaan menghubungi Anda.

9. Edit dan Revisi

Bacalah surat lamaran Anda secara teliti untuk memeriksa kesalahan tata bahasa, ejaan, dan gramatikal. Pastikan surat tersebut mudah dipahami dan bebas dari kesalahan.

Baca juga: Perlu Diperhatikan! Berikut 10 Kesalahan yang Menjadi Alasan CV Ditolak HRD

Contoh format application letter

Berikut beberapa contoh application letter yang bisa Anda jadikan acuan

Contoh 1

[Alamat Anda] [Tanggal]

Kepada [Nama Penerima atau Tim HR],

Saya dengan hormat mengajukan surat lamaran ini untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya sangat tertarik dengan kesempatan untuk bergabung dengan perusahaan yang terkemuka ini dan berkontribusi pada kemajuan serta pertumbuhan perusahaan.

Saya memiliki pengalaman yang kuat dalam [Sorotkan pengalaman relevan Anda], dan pemahaman yang mendalam tentang [Sorotkan bidang atau industri yang relevan]. Saya percaya bahwa kombinasi latar belakang saya, kemampuan analitis, serta komitmen untuk memberikan hasil terbaik akan membantu saya berperan aktif dalam mencapai tujuan dan visi perusahaan.

Selain itu, saya sangat terinspirasi oleh [Sorotkan nilai atau pencapaian perusahaan yang Anda kagumi] dan saya yakin bahwa saya dapat berkontribusi untuk mempertahankan dan meningkatkannya. Saya melihat peluang ini sebagai platform untuk terus mengembangkan diri dan memberikan dampak yang positif dalam dunia kerja.

Saya senang berdiskusi lebih lanjut tentang bagaimana pengalaman dan keterampilan saya dapat mendukung kebutuhan perusahaan Anda. Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda dalam menilai lamaran ini.

Hormat saya,

[Tanda Tangan Anda]

[Nama Anda]

[Informasi Kontak Anda]

Contoh 2

[Alamat Anda] [Tanggal]

Kepada [Nama Penerima atau Tim HR],

Salam hormat,

Saya ingin mengajukan lamaran untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya dengan gembira mengejar peluang ini untuk bergabung dengan tim yang dinamis dan inovatif di perusahaan ini.

Pengalaman saya di bidang [Sorotkan bidang atau industri yang relevan] selama [Durasi Pengalaman] telah membentuk fondasi yang kuat dalam [Sorotkan keterampilan atau kompetensi utama Anda]. Selain itu, saya telah berhasil [Sorotkan pencapaian atau proyek terkait] yang mencerminkan kemampuan saya untuk berkontribusi secara signifikan.

Saya tertarik untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] karena saya terinspirasi oleh [Sorotkan nilai-nilai atau visi perusahaan]. Saya percaya bahwa pendekatan perusahaan dalam [Sorotkan aspek tertentu yang Anda kagumi] adalah kunci keberhasilan jangka panjang, dan saya bersemangat untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan ini.

Saya percaya bahwa kolaborasi dan inovasi adalah kunci dalam mencapai tujuan bersama, dan saya yakin bahwa saya dapat menjadi aset yang berharga bagi tim [Nama Perusahaan]. Saya senang berdiskusi lebih lanjut tentang bagaimana pengalaman dan keterampilan saya dapat mendukung visi dan pertumbuhan perusahaan Anda.

Terima kasih atas pertimbangan Anda terhadap lamaran saya. Saya sangat menantikan kesempatan untuk berkontribusi dan tumbuh bersama [Nama Perusahaan].

Hormat saya,

[Tanda Tangan Anda]

[Nama Anda]

[Informasi Kontak Anda]

Contoh 3

[Alamat Anda] [Tanggal]

Kepada [Nama Penerima atau Tim HR],

Salam sejahtera,

Saya ingin dengan hormat mengajukan lamaran untuk posisi [Nama Posisi] yang saat ini terbuka di [Nama Perusahaan]. Dalam surat ini, saya ingin berbagi minat saya yang tulus untuk berkontribusi dalam pengembangan dan pertumbuhan perusahaan Anda yang terhormat.

Saya telah menghabiskan [Durasi Pengalaman] di industri [Sorotkan industri atau bidang yang relevan], yang memungkinkan saya untuk mengasah keterampilan dalam [Sorotkan keterampilan atau kompetensi kunci Anda]. Pengalaman ini juga membuka kesempatan untuk berkolaborasi dengan beragam profesional dan mengembangkan kemampuan dalam [Sorotkan aspek tertentu yang relevan dengan posisi].

Selama penelitian saya tentang [Nama Perusahaan], saya terkesan dengan dedikasi Anda untuk memberikan [Sorotkan nilai-nilai atau kontribusi perusahaan]. Dengan ketulusan hati, saya ingin menjadi bagian dari tim yang berfokus pada inovasi, integritas, dan pemberdayaan karyawan.

Saya sangat yakin bahwa, dengan pengalaman dan komitmen saya, saya dapat berkontribusi untuk mencapai tujuan yang ambisius di [Nama Perusahaan]. Saya senang berbicara lebih lanjut tentang bagaimana latar belakang dan keterampilan saya dapat memberikan nilai tambah kepada perusahaan Anda.

Terima kasih atas waktu Anda dalam meninjau lamaran saya. Saya menantikan kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut tentang bagaimana saya dapat berperan dalam mencapai kesuksesan bersama.

Hormat saya,

[Tanda Tangan Anda]

[Nama Anda]

[Informasi Kontak Anda]

Baca juga: Ini Dia Tips dan Trik Sukses Melamar Kerja Bagi Para Jobseeker!