Aplikasi HRIS – Pernahkah Anda mendengar tentang software HRIS (Human Resource Information System)? Lalu apakah ada kunci sukses menerapkan sistem ini untuk bisa dimanfaatkan secara maksimal dalam pengembangan suatu perusahaan? Yuk, coba cari tahu fakta menariknya dalam ulasan ringkas di bawah ini!
Mencari Tahu Apa Itu HRIS
Jika Anda merupakan salah satu orang yang bekerja dalam bidang sumber daya manusia, tentu saja Anda sudah memahami aktivitas HR atau sumber daya manusia sebagai pekerja. Aktivitas sumber daya manusia dalam suatu perusahaan sendiri memuat beberapa hal seperti pengerjaan rekapan absensi, menghitung gaji dan menghitung proses cuti yang pastinya akan membutuhkan ketelitian yang luar biasa. Terlebih jika perusahaan yang dikelola merupakan perusahaan besar dengan total hingga ribuan karyawan. Tentu saja keterbatasan manusia akan muncul dan memicu beberapa permasalahan. Menyikapi masalah ini dibuatlah sebuah program untuk menolong HRD dalam melakukan pekerjaannya yaitu hris Indonesia.
HRIS merupakan sebuah sistem informasi yang dibuat dalam bentuk program aplikasi komputer yang mampu mengorganisir tatalaksana dan tata kelola manajemen SDM di sebuah perusahaan untuk memudahkan proses pengambilan keputusan. HRIS membawa banyak keunggulan untuk sebuah perusahaan atau organisasi seperti meningkatkan efisiensi dan efektivitas serta menyediakan pelatihan berbasis komputer hingga rekrutmen online. HRIS juga mampu menghasilkan data-data sebagai produk sampingan dan dilengkapi aplikasi yang memungkinkan proses mentransfer pengelola data SDM kepada karyawan maupun manajer inti.
Fungsi HRIS Dalam Dunia Kerja
Melihat banyaknya manfaat HRIS dalam sebuah perusahaan, tidak mengherankan jika sebagian besar perusahaan skala besar maupun kecil memilih menggunakannya dalam berbagai fungsi manajemen SDM. Berikut ini beberapa fungsi menggunakan aplikasi HRIS dalam dunia kerja, antara lain sebagai berikut:
Baca juga: 4 Tipe Aplikasi HRIS Yang Wajib Diketahui karyawan HRD
- Perekrutan dan penerimaan
HRIS bisa dimanfaatkan dalam proses penerimaan karyawan baru. SDM nantinya bisa mengikuti perkembangan terakhir pekerjaan menurut peraturan pemerintah dan mencari tahu apa saja yang bisa mempengaruhi praktik kepegawaian.
- Pendidikan dan pelatihan
Tidak hanya memudahkan proses perekrutan karyawan baru, HRIS juga proses pendidikan dan pelatihan yang biasanya akan dilakukan selama periode kepegawaian seseorang. Sistem HRIS akan membuat proses pendidikan dan training berjalan secara maksimal sehingga bisa mengembangkan SDM yang berkualitas untuk menjalankan perusahaan.
- Manajemen data
Dalam menjalankan tata kelola perusahaan, tentu saja proses pengelolaan data menjadi kegiatan yang tidak bisa dihindari. Pengelolaan data yang baik bisa dimanfaatkan untuk kepentingan beberapa pihak dan bisa dijadikan sumber informasi maupun analisis terpercaya untuk pengembangan perusahaan di masa yang akan datang.
- Penghentian dan administrasi tunjangan
Selanjutnya HRIS berfungsi untuk memudahkan kegiatan penghentian dan administrasi tunjangan. Selama seorang karyawan bekerja pada suatu perusahaan, mereka akan menerima tunjangan dan setelah penghentian masih ada pula program pensiun perusahaan untuk karyawan yang berhak. Semua tunjangan berbeda bagi setiap karyawan sehingga amat sangat terbantu dengan menggunakan aplikasi HRIS
