Merebaknya Covid-19 memaksa setiap pemimpin negara menerapkan situasi “pandemi” di negaranya. Sementara itu, pandemi akibat virus Covid-19 telah mengubah banyak hal dalam kehidupan, salah satunya cara bekerja.
Situasi akibat pandemi ini juga mendorong perusahaan untuk merumahkan sebagian para pekerjanya atau yang biasa dikenal dengan istilah remote working/Working From Home (WFH).
Sesungguhnya sistem kerja WFH sudah ada jauh sebelum pandemi terjadi. Hanya saja di Indonesia sistem kerja seperti ini kurang begitu populer. Namun, remote working kembali menjadi tren dengan adanya pandemi Covid-19.
Namun, tidak semua jenis usaha cocok dengan sistem remote working. Beberapa diantaranya mengharuskan para pekerjanya untuk tetap datang ke kantor, misalnya seorang sales.
Seorang sales mungkin akan bisa menjual produk mereka hanya dengan menggunakan layar (Screen Selling). Akan tetapi, ada beberapa customer yang harus ditemui dan dijelaskan secara fisik.
Oleh karena itu, pilihan yang paling sesuai bagi beberapa jenis usaha yang tidak dapat menerapkan fully remote working adalah dengan menggunakan sistem hybrid working.
Hybrid working merupakan penggabungan dari sistem bekerja di kantor dengan bekerja dari rumah atau lokasi lainnya. Konsep ini bahkan diprediksi semakin populer di masa depan.
Hybrid working berpangku pada perpaduan antara tenaga kerja dan juga teknologi yang saling bersinergi menciptakan model kerja yang produktif. Sedangkan kerja remote sepenuhnya berpangku pada teknologi yang memadai.
Namun, apa sih pengertian dan keunggulan bekerja dengan sistem hybrid ini? Simak ulasannya dalam artikel berikut ini!
Baca Juga: 5 Rekomendasi Aplikasi Absensi Online Gratis
Pengertian Hybrid Working
Sesuai dengan namanya, hybrid artinya bisa dilakukan secara online dan offline atau on-site. Walaupun bekerja secara hybrid, karyawan harus tetap memperhatikan kesehatan.
Karyawan yang dalam kondisi tidak sehat, sangat dianjurkan tetap online dan bekerja secara remote. Tapi untuk karyawan yang sehat, maka diharuskan masuk ke kantor atau melakukan kunjungan.
Hybrid working adalah sistem kerja yang memberikan kebebasan pada karyawannya untuk bekerja dimana saja. Karyawan diperbolehkan untuk menyesuaikan di mana mereka ingin bekerja apakah itu di kantor (Work From Office) atau bekerja dari rumah (Work From Home).
Pada hybrid working, perusahaan akan membuat beberapa aturan baru seperti menetapkan hari-hari tertentu agar karyawan mengetahui kapan harus WFH dan WFO. WFO biasanya digunakan karyawan untuk rapat, bertemu klien, kolaborasi antar tim, kegiatan mentoring, pengembangan diri, ataupun orientasi.
Sementara itu, WFH biasanya digunakan karyawan untuk melakukan beberapa pekerjaan individu yang dapat dilakukan di rumah atau di mana saja. Namun, apakah sistem hybrid working ini efektif untuk diterapkan? Berikut keunggulan dari sistem hybrid working yang harus kalian ketahui.
Keunggulan Hybrid Working
Jika benar-benar diterapkan dengan baik, berikut sejumlah keunggulan hybrid working terhadap sebuah perusahaan :
A. Fleksibilitas Dalam Bekerja
Kelebihan yang paling menonjol dari sistem hybrid working ini yaitu fleksibilitas dalam bekerja. Dalam hal ini, karyawan dapat menyesuaikan dengan situasi dan kondisi mereka apakah akan bekerja di kantor ataupun di rumah.
Dengan melakukan WFH, karyawan dapat tetap bekerja di waktu produktif menurut mereka dan juga tetap memiliki quality time dengan keluarga. Selain itu, kelelahan akibat waktu perjalanan dari rumah ke kantor juga bisa berkurang saat menerapkan konsep yang satu ini.
Fleksibilitas memberikan pengaruh signifikan terhadap kepuasaan dan kesejahteraan karyawan. Namun, Anda tetap harus memperhatikan beban kerja yang diberikan, karena apabila berlebihan, hal tersebut akan memberikan dampak buruk.
B. Meningkatkan Kesejahteraan Karyawan
Selain fleksibilitas dalam bekerja, keunggulan lain dari sistem hybrid working ialah dapat meningkatkan kesejahteraan karyawan. Hal tersebut dibuktikan dengan meningkatnya produktivitas karyawan selama bekerja dari rumah.
Karyawan akan bekerja sesuai dengan jam produktif menurut mereka. Dengan WFH, seorang karyawan bisa lebih fokus untuk tugas-tugas individu yang membutuhkan fokus mendalam sehingga dapat menyelesaikan tugas dengan standar hasil yang tinggi.
Namun, jika karyawan hanya bekerja “full” di rumah, mereka justru akan kesulitan untuk bersosialisasi dan berkolaborasi. Pertemuan tatap muka dibutuhkan agar bisa mengobrol dan mendiskusikan ide-ide baru.
Maka kolaborasi antar karyawan meningkat dan kualitas hubungan kerja mereka pun juga akan meningkat. Saat kesejahteraan karyawan tercukupi tentunya mereka akan lebih produktif sehingga bisa bermanfaat baik bagi perusahaan.
C. Work-Life balance
Keseimbangan antara kehidupan pribadi dan dunia kerja menjadi aspek yang penting bagi seorang karyawan. Hal tersebut berkaitan erat dengan kesehatan mental para karyawan.
Adanya konsep sistem hybrid working dapat membantu karyawan untuk mengurangi stres dan mencegah kelelahan akibat bekerja.
Dengan sistem hybrid working, seseorang mampu menyeimbangkan antara kehidupan pribadi dengan kehidupan kerja. Dalam hal ini, karyawan lebih leluasa untuk melakukan hal yang diinginkannya di jam kantor namun tetap produktif untuk perusahaan.
Misalnya saat WFH, karyawan tidak perlu bepergian dan menghabiskan waktu mereka di jalan menuju kantor dan kembali ke rumah. Dengan kata lain, mereka punya waktu luang lebih banyak yang dapat dimanfaatkan untuk kegiatan lain yang bermanfaat, misalnya untuk mengikuti pelatihan guna meningkatkan skill, berkumpul dengan keluarga, mengurus anak atau pergi ke dokter.
D. Meningkatkan Kinerja Karyawan
Dengan tercukupinya kesejahteraan yang diberikan perusahaan, karyawan akan bersemangat untuk bekerja. Hal tersebut pun dapat meningkatkan produktivitas para karyawan.
Selain itu, kinerja karyawan juga penting untuk keberhasilan organisasi. Dengan terpenuhinya kesejahteraan seperti adanya teknologi yang mendukung, evaluasi kinerja karyawan pun menjadi lebih mudah
Misalnya, penggunaan absensi online selama hybrid working akan memudahkan para Human Resources (HR) untuk memantau absensi dan kinerja para karyawannya.
Sebelum lanjut, kalian tau nggak pengertian absensi online itu apa? Dan apa sih keunggulan dari absensi online? Berikut penjelasannya!
Absensi Online
Absensi online adalah sebuah sistem perekam dan pencatat daftar hadir secara real-time dan terhubung dalam server berbasis cloud.
Selama masa pandemi, absensi yang biasanya dilakukan di kantor harus ditiadakan, demi mengurangi adanya kontak fisik. Oleh karena itu, absensi online menjadi tren bagi para pengusaha dalam menjalankan bisnisnya.
Dengan berbasis cloud server, absensi online dapat dilakukan kapan saja dan dimana saja. Hal ini akan lebih memudahkan karyawan maupun tim HR dalam melakukan approval request maupun penginputan data.
Salah satu aplikasi yang menawarkan feature absensi online adalah GreatDay HR. Aplikasi yang sangat praktis dan efektif ini mampu menjadi solusi bagi para karyawan maupun tim HR dalam pengelolaan SDM perusahaan yang dapat dilakukan secara online.
Baca Juga: Keuntungan Menggunakan Software Payroll Indonesia Bagi Sebuah Perusahaan
Keunggulan Absensi Online
Untuk memahami peranan absensi online di masa pandemi ini, kalian harus mengetahui keunggulannya terlebih dahulu, berikut penjelasannya:
A. Hemat Biaya
Pemeliharaan absensi online jauh lebih hemat dan praktis dibandingkan dengan absensi manual yang menggunakan mesin fingerprint. Hal tersebut dikarenakan absensi online menggunakan aplikasi dalam ponsel masing-masing karyawan yang hanya membutuhkan kuota internet untuk mengaksesnya.
Namun, absensi online juga tetap dapat dilakukan tanpa internet dengan cara server akan tetap merekam dan mencatat data karyawan yang masuk. Lalu ketika perangkat telah menemukan koneksi internet, data yang diinput akan otomatis tersimpan ke dalam cloud server perusahaan.
Oleh karena itu, perusahaan tidak membutuhkan perangkat keras seperti mesin fingerprint. Perusahaan dapat menghemat biaya untuk pemeliharaan perangkat keras tersebut.
B. Kerentanan Manipulasi
Absensi manual merupakan sistem yang menggunakan perangkat yang mudah dimanipulasi dan dipalsukan oleh oknum yang tidak bertanggungjawab. Misalnya, melakukan kecurangan dengan menekan tombol reset yang biasanya terdapat di perangkat absensi manual.
