5 Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Benar

By Rifqi Renanda   |  

Bagi perusahaan atau instansi manapun pasti selalu menuntut pekerjanya untuk bekerja secara profesional, dan berharap jika mereka dapat bekerja dalam perusahaan untuk dalam kurun waktu yang lama.

Akan tetapi tetap saja masalah maupun rasa jenuh, bukanlah hal yang bisa dihindari dalam tempat kerja. Ketika saat itu datang, maka Anda perlu membuat surat pengunduran diri yang akan diberikan kepada perusahaan terkait.

Namun perlu diingat jika melakukan pengunduran diri merupakan hal yang sensitif, sehingga Anda harus menyampaikannya dengan benar dan baik, agar ke depannya Anda meningglkan kesan yang positif pada perusahaan. Untuk itu kami mengajak Anda semuanya bersama GreatDay HR untuk mengulas contoh surat mengundurkan diri yang baik dan benar agar diterima oleh atasan.

Baca juga: Yuk, Cari Tahu Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja yang Baik!

Pengertian Surat pengunduran Diri

Surat pengunduran diri merupakan sebuah surat yang menjadi syarat administratif, biasanya ditulis untuk memberitahukan keinginan seorang karyawan, untuk mengundurkan diri dari jabatan dan tugas yang sedang di jabat saat itu.

Dengan kata lain, surat pengunduran diri ini adalah bentuk resmi untuk berhenti. Mengundurkan diri secara resmi harus dalam bentuk tertulis karena apabila dilakukan secara lisan akan dianggap tidak resmi dan cenderung terlihat kurang sopan.

Untuk melakukan pengunduran diri, Anda harus memberitahukan bagian HRD dengan surat pengunduran diri yang tertulis dengan baik, benar, sopan, dan sesuai format serta aturan yang ada di dalam perusahaan.

Alasan Karyawan Mengundurkan Diri

Ada beberapa alasan yang akhirnya membuat seseorang ingin keluar dari pekerjaannya. Berikut ini adalah beberapa hal yang umum dijadikan alasan untuk resign dari pekerjaannya:

  1. Alasan keluarga
  2. Kurangnya kepercayaan dan otonomi
  3. Kurangnya rasa hormat dan dukungan
  4. Tidak dapat berkembang
  5. Manajer atau manajemen atau komunikasi yang buruk
  6. Lingkungan kerja yang kurang nyaman
  7. Merasa stres atau terlalu banyak bekerja
  8. Harus berpindah tempat tinggal
  9. Upah yang tidak sesuai keinginan
  10. Realita yang tidak sesuai dengan kesepakatan awal
  11. Mencari tantangan baru
  12. Memutuskan untuk melanjutkan studi

Mengapa Harus Membuat Surat Pengunduran Diri?

Setelah melihat beberapa alasan diatas, apakah ada yang sesuai dengan kondisi Anda saat ini? Apapun alasan Anda untuk mengundurkan diri, Anda tetap harus menyerahkan surat pengunduran diri.

Namun, mengapa karyawan wajib memberikan surat pengunduran diri? Berikut adalah tiga hal yang dapat menjadi alasan Anda harus menyerahkan surat pengunduran diri:

1. Terlihat Memiliki Profesionalisme Tinggi

Membuat surat pengunduran diri akan membuat Anda dianggap memiliki profesionalisme yang tinggi sehingga image Anda di dalam perusahaan tetap positif.

Selain itu, secara etika, karyawan juga sewajarnya tidak hengkang tanpa pemberitahuan saat mengundurkan diri. Terdapat beberapa tahapan yang wajib ia tempuh, dengan membuat surat pengunduran diri menjadi salah satunya.

2. Membantu Perusahaan Mencari Karyawan Pengganti

Jika Anda sebagai karyawan menghilang begitu saja tanpa memberikan surat pengunduran diri akan membuat perusahaan kebingungan. Lain halnya jika Anda menyerahkan surat pengunduran diri, misalnya, satu bulan sebelum Anda keluar, perusahaan dapat mencari pengganti Anda dengan lebih mudah.

Karena Anda melakukan hal ini, maka hubungan Anda dengan perusahaan yang ingin Anda tinggalkan tetap baik. Mengapa ini penting? Karena mungkin saja, di masa depan nanti Anda akan membutuhkan bantuan perusahaan ini dan relasi ini akan memuluskan urusan Anda.

3. Memberikan Informasi yang Jelas Mengenai Status Karyawan

Surat pengunduran diri juga dibuat untuk memberikan kejelasan kepada perusahaan bahwa karyawan sudah selesai bekerja untuk perusahaan. Ini berarti karyawan sudah tidak memiliki sangkut paut dengan urusan perusahaan sejak hari terakhir yang tercantum pada surat pengunduran diri tersebut.

