Bagi para pengusaha maupun orang-orang yang berada dalam dunia bisnis, tentu sudah sangat familiar dengan pengertian dan jenis-jenis anggaran. Secara garis besar, anggaran merupakan suatu perencanaan kegiatan dan keuangan yang sistematis.
Anggaran digunakan untuk mengatur dan mengevaluasi keluar-masuknya dana perusahaan agar terhindar dari penyalahgunaan. Keberadaan anggaran dalam perusahaan juga menjadi sebuah bentuk komitmen formal terhadap pendapatan, biaya, dan segala transaksi keuangan dan kegiatan perusahaan di masa mendatang.
Pengelolaan anggaran suatu perusahaan menjadi penentu berjalannya program-program untuk mencapai target perusahaan. Sebab, anggaran menjadi dasar perencanaan segala kegiatan yang akan dijalankan oleh perusahaan.
Artikel kali ini akan membahas tentang jenis-jenis anggaran dan manfaatnya dalam perusahaan. Simak pembahasannya berikut ini untuk mengetahui lebih banyak!
Baca juga: Fringe Benefit: Pengertian, Jenis, dan Cara Pelaksanaannya
Jenis-jenis anggaran dalam perusahaan
Setiap anggaran memiliki jenis dan kegunaannya bagi perusahaan. Berikut ini adalah jenis-jenis anggaran yang terdapat dalam perusahaan.
1. Anggaran penjualan
Anggaran penjualan merupakan anggaran yang dibuat untuk memprediksi penjualan di masa yang akan datang dan di dalamnya berisi seluruh jenis barang yang akan dijual, harga, jumlah, waktu, dan tempat penjualan. Pada umumnya, anggaran penjualan akan disusun berdasarkan proyeksi penjualan yang hendak diberikan oleh perusahaan.
Selain itu, anggaran penjualan juga biasanya dibuat dalam satu periode yang di dalamnya berisi rencana anggaran untuk satu periode. Anggaran penjualan juga sering dianggap sebagai suatu anggaran utama dan dasar dari penyusunan jenis anggaran lainnya.
2. Anggaran produksi
Anggaran produksi berisi tentang seluruh rencana unit perusahaan yang kelak hendak diproduksi dalam periode anggaran. Anggaran produksi juga adalah landasan dari suatu pembuatan anggaran biaya produksi yang di dalamnya ditentukan berdasarkan rencana dan juga penjualan atau persediaan yang sebelumnya sudah direncanakan seperti biaya dasar produksi, tenaga kerja, bahan baku, dan pabrik.
3. Anggaran biaya produksi
Umumnya, satu periode dalam penyusunan anggaran diartikan sebagai satu tahun anggaran. Tahun tersebut dapat disusun melalui metode anggaran kontinyu atau anggaran perpetual, yaitu anggaran yang terperinci menjadi anggaran bulanan, dimana pada tiap anggaran bulan yang bersangkutan dan saldo akhir pada bulan itu sendiri.
4. Anggaran biaya bahan baku
Anggaran biaya bahan baku adalah anggaran yang direncanakan secara lebih terperinci atas jumlah unit bahan mentah yang diperlukan untuk menyelenggarakan proses produksi selama periode yang akan datang, sebagai suatu dasar untuk menyusun budget belanja bahan mentah dan budget biaya bahan mentah.
Seperti yang kita ketahui bersama bahwa bahan baku yang digunakan oleh suatu pabrik secara tradisional terbagi menjadi bahan langsung dan bahan tidak langsung. Biasanya, bahan langsung merupakan bahan baku yang menjadi bagian terpadu dari bagian produksi dan bisa ditetapkan langsung menjadi harga pokok produk barang jadi.
5. Anggaran biaya tenaga kerja langsung
Pada prinsipnya, tenaga kerja langsung merupakan tenaga kerja di pabrik yang secara langsung terlibat pada seluruh proses produksi dan biayanya akan dihubungkan pada biaya produksi atau barang yang diproduksi.
Anggaran upah tenaga kerja langsung merupakan anggaran yang direncanakan secara detail tentang upah yang akan dibayarkan oleh setiap tenaga kerja langsung selama periode yang akan datang.
