Contoh Slip Gaji Terbaru dan Terlengkap, Beserta Komponen!

Salah satu bentuk apresiasi yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan adalah gaji. Setiap karyawan memiliki hak untuk mendapatkan gaji. Namun, terdapat satu hal yang tak boleh terlewatkan oleh Anda ketika memperoleh gaji, yakni slip gaji. 

Perusahaan memiliki kewajiban untuk memberikan slip gaji sebagai bukti transaksi yang sah setiap bulannya. Selain itu, slip gaji juga bisa digunakan sebagai dokumen pendukung dalam berbagai keperluan administrasi seperti mengajukan kredit dan keperluan lainnya. 

Sehingga, penting untuk Anda mengetahui format slip gaji yang tepat dan sesuai dengan standar. Yuk, cari tahu lebih lanjut mengenai slip gaji beserta contohnya hanya dalam artikel ini! 

Regulasi Slip Gaji  

Slip gaji merupakan hal mendasar yang wajib untuk diberikan badan usaha kepada karyawan yang tercantum dalam Peraturan Pemerintah No. 78 Tahun 2015 Tentang Pengupahan. Dalam peraturan tersebut tertulis bahwa,

“Pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah yang diterima oleh pekerja/buruh pada saat upah dibayarkan.”

Slip gaji juga memuat beberapa informasi yang perlu untuk dicantumkan oleh badan usaha. Berdasarkan UU Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003 disebutkan bahwa: 

“Hak pekerja atau buruh yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari pengusaha atau pemberi kerja kepada pekerja atau buruh/buruh yang ditetapkan dan dibayarkan menurut suatu perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan perundang-undangan, termasuk tunjangan bagi pekerja/buruh dan keluarganya atas suatu pekerjaan dan/atau jasa yang telah atau akan dilakukan.” 

Baca juga: Absensi Karyawan Cara Baru, Solusi Praktis Kelola Kehadiran

Komponen Slip Gaji

Slip gaji adalah dokumen yang memuat informasi mutlak dan sah mengenai penghasilan (gaji) yang diberikan oleh badan usaha kepada karyawan. Informasi yang biasanya terlampir dalam slip gaji seperti besaran gaji pokok, tunjangan sosial, tunjangan transportasi, dsb. 

Berdasarkan regulasi slip gaji yang dibahas sebelumnya, tertulis juga bahwa besaran gaji pokok setidaknya 75% dari jumlah gaji pokok dan tunjangan tetap. 

Sehingga, komponen pada gaji umumnya terdiri dari gaji pokok dan tunjangan tetap. Adapun beberapa komponen yang terdapat dalam slip gaji: 

1. Gaji Pokok

Gaji pokok adalah gaji yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan berdasarkan jabatan yang dipegang oleh karyawan. Selain itu, gaji pokok juga merupakan gaji yang telah disepakati oleh karyawan dan perusahaan yang sesuai dengan tugas, tanggung jawab, dan kompetensi karyawan. 

2. Tunjangan 

Tunjangan merupakan pelengkap dari gaji pokok yang bersifat sosial dan insentif. Beberapa jenis tunjangan yang umumnya diberikan perusahaan seperti tunjangan atas transportasi, makan, kesehatan, dsb. Tunjangan sendiri juga terbagi menjadi tunjangan tetap dan tidak tetap. 

3. Potongan 

Potongan gaji karyawan diambil berdasarkan faktor tertentu seperti potongan pajak penghasilan, potongan pinjaman, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan asuransi. 

4. Upah Lembur 

Berdasarkan peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi No.102/MEN/VI/2004, lembur merupakan waktu kerja yang melebihi 7 jam sehari dan 40 jam seminggu. Perusahaan membayarkan upah atas lembur karyawan yang sudah melebihi jam kerja. 

5. Bonus 

Bonus atau komisi yang didapatkan oleh karyawan biasanya berupa uang maupun barang sebagai bentuk apresiasi dari hasil pencapaian target yang berhasil didapatkan. Tidak hanya itu, karyawan juga bisa mendapatkan bonus ketika memiliki performa kerja yang bagus atau pada saat perayaan hari raya seperti Idul Fitri, Natal, Tahun Baru, dsb. 

