-
-
-
Hubungi SalesDapatkan Demo
Bagi perusahaan atau instansi manapun pasti selalu menuntut pekerjanya untuk bekerja secara profesional, dan berharap jika mereka dapat bekerja dalam perusahaan untuk dalam kurun waktu yang lama.
Akan tetapi tetap saja masalah maupun rasa jenuh, bukanlah hal yang bisa dihindari dalam tempat kerja. Ketika saat itu datang, maka Anda perlu membuat surat pengunduran diri yang akan diberikan kepada perusahaan terkait.
Namun perlu diingat jika melakukan pengunduran diri merupakan hal yang sensitif, sehingga Anda harus menyampaikannya dengan benar dan baik, agar ke depannya Anda meningglkan kesan yang positif pada perusahaan. Untuk itu kami mengajak Anda semuanya bersama GreatDay HR untuk mengulas contoh surat mengundurkan diri yang baik dan benar agar diterima oleh atasan.
Baca juga: Yuk, Cari Tahu Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja yang Baik!
Surat pengunduran diri merupakan sebuah surat yang menjadi syarat administratif, biasanya ditulis untuk memberitahukan keinginan seorang karyawan, untuk mengundurkan diri dari jabatan dan tugas yang sedang di jabat saat itu.
Dengan kata lain, surat pengunduran diri ini adalah bentuk resmi untuk berhenti. Mengundurkan diri secara resmi harus dalam bentuk tertulis karena apabila dilakukan secara lisan akan dianggap tidak resmi dan cenderung terlihat kurang sopan.
Untuk melakukan pengunduran diri, Anda harus memberitahukan bagian HRD dengan surat pengunduran diri yang tertulis dengan baik, benar, sopan, dan sesuai format serta aturan yang ada di dalam perusahaan.
Ada beberapa alasan yang akhirnya membuat seseorang ingin keluar dari pekerjaannya. Berikut ini adalah beberapa hal yang umum dijadikan alasan untuk resign dari pekerjaannya:
Baca juga: Mau Resign, Harus Mulai dari Mana?
Setelah melihat beberapa alasan diatas, apakah ada yang sesuai dengan kondisi Anda saat ini? Apapun alasan Anda untuk mengundurkan diri, Anda tetap harus menyerahkan surat pengunduran diri.
Namun, mengapa karyawan wajib memberikan surat pengunduran diri? Berikut adalah tiga hal yang dapat menjadi alasan Anda harus menyerahkan surat pengunduran diri:
Membuat surat pengunduran diri akan membuat Anda dianggap memiliki profesionalisme yang tinggi sehingga image Anda di dalam perusahaan tetap positif.
Selain itu, secara etika, karyawan juga sewajarnya tidak hengkang tanpa pemberitahuan saat mengundurkan diri. Terdapat beberapa tahapan yang wajib ia tempuh, dengan membuat surat pengunduran diri menjadi salah satunya.
Jika Anda sebagai karyawan menghilang begitu saja tanpa memberikan surat pengunduran diri akan membuat perusahaan kebingungan. Lain halnya jika Anda menyerahkan surat pengunduran diri, misalnya, satu bulan sebelum Anda keluar, perusahaan dapat mencari pengganti Anda dengan lebih mudah.
Karena Anda melakukan hal ini, maka hubungan Anda dengan perusahaan yang ingin Anda tinggalkan tetap baik. Mengapa ini penting? Karena mungkin saja, di masa depan nanti Anda akan membutuhkan bantuan perusahaan ini dan relasi ini akan memuluskan urusan Anda.
Surat pengunduran diri juga dibuat untuk memberikan kejelasan kepada perusahaan bahwa karyawan sudah selesai bekerja untuk perusahaan. Ini berarti karyawan sudah tidak memiliki sangkut paut dengan urusan perusahaan sejak hari terakhir yang tercantum pada surat pengunduran diri tersebut.
Mengundurkan diri adalah sebuah keputusan yang besar. Oleh karena itu, terdapat beberapa hal yang sebaiknya Anda lakukan sebelum melakukan pengunduran diri. Perhatikan hal-hal yang harus Anda persiapkan sebelum resign berikut:
Menulis surat pengunduran diri harus menggunakan gaya bahasa yang resmi, formal, dan sopan karena surat ini nantinya akan sampai ke tangan atasan. Surat pengunduran diri sebaiknya tidak ditulis terlampau panjang, memiliki alasan dan tujan jelas, dan tentunya tidak bertele-tele.
Semua hal diatas sebaiknya Anda dilakukan untuk mempertahankan image Anda untuk tetap profesional, walaupun akan meninggalkan perusahaan. Berikut adalah format surat pengunduran diri yang baik dan benar:
Setelah mengetahui berbagai hal mengenai surat pengunduran diri dari pengertian hingga format, kini saatnya mulai menuliskan surat pengunduran diri. Apakah Anda bingung harus mulai dari mana?
