Kenali Contoh Proposal Usaha dan Komponen Pembentuknya!

By Rifqi Renanda   |  

Jika Anda mempunyai ide bisnis dan ingin mengajukannya kepada calon investor atau pada kerabat Anda, maka Anda butuh membuat proposal usaha yang dibuat dengan baik dan benar. Hal tersebut karena proposal usaha tersebut dapat menjadi gambaran besar usaha Anda. Pembuatan proposal usaha membutuhkan waktu yang tidak sedikit.

Oleh karena itu, Anda membutuhkan contoh proposal usaha untuk mempercepat proses perancangan rencana bisnis yang secara tertulis ini.

Jika memang Anda membutuhkan contoh proposal usaha, maka Anda datang ke artikel yang tepat. Selain contoh proposal usaha, kami akan membahas mengenai komponen pembentuk, fungsi, hingga tips untuk membantu meningkatkan kemungkinan proposal usaha Anda diterima. Tanpa basa basi lagi, mari kita mulai.

Komponen Pembentuk Proposal Usaha

Dalam membuat proposal usaha, terdapat beberapa komponen-komponen tertentu yang sebaiknya dituliskan agar menghasilkan proposal usaha yang baik. Berikut adalah penjelasan dari elemen pembentuk proposal usaha serta cara pembuatannya agar lebih dilirik oleh calon investor:

Pendahuluan dan Profil Bisnis

Komponen pertama merupakan pendahuluan, dimana visi, misi, serta latar belakang berdirinya usaha dituliskan secara jelas. Selain itu, utarakan juga mengenai apa yang akan didapatkan oleh investor secara singkat, namun dengan bahasa yang menarik perhatian.

Selanjutnya, Anda perlu menjelaskan profil bisnis Anda dimana ide bisnis atau usaha yang Anda ajukan harus dijelaskan dengan sangat rinci. Hal-hal seperti nama bisnis, jenis bisnis, dan lokasi beroperasi harus Anda terangkan secara jelas, singkat, serta informatif.

Struktur Organisasi

Elemen struktur organisasi pada proposal usaha merupakan bagian dimana Anda menjelaskan sistem usaha Anda secara menyeluruh. Bagian ini umumnya menjelaskan sistem usaha Anda, divisi-divisi yang akan dibentuk serta orang-orang yang Anda rencanakan untuk rekrut untuk membantu usaha Anda menuju kesuksesan.

Selain itu, sebaiknya Anda juga memaparkan pertanggungjawaban pihak perusahaan terhadap karyawan demi kelancaran berjalannya perusahaan Anda.

Baca juga: Definisi Regulasi dan Pengertiannya di Dunia Bisnis

Produk Perusahaan

Komponen produk perusahaan merupakan bagian paling krusial dalam proposal usaha karena produk yang dihasilkan akan memberikan pendapatan bagi perusahaan. Oleh karena itu, pastikan produk yang ditawarkan telah dipersiapkan secara matang-matang.

Salah satu cara yang paling baik untuk meningkatkan kemungkinan produk Anda dianggap menarik oleh investor adalah dengan mencantumkan data-data pendukung yang memberikan sorotan lebih terhadap keunikan produk Anda. 

Target Pasar dan Strategi Pemasaran

Target pasar dari produk Anda wajib untuk diidentifikasi dan disebutkan dalam proposal usaha. Hal ini karena pastinya perusahaan tidak mungkin melayani semua konsumen yang ada pasar karena keinginan dan kebutuhan yang bermacam-macam.

Carilah data mengenai target pasar Anda, cara produk Anda dapat dijual dalam pasar tersebut dengan rinci, dan sampaikan kepada investor dengan baik.

Agar Anda dapat menjelaskan prosedur penjualan produk Anda dalam target pasar Anda dengan rinci, maka sebelumnya harus dirancang sebuah strategi pemasaran.

Dalam strategi pemasaran, Anda perlu menjelaskan setiap hal yang diperlukan dalam menjual produk yang Anda buat, dari segi promosi secara tertulis baik dalam gambar yang nantinya akan dijadikan referensi untuk pemasaran.

Laporan Keuangan

Elemen ini harus Anda masukkan ke dalam proposal usaha Anda, khususnya apabila bisnis Anda sudah berjalan. Hal tersebut karena laporan keuangan akan menjadi basis bagi investor mengenai seberapa besar peluang usaha Anda akan berkembang dalam masa yang akan datang. 

Jika Anda hanya mengajukan ide bisnis, maka Anda dapat memberikan perkiraan biaya yang dibutuhkan berdasarkan data yang ada di pasar dan memberikan perhitungan bagi hasil dengan pihak yang menjadi calon investor.