Di dalamnya nanti akan meliputi rencana tentang jumlah waktu yang memang dibutuhkan oleh para tenaga kerja langsung untuk bisa menyelesaikan unit yang akan diproduksi, tarif upah yang akan dibayar pada para pekerja langsung dan kapan waktunya mereka menjalankan proses produksi, dimana masing-masing dari mereka nantinya akan dikaitkan dengan jenis produksi yang akan dihasilkan, serta tempat dimana para pekerja langsung akan beroperasi.
6. Anggaran overhead pabrik
Anggaran overhead pabrik berisi tentang perencanaan biaya overhead pabrik selama periode anggaran dan bisa digunakan untuk laporan penyusunan anggaran kas serta laba-rugi.
Biasanya, anggaran ini akan meliputi berbagai biaya yang harus dikeluarkan dalam pemakaian bahan tambahan, biaya tenaga kerja tidak langsung, pengawasan mesin produksi, pajak, asuransi, sampai pada fasilitas lain yang dibutuhkan dalam suatu proses produksi.
7. Anggaran persediaan
Pada umumnya, anggaran persediaan akan memuat seluruh hal mengenai suatu persediaan dalam periode tertentu. Di dalamnya, perusahaan akan membuat perencanaan anggaran persediaan secara detail, mulai dari nilai persediaan dan jumlah persediaan yang masih tersedia dalam periode yang akan datang.
Di sisi lain, anggaran persediaan yang dilakukan pada perusahaan manufaktur biasanya terdiri dari tiga jenis anggaran persediaan, yaitu material, barang setengah jadi, dan barang jadi.
8. Anggaran program
Anggaran program merupakan anggaran operasional atau kegiatan perusahaan berdasarkan seluruh program utama perusahaan yang berbentuk jenis produk, seperti program pengembangan dan juga penelitian. Anggaran ini dibuat untuk membantu perusahaan dalam menganalisa kesesuaian setiap program yang dijalankan perusahaan.
9. Anggaran pertanggungjawaban
Anggaran pertanggungjawaban merupakan anggaran yang didalamnya terdapat anggaran operasional atau kegiatan perusahaan yang disusun berdasarkan pusat pertanggungjawaban perusahaan. Umumnya, anggaran ini berfungsi sebagai alat pengendali yang digunakan untuk seluruh bagian manajer perusahaan.
10. Anggaran pengeluaran modal
Anggaran pengeluaran modal berisi tentang seluruh prediksi perubahan aktiva tetap oleh suatu perusahaan dalam periode waktu tertentu. Anggaran ini dibuat atas dasar estimasi penjualan dan dimanfaatkan sebagai dasar penyusunan anggaran kas, overhead pabrik, dan biaya non produksi.
11. Anggaran kas
Anggaran ini berisi tentang estimasi sumber dan penggunaan kas dalam kurun waktu tertentu. Selain itu, anggaran ini juga berisi anggaran operasi dan anggaran pengeluaran modal, serta dimanfaatkan sebagai suatu dasar dalam menyusun anggaran neraca. Sementara itu, anggaran ini juga sering dimanfaatkan untuk membantu menjaga likuiditas perusahaan.
12. Anggaran laba-rugi
Anggaran laba-rugi dibuat berdasarkan anggaran operasi yang didalamnya berisi prediksi laba-rugi perusahaan dalam kurun waktu tertentu. Selain itu, anggaran ini juga bisa dimanfaatkan untuk dasar perencanaan anggaran neraca.
13. Anggaran neraca
Anggaran neraca merupakan anggaran yang di dalamnya berisi tentang rencana keuangan atau aktiva, utang, dan modal perusahaan di awal dan di akhir periode. Anggaran neraca disusun berdasarkan hasil anggaran kas dan anggaran laba-rugi, serta dapat dimanfaatkan sebagai dasar dalam pembuatan anggaran perubahan posisi keuangan.
14. Anggaran posisi keuangan
Anggaran terakhir yang wajib dimiliki oleh sebuah perusahaan adalah anggaran posisi keuangan. Anggaran ini berisi tentang suatu rencana perubahan utang, aktiva, dan modal perusahaan selama periode anggaran ditetapkan. Dalam menyusun anggaran posisi keuangan, pihak perusahaan bisa melihat hasil anggaran neraca yang sebelumnya telah dibuat.
