-
-
-
Hubungi SalesDapatkan Demo
Bagi notulis, contoh notulen rapat itu penting sebagai acuan penulisan. Meskipun sudah sering menulis notulen, nyatanya para notulis masih memerlukan contoh notulen rapat yang baik dan benar agar tulisannya lebih efektif.
Membuat notulen rapat merupakan hal yang sudah wajar untuk dilakukan, terutama bagi sebuah perusahaan dalam menjalankan rapat internal maupun eksternal dengan klien.
Notulen rapat adalah dokumen yang dibutuhkan untuk merekam kejadian yang terjadi pada saat rapat, mulai dari bahasan hingga hasil rapat. Selain untuk rapat perusahaan, notulen rapat juga dapat digunakan untuk berbagai kegiatan diskusi lain.
Hal ini menghasilkan banyak format yang harus diingat, dan dalam sebuah rapat resmi, notulen harus ditulis dengan lengkap.
Lalu, bagaimana format penulisan notulen yang tepat untuk berbagai kegiatan diskusi yang berbeda? Artikel kali ini akan membahas tentang contoh notulen rapat yang dapat Anda jadikan acuan penulisan. Cari tahu lebih lanjut untuk berbagai contoh notulen rapat yang tepat di sini!
Dilansir dari KBBI, notulen atau notula adalah catatan singkat mengenai jalannya suatu kegiatan serta hal yang dibicarakan dan diputuskan. Kegiatan yang sering kali membutuhkan notulen adalah diskusi, seminar, rapat, maupun sidang.
Menurut The Balance Careers, minutes of meeting atau notulen rapat adalah catatan terperinci yang berfungsi sebagai catatan tertulis resmi dari sebuah rapat. Notulen rapat biasanya dibuat oleh seorang notulis yang memuat ringkasan dari pembukaan, isi, hingga penutup rapat.
Singkatnya, notulen rapat dapat diartikan sebagai hasil dari suatu pembicaraan yang telah ditulis dengan rapi dan lengkap.
Notulen bersifat jelas, ringkas, sistematis, dan memberikan informasi secara menyeluruh terkait isi dari suatu pembicaraan. Unsur-unsur yang biasanya terdapat dalam sebuah notulen rapat, antara lain:
Baca juga: Penting! Cara Membuat Surat Tugas Kerja dan Komponennya
Notulis adalah orang yang mampu untuk menyimak sekaligus menulis catatan singkat ketika rapat. Selain itu, notulis juga wajib mencatat kesimpulan dan hasil rapat dari awal hingga akhir.
Notulen rapat biasanya ditulis oleh seorang Notulis untuk diberikan kepada ketua organisasi atau/ kepala perusahaan untuk kemudian dapat dipertanggungjawabkan oleh seluruh anggota.
Adapun peran notulis secara umum, yaitu:
Selain peran notulis, yang perlu untuk diketahui selanjutnya adalah tujuan dan fungsi notulen rapat.
Beberapa tujuan dari dibuatnya notulen rapat, antara lain:
Notulen akan diberikan kepada ketua organisasi sebagai bentuk pertanggungjawaban dan bukti tertulis pelaksanaan rapat.
Selain itu, notulen juga bisa digunakan untuk mempermudah penyusunan laporan keuangan karena notulen sebagai bukti tertulis jika terjadi penggunaan dana dalam pelaksanaan rapat.
Informasi yang tertulis dalam sebuah notulen tersampaikan secara faktual dan terpercaya kepada seluruh anggota organisasi setelah rapat berakhir.
Dengan demikian, notulen dapat digunakan sebagai informasi yang dapat diandalkan oleh anggota yang tidak menghadiri rapat.
Secara tidak langsung, notulen merupakan analisis tanggapan dari seluruh anggota yang mengikuti rapat. Sehingga, notulen dapat digunakan sebagai salah satu pertimbanggan untuk mengambil keputusan.
Dilansir dari TranscriptionWing, fungsi notulen rapat adalah:
Dalam sebuah notulen rapat, hasil keputusan dari sebuah rapat akan tertulis dengan jelas dan terperinci. Dengan demikian, hasil tersebut dapatyang digunakan sebagai panduan untuk memulai sebuah project atau kegiatan baru.
Selain itu, notulen rapat juga memuat informasi mengenai siapa saja yang terlibat dan bertanggung jawab untuk sebuah project atau kegiatan. Informasi ini kemudian menjadipanduan untuk menghubungi orang bersangkutan pada saat pelaksanaan kegiatan.