Penutup

Pada bagian ini, Anda harus menuliskan pernyataan yang membuat calon investor merasa penasaran hingga ingin menanamkan dananya ke dalam usaha Anda. Sebaiknya Anda membuat bagian penutup ini sesuai dengan profil calon investor agar terasa lebih personal dan bisa saja meningkatkan kemungkinan ide bisnis Anda diterima.

Contoh Proposal Usaha

Setelah memahami mengenai komponen-komponen pembentuk proposal usaha, selanjutnya kami akan memberikan contoh proposal usaha yang dapat Anda gunakan.

Penting untuk diingat bahwa semua hal yang kami tulis dibawah ini adalah fiktif, sehingga sebaiknya Anda tidak menggunakan data-data yang kami berikan untuk proposal usaha Anda, gunakanlah strukturnya.

Pendahuluan

Tiap tahun, pengguna transportasi umum semakin meningkat. Rata-rata warga Jakarta saat ini mengeluarkan 20-35% penghasilannya untuk bepergian dengan transportasi umum, yang menyisakan sekitar 65-80% untuk kebutuhan yang lain seperti sandang dan pangan.

Warga Jakarta pastinya menginginkan persentase pendapatan mereka lebih banyak digunakan untuk kebutuhan-kebutuhan lain tersebut. 

Selain itu, seiring berjalannya waktu dan semakin canggihnya teknologi, semakin meningkat juga kebutuhan untuk integrasi teknologi dengan smartphone mereka. Oleh karena itu, dibutuhkan alternatif transportasi umum dengan harga yang lebih terjangkau dengan metode transaksi yang mudah. 

Profil Bisnis

HitShuttle akan menjadi perusahaan yang bergerak di bidang transportasi dan akan berbasis aplikasi. Dengan menargetkan orang yang bekerja di daerah Kuningan dan Cikarang, HitShuttle akan dibuat untuk menjadi alternatif dari transportasi umum yang ada dengan fasilitas yang lebih nyaman dan harga yang lebih terjangkau. 

HitShuttle memiliki target output sebesar Rp 225.000.000 pada bulan Agustus 2021, setelah menjalankan bisnis dari bulan Januari 2021. Tujuan akhir perusahaan ini adalah penggunaan secara rutin oleh target pasar. 

Baca juga: Apa itu Profesional? Pengertian, Kode Etik, Ciri, dan Cara

Struktur Organisasi Perusahaan

Dalam proses produksi dan pemasaran kami membuat budaya kerja sebagai berikut:

  1. Sarah Budiman, sebagai founder dan direktur HitShuttle yang bertanggung jawab terhadap segala kegiatan dan kelancaran perusahaan. 
  2. Andovi Silverman, sebagai manajer keuangan yang memastikan kelancaran arus finansial dan membuat laporan keuangan tiap bulannya.
  3. Joseph Sutomo, Manajer operasional yang membuat rencana dan kelancaran kegiatan operasional dari segala aspek, mulai dari penambahan armada bus, menjalin hubungan baik dengan dealer bus, hingga menyusun jadwal kerja supir. 
  4. Chandler Pramana, Manajer pemasaran yang bertugas untuk memasarkan produk dari semua kanal.
  5. Michael Waltz, Manajer IT, bertanggung jawab untuk memastikan bahwa aplikasi HitShuttle tetap berjalan lancar. 

Produk Perusahaan

Deskripsi Produk

HitShuttle merupakan alat transportasi umum berupa minibus yang berbasis aplikasi yang ditargetkan untuk orang bekerja. Moda transportasi ini ditargetkan untuk orang bekerja dengan fasilitas yang nyaman dengan harga yang bersahabat dan memiliki jumlah kursi sebanyak 60 pada tiap kendaraan

Proses penggunaan HitShuttle dimulai dari mengunduh aplikasi, lalu mendaftarkan diri dan menunggu proses verifikasi. Selanjutnya Anda tinggal melakukan pemesanan di dalam aplikasi, dan terakhir melakukan pembayaran dengan metode pembayaran pilihan Anda.

Metode pembayaran yang tersedia bermacam-macam, dari e-wallet hingga kartu kredit. 

Keunggulan Produk

HitShuttle memiliki fitur dan keunggulan sebagai berikut:

  • Memiliki fasilitas Wifi
  • Bus Karyawan yang nyaman, aman, dan luas yang dilengkapi oleh AC
  • Efisien dan Praktis tidak perlu menggunakan banyak kendaraan umum
  • Transaksi mudah dengan aplikasi yang intuitif.
  • Praktis

Baca juga: Penjelasan Lengkap Investor, Ragam Jenis, dan Cara Mendapatkannya!

