ERP Software Andalan Perusahaan-perusahaan Profesional

Bagi Anda yang belum banyak mengetahui ERP Software, telah menemukan artikel yang tepat. Apalagi jika Anda adalah seorang pengelola data-data penting perusahaan tempat Anda bekerja. Karena perusahaan-perusahaan di Indonesia sudah banyak yang mempercayakan pengelolaan datanya terhadap software ini, terutama kelas menengah dan atas. Software ini sudah sangat populer di kalangan pengelolaan data, karena sangat membantu mereka dalam melakukan pekerjaannya.

ERP (Enterprise Resource Planning) membantu perusahaan untuk melakukan pengelolaan aktivitas bisnis mereka, seperti bagian divisi keuangan, logistik, stok gudang, produksi, pembayaran dan lainnya. Software ini bisa memberikan data mulai dari tracking, efisiensi, efektivitas dan data analitika. Informasi yang diberikan sesuai dengan kondisi riil yang paling update dan akhirnya juga bisa membantu khususnya di bagian manajemen untuk merumuskan strategi-strategi penting bagi perusahaan.

Baca juga: Tipe -tipe software HRIS paling populer di Indonesia

Manfaat ERP Software

Sebagaimana dijelaskan diatas, software ini membantu untuk perusahaan mengelola berbagai data penting dan strategis. Pegawai tidak lagi direpotkan dengan pengelolaan data secara manual, selama semuanya sudah tersimpan di dalam ERP. Misal bagian akuntansi tidak lagi harus repot untuk membuat laporan penjualan dari para sales tanpa harus menunggu laporan selesai dibuat oleh bagian pemasaran. Hal itu tentu akan mempercepat proses kerja dari bagian akuntansi.

ERP Software memungkinkan suatu bagian mengakses data bagian lainnya tanpa harus berkoordinasi secara langsung. Pada akhirnya hal itu juga membantu menghemat biaya operasional perusahaan, karena sebagian aktivitas dibuat otomatis dengan software. Data-data perusahaan pun juga akan lebih aman tersimpan di dalamnya, setiap akses bisa diatur sesuai tingkat kewenangannya. Sehingga tak perlu khawatir karena dengan karyawan bisa mengakses, bukan berarti mereka semua bisa mengetahui data didalamnya.

Beragam Jenis Pengembangan ERP Software

Secara umum terdapat tiga jenis pengembangan ERP di pasaran. Berikut beberapa jenis tersebut :

• Cloud ERP
  Pengelolaan dengan sistem ERP jenis ini dilakukan menggunakan koneksi internet. Perusahaan akan dikenakan biaya per bulan untuk mendapatkan layanannya. Kebanyakan perusahaan yang menggunakan ini adalah perusahaan kelas kecil hingga menengah, karena secara biaya lebih kecil dibandingkan jenis konvensional.
  
• On-Premise ERP
  Sistem ERP ini dipasang pada perangkat keras khusus dan biasanya membutuhkan seorang yang ahli IT untuk mengoperasikannya. Karenanya sistem ini cenderung membutuhkan biaya lebih banyak, karena perusahaan perlu membayar SDM tambahan itu dan perangkat servernya.
  
• Hybrid ERP
  Sistem ERP Software ini memberikan solusi untuk perusahaan yang sudah menggunakan sistem konvensional namun ingin melakukan pengembangan. Hal itu dilakukan dengan menggabungkannya dengan sistem cloud. Biaya pengembangan akan lebih murah dibandingkan dengan pengembangan secara konvensional.

Baca juga: Jika sistem HRD di Indonesia ‘hijrah’ software HRD

Modul-modul di dalam Sistem ERP

Secara umum di dalam sistem ERP akan terdapat beberapa modul berikut :

• Modul CRM yang membantu perusahaan untuk memberikan layanan bagi para customer.
• Modul Akuntansi bisa digunakan untuk mengelola arus kas perusahaan (keluar-masuk).
• Modul HRM (Human Resource Management) membantu dalam pengelolaan SDM perusahaan (tugas seorang HRD)
• Modul Inventaris membantu dalam pendataan barang stok gudang dari persediaan yang masih ada dan penentuan waktu pengisian stok ulang.
• Modul Penjualan membantu perusahaan untuk mengelola alur penjualan produk mulai dari penawaran, order, pertanyaan-pertanyaan dalam aktivitas perusahaan hingga faktur.
• Modul Pembelian membantu perusahaan untuk mengelola setiap proses dalam pengadaan barang  mulai dari daftar pemasok, analisa penawaran hingga pembaruan stok.

Masih banyak manfaat ERP Software lainnya yang bisa membuat sistem manajemen perusahaan-perusahaan lebih efektif dan efisien.