6. Informasi Pajak 

Salah satu kewajiban perusahaan adalah melakukan proses pembayaran pajak karyawan. Informasi pajak perlu dicantumkan dalam slip gaji guna menghindari kesalahpahaman antara karyawan dan perusahaan.

Format Slip Gaji 

Setelah mengetahui pengertian dan komponen slip gaji, hal terakhir yang perlu Anda ketahui sebelum membuat slip gaji adalah format. Adapun beberapa informasi penting yang bisa Anda cantumkan dalam sebuah slip gaji, yaitu: 

Nama dan Logo Perusahaan 

Nama dan logo perusahaan penting untuk dicantumkan sebagai identitas dan bukti bahwa perusahaan yang mengeluarkan slip gaji tersebut

Data Karyawan 

Data karyawan sebagai identitas karyawan yang menerima gaji, meliputi nama lengkap, jabatan, nomor induk karyawan, dan nomor pokok wajib pajak (NPWP).  

Tanggal Pembayaran Gaji 

Informasi penting selanjutnya yang perlu Anda tulis dalam slip gaji adalah tanggal pembayaran gaji. 

Rincian Gaji 

Keterangan lengkap mengenai pembayaran gaji karyawan akan tercantum dalam rincian gaji yang berisikan gaji pokok, tunjangan, potongan gaji (iuran BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, Pajak Penghasilan, dll), uang lembur, dan komisi.

Contoh Slip Gaji 

Slip gaji karyawan bisa dibuat secara manual atau menggunakan aplikasi. Lalu, bagaimana slip gaji yang tepat bagi perusahaan Anda? Simak contoh berikut ini! 

1. Contoh Slip Gaji Karyawan

2. Contoh Slip Gaji yang Baik dan Benar

3. Contoh Slip Gaji Perusahaan

4. Contoh Slip Gaji BUMN

5. Contoh Slip Gaji Sederhana

6. Contoh Slip Gaji Honorer

7. Contoh Slip Gaji Menggunakan Excel

8. Contoh Slip Gaji yang Simple

9. Contoh Slip Gaji Direktur 

10. Contoh Slip Gaji Menggunakan Aplikasi Payroll

Fungsi Slip Gaji 

Mungkin Anda bertanya-tanya kenapa sebuah slip gaji harus ditulis sesuai dengan komponen dan format yang tepat. Slip gaji sebenarnya memiliki fungsi untuk karyawan dan perusahaan. Adapun beberapa fungsi slip gaji untuk karyawan, antara lain: 

• Sebagai bentuk transparansi badan usaha kepada karyawan 
• Sebagai bukti transaksi yang memudahkan karyawan mengetahui rincian gaji dengan lengkap 
• Sebagai dokumen tambahan dan pendukung bagi karyawan seperti mengambil berbagai cicilan KPR, kendaraan, dsb

Sedangkan, fungsi slip gaji untuk perusahan yaitu: 

• Sebagai pengarsipan atas pencatatan pengeluaran perusahaan atas gaji yang dibayarkan kepada karyawan 
• Sebagai bentuk transparansi perusahaan serta mengurangi dan menghindari kesalahan ketika membuat laporan keuangan 
• Sebagai bukti sah dan resmi bahwa badan usaha telah memberikan upah kepada karyawan

Manfaat Slip Gaji

Di dalam slip gaji biasanya terdapat beberapa komponen gaji yang termasuk: uang pangkal pendapatan, tunjangan sehari-hari, potongan, dan berbagai komponen pajak yang harus dibayar. Bagi perusahaan, slip gaji akan berguna sebagai bukti pengeluaran upah yang dibayarkan setiap bulannya, kali ini kami telah merangkum beberapa manfaat yang bisa kamu rasakan!

1. Mengetahui Rincian Gaji

Dengan menerima slip gaji setiap bulan atau minggunya, kita bisa menghitung kembali dan lebih teliti dengan jumlah uang yang kita terima dari perusahaan. Kamu bisa mempelajari lebih detil mengenai pajak apa saja sih yang harus dibayarkan, potongan apa saja yang kamu dapatkan, dan tentunya mengurangi resiko kesalahan menghitung upah gaji.

2. Memiliki Kartu Kredit

Salah satu syarat wajib saat mendaftarkan kartu kredit adalah melampirkan dokumen slip gaji. Dengan melampirkan slip gaji, kita akan mengetahui seberapa besar limit yang bisa kita dapatkan berdasarkan pendapatan kita per bulannya.

