Perlu Tahu! Ini Contoh dan Fungsi Surat Keterangan Penghasilan

By Rizka Maria Merdeka   |  

Surat keterangan penghasilan merupakan salah satu persyaratan yang perlu dilampirkan untuk melengkapi administrasi, misalnya membuat visa, pengajuan pinjaman ke bank, dan lain-lain. Surat keterangan ini juga biasanya disebut dengan slip gaji. Biasanya, surat keterangan penghasilan dikeluarkan oleh pihak perusahaan secara resmi sebagai bukti penghasilan pegawainya.

Di dalam surat tersebut terdapat rincian penghasilan pegawai yang bekerja di perusahaan terkait. Bagaimana cara membuat surat keterangan penghasilan? Berikut adalah ulasan tentang pengertian surat keterangan penghasilan dan contohnya.

Baca juga: Laporan Keuangan – Pengertian, Fungsi, Hingga Contohnya

Pengertian surat keterangan penghasilan

Surat keterangan penghasilan atau slip gaji adalah salah satu surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan, khususnya bagian keuangan. Surat tersebut berisi keterangan rincian jumlah penghasilan atau gaji masing-masing pegawai yang bekerja di suatu perusahaan. Kegunaannya adalah untuk memenuhi syarat administrasi dalam keperluan tertentu, misalnya pembuatan visa, pencairan BPJS KT, pengajuan pinjaman atau kredit, dan lain sebagainya.

Selain itu, surat keterangan penghasilan juga dapat digunakan untuk kepentingan seperti pembelian rumah dengan KPR, atau biasanya pelajar membutuhkan surat ini untuk kelengkapan syarat administrasi keperluan sekolahnya. Secara garis besar, surat ini digunakan untuk meyakinkan pihak lain mengenai jumlah penghasilan yang didapat seorang pegawai setiap bulan.

Untuk mendapatkan surat keterangan penghasilan, pegawai di suatu perusahaan biasanya mengajukan permohonan terlebih dahulu. Setelah itu, bagian keuangan akan mengurus dan menerbitkan surat tersebut. Ada beberapa macam contoh dan jenis surat keterangan penghasilan. Misalnya, surat keterangan penghasilan karyawan, surat keterangan penghasilan wiraswasta, surat keterangan penghasilan pegawai PNS, hingga surat keterangan penghasilan orang tua yang biasanya dibutuhkan oleh para pelajar untuk memenuhi syarat administrasi kepentingan sekolahnya.

Fungsi surat keterangan penghasilan

Surat keterangan penghasilan memiliki banyak fungsi terutama untuk memenuhi persyaratan administrasi tergantung kepentingannya. Berikut ini adalah beberapa fungsi surat keterangan penghasilan atau slip gaji yang perlu Anda ketahui.

1. Melamar pekerjaan

Ada beberapa perusahaan yang meminta pelamar melampirkan surat keterangan penghasilan sebagai syarat melamar pekerjaan tertentu. Itu dilakukan untuk melihat rekam jejak karir pelamar dan untuk acuan perekrut menentukan kemungkinan gaji pelamar di perusahaan tersebut.

2. Pengajuan beasiswa

Surat keterangan penghasilan menjadi salah satu persyaratan khusus bagi para pegawai atau profesional yang ingin mengajukan beasiswa untuk melanjutkan pendidikannya. Beasiswa tersebut dapat diperoleh mulai dari pihak pemerintah hingga institusi swasta yang kebanyakan memang mengharuskan calon penerima beasiswa untuk melampirkan surat keterangan penghasilannya. Selain itu, calon penerima beasiswa juga diminta untuk melampirkan surat rekomendasi dari atasan.

3. Pencairan dana JHT BPJS

Pencairan dana JHT di layanan BPJS Ketenagakerjaan dapat dilakukan meskipun masih berstatus sebagai pegawai di suatu perusahaan. Salah satu syaratnya adalah dengan melampirkan surat keterangan penghasilan ini. Surat keterangan penghasilan dapat digunakan untuk mencairkan dana JHT BPJS dengan jumlah sebanyak 30 persen dengan beberapa ketentuan khusus sesuai dengan aturan pencairannya.

4. Pembuatan visa

Selain untuk pengajuan beasiswa untuk pegawai dan profesional, surat keterangan penghasilan juga biasanya diminta untuk dilampirkan untuk melengkapi persyaratan pembuatan visa. Terutama jika negara yang dituju merupakan negara-negara maju, seperti US, Australia, dll. Hal itu bertujuan agar para pelancong atau pendatang yang bepergian ke negara-negara tersebut dipastikan memiliki uang dan simpanan tabungan yang dapat mencukupi kebutuhan hidup mereka selama berada di luar negeri.

5. Pengajuan KPR

Dalam proses pengajuan KPR atau Kredit Pemilikan Rumah juga diperlukan lampiran surat keterangan penghasilan untuk memenuhi persyaratan administrasinya. Hal itu bertujuan untuk memastikan bahwa pemohon memiliki jaminan keuangan untuk membayar cicilan rumah setiap bulannya. Surat keterangan penghasilan juga biasanya digunakan untuk menyesuaikan jumlah cicilan, jangka waktu, dan tipe rumah yang akan dikredit.

