Dari judul di atas pasti Anda bisa menebak apa yang akan dibahas kali ini, dan tentunya kita bisa menebak tujuan dari surat tersebut adalah untuk menyampaikan informasi pemberhentian kerja.
Menjadi bukti otentik untuk setiap karyawan yang diberhentikan, sudah sepatutnya perusahaan memberikan surat ini. Hal ini sama saja ketika halnya Anda diterima kerja. Melihat hal ini tentu dapat diketahui jika surat ini sangat penting bukan. Sehingga GreatDay HR mengajak Anda untuk mengetahui unsur yang ada di dalamnya, dan bagaimana pembuatannya.
Baca juga: Pengertian dan Tujuan dasar Manajemen SDM Menurut Ahli
Pemerintah telah merumuskan alasan pemberhentian kerja seorang karyawan, seperti yang tertulis dalam UU Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.
Sedangkan ada juga alasan lainnya yang dapat menjadi alasan pemberhentian, namun tidak menjadi acuan sepenuhnya yaitu:
Setelah mengetahui alasan seorang karyawan diberhentikan, ini saatnya untuk mencari tahu komponen apa saja yang harus ada dalam membuat surat pemberhentian kerja. Pada dasarnya sama seperti pada surat umumnya, berisi dengan kop surat, nama perusahaan, kedudukan orang tersebut hingga pihak yang bertanggung jawab mengeluarkan surat ini.
Pastikan juga saat pembuatannya surat ini sudah berisi tujuan, jenis, dan perihal di dalamnya.Serta pesan atau pemberitahuan pemberhentian kerja. Gunakan bahasa yang baik, benar dan mudah dipahami. Terakhir yang tidak kalah pentingnya adalah salam. Bubuhkan tanda tangan atau nama jelas dari orang yang bertanggung jawab atas surat tersebut.
Perlu diperhatikan jika ada berbagai macam jenis surat pemberhentian kerja seperti beberapa contoh di bawah ini:
KOP SURAT
Nomor:
Diberitahukan Kepada:
Nama : Irene Indriani
Jabatan: Marketing Staff
Kami sangat menghargai setiap setiap usaha dan jerih payah Saudara selama bekerja di perusahaan. Kami juga menyadari tanpa dukungan saudara, perusahaan ini tidak bisa berjalan sejauh ini.
Namun karena keadaan yang tidak memungkinkan, maka kami harus mengurangi jumlah karyawan. Keputusan ini diambil dengan pertimbangan sebaik-baiknya, melihat kondisi perusahaan saat ini.
Demikian surat pemutusan hubungan kerja ini kami buat. Atas perhatian dan pengertian Saudara, kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.
Jakarta, 30 April 2019
Hormat Kami,
Head Of Marketing
Baca juga: Melakukan Analisis Kinerja Keuangan Menggunakan Rasio Profitabilitas
Perihal: Surat Pemutusan Hubungan Kerja
Kepada Yth,
Sdr. Mongol Ratih
Di tempat
Dengan hormat,
Melaui surat ini, atas nama perusahaan kami mohon maaf sebesar-besarnya karena tidak dapat melanjutkan kontrak Saudara dengan PT. Bahagia Sejahtera. Hal ini terjadi karena setelah melakukan evaluasi, perusahaan menilai jika kinerja Saudara selama masa percobaan tidak memenuhi target dan kurang maksimal dalam melakukan pekerjaan. Akan tetapi untuk mengapresiasi kinerja Saudara selama ini, maka Anda akan tetap mendapatkan gaji sesuai sebagaimana mana dalam perjanjian seperti dalam masa percobaan.
Demikianlah surat pemutusan hubungan kerja ini. Semoga Saudara dapat memaklumi dan menerima keputusan ini sebaik-baiknya. Tidak lupa kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 20 Januari 2019
PT. Bahagia Sejahtera
Monic Halter
HRD Manajer
KOP SURAT
Nomor:
Diberitahukan Kepada:
Nama : Maya Groudh
Jabatan: Staff Keunagan
Melalui surat ini kami ingin menyampaikan jika kami sangat menghargai setiap setiap usaha Saudara selama bekerja di perusahaan. Namun kami mohon maaf jika dengan adanya surat ini kamu ingin memberitahukan kalau perusahaan tidak dapat lagi melanjutkan kerjasama dengan Anda karena adanya pelanggaran yang tidak sesuai dengan aturan perusahaan.Â
Sehingga dengan berat hati kami akan mengehentikan saudari dari posisi saat ini.
Demikian surat pemutusan hubungan kerja ini kami buat. Atas perhatian dan pengertian Saudara, kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.
Jakarta, 5 May 2020
Hormat Kami,
Mulia Maya
Head Of Finance
Itulah komponen dan contoh pembuatan dan unsur surat pemberhentian kerja yang dapat kami ulas. Kami berharap artikel ini dapat membantu Anda, jika perusahaan akan membuat surat ini sewaktu-waktu saat diperlukan.
Sebelum membuat surat ini perhatikan kembali komponen yang ada dan pastikan untuk mengunjungi blog kami, untuk membaca artikel lainnya.