Resume adalah: Kupas Tuntas Resume Lamaran Kerja dan Tips Membuatnya Menarik!

Kalau Anda adalah pelamar kerja, Anda pasti pernah mendengar kata ‘resume’. Menurut KBBI, resume adalah ikhtisar atau ringkasan. Dari kacamata perusahaan, resume merupakan hal penting yang harus dipersiapkan ketika kamu ingin melamar kerja yang berisikan ringkasan dari pendidikan, pengalaman, dan pencapaian seseorang. 

Banyak orang yang mengira bahwa resume adalah CV, padahal terdapat perbedaan isi antara resume dan CV.  Menurut The Undercover Recruiter, baik resume maupun CV memiliki kesamaan, yaitu sama-sama digunakan untuk memperkenalkan diri kepada perusahaan. 

Tahukah Anda bahwa ternyata beberapa negara memiliki preferensi sendiri untuk berkas yang diperlukan dalam melamar kerja? 

Contohnya, adalah negara Amerika Serikat dan Kanada yang biasanya menggunakan resume, sedangkan negara Eropa seperti Inggris, Irlandia, hingga Jerman yang memilih untuk menggunakan CV.

Di Indonesia sendiri, seringkali perusahaan meminta pelamar menyediakan resume dan CV secara bersamaan. 

Permasalahannya banyak orang Indonesia yang mengira resume adalah CV, padahal kedua hal tersebut memiliki perbedaan. 

Jika kamu adalah salah satu orang yang masih mengira keduanya sama, perhatikan kupas tuntas resume disini, ya! 

Kenalan dengan Resume

Sebagian orang menganggap bahwa resume yang baik adalah bekal untuk lolos dalam melamar kerja. Sebelum membuat resume yang baik, kamu perlu tahu bahwa resume adalah rangkuman atau tulisan panjang yang berisikan makna terpenting dari sebuah karangan. 

Resume merupakan cara yang efektif untuk menjelaskan inti dari sebuah informasi untuk disampaikan kepada orang lain. 

Dalam dunia kerja, resume diartikan sebagai ringkasan riwayat hidup yang berisikan pendidikan, pengalaman, pencapaian, hingga keahlian seseorang. 

Resume seringkali digunakan sebagai tolak ukur oleh perusahaan untuk melihat layak atau tidaknya Anda untuk menempati posisi yang dilamar. 

Tujuan dan Fungsi Resume 

Setelah mengenal resume secara singkat, berikut nya kita akan mengupas lebih dalam lagi mengenai tujuan dan fungsi dari resume. 

Tujuan Resume

Resume bertujuan untuk melihat lebih detail terkait pemahaman seseorang akan suatu materi yang telah disampaikan. Selain itu, resume juga dibuat untuk memudahkan seseorang dalam memahami intisari dari sebuah informasi panjang. 

Resume juga dibuat untuk mengajarkan seseorang supaya dapat memberikan informasi secara jelas dan padat. Meskipun begitu, diharapkan bahwa dengan adanya resume dapat membuat seseorang untuk lebih mengerti, memahami, dan menerima informasi dengan baik. 

Fungsi Resume

Adapun fungsi dari sebuah resume, antara lain: 

• Mengubah tulisan panjang menjadi sebuah ringkasan yang kaya akan makna. 
• Membuat sebuah informasi lebih mudah diingat. 
• Memudahkan penyampaian materi karena telah terkonsep. 
• Memudahkan seseorang untuk menerima dan mengingat suatu informasi. 

Jenis-Jenis Resume 

Resume memiliki banyak versi yang terbagi ke dalam 3 jenis, yaitu: 

1. Abstrak

Abstrak merupakan resume paling umum yang digunakan oleh banyak orang. Resume jenis ini merupakan tulisan yang sangat singkat dan padat. Abstrak biasanya terdapat di bagian pembuka dari karya ilmiah seperti skripsi, jurnal, makalah, dsb. 

2. Ringkasan Stricto Sensu 

Abstrak jenis ini merupakan hasil pencarian isi artikel yang hanya merangkum pemikiran utama dari suatu tulisan. Ringkasan stricto sensu bersifat objektif, harus mengikuti proporsi dan urutan naskah asli tanpa menambahkan pendapat pribadi. 

3. Ikhtisar 

Sebagian orang mengira bahwa ikhtisar adalah resume, padahal ikhtisar merupakan salah satu jenis resume. Ikhtisar bersifat fleksibel dengan penggunaan gaya bahasa yang bebas. 

Curriculum Vitae (CV) vs Resume 

Selama ini, masih banyak orang yang kesulitan dalam mengartikan CV dan resume serta menganggap dua hal tersebut adalah sama. Meskipun digunakan untuk melamar kerja, baik CV maupun resume memiliki beberapa perbedaan. 

Curriculum Vitae (CV) adalah dokumen yang mendeskripsikan secara runtut mengenai data diri seseorang untuk melamar kerja. Dalam bahasa latin, CV diartikan sebagai Course of Life, dengan tujuan untuk menampilkan apa yang sudah dilakukan seseorang sepanjang hidupnya. 

Hal-hal yang sering kali dicantumkan secara lengkap dalam CV adalah data pribadi, pendidikan, pengalaman kerja, pencapaian, dsb. 

Sedangkan resume adalah CV dengan versi yang lebih ringkas. Resume merupakan dokumen yang berisi rangkuman mengenai pengalaman dan pencapaian, serta tujuan karir Anda. 

Resume bersifat fleksibel karena terdapat penekanan atas pencapaian Anda yang bisa diatur sedemikian rupa agar terlihat menonjol. 

Selain itu, informasi di resume tidak perlu ditulis secara detail dan runtut karena format resume yang bisa diubah sesuai dengan kebutuhan pekerjaan yang akan Anda lamar. 