Jangan khawatir, berikut adalah beberapa contoh surat pengunduran diri yang GreatDay HR sudah persiapkan untuk Anda. Silahkan gunakan contoh-contoh berikut ini sebagai inspirasi.
Jakarta, 20 Februari Juni 2020
Kepada Yth,
Kepala PT Jaya Abadi
Di Boulevard Alam Sutera, Tanggerang
Dengan Hormat,
Nama : Merry Jaliandi
Departemen : Marketing
Jabatan : Staf Marketing
No Induk Karyawan : 14569385
Dengan surat ini, saya yang merupakan salah seorang karyawan PT Jaya Abadi, ingin mengajukan pengunduran diri dengan alasan ingin melanjutkan bisnis keluarga.
Adapun surat ini dibuat berdasarkan dengan ketentuan yang tertulis pada surat kesepakatan bersama, yang terkait dengan karyawan maupun perusahaan. Serta dibuat berdasarkan dengan undang-undang kerja, dan prosedur hubungan industrial tanpa ada tendensi negative tersembunyi di dalamnya.
Demikianlah surat permohonan pengunduran ini saya yang dibuat dengan penuh kesadaran tanpa adanya paksaan dari pihak manapun
Hormat Saya,
Merry Jaliandi
Jakarta, 10 Januari 2020
Kepada Yth,
HRD PT. Sejahtera Sentosa
di Jalan Panjang, Kedoya Jakarta Barat
Dengan Hormat,
Melalui surat yang tertulis ini, saya atas nama Merry bermaksud untuk mengajukan permohonan diri dari PT. Sejahtera Sentosa yang dimana saya memiliki posisi sebagai call center.
Saya melakukan permohonan ini karena ingin pindah domisili tinggal. Sebelumnya saya ucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang telah diberikan selama 5 tahun ini. Mohon maaf apabila selama bekerja saya melakukan suatu kesalahan yang merugikan semua pihak.
Demikian surat ini saya buat dengan sadar dan tanpa adanya paksaan dari siapapun. Semoga PT. Sejahtera Sentosa akan semakin berkembang dan maju.
Hormat Saya,
Merry
Baca juga: Penting! Cara Membuat Surat Tugas Kerja dan Komponennya
Jakarta, 20th march 2020
To: Sehat Jaya Management
Tech-Q Corporat
East Kuningan, South Jakarta City
Dear Sehat Jaya Management,
With the deepest regret that I am writing to inform you of my decision to resign from the position of Marketing staff for Tech-Q Corporat, effective February 27th march, 2020.
I was recently offered a new opportunity with a company headquartered close to my home and have decided to take their offer.
It has been a pleasure working with you and the entire Tech-Q Marketing team for the past seven years. In my time here, I have grown professionally and made life-long friends. In particular, I would like to thank you for providing me with a rewarding learning experience during my time at Tech-Q.
You have my full commitment and cooperation for a smooth transition of responsibilities. Please let me know how I can be of further assistance
Sincerely,
Marilynl
Jakarta, 18 Februari 2020
Yth. Ibu HRD PT. Sehat Sentosa Abadi
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Julian
Tempat, tgl. lahir : Jakarta, 10 November 1996
Jabatan : Front End Developer
Departemen : IT
Bekerja sejak : 2020
Bermaksud untuk mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT. Sehat Sentosa Abadi, karena adanya masalah pribadi yang tidak bisa dijelaskan. Namun saya berterimakasih karena Selama saya bekerja di PT. Sehat Sentosa Abadi ini, saya menerima banyak ilmu dan pengalaman kerja. Sehingga saya ingin menyampaikan terima kasih sebesar-besarnya kepada seluruh rekan kerja yang ada. Sekian surat pengunduran diri saya. Tak lupa saya mohon maaf sebesar-besarnya atas kesalahan ayng saya buat.
Hormat saya,
Julian
Jakarta, 21 Mei 2021
Kepada
Yth. Manajer HRD
PT. Maju Kena Mundur Kena
Jakarta
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Indro Birawa
Alamat : Jl. Kirana no.45, Jakarta Selatan
Jabatan : Staff Marketing
Dengan surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan saya sebagai staff pemasaran atau marketing di perusahaan Bapak/Ibu terhitung pada tanggal 21 Juni 2021.
Terima kasih saya ucapkan sebesar-besarnya atas kesempatan yang telah diberikan oleh Bapak/Ibu untuk bekerja secara profesional dan belajar banyak hal di perusahaan Bapak/Ibu. Tidak lupa saya ucapkan rasa bersyukur saya karena semua pengalaman berharga yang telah saya rasakan serta bimbingan yang telah diberikan Bapak/Ibu selama saya bekerja di perusahaan ini.
Saya memohon maaf sebesar-besarnya karena tidak lagi menjadi bagian dalam perusahaan Bapak/Ibu di masa mendatang. Semoga perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin terus berkembang dengan pesat.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan kesadaran penuh dan tanpa paksaan.