Hal-hal yang Perlu Dipersiapkan Sebelum Resign

Mengundurkan diri adalah sebuah keputusan yang besar. Oleh karena itu, terdapat beberapa hal yang sebaiknya Anda lakukan sebelum melakukan pengunduran diri. Perhatikan hal-hal yang harus Anda persiapkan sebelum resign berikut:

  1. Membahas dengan atasan secara matang-matang
  2. Memastikan alasan dan tujuan pengunduran diri sudah jelas.
  3. Mengecek kontrak untuk melihat apakah ada denda yang harus Anda bayar jika mengundurkan diri sebelum kontrak habis.
  4. Periksa kebijakan pengunduran diri di perusahaan Anda.
  5. Tulis surat pengunduran diri dengan mengikuti kebijakan pengunduran diri tersebut
  6. Berikan surat pengunduran diri 
  7. Apabila perusahaan memberikan penawaran ulang, pikirkan dengan baik apakah penawaran tersebut sepadan dengan alasan Anda keluar.
  8. Jika Anda tetap ingin keluar, maka kerjalah dengan baik hingga hari terakhir.

Format Surat Pengunduran Diri yang Sesuai

Menulis surat pengunduran diri harus menggunakan gaya bahasa yang resmi, formal, dan sopan karena surat ini nantinya akan sampai ke tangan atasan. Surat pengunduran diri sebaiknya tidak ditulis terlampau panjang, memiliki alasan dan tujan jelas, dan tentunya tidak bertele-tele.

Semua hal diatas sebaiknya Anda dilakukan untuk mempertahankan image Anda untuk tetap profesional, walaupun akan meninggalkan perusahaan. Berikut adalah format surat pengunduran diri yang baik dan benar:

  1. Nama Kota & Tanggal
  2. Nama Perusahaan & Alamat Perusahaan
  3. Salam Pembuka
  4. Alasan mengapa Anda ingin mengundurkan diri
  5. Mencantumkan tanggal kapan Anda akan mengundurkan diri
  6. Mengucapkan permohonan maaf dan terimakasih
  7. Salam penutup dan tanda tangan

Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Sopan

Setelah mengetahui berbagai hal mengenai surat pengunduran diri dari pengertian hingga format, kini saatnya mulai menuliskan surat pengunduran diri. Apakah Anda bingung harus mulai dari mana? 

Jangan khawatir, berikut adalah beberapa contoh surat pengunduran diri yang GreatDay HR sudah persiapkan untuk Anda. Silahkan gunakan contoh-contoh berikut ini sebagai inspirasi.

Contoh Surat Pengunduran Diri Resmi

Jakarta, 20 Februari Juni 2020

Kepada Yth,
Kepala PT Jaya Abadi 
Di Boulevard Alam Sutera, Tanggerang

Dengan Hormat,

Nama : Merry Jaliandi
Departemen : Marketing
Jabatan : Staf Marketing
No Induk Karyawan : 14569385

Dengan surat ini, saya yang merupakan salah seorang karyawan PT Jaya Abadi, ingin mengajukan pengunduran diri dengan alasan ingin melanjutkan bisnis keluarga.

Adapun surat ini dibuat berdasarkan dengan ketentuan yang tertulis pada surat kesepakatan bersama, yang terkait dengan karyawan maupun perusahaan. Serta dibuat berdasarkan dengan undang-undang kerja, dan prosedur hubungan industrial tanpa ada tendensi negative tersembunyi di dalamnya.

Demikianlah surat permohonan pengunduran ini saya yang dibuat dengan penuh kesadaran tanpa adanya paksaan dari pihak manapun

Hormat Saya,

 Merry Jaliandi

Contoh Surat Pengunduran Diri Sederhana

Jakarta, 10 Januari  2020

Kepada Yth,
HRD PT. Sejahtera Sentosa 
di Jalan Panjang, Kedoya Jakarta Barat

Dengan Hormat,

Melalui surat yang tertulis ini, saya atas nama Merry bermaksud untuk mengajukan permohonan diri dari PT. Sejahtera Sentosa yang dimana saya memiliki posisi sebagai call center. 

Saya melakukan permohonan ini karena ingin pindah domisili tinggal. Sebelumnya saya ucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang telah diberikan selama 5 tahun ini. Mohon maaf apabila selama bekerja saya melakukan suatu kesalahan yang merugikan semua pihak.

Demikian surat ini saya buat dengan sadar dan tanpa adanya paksaan dari siapapun. Semoga PT. Sejahtera Sentosa akan semakin berkembang dan maju.

Hormat Saya,

Merry

Baca juga: Penting! Cara Membuat Surat Tugas Kerja dan Komponennya

Contoh Surat Pengunduran Diri dalam Bahasa Inggris

Jakarta, 20th march 2020

To: Sehat Jaya Management
Tech-Q Corporat
East Kuningan, South Jakarta City

Dear Sehat Jaya Management,

With the deepest regret that I am writing to inform you of my decision to resign from the position of Marketing staff for Tech-Q Corporat, effective February 27th march, 2020. 

