Setiap karyawan pasti sudah sangat familiar dengan istilah “deadline”. Sebab, hal yang paling sering terucap dan menjadi tekanan para karyawan adalah dikejar deadline. Deadline sendiri merupakan batas waktu yang ditentukan berdasarkan pertimbangan-pertimbangan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan. Meskipun terkadang tidak jarang juga deadline ditentukan secara acak atau mendadak.
Penentuan deadline yang seperti itulah yang menjadi momok menakutkan dan membuat stress karyawan. Misalnya saja, atasan memberikan deadline 2 hari untuk pekerjaan yang normalnya dikerjakan 5 hari kerja secara mendadak. Dalam kasus tersebut terdapat beberapa kemungkinan; atasan ingin mengetes mental dan seberapa jauh kemampuan karyawannya, keadaan mendesak, atau iseng, serta kemungkinan lainnya.
Meskipun demikian, deadline sendiri dibuat untuk melatih kedisiplinan karyawan dalam bekerja, sehingga harus dipatuhi. Artikel GreatDay HR kali ini akan memberikan tips atau jurus jitu yang bisa Anda terapkan saat dikejar deadline pekerjaan. Yuk, baca sampai habis!
Baca juga: Apa Itu Deadline? Simak Pengertian dan Perbedaannya dengan Dateline
Sekilas tentang deadline
Deadline adalah batas waktu atau tanggal akhir yang ditetapkan untuk menyelesaikan suatu tugas atau proyek. Dalam penerapannya, deadline digunakan untuk mengatur waktu dan memastikan bahwa suatu tugas atau proyek dapat diselesaikan tepat waktu. Selain itu, deadline juga biasanya ditentukan berdasarkan beberapa faktor.
Faktor-faktor yang dipertimbangkan dalam penentuan deadline antara lain kompleksitas tugas, jumlah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas, dan jadwal keseluruhan dari proyek atau tugas yang lebih besar. Ketika deadline telah ditetapkan, sangat penting untuk mematuhi jadwal tersebut dan menyelesaikan tugas sebelum tanggal akhir.
Fungsi deadline sendiri untuk membantu mencegah keterlambatan yang dapat mempengaruhi kualitas pekerjaan dan dampak negatif lainnya. Misalnya kerugian baik finansial maupun non-finansial.
Baca juga: Terapkan Cara Meningkatkan Konsentrasi Saat Bekerja Ini Agar Anda Lebih Produktif
15 jurus jitu saat dikejar deadline
Kebanyakan orang, terutama karyawan, mengalami kepanikan bahkan tertekan karena deadline. Namun, ada juga karyawan yang harus diberikan deadline untuk mengatur waktu bekerja dan lainnya. Deadline pada dasarnya dibuat untuk melatih kedisiplinan dan mengukur produktivitas saat bekerja.
Jika Anda termasuk yang panik saat dikejar deadline, berikut 15 jurus jitu yang bisa diaplikasikan saat dikejar deadline.
1. Rencanakan waktu dengan bijak
Buat jadwal yang realistis dan rinci untuk menyelesaikan tugas atau proyek Anda, dengan mempertimbangkan waktu yang diperlukan untuk masing-masing tahapan.
2. Fokus pada tugas penting
Prioritaskan tugas yang paling penting dan menyelesaikan yang terpenting terlebih dahulu.
3. Batasi gangguan
Jangan biarkan gangguan, seperti pesan teks atau email, mengganggu konsentrasi Anda. Matikan pemberitahuan atau pindahkan ke mode tidak mengganggu selama beberapa jam.
4. Manfaatkan jam produktif
Gunakan waktu paling produktif Anda untuk menyelesaikan tugas yang lebih sulit dan lebih penting.
5. Istirahat secara teratur
Beri diri Anda istirahat yang cukup agar tetap fokus dan efektif. Anda dapat beristirahat sebentar atau melakukan aktivitas fisik ringan untuk merefresh pikiran.
Baca juga: Sering Lembur? Konsumsi 7 Camilan Sehat Ini Untuk Meningkatkan Energi Saat Lembur
6. Jangan menghindari tugas
Jangan menunda-nunda tugas yang sulit atau tidak menyenangkan. Mulai secepat mungkin agar Anda memiliki waktu yang cukup untuk menyelesaikan tugas tersebut.
7. Gunakan bantuan jika diperlukan
Mintalah bantuan dari rekan kerja atau teman jika diperlukan. Jangan ragu untuk meminta bantuan, karena akan membantu Anda menyelesaikan tugas dengan lebih cepat dan efektif.
8. Tetap fokus pada tujuan
Ingat tujuan akhir dari tugas atau proyek Anda. Ini akan membantu Anda tetap termotivasi dan fokus pada tugas yang perlu diselesaikan.
9. Pertimbangkan penggunaan alat bantu
Manfaatkan alat bantu seperti aplikasi manajemen waktu atau to-do list untuk membantu Anda mengatur waktu dan tugas Anda.
10. Jangan terlalu keras pada diri sendiri
Ingat bahwa Anda manusia dan mungkin mengalami kesulitan saat menyelesaikan tugas atau proyek. Jangan terlalu keras pada diri sendiri dan jangan menunda-nunda pekerjaan karena takut gagal. Ingatlah bahwa deadline bukanlah akhir dari segalanya dan selalu ada kesempatan lain untuk sukses.
Baca juga: Terapkan 13 Cara Sederhana Ini Untuk Menghilangkan Rasa Kantuk Saat Kerja
11. Tetap terorganisir
Pastikan ruang kerja Anda rapi dan teratur. Ini akan membantu Anda mencari dan menemukan informasi dengan mudah, serta meminimalkan kekacauan yang dapat mengganggu konsentrasi.
12. Jangan terjebak dalam detail
Fokus pada aspek utama tugas atau proyek yang penting. Jangan terlalu terjebak dalam detail yang tidak penting dan menghabiskan terlalu banyak waktu pada hal-hal yang tidak relevan.
13. Hindari multitasking
Hindari melakukan terlalu banyak tugas secara bersamaan. Alih-alih, fokus pada satu tugas pada satu waktu untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas.
14. Jangan mengabaikan kesehatan
Ingatlah untuk menjaga kesehatan fisik dan mental Anda. Istirahat yang cukup, makan makanan sehat, dan olahraga secara teratur untuk menjaga keseimbangan dan kesehatan Anda.
15. Belajar dari pengalaman
Setelah menyelesaikan tugas atau proyek, luangkan waktu untuk mengevaluasi bagaimana Anda menyelesaikan tugas tersebut dan apa yang dapat Anda lakukan lebih baik di masa depan. Ini akan membantu Anda menjadi lebih efektif dan efisien dalam menyelesaikan tugas di masa depan.
Baca juga: Stress Karena Pekerjaan? Lakukan 5 Olahraga untuk Menghilangkan Stress Berikut Ini!
Dalam dunia kerja, deadline adalah sebuah hal yang sangat penting dan harus dipenuhi. