Efisiensi: Pengertian, Jenis, dan Manfaatnya Bagi Perusahaan

Istilah efisiensi lekat dengan pengalokasian sumber daya dan sering disandingkan dengan istilah efektif. Efisiensi adalah ketepatan cara (usaha, kerja) dalam menjalankan sesuatu (dengan tidak membuang waktu, tenaga, biaya). Semakin sedikit dana atau sumber daya yang digunakan dalam mencapai suatu hasil yang diinginkan, maka dapat dikatakan semakin efisien.

Efisiensi berkaitan dengan penggunaan sumber daya yang terbatas, namun dapat menghasilkan sesuatu yang diharapkan atau direncanakan. Suatu kegiatan bisa dikatakan efisien jika prosesnya berjalan dengan baik, misalnya prosesnya berjalan lebih cepat atau lebih murah.

Artikel kali ini akan memberikan penjelasan tentang pengertian, jenis, dan manfaat efisiensi bagi perusahaan. Simak penjelasannya berikut ini!

Baca juga: Workforce Management: Pengertian, Manfaat, dan Penggunaan Sistem WFM

Apa itu efisiensi?

Efisiensi adalah kemampuan untuk melakukan sesuatu atau menghasilkan sesuatu tanpa membuang bahan, waktu, atau energi.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), istilah efisiensi adalah ketepatan cara (usaha, kerja) dalam menjalankan sesuatu (dengan tidak membuang waktu, tenaga, biaya). Istilah lain dari efisiensi adalah kedayagunaan, ketepat gunaan, atau kesangkilan.

Sedangkan menurut Investopedia, efisiensi adalah mengacu pada tingkat kinerja puncak yang menggunakan jumlah input paling sedikit untuk mencapai jumlah output tertinggi. Efisiensi membutuhkan pengurangan jumlah sumber daya yang tidak perlu yang digunakan untuk menghasilkan output tertentu, termasuk waktu dan energi.

Kesimpulannya, konsep efisiensi adalah konsep terukur yang dapat ditentukan dengan menggunakan rasio output yang berguna untuk input total. Efisiensi meminimalkan pemborosan sumber daya seperti bahan fisik, energi, dan waktu sambil mencapai output yang diinginkan.

Baca juga: Pahami Pengertian, Fungsi, dan Manfaat Sistem Informasi SDM

Jenis-jenis efisiensi

Efisiensi dibagi menjadi kategori-kategori yang berbeda. Beberapa jenis dari efisiensi antara lain sebagai berikut.

1. Efisiensi ekonomi

Jenis pertama dari efisiensi adalah efisiensi ekonomi. Efisiensi ekonomi mengacu pada optimalisasi sumber daya untuk melayani setiap orang dengan cara terbaik dalam keadaan ekonomi tersebut.

Dalam efisiensi ekonomi ini tidak ada ambang batas yang menentukan keefektifan suatu perekonomian, namun indikatornya mencakup barang-barang yang disajikan ke pasar dengan biaya serendah mungkin dan tenaga kerja yang memberikan hasil semaksimal mungkin.

2. Efisiensi pasar

Jenis selanjutnya dari efisiensi adalah efisiensi pasar. Efisiensi pasar adalah istilah yang relatif luas dan dapat merujuk ke metrik apa pun yang mengukur penyebaran informasi di pasar. Efisiensi pasar menggambarkan seberapa baik harga mengintegrasikan informasi yang tersedia.

Efisiensi pasar ini berarti bahwa pasar efisien ketika semua informasi sudah dimasukkan ke dalam harga atau semua informasi ditransmisikan dengan sempurna, lengkap, instan, dan tanpa biaya. Efisiensi pasar dijelaskan pada tahun 1970 oleh ekonom Eugene Fama, di mana hipotesis pasar efisien menyatakan bahwa investor tidak dapat mengungguli pasar.

3. Efisiensi operasional

Jenis terakhir dari efisiensi adalah efisiensi operasional. Efisiensi operasional adalah hubungan antara output dan input organisasi, dimana efisiensi operasional yang sehat bisa membantu bisnis mengurangi biaya yang tidak perlu sambil meningkatkan pendapatan. Efisiensi operasional berusaha dilakukan oleh bisnis dengan cara menghasilkan produk berkualitas tinggi dalam skala besar dengan sumber daya sesedikit mungkin.

Untuk mengurangi biaya asing, manajer operasi harus dapat mengidentifikasi proses mana yang tidak diperlukan. Untuk melakukan ini, maka mereka harus mampu mengidentifikasi garis dasar operasi.

Baca juga: Penting Bagi HR! Ini Pengertian dan Manfaat Program CHRP

Manfaat efisiensi bagi perusahaan

Setelah mengenal lebih jauh mengenai efisiensi, Anda pasti sudah mengetahui bahwa efisiensi memiliki berbagai manfaat. Untuk memperjelas lagi, di bawah ini adalah diuraikan beberapa manfaat dari efisiensi.

1. Mengurangi atau melakukan penghematan sumber daya dalam melakukan suatu kegiatan.
2. Memanfaatkan segala sumber daya yang dimiliki semaksimal mungkin sehingga tidak ada yang terbuang secara percuma.
3. Mencapai suatu tujuan atau hasil yang sesuai dengan rencana atau harapan.
4. Memungkinkan untuk mendapat hasil yang optimal atau keuntungan yang maksimal.
5. Meningkatkan performa pekerjaan suatu unit, sehingga keluaran yang dihasilkan semakin maksimal.
6. Memungkinkan seseorang untuk lebih produktif dalam waktu yang lebih singkat.

Baca juga: HR Wajib Tahu! Ini Pengertian dan Jenis Core Competency yang Harus Dimiliki HR

Buat pekerjaan HR perusahaan lebih efektif dan efisien dengan aplikasi HRIS GreatDay HR

Selain melalui efisiensi perusahaan juga perlu menerapkan sistem kerja yang fleksibel dan update. Sistem kerja dalam hal ini adalah dapat bekerja secara efektif dan efisien dengan memanfaatkan teknologi yang ada, contohnya software HRIS.

HRIS diciptakan agar HR dapat mengelola pekerjaannya dengan lebih baik namun melalui cara yang lebih canggih dan praktis. Sebab, pekerjaan HR dalam mengelola SDM pasti akan menemui kendala bahkan bagi HR profesional yang bersertifikat sekalipun.

Oleh sebab itu, aplikasi HRIS GreatDay HR hadir sebagai solusi kendala dalam pengelolaan pekerjaan HR. Seluruh pekerjaan HR seperti kelola absensi karyawan, pengajuan cuti, klaim, payroll, hingga rekrutmen dapat dilakukan secara otomatis melalui satu aplikasi saja.

Semua pekerjaan HR selesai lebih cepat dan akurat. Jangan khawatir dengan keamanan data karena GreatDay HR telah bersertifikat ISO. Unduh aplikasinya sekarang juga atau kunjungi websitenya dan jadwalkan demonya FREE!

Baca juga: Sederhanakan Pengelolaan Manajemen SDM di Perusahaan dengan Fitur-Fitur Solutif GreatDay HR