Dengan adanya notulen rapat yang berisi semua hal yang diperlukan serta tercatat dengan rapi dan jelas, diharapkan bahwa seluruh tugas setiap anggota dapat selesai dengan baik dan tepat waktu.
Notulen rapat dapat digunakan sebagai penghemat waktu karena memuat informasi mengenai tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan oleh anggota. Sehingga, anggota organisasi dapat langsung fokus menyelesaikan tugas masing-masing.
Baca juga: Ini Pentingnya Laporan Pertanggungjawaban
Sebelum beralih ke contoh-contoh notulen rapat, ketahui terlebih dahulu susunan penulisan notulen rapat. Susunan penulisan notulen menjadi bagian yang penting karena akan memudahkan notulis untuk menulis keseluruhan kegiatan secara singkat dan jelas.
Selain itu, susunan notulen yang tepat juga membantu pembaca untuk memahami informasi dengan baik. Adapun susunan penulisan notulen rapat yang baik dan benar, terdiri dari:
Pembuka adalah bagian awal untuk menulis notulen. Bagian pembuka ini meliputi beberapa hal, diantaranya:
Isi notulen memuat bagian apa saja yang dibahas hingga hasil keputusan kegiatan atau rapat. Bagian isi notulen terbagi ke dalam empat bagian, yaitu:
Sebagai bagian akhir dari notulen, terdapat beberapa hal yang perlu dicantumkan seperti:
Penandatanganan dari beberapa pihak tersebut meliputi:
Setelah mengetahui susunan penulisan notulen rapat, kini kita beralih ke contoh-contoh notulen rapat untuk berbagai jenis kegiatan. Berikut beberapa contoh notulen rapat yang baik dan benar untuk berbagai kegiatan yang bisa Anda jadikan sebagai referensi.
Hari/Tanggal : Senin, 20 Juni 2020
Waktu : 09.00 – selesai
Tempat : Kantor pusat PT HayDay
Agenda Rapat : Pembahasan mengenai ulang tahun perusahaan
Pemimpin Rapat : Mira Cantika selaku CEO dari PT HayDay
Notulis : Mike Hartono
Kegiatan :
Keputusan Rapat :
Pada hari Senin tanggal 20 Juni 2020, telah dilaksanakan rapat mengenai pembentukan panitia ulang tahun PT HayDay yang akan diadakan pada pertengahan bulan Juli. Maka tercetus sudah penetapan panitia sebagai berikut.
Baca juga: Informasi Lengkap tentang Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Langkah Pembuatannya
Notulen Rapat Tim Digital Marketing PT Sukses & Jaya Agustus 2021
Tanggal: 26 Agustus 2021
Waktu: 10.00 WIB – 12.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat 2, Gedung PT Sukses & Jaya (Jl. Rakyat 5, Semarang)
Tujuan Pembahasan: Perencanaan Strategi Content Marketing yang Efektif Saat Pandemi Corona
Anggota yang Hadir: Kaka (Digital Marketing Manager), Anes (Content Marketing), Riska (Social Media Specialist), Nugi (SEO Specialist), dan Jena (Creative Designer).
Pembahasan:
Hasil Keputusan:
Notulis: Lisa
Notulen Hasil Rapat
Perencanaan Bakti Sosial Soccact Association
Hari, tanggal: Kamis, 27 Mei 2021
Waktu: 09.00 WIB
Tempat: Ruang rapat gedung Soccact Association Jakarta
Hadir: Ketua asosiasi, sekretaris asosiasi, bendahara asosiasi, ketua pelaksana bakti sosial, seksi penggalangan dana, seksi logistik dan perizinan, seksi acara, seksi konsumsi, seksi transportasi, seksi humas, dan liaison officer (LO).
Ketidakhadiran: seksi dokumentasi (sakit)
Pimpinan rapat: ketua asosiasi
Notulen: sekretaris asosiasi
Acara: perencanaan bakti sosial di Panti Asuhan
Keputusan-Keputusan:
Penutup: Rapat ditutup pada hari Kamis, 27 Mei 2021 tepat pada jam 11.30 WIB. Rapat selanjutnya akan membahas dana yang telah terkumpul pada hari Senin, 20 Juni 2021 pukul 09.00 wib di ruang rapat gedung Soccact Association Jakarta.