Slip gaji yang kita serahkan akan menjadi jaminan untuk pihak bank dan sekaligus memeriksa kesehatan keuangan kita, hal ini akan berpengaruh pada persetujuan permohonan pembuatan kartu kredit.

Jika ini adalah kali pertama kamu mengajukan kartu kredit, jangan kaget bila terjadi banyak penolakan, hal ini lumrah terjadi karena belum ada data finansial kamu yang tercatat sehingga akan menyulitkan proses verifikasi, namun sekarang sudah ada beberapa Bank yang membuat program khusus untuk pembuatan kartu kredit pertama kali!

Kehadiran slip gaji tentunya akan semakin mempermudah loh, karena kamu punya bukti asli yang menyatakan bahwa kamu memiliki penghasilan tetap. Namun, yang harus kamu ingat adalah agar tetap bijak ya dalam menggunakan kartu kredit!

3. KPR Rumah

Memiliki rumah sendiri merupakan impian banyak orang. Untuk membeli rumah, biasanya selain memilih metode pembayaran tunai bagi mereka yang belum sempat mengumpulkan uang banyak dalam waktu yang sedikit akan menggunakan KPR atau Kredit Kepemilikan Rumah.

Program KPR biasanya tersedia di banyak bank dengan berbagai macam bunga. Namun, tentunya untuk mendapatkan bantuan KPR dari Bank, ada beberapa syarat yang perlu kita penuhi agar permintaan kita disetujui dan salah satunya adalah melampirkan slip gaji.

Slip gaji akan diperlukan sebagai jaminan oleh Bank dan untuk menentukan besaran suku bunga yang akan dibebankan kepada sang peminjam. Oh iya, rata-rata Bank akan menyetujui permohonan dari mereka yang punya pekerjaan tetap dengan minimal 2 tahun loh!

4. Referensi Saat Melamar Kerja

Slip gaji biasanya akan dilampirkan oleh seseorang saat akan menerima surat tawaran kerja. Walaupun terkadang tidak diminta, namun hal ini dilakukan untuk memperoleh gaji yang lebih besar dari tempat yang sebelumnya.

Dengan cara ini, perusahaanmu yang baru akan lebih percaya dengan bukti otentik dari perusahaan sebelumnya dengan nominal yang tercatat.

Pencantuman slip gaji tentunya akan mempermudah proses negosiasi gaji Anda di perusahaan selanjutnya. Obrolan mengenai gaji memang terkadang sukar untuk dimulai, selain memikirkan nominal yang kita inginkan, kita juga harus bisa memprediksi apa saja yang dapat kita tawarkan ke perusahaan yang baru.

5. Mengajukan KTA

KTA atau Kredit Tanpa Agunan, merupakan sebuah produk pinjaman yang dikeluarkan bank untuk nasabahnya tanpa memerlukan permintaan jaminan atau agunan. Produk ini tentunya akan sangat membantu untuk memenuhi keperluan mendadak, masa pencairan dana biasanya hanya memerlukan 3 hari kerja atau bahkan kurang.

Hampir setiap bank memiliki produk KTA dengan program yang bermacam-macam, syarat pengajuan pun cukup mudah, selain surat-surat wajib seperti formulir, fotokopi KTP, Kartu Keluarga, slip gaji juga tentunya diperlukan untuk menjamin nasabah, menentukan limit, bunga, dan membantu proses verifikasi riwayat finansial si pemohon.

Baca juga: Informasi Lengkap tentang Biaya Overhead untuk Perusahaan Anda

Pembuatan Slip Gaji Menggunakan Aplikasi Payroll

Anda dapat membuat slip gaji untuk dibagikan kepada karyawan dengan menggunakan aplikasi payroll. Umumnya, aplikasi ini akan menyediakan format serta komponen gaji yang harus diisi. Anda cukup mengisi informasi yang dibutuhkan dan aplikasi akan menghitung semua aspek gaji secara otomatis.

Terlihat menghemat waktu, bukan? Bagian terbaiknya adalah bahwa Anda tidak perlu lagi repot menyebarkan slip gaji kepada karyawan secara satu persatu karena tersedia slip gaji yang dapat diakses melalui smartphone mereka masing-masing.

Berikut contoh slip gaji online dengan menggunakan aplikasi GreatDay HR.