Manfaat anggaran dalam perusahaan
Selain jenis, anggaran memiliki manfaat bagi perusahaan. Berikut beberapa manfaat anggaran dalam perusahaan yang perlu Anda ketahui.
1. Dasar perencanaan kegiatan perusahaan
Anggaran diperlukan agar kegiatan yang akan dilakukan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Dengan begitu, penyusunan rencana kegiatan atau operasional harus berdasarkan anggaran yang dimiliki perusahaan.
2. Acuan aktivitas perusahaan
Anggaran adalah gambaran prioritas alokasi sumber daya yang dimiliki perusahaan. Oleh karena itu, anggaran bisa bertindak sebagai acuan aktivitas perusahaan. Contohnya, jika aktivitas harian seseorang beresiko tinggi tertular Covid-19, maka menjadi hal yang wajar jika di dalam anggaran keuangannya ada pos pengeluaran untuk asuransi Covid-19.
3. Mengontrol aktivitas dan komunikasi
Informasi mengenai hasil aktivitas yang sesungguhnya, kemudian dibandingkan dengan standar yang sudah ditetapkan, dapat dilihat dari anggaran. Selain itu, peran anggaran juga bisa menjadi alat komunikasi antar divisi di dalam sebuah perusahaan.
Misalnya dengan adanya pihak pengelolaan anggaran, pihak lainnya yang berkepentingan harus berdiskusi atau mengkomunikasikan kebutuhannya dengan pihak pengelola.
4. Mengendalikan keuangan perusahaan
Sebagai alat pengendali keuangan perusahaan, manajemen anggaran yang baik dapat mengarahkan manajemen perusahaan untuk menentukan kekuatan dan kelemahan bagian keuangan.
5. Menjadi motivasi
Manajer dan karyawan memerlukan motivasi untuk bekerja secara konsisten, efektif, dan efisien, sesuai tujuan perusahaan dan karyawan. Anggaran dapat menjadi salah satu faktor yang memotivasi manajer atau karyawan.
Baca juga: Fraud Triangle: Penyebab Kecurangan Laporan Keuangan Perusahaan
Pengelolaan Payroll perusahaan jadi lebih mudah dan dijamin akurat dengan aplikasi GreatDay HR
Data kehadiran, pajak, bonus, tunjangan-tunjangan, dan potongan-potongan merupakan elemen-elemen yang ada di dalam penggajian yang pengelolaannya cukup menguras tenaga dan waktu jika dilakukan manual.
Selain itu, payroll atau penggajian harus dilakukan dengan akurat dan presisi. Hal tersebutlah yang terkadang membuat pengelolaan penggajian memakan waktu lama, bahkan berhari-hari. Pasalnya, karyawan di perusahaan harus memperoleh gaji sesuai dengan waktu yang telah ditentukan, sehingga proses penggajian biasanya dijadikan prioritas oleh HR.
Untuk mengatasi kendala dan meringankan tugas HR terutama dalam pengelolaan gaji karyawan dan penghitungan pajak, GreatDay HR hadir dengan fitur-fitur canggih dalam satu aplikasi HRIS yang memungkinkan Anda untuk menghitung gaji secara otomatis dan ramah lingkungan.
Tinggalkan penghitungan THR dan penggajian secara manual yang memakan waktu lama! Melalui aplikasi GreatDay HR, proses penggajian dan pajak dilakukan secara otomatis sehingga dapat diselesaikan dengan lebih cepat. Selain itu, Anda tidak perlu ribet menghitung absensi secara terpisah karena seluruhnya telah terintegrasi dengan payroll.
Lakukan penghitungan gaji, pajak, dan pekerjaan HR lainnya melalui satu aplikasi HRIS saja di ponsel pintar Anda. Anda juga dapat mengakses seluruh data yang berkaitan dengan HR lebih praktis di mana saja dan kapan saja. Segera unduh aplikasinya di AppStore dan PlayStore melalui ponsel pintar Anda atau kunjungi webnya dan dapatkan demonya secara gratis!
Baca juga: Apa Itu Cost Benefit Analysis? Berikut Pengertian, Manfaat, dan Cara Penghitungan CBA