Demikian notulen hasil kesimpulan rapat bakti sosial Soccact Association Jakarta dilaporkan.
Jakarta, 27 Mei 2021
Ketua Soccact Association Jakarta Sekretaris Soccact Association Jakarta
Notulen Rapat
Kepada Yth: Putra (Ketua Camat)
Dari: Setiawan (Wakil Camat)
Hal: Rapat Mingguan
Hari/Tanggal: Kamis, 08 Januari 2021
Waktu: 14.00 – 16.00
Tempat: Ruang Serbaguna Lt 4
Acara: Koordinasi evaluasi pengendalian faktor penyakit DBD
Undangan:
Pimpinan Rapat: KA Dinas Kesmas Bandung
Kesimpulan Rapat:
Dengan ini disimpulkan jika hasil kegiatan berdasarkan undangan dari Pemerintah Bandung sebagai berikut:
Demikian laporan ini disusun untuk dijadikan sebagai bahan bapak lebih lanjut.
Surabaya, 08 Januari 2021
Peserta Rapat,
Wakil Camat
(Setiawan)
NIP: 000000234
Tembusan:
Kasi Pemberdayaan Masyarakat
Baca juga: Indikator Kinerja Karyawan: Pengertian, Tujuan, dan Fungsinya
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
DINAS PENDIDIKAN
CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH KABUPATEN MAGELANG
NOTULEN
Nama Rapat: Rapat Dinas
Hari, tanggal: Rabu, 11 Juni 2021
Waktu: 08.30 – 10.30 WIB
Tempat: Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Kabupaten Purwokerto Selatan
Acara: Membahas mengenai HUT RI 2021
Pemimpin Rapat: Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Kabupaten Purwokerto Selatan
Notulis: Tiyas Safira, S.Pd
Hasil Rapat: SMA/ SMK Negeri/ Swasta ikut serta merayakan HUT RI 2021 dengan ikut serta dalam:
Kepala Cabang Dinas Pendidikan
Wilayah Kabupaten Purwokerto Selatan
Ahmad Hakim, SH, MM
Penata Tk. I
NIP.12345678
Rapat RT 02 RW 01
Desa Sodong
Kecamatan Belik
Kabupaten Pemalang
Hari/tanggal: Kamis, 08 Juli 2021
Waktu: 14.00 – 16.00 WIB
Tempat: Kediaman Ketua RT 02 RW 01, Bekti
Pemimpin Rapat: Sulistiyono
Total Peserta: 20 orang
Bahasan Rapat: Persiapan Menyambut Hari Peringatan Hari Kemerdekaan Indonesia Tahun 2021
Kegiatan Pembukaan:
Hasil Rapat:
Untuk memperingati dan juga memeriahkan Hari Kemerdekaan Indonesia Tahun 2021, maka akan diselenggarakan serangkaian acara yang akan dimulai di tanggal 16 Agustus 2021 hingga 19 Agustus 2021 dengan rincian kegiatan sebagai berikut:
Yang akan diurus oleh kepanitiaan dengan susunan sebagai berikut:
Pemimpin Rapat, Notulis,
Sulistiyono. Rina.
Hari/tanggal : Rabu, 29 September 2021
Waktu : 07.30 WIB – 10.45 WIB
Tempat : Auditorium STTN-BATAN Yogyakarta
Pemimpin Rapat : Desi Murtika
Jumlah Peserta : 70 Orang
Materi Rapat : Penetapan Tanggal Program Kerja Keluarga Mahasiswa di Sekolah Tinggi Teknologi Nuklir – Badan
Tenaga Nuklir Nasional (STTN-BATAN)
Hasil Keputusan Rapat :
Penetapan Penanggalan
Pemimpin Rapat, Notulis,
Desi Murtika Ina Lestari
Hari/tanggal : Rabu, 29 September 2021
Waktu : 08.00 WIB – 10.00 WIB
Tempat : Gedung Serba Guna Desa Sunggini
Pemimpin Rapat : Eliana Indrawati
Jumlah Peserta : Sepuluh Orang
Materi Rapat : Penetapan Lomba Rukun Tetangga (RT) Terbersih di Desa Sunggini
Kegiatan Pembukaan :
a. Dibuka oleh ketua pelaksana lomba desa terbersih.
b. Sambutan dari Kepala Desa Sunggini.