I was recently offered a new opportunity with a company headquartered close to my home and have decided to take their offer.

It has been a pleasure working with you and the entire Tech-Q Marketing team for the past seven years. In my time here, I have grown professionally and made life-long friends. In particular, I would like to thank you for providing me with a rewarding learning experience during my time at Tech-Q.

You have my full commitment and cooperation for a smooth transition of responsibilities. Please let me know how I can be of further assistance

Sincerely,

Marilynl

Contoh Surat Pengunduran Diri pada Masa Percobaan 

Jakarta, 18 Februari 2020

Yth. Ibu HRD PT. Sehat Sentosa Abadi

di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama                           : Julian
Tempat, tgl. lahir         : Jakarta, 10 November 1996
Jabatan                        : Front End Developer
Departemen                : IT
Bekerja sejak               : 2020

Bermaksud untuk mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT.  Sehat Sentosa Abadi, karena adanya masalah pribadi yang tidak bisa dijelaskan. Namun saya berterimakasih karena Selama saya bekerja di PT. Sehat Sentosa Abadi ini, saya menerima banyak ilmu dan pengalaman kerja. Sehingga saya ingin menyampaikan terima kasih sebesar-besarnya kepada seluruh rekan kerja yang ada. Sekian surat pengunduran diri saya. Tak lupa saya mohon maaf sebesar-besarnya atas kesalahan ayng saya buat. 

Hormat saya,

Julian

Contoh Surat Resign yang Baik dan Benar

Jakarta, 21 Mei 2021

Kepada 

Yth. Manajer HRD

PT. Maju Kena Mundur Kena

Jakarta

Yang bertanda tangan di bawah ini: 

Nama : Indro Birawa

Alamat : Jl. Kirana no.45, Jakarta Selatan

Jabatan : Staff Marketing

Dengan surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan saya sebagai staff pemasaran atau marketing di perusahaan Bapak/Ibu terhitung pada tanggal 21 Juni 2021. 

Terima kasih saya ucapkan sebesar-besarnya atas kesempatan yang telah diberikan oleh Bapak/Ibu untuk bekerja secara profesional dan belajar banyak hal di perusahaan Bapak/Ibu. Tidak lupa saya ucapkan rasa bersyukur saya karena semua pengalaman berharga yang telah saya rasakan serta bimbingan yang telah diberikan Bapak/Ibu selama saya bekerja di perusahaan ini.

Saya memohon maaf sebesar-besarnya karena tidak lagi menjadi bagian dalam perusahaan Bapak/Ibu di masa mendatang. Semoga perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin terus berkembang dengan pesat.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan kesadaran penuh dan tanpa paksaan.

Hormat saya,

Indro Birawa

Kesimpulan

Dapat dilihat bahwa surat pengunduran diri adalah salah satu hal yang sangat diperlukan saat Anda ingin keluar dari perusahaan Anda sekarang. Baik karena alasan keluarga maupun ingin melanjutkan studi, Anda tetap harus memberitahukan perusahaan mengenai keinginan Anda untuk mengundurkan diri dengan surat pengunduran diri.

Selain memberitahukan perusahaan, dengan surat pengunduran diri juga akan membantu Anda untuk tetap terlihat profesional oleh perusahaan yang ingin Anda tinggalkan dan mempertahankan hubungan baik. Ini dapat mempermudah urusan Anda di masa depan jika membutuhkan bantuan perusahaan tersebut.

Namun, sebelum Anda resign, ada beberapa hal yang perlu Anda persiapkan dan lakukan. Salah satunya adalah diskusi dengan atasan secara matang-matang. Tetapi, kondisi pandemi seperti ini akan sangat mempersulit jika Anda harus melakukannya secara langsung.

Anda akan membutuhkan aplikasi chat yang terintegrasi dengan sistem kerja Anda dan GreatDay HR dapat menjadi solusi.

Bersama GreatDay HR, Anda dapat mengkomunikasikan keinginan Anda untuk mengundurkan diri kepada atasan Anda langsung di aplikasi dengan fitur chat. Apabila atasan Anda mengharuskan untuk berbicara secara langsung, maka jangan khawatir, aplikasi meeting online GreatDay Meet dapat membantu!

Berbicara tentang atasan, GreatDay HR juga dapat mempermudah urusan administrasi pengunduran diri Anda. Mereka cukup mengakses data karyawan di dalam penyimpanan cloud kami yang dijamin aman karena sudah bersertifikasi ISO 9007:2015 dan 27001:2013.

Jadi, tunggu apalagi? Undang GreatDay HR untuk memberikan demo hari ini juga! Urusan administratif pengunduran diri perusahaan Anda di jamin lebih mudah dari sebelumnya!

Tags : Surat Pengunduran Diri

Related Topics