Analisis Pasar

Target Pasar

HitShuttle memiliki target pasar karyawan yang berdomisili di Jabodetabek dan Cikarang dan menginginkan sesuatu yang praktis, aman, dan nyaman. Namun tidak menutup kemungkinan untuk memperluas cakupan, tergantung dari situasi dan kondisi.

Kompetitor

Ompreng.com merupakan kompetitor utama dari HitShuttle. Ompreng.com memiliki layanan O-Shuttle, yang merupakan layanan antar jemput khusus karyawan dan pelajar dan O-Car yang merupakan layanan yang mengoptimalkan kursi kosong yang ada dengan cara menumpangkan orang lain.

Harga sekali perjalanan menggunakan ompreng.com adalah Rp 25.000.Selain ompreng.com, Grab dan Gojek juga dianggap sebagai kompetitor HitShuttle

Strategi Pemasaran
  • Memposting konten visual yang dilengkapi dengan Hashtag (#) di Instagram dan Facebook setiap hari.
  • Menggunakan metode referral pada aplikasi dan memberikan bonus kepada pelanggan apabila mereka sukses mengajak kerabatnya mendaftarkan diri di aplikasi HitShuttle.
  • Membuat website dan mengunggah konten tertulis informatif yang menggunakan metode Search Engine Optimization agar cepat muncul di halaman pertama Google.

Proyeksi Keuntungan Usaha

HitShuttle menentukan harga yang sama dengan kompetitor dan menggunakan persentase:  upah supir (20%) + operasional (35%) + laba (25%) + pemasaran (20%). Dengan menggunakan data yang menunjukkan tren penumpang menggunakan transportasi umum, proyeksi keuntungan HitShuttle dapat dilihat sebagai berikut:

  • Januari
    • Jumlah Armada yang diluncurkan dikali dengan jumlah penumpang maksimal: 17×60=1020
    • Harga: 25.000
    • Pendapatan: 25.500.000
  • Februari
    • Jumlah Armada yang diluncurkan dikali dengan jumlah penumpang maksimal:13×60=780
    • Harga: 25.000
    • Pendapatan: 19.500.000
  • Maret
    • Jumlah Armada yang diluncurkan dikali dengan jumlah penumpang maksimal: 20×60=1200
    • Harga: 25.000
    • Pendapatan: 30.000.000
  • April
    • Jumlah Armada yang diluncurkan dikali dengan jumlah penumpang maksimal: 18×60=1080
    • Harga: 25.000
    • Pendapatan: 27.000.000
  • Mei
    • Jumlah Armada yang diluncurkan dikali dengan jumlah penumpang maksimal: 19×60=1140
    • Harga: 25.000
    • Pendapatan: 25.500.000
  • Juni
    • Jumlah Armada yang diluncurkan dikali dengan jumlah penumpang maksimal: 20×60=1200
    • Harga: 25.000
    • Pendapatan: 30.000.000
  • Juli
    • Jumlah Armada yang diluncurkan dikali dengan jumlah penumpang maksimal:19×60=1140
    • Harga: 25.000
    • Pendapatan: 28.500.000
  • Agustus
    • Jumlah Armada yang diluncurkan dikali dengan jumlah penumpang maksimal:15×60=900
    • Harga: 25.000
    • Pendapatan: 22.500.000

Fungsi Proposal Usaha

contoh proposal usaha

Membuat proposal usaha dengan melihat dari contoh proposal usaha yang telah kami berikan diatas tentunya akan menjadi lebih mudah, namun, apakah Anda mengetahui fungsi dari proposal usaha?

Proposal usaha memiliki beberapa fungsi yang krusial, baik untuk Anda sebagai pengaju ide bisnis dan calon investor. Berikut adalah fungsi-fungsi utama dari sebuah proposal usaha:

  • Basis pendirian usaha berbagai skala, dari kecil hingga besar.
  • Berguna bagi pengusaha untuk mengkomunikasikan dan membujuk calon investor untuk menanamkan dananya kepada ide bisnisnya.
  • Medium untuk pemaparan hasil penelitian yang berkaitan dengan ekonomi, politik, agama dan sejenisnya.
  • Mengembangkan kemampuan pengusaha dalam berpikir secara objektif dan kritis dari usahanya dan juga dapat memberikan gambaran mengenai kemampuan manajerialnya.
  • Analisis finansial dapat membantu perusahaan memperkirakan pangsa pasar yang mungkin didapatkan dan mengetahui tingkat kesuksesan usaha 
  • Dapat membantu memajukan dan memeriksa keberhasilan dari strategi yang diterapkan dan hasil yang diharap oleh pihak calon investor.