Hasil Keputusan Rapat :
Pada rapat yang telah dilaksanakan pada Rabu, 29 September 2021 maka diputuskan pemenang lomba Rukun Tetangga (RT) terbersih adalah Rukun Tetangga (RT) 01 dengan perolehan nilai 180, penghargaan akan diberikan pada tanggal Senin, 4 Oktober 2021.
Pemimpin Rapat, Notulis,
Eliana Indrawati Ani Susilo
SMA Negeri 1 Jakarta
Jalan Daan Mogot, Jakarta Barat
Telp. (0311) 112233
NOTULEN RAPAT
Hari/Tanggal: Rabu, 29 September 2021
Waktu: 10.00 – 11.30 WIB
Tempat: Ruang Aula SMA Negeri 1 Jakarta
Pemimpin Rapat: Carissa Diana
Jumlah Peserta: 25 orang
Materi Rapat: Penetapan Tanggal Ujian Akhir Semester Ganjil
Kegiatan Pembukaan:
Hasil Keputusan Rapat:
Berdasarkan rapat yang sudah dilaksanakan pada Rabu, 29 September 2021 maka ditetapkan tanggal Ujian Akhir Semester Ganjil pada tanggal 23 Oktober 2021. Di mana ujian tersebut akan diikuti oleh seluruh siswa SMA Negeri 1 Jakarta.
Pemimpin Rapat, Notulis,
ttd. ttd.
Carissa Diana Wella Yolandi
NOTULEN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM
PT GANESHA ENERGY 77
Tempat : Kediaman Sdr Triharyo I. Soesilo, Jl. Mangunsarkoro no. 44, JAKARTA PUSAT
Tanggal : 29 September 2021
Waktu : Pukul 11.30 s.d 17.00
I. Pendahuluan
Sesuai dengan kaidah organisasi resmi yang telah di sah kan di depan Notaris maka diselenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham PT Ganesha Energy 77, selanjutnya disebut PERUSAHAAN. Rapat kali ini dihadiri 4 diantara 5 orang Pemegang Saham, yaitu:
Pemegang saham yang tidak hadir dalam rapat ini adalah:
1. Amar Rasyad
Berdasarkan hal tersebut, maka RUPS PERUSAHAAN kali ini dihadiri oleh 80% dari pemegang saham, sehingga RUPS kali ini telah dinyatakan quorum dan dapat mengambil keputusan yang mengikat Perusahaan
Selain dihadiri oleh Para Pemegang Saham tersebut, Rapat juga dihadiri oleh para undangan yang berminat untuk bergabung dengan PERUSAHAAN (calon Pemegang Saham), seperti terlampir, dimana dengan persetujuan Para Pemegang Saham tersebut, para calon Pemegang Saham tersebut telah dianggap sebagai Pemegang Saham dan diberi hak bicara untuk berpendapat dan memberi masukan, seperti halnya Para Pemegang Saham.
Untuk memimpin RUPS tersebut, Direksi Perusahaan dan Para Pemegang Saham secara aklamasi menunjuk Djasli Djamarus, sebagai wakilnya untuk memimpin Pelaksanaaan RUPS tersebut, dan merumuskan semua keputusan yang diambil dalam RUPS.
II. Keputusan RUPS
Adapun keputusan yang telah diambil dalam rapat tersebut adalah sbb:
1. RUPS menyetujui untuk memperluas kepemilikan saham PT GE77, dimana para undangan, mendapat prioritas untuk memiliki saham PT GE77
2. RUPS dapat menerima laporan Direksi dengan catatan, selanjutnya sejak saat tersebut Direksi dinyatakan Demisioner
3. RUPS menyetujui perampingan pengurus perusahaan, sehingga jumlah Komisaris menjadi 1 orang dan Direksi menjadi 2 orang, yaitu
Direktur Utama : Achmad Setiadi
Direktur : Lisminto
Komisaris : Djasli Djamarus
4. RUPS menyetujui usulan pemberian saham kehormatan (senilai dengan saham biasa) kepada Pak Tirto, Pak Iman, Pak Tatang Hernas, Ibu Chandra Widodo, YBG, masing-masing 5 lembar saham.
