Sistem Payroll merupakan suatu sistem administrasi penggajian suatu perusahaan untuk para karyawan secara lebih praktis. Keberadaan sistem Payroll akan memudahkan pekerjaan rutin staf HRD setiap bulan untuk menghitung gaji karyawan berdasarkan gaji pokok, tunjangan transport, uang lembur hingga uang makan.
Perhitungan gaji karyawan yang dilakukan secara manual tentu saja akan memakan lebih banyak waktu, terlebih jika perusahaan memiliki ribuan karyawan. Dengan adanya sistem Payroll, proses perhitungan gaji karyawan akan lebih praktis. Untuk Anda yang belum tahu nih, coba simak detail informasi seputar sistem Payroll.
Keunggulan Sistem Payroll
Sistem Payroll ialah sistem berbasis aplikasi yang dapat digunakan HRD untuk mengetahui performa karyawan dalam periode satu bulan. Aplikasi ini biasanya juga akan bergabung dengan sistem absensi sera sistem cuti pekerja sehingga secara otomatis para karyawan akan memperoleh potongan gaji saat dideteksi karyawan yang bersangkutan tidak masuk kerja. Proses perhitungan gaji juga bisa dilakukan otomatis dengan menggunakan aplikasi ini, baik gaji pokok maupun tunjangan lainnya. Software Payroll terbaik akan membantu HRD untuk menghemat waktu dalam proses hitung gaji dan menghemat anggaran perusahaan untuk menggaji staf HRD.
Baca juga: Lebih Banyak Tahu tentang Sistem Penggajian Karyawan
Menghitung gaji menggunakan sistem Payroll akan memudahkan perusahaan menggaji karyawan dengan perhitungan yang tepat. Jika menggunakan cara manual akan membutuhkan sekitar 5 orang staf HRD untuk menghitung gaji, maka dengan aplikasi ini perusahaan hanya membutuhkan 1 atau 2 orang staf HRD saja.
Bedanya Menghitung Gaji Karyawan Tetap dan Tidak Tetap
Perihal perhitungan gaji karyawan tetap serta tidak tetap, semua telah diatur dalam Peraturan Dirjen Pajak Nomor 31/PJ/2009, di mana karyawan tetap ialah pegawai tetap dan menerima penghasilan dalam jumlah nominal tertentu terus-menerus serta teratur mengelola kegiatan dalam perusahaan secara langsung maupun tidak langsung. Selain itu, karyawan tidak tetap ialah karyawan atau pegawai yang menerima pendapatan hanya jika pegawai tersebut bekerja sesuai dengan jumlah hari bekerja, sesuai dengan jumlah unit hasil pekerjaan yang dihasilkannya dan mampu menyelesaikan suatu pekerjaan meskipun sifatnya hanya sementara.
Pada dasarnya perbedaan antara keduanya tidak hanya bisa dilihat dari besarnya jumlah penerimaan gaji saja. Akan tetapi juga harus dihitung dari besaran penghasilan gaji tersebut. Proses perhitungan gaji antara karyawan tetap dan tidak tetap juga tidak sama. Biasanya perhitungan gaji karyawan dilakukan berdasarkan masa kerja, jabatan dan apakah seorang karyawan termasuk pekerja lepas dengan gaji harian atau bulanan.
Dengan menggunakan aplikasi Payroll, aktivitas menggaji maupun perhitungan gaji karyawan tetap dan karyawan tidak tetap akan dengan mudah dilaksanakan. Hal inilah yang membuat banyak perusahaan lebih memilih mengandalkan aplikasi Payroll untuk memudahkan sistem penggajiaannya. Demikianlah ulasan seputar sistem Payroll untuk perhitungan gaji, semoga ulasan di atas bermanfaat untuk Anda ya!