Baca juga: Pentingnya Talent Management bagi Perusahaan dan Karyawan

Tips Untuk Memastikan Kesuksesan Proposal Usaha

Dalam membuat proposal usaha, terdapat beberapa hal yang sebaiknya Anda pikirkan dan perhatikan agar proposal usaha dapat dibuat sebaik mungkin. Berikut adalah beberapa hal dasar yang sebaiknya Anda terapkan dalam pembuatan proposal usaha anda:

Buatlah Sesingkat dan Seinformatif Mungkin

Hal pertama yang perlu Anda pikirkan saat membuat proposal usaha adalah bagaimana caranya untuk membuat proposal usaha Anda dengan singkat namun penuh dengan informasi yang penting mengenai perusahaan Anda. 

Salah satu hal yang terbaik untuk dilakukan agar Anda dapat membuat proposal usaha yang singkat dan informatif adalah dengan menempatkan diri Anda sebagai pihak yang membaca proposal usaha tersebut.

Tentunya Anda tidak ingin menghabiskan waktu yang terlalu lama untuk membaca sebuah proposal usaha, oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa proposal usaha yang Anda buat menjadi singkat, padat, dan informatif. 

Untuk memastikan bahwa proposal usaha Anda informatif, maka Anda sebaiknya menuliskan hal-hal yang membuat bisnis Anda berbeda dengan kompetitor. 

Memahami Serta Menguasai Setiap Aspek Proposal Usaha

Selain membuat proposal dengan singkat dan informatif, pastikan bahwa Anda menguasai semua aspek yang Anda tuliskan dalam proposal usaha.

Dari hal-hal teknis hingga hal-hal seperti tujuan akhir perusahaan Anda harus dapat Anda komunikasikan dengan jelas agar pembaca proposal usaha dapat mendapatkan gambaran besar yang jelas dari ide usaha Anda. 

Usahakan Sudah Membuat MVP (Minimum Viable Product

Dalam era persaingan yang sangat sengit seperti sekarang ini, sebaiknya Anda sudah memiliki produk atau prototipe yang dapat berfungsi seperti yang Anda sebutkan di dalam proposal usaha Anda. 

Hal tersebut sebaiknya Anda lakukan agar pihak yang berminat untuk memberikan investasi terhadap ide produk Anda dapat dengan jelas melihat kapabilitas dari produk Anda secara langsung.

Pastikan Bahwa Anda Dapat Melakukan Yang Anda Tulis

Terakhir, yang perlu diterapkan dalam membuat proposal usaha adalah bahwa pastikan semua yang Anda tulis dapat Anda lakukan, atau dalam kata lain, cantumkan segala sesuatu yang dapat Anda lakukan, tidak lebih. 

Hal tersebut baik untuk Anda terapkan agar Anda dapat mengelola ekspektasi pihak investor dengan baik. Dengan cara ini, kemungkinan ide bisnis Anda untuk mengecewakan kecil karena Anda telah memaparkan dengan jelas kapasitas Anda saat ini. 

Kesimpulan

Dapat dilihat bahwa membuat proposal usaha tidaklah mudah dan membutuhkan riset yang mendalam serta komponen-komponen tertentu.

Agar proposal usaha yang dibuat menarik untuk dilihat dan dianggap lebih meyakinkan oleh calon investor maka Anda butuh memasukkan komponen seperti pendahuluan, struktur organisasi bisnis, deskripsi produk, hingga proyeksi keuntungan usaha.

Salah satu cara yang dapat Anda lakukan agar dapat membuat proposal usaha dengan lebih cepat adalah dengan melihat contoh proposal usaha seperti yang telah kami jelaskan diatas dan menerapkan tips yang telah kami berikan.

Namun, bukan hanya kecepatan yang perlu Anda pikirkan saat membuat proposal usaha, Anda juga perlu memikirkan ketepatan dari setiap aspek yang ada dalam proposal usaha tersebut. Oleh karena itu, Anda membutuhkan aplikasi pendukung untuk membantu Anda dalam hal tersebut.

GreatDay HR adalah salah satu aplikasi yang dapat memberikan bantuan kepada Anda. Dengan fitur transfer data antar divisi yang terdapat dalam aplikasi ini, Anda dapat meminta serta mengirimkan data yang diperlukan dalam proposal usaha dengan cepat dan aman. 

Selain itu, Anda juga dapat mendelegasikan tugas pembuatan proposal usaha kepada karyawan Anda apabila Anda tidak dapat mengerjakannya.

Anda juga dapat memantau kinerja karyawan yang Anda tunjuk untuk mengerjakan proposal usaha langsung lewat aplikasi GreatDay HR.

Jadi, tunggu apalagi? Ajak kami untuk memberikan demo sekarang juga agar pembuatan proposal usaha Anda berjalan dengan cepat dan tepat.

Tags :

Related Topics