Slip gaji karyawan bisa dibuat secara manual atau menggunakan aplikasi. Lalu, bagaimana slip gaji yang tepat bagi perusahaan Anda? Simak contoh berikut ini! 

Keuntungan Membuat Slip Gaji dengan Software Payroll

Jika Anda telah membaca sampai tahap ini, selamat! Anda dapat mengetahui cara yang paling mudah dalam membuat slip gaji. Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, staf HRD kini mengirimkan slip gaji secara online dan meninggalkan pengiriman slip gaji dengan kertas. 

Salah satu cara terbaik untuk memberikan slip gaji secara online adalah dengan menggunakan software payroll karena berbagai keuntungan yang ditawarkannya. Perhatikan ulasan berikut untuk mengetahui setiap manfaat yang dapat dirasakan pengguna software payroll 

Dapat diakses kapanpun dan dimanapun

Slip gaji yang berbentuk online dapat diakses kapan saja, hanya membutuhkan jaringan internet dan smartphone. GreatDay HR yang memiliki fitur Employee Self Service, memudahkan para user untuk melihat slip gaji tiap akhir bulan hanya melalui satu aplikasi.

Menghemat Penggunaan Kertas

Perusahaan yang memiliki karyawan dalam jumlah besar, akan menghabiskan banyak biaya untuk mencetak slip gaji tiap karyawan. Pencetakan juga harus dilakukan setiap bulan, bayangkan berapa banyak biaya yang dapat diminimalisir jika menggunakan slip gaji online.

Dengan bantuan Greatday HR, HRD tak perlu menghabiskan banyak waktu dan tenaga untuk mencetak slip gaji. 

Keamanan yang lebih terjamin

Software HR yang menyediakan fitur slip gaji online selalu menjaga keamanan data perusahaan klien. Setiap informasi yang diinput adalah informasi yang resmi dan rahasia, serta harus bisa dipertanggung jawabkan. GreatDay HR memiliki sertifikasi ISO 27001 yang menjamin data klien tersimpan dengan aman. 

Pihak perusahaan juga perlu menjaga data karyawan dengan memberikan password serta membatasi akses data hanya untuk orang-orang yang berkepentingan.

Meminimalisir kesalahan perhitungan

Tugas tim keuangan tidak hanya menghitung jumlah gaji, banyak pekerjaan lain yang harus diselesaikan. Maka dari itu, salah hitung dalam penggajian sangat memungkinkan. Penggunaan slip gaji online akan membantu HRD dalam mengurangi kemungkinan human error.

Selain itu, slip gaji manual akan memakan banyak waktu untuk pengerjaannya. Dari memindahkan data, menghitung waktu kerja, lembur, pajak, dan lainnya. Greatday HR menjadi solusi tepat untuk meminimalisir kesalahan perhitungan gaji. 

Slip Gaji Diterima Karyawan Tepat Waktu

Slip gaji online dapat dikirim secara langsung melalui aplikasi HR atau melalui email. Bahkan, dengan GreatDay HR slipgaji dapat diterima beberapa hari sebelum hari penggajian.

Jadi, karyawan tak perlu menunggu lama untuk melihat rincian potongan dan tambahan di slip gaji. Informasi potongan pinjaman, BPJS, asuransi juga akan terinci rapi di slip gaji tiap karyawan.

Mudahkan Pembuatan Slip Gaji Dengan GreatDay HR! 

Seiring dengan perkembangan teknologi, slip gaji bisa Anda buat dengan menggunakan aplikasi. Salah satu aplikasi terpercaya yang bisa Anda gunakan dalam menghitung gaji karyawan adalah GreatDay HR. 

Dengan fitur payroll yang didalamnya sudah termasuk slip gaji, Anda bisa meninjau gaji kapanpun dan dimanapun. Dilengkapi dengan kata sandi, slip gaji akan dikirim secara otomatis berikut dengan komponen gaji serta format yang sudah tepat. 

Tidak hanya itu, fitur slip gaji GreatDay HR juga bisa Anda unduh sesuai dengan format dokumen yang Anda butuhkan.  Jadi, tunggu apalagi? Jadwalkan demo dan rasakan kemudahan menggunakan fitur slip gaji GreatDay HR sekarang!

Written by: Verencia Augusta

Edited by: Muhammad Rifqi Renanda