Dalam setiap bagian perusahaan setiap divisi pasti mengalami masalahnya sendiri-sendiri. Sama halnya untuk bagian Human Resources (HR) yang pernah mengalami permasalahan terkait hukum yang berlaku di perusahaan dan begitu juga pengelolaan karyawan.
Belum lagi jumlah karyawan yang tidak sedikit dan masalah lainnya yang membuat masalah yang dihadapi semakin sulit, sehingga tidak heran jika ini bukanlah pekerjaan mudah.
Berikut ini adalah beberapa rangkuman permasalahan yang sering dihadapi oleh tim HR dan cara mengatasinya.
Pemeliharaan dan Pengelolaan SDM
Keberhasilan merupakan goal merupakan tujuan utama semua perusahaan, namun untuk bisa berada di titik ini tentunya harus didukung dengan faktor karyawan dan produktivitas yang berjalan beriringan.
Baca juga: Cloud Computing, Investasi Masa Depan
Bayangkan jika kehilangan salah satunya, bagaimana mungkin tujuan perusahaan bisa berjalan dengan baik. Maka dari itu perlu adanya pemeliharaan karyawan yang akan berdampak pada produktivitas yang meningkat. Karena hakektnya hubungan yang baik, hanya bisa terjadi jika terjadi dua arah.
Produktivitas
Semua perusahaan tentunya ingin produktivitas karyawan yang maksimal, namun sebagai perusahaan tentunya harus tahu jika ada 5 faktor yang mempengaruhi produktivitas karyawan dan perlu perhatikan untuk menjaganya
- Lingkungan Kerja: Menjadi faktor yang mempengaruhi susasan hati hingga performa karyawan. Selain itu menciptakan lingkungan dan atmosfer yang bersahabat bukan saja memberi manfaat bagi karyawan, akan tetapi juga menjadi faktor yang memotivasi produktivitas karyawan.
- Kontribusi karyawan: Saat menjalankan proyek ada baiknya untuk ikut menyertakan rencana-rencana yang sudah dibuat oleh karyawan Anda. Pasalnya setiap mereka diberikan kesempatan maupun kepercayaan, maka karyawan Anda secara tidak langsung akan berusaha lebih keras untuk mencoba semua cara untuk mencapai target proyek Anda.
- Memberikan Target: Harus dibuat secara manusiawi dan mempertimbangkan kemampuan karyawan Anda. Dengan adanya hal ini secara tidak langsung akan memaksa dan memicu mereka untuk selalu produktif. Selain target dibuat agar menjaga agar rencana dapat berjalan sesuai arahan.
- Kesejahteraan karyawan: Selain memikirkan keberhasilan perusahaan jangan lupa untuk mengingat kesehatan mental, fisik yang nantinya berujung kepada produktivitas karyawan. Pasalnya saat menghadapi stres yang berlebihan maka karyawan akan sulit untuk berkonsentrasi kepada pekerjaan.
- Pengembangan Karir: Memberikan manfaat pelatihan untuk karyawan, akan memberikan dampak positive bagi perusahaan. Selain agar para pekerja dapat lebih baik dalam menjalankan tugas yang diberikan, pengetahuan yang dimiliki juga menjadi bekal yang baik untuk masa depan.
Kedisiplinan Karyawan
Bukan hanya menyangkut peraturan yang diterapkan oleh perusahaan, namun juga perlu dilakukan agar terbiasa. Padahal jarang yang mengetahui jika kebiasaan dan perilaku positive ini akan terbentuk dengan sendirinya jika diberikan rasa percaya.
Hal ini juga bertujuan untuk membantuk lingkungan kerja yang nyaman dan tetap berjalan beriringan di jalur yang sama.
Baca juga: Pinjaman Uang Online? Pelajari Dulu Yuk!
Di samping itu ada beberapa alasan pentingnya menjaga kedisiplinan kerja. Berikut adalah penjelasannya.
- Meminimalisir masalah yang ada seperti keterlambatan kerja dan absensi yang tidak teratur, dan masalah lainnya yang sering mengganggu produktivitas.
- Menjaga standar perusahaan dengan menerapkan aturan dan meningkatkan moral perusahaan, sehingga nantinya karyawan akan lebih memiliki respect terhadap standar yang ada.
Untuk meningkatkan kedisplinan kerja maka sangat disarankan perusahaan untuk menggunakan aplikasi hris terbaik di Indonesia yang bisa menjadi solusi untuk permasalahan ini.
Payroll
Penggajian bukanlah hal mudah, karena jika bicara soal uang maka termasuk dalam hal yang sensitif. Termasuk saat menghitung besaran gaji karyawan yang di dalamnya termasuk intensif, bonus, uang lembur, pemotongan pajak sehingga dibutuhkan aplikasi software manajemen HR untuk mencegah kesalahan yang ada.
Hak Cuti Karyawan
Dalam Undang Undang Ketenagakerjaan Nomor 13 Tahun 2003 pasal 79 dan 84, jelas menyebutkan bahwa setiap karyawan boleh mendapat 1 hari cuti dalam sebulan atau 12 hari dalam setahun. Melihat aturan di atas tetunya perusahaan harus bisa mengatur cuti dengan cermat, agar produktivitas tetap berjalan maksimal.
Melihat permasalahan yang sering terjadi di dalam perusahaan maka dari itu ada baiknya jika perusahaan, mengambil langkah terbaik dengan menggunakan aplikasi hris terbaik di Indonesia, yang bisa menjadi kunci untuk menyelesaikan masalah yang ada secara efektif, seperti platform GreatDay HR yang menghadirkan segala kemudahan.