5. Dalam hal PERUSAHAAN memerlukan dana tambahan, RUPS memberi kewenangan kepada Direksi untuk mengupayakan kebutuhan dana proyek dengan cara (i) Bridging, (ii) Revolving Fund (Syariah) (iii) Kerjasama Bagi hasil
Lampiran
Lampiran I: Daftar Acara Rapat
1. Sambutan oleh: Ketua Alumni ITB Angkatan 77
2. Pembukaan oleh Pimpinan Rapat: Direktur Utama PT. GE 77
3. Pendelegasian Pimpinan Rapat kepada Wakil Para Pemegang
4. Laporan Perkembangan PT. GE 77
5. Pembahasan Laporan
6. Pemilihan Direksi dan Komisaris PT GE 77 yang baru
7. Amanah bagi Direksi dan Komisaris PT GE 77
8. Doa sekaligus Penutup oleh Direktur Utama Terpilih
Lampiran II: Daftar Hadir
Puskesmas Tingkat I Bandung
Jl. Wirowiri 19, Bandung, Jawa Barat
Notulen Rapat Sosialisasi Penanganan Pasien Selama Pandemi Covid-19
Hari/Tanggal: Senin, 4 Mei 2020
Waktu: 09.00 WIB
Hal: Sosialisasi Penanganan Pasien Selama Pandemi Covid-19
Tempat: (…)
Pemimpin Rapat: (Nama Lengkap)
Jumlah Peserta: (…)
Susunan Acara
Pokok Pembahasan
Sosialisasi Penanganan Pasien Selama Pandemi Covid-19, mulai dengan protokol kedatangan, pengobatan, hingga pengambilan obat.
Isi Rapat:
Penutup
Rapat ditutup oleh (Nama)
Notulis,
(Nama).
Notulensi Diskusi Online “Personal Branding”
Hari/Tanggal: Selasa, 31 Februari 2021
Tempat: Online via Zoom Meeting
Waktu: 19.30 WIB
Pembicara: Amanda Bella
Biodata Pembicara
Pekerjaan: Perusahaan Teknologi & Komunikasi bernama PT Maju Bersama
Pendidikan: Lulusan Psikolog – Universitas Negeri, mengambil master of international business di Hult International Business School, San Francisco.
Pengalaman : Co-founder Branding
Isi Diskusi:
Kesimpulan: membangun personal branding yang baik dapat meningkatkan peluang individu.
Pondok Pesantren Muslim Blitar
Jalan Ahmad Yani 12, Wlingi, Blitar
Telp. (0342)7685423
Rapat: Rapat Panitia Pondok Pesantren Muslim Blitar
Hari/ Tanggal: 31 Februari 2021
Pukul: 20.00 WIB
Acara:
Pimpinan/peserta:
Kegiatan rapat:
Baca juga: Mengenal Profesi Content Writer: Jenis, Tanggung Jawab, dan Skill Seorang Content Writer
Notulen rapat sebagai dokumen tertulis yang digunakan sebagai pedoman bagi seluruh anggota organisasi atau perusahaan harus dibuat dengan rapi dan jelas.
Dalam menulis notulen, seorang notulis perlu untuk teliti dan menyimak dengan baik dan benar jalannya suatu rapat agar tidak memberikan informasi yang salah. Oleh sebab itu, dibutuhkan contoh notulen rapat yang baik yang dapat dijadikan referensi para notulis.
Selain itu, seorang notulis diharapkan mengetahui susunan penulisan notulen secara tepat agar informasi yang tertera di dalam notulis bisa diterima dengan baik oleh seluruh anggota. Untuk mempermudah Anda dalam membuat dan mengelola laporan perusahaan, GreatDay HR hadir dengan fitur-fitur canggih sebagai solusi pekerjaan Anda!
Anda dapat mencatat pelaporan kegiatan rapat maupun pekerjaan dengan fitur Activity Recording dan Timesheet. Tidak hanya notulen saja yang harus dibuat dalam penulisan yang baik dan benar, tetapi juga berbagai laporan perusahaan Anda. Selain itu, GreatDay HR juga mempermudah Anda dalam pengelolaan pekerjaan HR seperti data kehadiran, payroll, pengajuan cuti, hingga pelaporan terkait fasilitas dan aset perusahaan.
Terlebih lagi, semuanya data yang dikelola di aplikasi GreatDay HR terintegrasi, terjamin keamanannya, dan dapat diakses di mana saja dan kapan saja melalui ponsel pintar Anda. Tunggu apa lagi? Jadwalkan demo dengan GreatDay HR sekarang juga dan nikmati kemudahan dalam pencatatan laporan karyawan dengan mengunjungi lamannya! Atau unduh aplikasinya di PlayStore dan Appstore di ponsel Anda segera!