Dengan begitu, semua data yang terekam di perangkat tersebut akan hilang ataupun terganti. Namun, beda halnya dengan absensi online yang lebih menggunakan cloud server yang dapat meminimalisir kecurangan manipulasi.
Data yang masuk ke dalam cloud server akan tersimpan dengan baik dan aman. Dengan menggunakan absensi online, kerentanan manipulasi data akan sangat jarang ditemukan atau dengan kata lain tidak ada kecurangan dalam penginputan data tersebut.
C. Pemantauan Waktu dan Kinerja
Karena merupakan aplikasi dengan penginputan data secara real-time dan online, data yang masuk akan langsung tersimpan dan diterima oleh HRD. Hal ini akan memudahkan pekerjaan HR dalam memantau kinerja karyawan secara langsung.
Absensi online juga mampu mengetahui lokasi karyawan yang sedang WFH. Hal tersebut juga mampu membantu para HR dalam memantau karyawan mereka yang sedang WFH.
D. Pengelolaan Data Karyawan
Dengan menggunakan absensi online, pekerjaan seorang HR akan jauh lebih efisien. Hal ini didukung dengan adanya penyimpanan data pada cloud based server pada absensi online menjadikan rekapitulasi data kehadiran karyawan jauh lebih mudah tanpa perlu memindahkannya secara manual.
Sedangkan jika dibandingkan dengan absensi manual, seorang HR akan mencatat daftar kehadiran satu persatu dan merekap ulang perubahan data secara manual. Proses tersebut dapat memakan waktu yang lama.
Sementara itu, dengan adanya absensi online, pengajuan persetujuan kepada para atasan akan jauh lebih mudah dan cepat. Pengajuan yang dilakukan secara online akan langsung diterima oleh para atasan dan menyetujui setiap permintaan yang diberikan oleh karyawan melalui aplikasi absensi online tersebut tanpa memakan waktu yang lama.
Kesimpulan
Berdasarkan penjelasan diatas, hybrid working merupakan jalan tengah bagi perusahaan yang belum bisa menerapkan fully remote working di masa pandemi saat ini. Hybrid working adalah sistem kerja karyawan yang dapat dilakukan dimana saja, seperti di kantor maupun di rumah.
Dengan adanya hybrid working, produktivitas karyawan menjadi meningkat dan kinerja mereka akan memberikan hasil yang bagus pada perusahaan. Adapun manfaat lain dari hybrid working ialah adanya fleksibilitas dalam bekerja dan juga work-life balance para pekerja menjadi lebih baik.
Namun, adanya hybrid working, perusahaan sebaiknya menyiapkan karyawan dengan fasilitas yang memadai, seperti teknologi yang dapat menunjang kerja mereka disaat pandemi.
Salah satu contohnya adalah dengan menyiapkan absensi online. Absensi online merupakan sebuah aplikasi yang terintegrasi secara real-time dan terhubung dengan sistem yang berbasis cloud server.
Keunggulan yang dapat dirasakan dengan menggunakan absensi ini yaitu kurangnya biaya yang dikeluarkan untuk pemeliharaan, dan kurangnya tingkat manipulasi yang dapat dilakukan oleh oknum yang tidak bertanggungjawab. Selain itu, pengolahan data SDM perusahaan yang dapat langsung diakses dan tersimpan secara aman dan otomatis akan memudahkan tugas para HR dalam memantau kinerja karyawannya.
Baca Juga: Panduan Lengkap Absensi Karyawan & Cara Baru Kelola Kehadiran Karyawan
Salah satu contoh aplikasi absensi online terbaik dan terintegrasi yaitu GreatDay HR. GreatDay HR hadir dengan fitur-fitur canggih yang dapat membantu masalah HRD dalam mengelola karyawannya. GreatDay HR meringankan tugas administrasi HRD tanpa proses yang rumit dan tidak memakan waktu yang lama.
GreatDay HR adalah solusi bagi para HR dalam mengontrol daftar hadir, mengelola administrasi, penghitungan gaji & pajak, penghitungan tunjangan, dan masih banyak lagi di dalam satu aplikasi terintegrasi. Semua proses dan data administrasi yang dibutuhkan dan dilakukan di GreatDay HR akan tersimpan secara otomatis.
Adapun fitur penghitungan gaji dan pajak dilakukan menggunakan penghitungan payroll yang dilakukan secara akurat. Jadi, kalian tidak perlu khawatir terjadi salah hitung dalam proses penghitungan gaji dan pajak melalui GreatDay HR.
Nah tunggu apalagi? Hubungi kami untuk mendapatkan demo GreatDay HR secara gratis dan rasakan kesempatan mengatur tugas HRD kalian di aplikasi GreatDay HR.
