Pengertian, Fungsi, dan Contoh Surat Pengalaman Kerja

Persaingan dalam dunia kerja yang lama kelamaan semakin intens ditambah dengan perkembangan teknologi dan industri menyebabkan banyak pencari kerja yang kurang memenuhi kualifikasi tersingkirkan. Agar memiliki daya saing dan lebih berpeluang menarik perhatian recruiter, surat pengalaman kerja dapat menjadi salah satu alternatif yang membantu Anda. 

Apa itu surat pengalaman kerja?

Surat pengalaman kerja atau yang juga disebut surat keterangan kerja merupakan surat pernyataan yang dikeluarkan perusahaan sebelumnya yang berkaitan dengan selesainya hubungan kerja seorang karyawan. Umumnya, surat pengalaman kerja berisi keterangan mengenai:

1. Deskripsi pekerjaan yang dilakukan pekerja tersebut selama bekerja
2. Periode atau lama hubungan kerja antara karyawan dan perusahaan
3. Kinerja karyawan selama bekerja, di dalamnya termasuk cara pikir, sikap, perilaku, dan integritas.
4. Alasan hubungan kerja berakhir

Baca juga: Ini Cara yang Benar Membuat SOP!

Berbeda dengan surat pemutusan kerja (PHK) yang wajib diberikan oleh perusahaan saat pemutusan kerja, surat pengalaman kerja tidak wajib diberikan oleh perusahaan. Akan tetapi, Anda memiliki hak untuk meminta surat pengalaman kerja.

Surat pengalaman kerja berfungsi untuk menjelaskan kinerja dan pencapaian kerjamu. Fungsinya penting sebagai standar penilaian karir, syarat pencairan tunjangan sosial (misalnya BPJS), dan dapat digunakan untuk mendaftar program beasiswa. Sifatnya yang hanya diberikan kepada karyawan yang mempunyai riwayat kerja yang baik membuat surat pengalaman kerja dapat digunakan sebagai bukti kredibel dan bahan pertimbangan ketika perusahaan baru ingin merekrut Anda. Oleh karena itu, memiliki surat pengalaman kerja dapat memberikan Anda poin tambahan di mata HRD.

Bagaimana cara membuat surat pengalaman kerja?

Surat pengalaman kerja dibuat oleh sekretaris perusahaan dan tanda tangan petinggi perusahaan dapat Anda minta ke bagian HRD. Oleh karena itu, hubungan baik dengan rekan kerja dan perusahaan sangat penting karena permintaan surat pengalaman kerja dapat ditolak perusahaan. Anda bisa saja menuntut keputusan penolakan tersebut, namun hal ini dapat berimbas pada reputasi Anda ketika melamar di perusahaan baru.

Baca juga: Pertimbangkan Hal ini Sebelum Resign

Serupa dengan surat resmi lain, terdapat beberapa bagian penting yang harus ada dalam surat, seperti:

1. Kop Surat

Kop atau kepala surat berisi nama instansi/perusahaan, logo, alamat, email, dan nomor telepon. Berfungsi sebagai identitas perusahaan. 

2. Nama dan Nomor Induk Karyawan (NIK)

Perusahaan harus mencantumkan nama karyawan dan NIK sebagai identitas resmi karyawan.

3. Periode dan Posisi

Periode dan posisi pekerjaan harus dicantumkan, akan lebih baik juga jika disertakan juga hubungan struktural penulis surat dengan karyawan.

4. Skill dan Pencapaian

Bagian ini berfungsi untuk menjelaskan keterampilan dan pencapaian yang berhasil diraih karyawan selama bekerja.

5. Stempel perusahaan

Keberadaan stempel menunjukkan surat resmi dan sah dikeluarkan oleh perusahaan.

Kenapa surat pengalaman kerja penting?

Surat pengalaman kerja adalah bentuk apresiasi perusahaan kepada pekerja dan dapat dijadikan referensi untuk melamar pekerjaan baru. Surat ini bernilai positif dan menunjukkan bahwa Anda adalah aset penting perusahaan. Surat tidak akan dikeluarkan perusahaan jika kinerja Anda jelek dan Anda adalah pekerja yang buruk. 

Nilai surat pengalaman kerja lebih tinggi dibandingkan dengan CV karena lebih kredibel, datang dari penilaian pihak ketiga. CV dapat dibuat sebaik mungkin dan terkadang terkesan berlebihan. Surat pengalaman kerja yang isinya sesuai dengan CV tentu membuat Anda bernilai di mata HRD karena terbukti bahwa Anda karyawan yang jujur dan berprestasi. Selain itu, surat pengalaman kerja dapat digunakan untuk mencairkan jaminan hari tua di lembaga ketenagakerjaan dan syarat administratif mendaftar beasiswa

Baca juga: 5 Situs Lowongan Kerja Terpercaya Indonesia

Contoh surat pengalaman kerja

Great People, tidak semua perusahaan menjadikan surat pengalaman kerja sebagai syarat penerimaan, namun alangkah baiknya jika Anda memiliki surat ini sebagai bukti otentik yang menunjukkan kinerja dan prestasi Anda selama bekerja. Tidak ada salahnya menyertakan surat ini untuk membuat Anda lebih menarik dan berpeluang lebih dipertimbangkan.