Hormat saya,
Indro Birawa
Jakarta, 1 November 2021
Yth.
HRD PT Abadi Nan Jaya
Di Jl. Jupiter, Depok
Dengan Hormat,
Sesuai dengan kebijakan perusahaan yang tercantum dalam PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) mengenai kewajiban karyawan untuk mengutarakan keinginan untuk mengundurkan diri 1 bulan sebelum pengunduran diri, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ismail Marzuki
NIK : 12456943201929
Departemen : Teknologi Informasi
Jabatan : Senior Software Engineer
bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT Abadi Nan Jaya sebagai Senior Software Engineer. Terhitung 30 hari sejak surat ini dibuat, yaitu 1 November 2021, hari terakhir saya di PT Abadi Nan Jaya adalah tanggal 1 Desember 2021. Alasan saya untuk melakukan pengunduran diri ini adalah karena saya mendapatkan offer yang lebih menjanjikan untuk membesarkan keluarga saya.
Saya ucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada PT Abadi Nan Jaya atas kesempatan yang diberikan selama 2 tahun ini. Permohonan maaf juga saya ucapkan kepada jajaran pimpinan dan kolega saya apabila saya berbuat salah, baik disengaja atau tidak.
Demikian surat ini saya buat dan serahkan dengan sadar dan tanpa paksaan pihak manapun. Semoga dapat diterima oleh Ibu. Jika ada kata-kata saya yang kurang berkenan bagi Ibu, saya mohon maaf.
Hormat saya,
Ismail Marzuki
Jakarta, 25 Oktober 2021
Yth.
HRD PT. XYZ
Jakarta
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Agus Ahmad Yani
Alamat: Jl. ABC
Jabatan: Staf Pemasaran
Melalui surat ini, saya menyatakan pengunduran diri dari jabatan saya selaku Staf Pemasaran di PT XYZ terhitung mulai tanggal 25 Oktober 2021. Surat pengunduran diri ini saya buat karena saya harus melakukan perpindahan domisili dari tempat tinggal saya sekarang ke kota Semarang. Tentunya, ini akan menyulitkan saya untuk mengikuti kebijakan perusahaan dan bekerja di kantor.
Saya ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada pihak perusahaan yang telah mengizinkan saya untuk belajar dan juga memajukan perusahaan ini. Ilmu yang saya dapatkan di perusahaan ini pastinya akan sangat bermanfaat bagi saya dan karir saya di masa yang akan datang.
Saya doakan Semoga perusahaan ini semakin berkembang dan semakin sukses. Saya juga meminta maaf yang sebesar-besarnya kepada rekan-rekan dan atasan saya jika saya berbuat kesalahan, baik disengaja maupun tidak.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Jika ada salah-salah kata, saya mohon maaf. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Agus Ahmad Yani)
Baca juga: Employee Turnover – Sebab Akibat dan Cara Mengendalikannya
Banyaknya tugas yang menjadi tanggung jawab HRD terkadang membuat kewalahan. Selain memerlukan banyak waktu, tenaga yang dikeluarkan juga tidak sedikit dalam menyelesaikan tugas-tugas seperti menghitung payroll setiap bulan, absensi karyawan, penghitungan pajak, dan lain-lain.
Greatday HR hadir untuk membantu meringankan beban pekerjaan HRD. Aplikasi yang dapat diunduh melalui ponsel pintar ini dapat mempermudah dan mengelola proses manajemen sumber daya manusia di perusahaan dengan lebih baik. Anda bisa menghemat waktu, tenaga, bahkan biaya. Selain itu, pekerjaan lainnya juga dapat dikelola dengan mudah dengan GreatDay HR mobile app yang bisa diakses di mana saja dan kapan saja.
Selain itu, Anda akan membutuhkan aplikasi chat yang terintegrasi dengan sistem kerja Anda dan GreatDay HR dapat menjadi solusi. Bersama GreatDay HR, Anda dapat mengkomunikasikan keinginan Anda untuk mengundurkan diri kepada atasan Anda langsung di aplikasi dengan fitur chat.Jika pimpinan Anda mengharuskan untuk berbicara secara langsung, maka jangan khawatir, aplikasi meeting online GreatDay Meet dapat membantu! Berbicara tentang atasan, GreatDay HR juga dapat mempermudah urusan administrasi pengunduran diri Anda. HR cukup mengakses data karyawan di dalam penyimpanan cloud yang dijamin aman karena sudah bersertifikasi ISO 9007:2015 dan 27001:2013.
Oleh sebab itu, keamanan data-data penting Anda terjamin karena GreatDay HR sudah memenuhi standar internasional terkait keamanan data. Urusan administrasi pengunduran diri perusahaan Anda dijamin lebih mudah dari sebelumnya! Segera unduh aplikasinya di App Store atau Play Store dalam ponsel pintar Anda dan kunjungi laman webnya dan jadwalkan demo!
Baca juga: Contoh Lengkap Surat Perjanjian beserta Cara Pembuatannya