Baca juga: Ketahui Perbedaan CV dan Resume Sebelum Anda Melamar Kerja!

Syarat Membuat Resume Lamaran dengan Baik dan Benar

Resume yang baik dan benar adalah resume yang memenuhi standar perusahaan atau disesuaikan dengan ketentuan resume pada umumnya. Berikut syarat untuk membuat resume yang baik dan benar agar dapat lolos di perusahaan yang Anda lamar:

Sebelum Menulis Resume

Agar resume Anda dapat memenuhi kriteria perusahaan dan lolos ke tahap berikutnya, sekiranya terdapat 3 hal yang patut Anda lakukan sebelum menuliskannya: 

Analisa Diri

Agar resume dilirik oleh perusahaan, sebaiknya Anda melakukan analisa diri terlebih dahulu dengan menggali dan mengenal apa saja yang menjadi kemampuan, kelebihan, dan kekurangan Anda. 

Analisis Karir

Setelah melakukan analisis diri, Anda juga perlu untuk melakukan analisis karir untuk mengetahui secara jelas tentang potensi yang Anda miliki dan karir Anda di masa mendatang. 

Analisis Pekerjaan

Terakhir yang harus Anda lakukan sebelum memulai menulis resume adalah analisis pekerjaan Anda.

Analisis pekerjaan perlu untuk dilakukan untuk mengetahui pekerjaan yang sesuai dengan pengetahuan dan keahlian Anda. 

Sebelum melamar pekerjaan, lakukanlah ketiga hal di atas sebagai fondasi untuk menunjang karir Anda kedepannya. 

Saat Menulis Resume

Untuk menulis resume dengan baik dan benar, yang perlu Anda perhatikan adalah: 

Kerapian 

Resume sebaiknya dibuat rapi dengan penggunaan jenis dan ukuran huruf yang baik serta mudah dibaca. Selain penggunaan jenis huruf, tatanan paragraf yang rapi dalam membuat resume juga kunci keberhasilan resume Anda. 

Kesederhanaan 

Dalam menulis resume, Anda sebaiknya menggunakan bahasa yang sederhana, jelas, dan ringkas. Resume tidak perlu desain yang terlalu banyak agar tetap menarik untuk dilihat. 

Keakuratan 

Informasi yang tertera dalam resume harus kredibel dan dapat dibuktikan kebenarannya. Dikarenakan HRD akan memeriksa informasi yang tertulis di resume, maka kemungkinan Anda ditolak perusahaan semakin besar jika mencantumkan informasi yang tidak akurat. 

Kejujuran 

Informasi yang tercantum dalam resume haruslah sesuai dengan fakta. Sebagai contoh adalah informasi terkait umur, status perkawinan, dan latar belakang pendidikan. Sebagai pelamar, Anda harus mengutamakan sikap jujur. 

Format Penulisan Resume

Dalam penulisan resume, yang dilihat oleh HRD tidak hanya kerapian, kesederhanaan, keakuratan, dan kejujuran. Namun, format penulisan juga perlu untuk Anda perhatikan. Urutan format penulisan resume adalah: 

1. Tanggal dan Tempat Penulisan 
2. Nama Perusahaan dan Alamat Lengkap Perusahaan 
3. Salam Pembuka 
4. Kata Pengantar 
5. Biodata Diri 
6. Pengalaman Kerja dan Kemampuan yang Anda Miliki 
7. Penutup 

Contoh Resume Lamaran Kerja

Contoh 1

Contoh 2

Kesimpulan

Baik resume maupun CV merupakan surat lamaran yang kamu butuhkan untuk mendapatkan pekerjaan meskipun memiliki isi yang berbeda. 

Dengan surat lamaran yang baik dan benar baik, peluang Anda untuk lolos di perusahaan yang Anda lamar akan semakin besar. Buatlah resume yang sesuai dengan ketentuan dan menarik untuk dilihat dengan tidak terlalu menambahkan banyak hiasan. 

Selain resume yang baik dan benar, hal lain yang perlu Anda persiapkan jika lolos ke tahap wawancara adalah mempersiapkan diri dengan baik dan menjaga sikap serta tetaplah menjadi diri sendiri. 

Setiap perusahaan berpotensi untuk mendapatkan pelamar terbaik melalui proses rekrutmen. Temukan calon karyawan terbaik untuk perusahaan Anda! 

Proses rekrutmen menjadi lebih efektif dengan GreatDay HR

Salah satu tanggung jawab HR adalah mengatur dan memfasilitasi jalannya proses rekrutmen karyawan baru di perusahaan. Memilih dan memilah jumlah lamaran juga CV yang terlampau banyak pasti akan membuat Anda kewalahan. Selain itu prosesnya juga memakan waktu yang lama dan tenaga yang tidak sedikit, sehingga menyebabkan pekerjaan lainnya terkadang terbengkalai. CV dan lamaran yang berupa dokumen cetak juga tidak ramah lingkungan dan tidak beraturan.

Untuk mengatasi hal tersebut, aplikasi GreatDay HR hadir guna mempermudah dan membuat pekerjaan HR termasuk rekrutmen menjadi lebih efektif. Alihkan data-data berupa dokumen ke bentuk digital dan buat penyaringan kandidat yang lebih sesuai agar proses rekrutmen menjadi lebih nyaman dan ramah lingkungan.

Terlebih lagi, GreatDay HR menyediakan fitur yang memungkinkan Anda untuk mengatur wawancara langsung di aplikasi mobile yang dapat diakses hanya melalui ponsel pintar Anda. Segera unduh aplikasinya sekarang di AppStore dan PlayStore atau kunjungi lamannya untuk menjadwalkan demo!

Baca juga: Headhunter: Pengertian dan Cara Kerjanya