6. Pengajuan pinjaman dan kredit

Sama halnya dengan KPR, fungsi surat keterangan penghasilan dalam pengajuan pinjaman atau kredit juga untuk memastikan bahwa pemohon mampu melunasi atau membayar tagihan setiap bulannya. Biasanya jumlah pinjaman disesuaikan dengan jumlah penghasilan yang didapat pemohon agar tidak terlalu memberatkan. Dalam hal ini, biasanya kredit yang diajukan berupa cicilan kendaraan bermotor, elektronik, furniture, dan lain sebagainya.

Baca juga: Contoh Slip Gaji Terbaru dan Terlengkap, Beserta Komponen!

Cara membuat surat keterangan penghasilan

Pembuatan surat keterangan penghasilan tidak bisa sembarangan. Beberapa komponen dalam pembuatan surat ini harus tertera di dalamnya untuk menjaga kredibilitas perusahaan dan pegawainya. Berikut ini adalah beberapa komponen yang harus dicantumkan di dalam surat keterangan penghasilan atau slip gaji.

  1. Kop surat perusahaan yang lengkap untuk menyatakan instansi/perusahaan tersebut berstatus resmi.
  2. Nama surat dan nomor surat.
  3. Data/identitas diri pegawai yang bersangkutan harus tercantum dengan jelas.
  4. Rincian penghasilan/gaji pegawai bersangkutan mulai dari gaji pokok, transport, uang makan, insentif, potongan pajak dll, dan tunjangan-tunjangan lainnya.
  5. Tujuan/peruntukan surat keterangan penghasilan tersebut harus tercantum secara jelas sesuai dengan kepentingan pegawai atau dapat juga dibuat general.
  6. Tanggal dan tempat pembuatan surat.
  7. Nama, tanda tangan, dan cap (jika ada) dari pihak-pihak perusahaan yang terkait untuk menunjukkan keabsahan surat tersebut.

Selain pegawai, seorang wiraswasta juga bisa membuat surat keterangan penghasilannya sendiri. Berikut komponen yang harus tercantum di dalamnya.

  1. Mencantumkan data identitas diri dengan jelas dan lengkap seperti informasi terkait nama, tempat/tanggal lahir, alamat, nomor KTP, nomor KK, jenis usaha, dan pendapatan per bulan.
  2. Diketahui dan diverifikasi oleh pemerintah setempat. Untuk surat keterangan penghasilan seorang wiraswasta, karena tidak tergabung di dalam sebuah perusahaan atau instansi, maka harus menandatangani sendiri surat tersebut. Oleh karena itu, harus ada juga tanda tangan/pengesahan dari pemerintah setempat, khususnya RT dan RW domisili. Hal tersebut diperlukan untuk menegaskan bahwa usaha dan penghasilan tersebut memang benar.

Contoh surat keterangan penghasilan

Untuk menambahkan gambaran pembuatan surat keterangan penghasilan atau slip gaji, berikut adalah beberapa contoh yang dapat dijadikan sebagai acuan.

1. Surat keterangan penghasilan pegawai

surat keterangan penghasilan 1

2. Surat keterangan penghasilan orang tua

surat keterangan penghasilan orang tua

3. Surat keterangan penghasilan wiraswasta

surate keterangan penghasilan wiraswasta

Kelola gaji pegawai lebih mudah dengan GreatDay HR

Mengelola gaji pegawai atau payroll menjadi tanggung jawab bagian HR dan finance. Dalam pengelolaannya, tentunya bukan hal yang mudah dan cukup memakan banyak waktu. Hal tersebut karena hal-hal yang berkaitan dengan keuangan adalah hal yang sensitif dan krusial. Sehingga diperlukan ketelitian dalam penghitungannya agar tidak ada kekeliruan yang berakibat merugikan pegawai dan perusahaan itu sendiri.

Namun, bagian HR dan finance juga memiliki tanggung jawab lain yang harus dikerjakan selain mengelola penggajian pegawai. Hal itu seringkali menjadi kendala atau kesulitan yang dikeluhkan oleh petugas HR dan finance. Sementara penggajian harus tepat waktu dan tepat penghitungannya, ditambah dengan jumlah pegawai yang banyak dengan jumlah gaji yang berbeda-beda, serta aturan penghitungan pajak yang berubah-ubah.

Berangkat dari hal itu, aplikasi GreatDay HR hadir untuk membantu pekerjaan HR terutama terkait penggajian. Anda akan mendapatkan kemudahan pengelolaan payroll dan penggajian dengan mengaksesnya melalui ponsel pintar Anda. Selain itu, aplikasi GreatDay HR juga dapat mengelola absensi, pengajuan cuti, klaim, conference meeting, hingga rekam aktivitas kerja untuk membantu dalam hal pengawasan kinerja pegawai.

Jadi, segera unduh aplikasi GreatDay HR di AppStore atau PlayStore di ponsel Anda dan jadwalkan demonya!

Baca juga: Pengertian Slip Gaji Online, Komponen, Beserta Cara Penghitungannya

Tags :

Related Topics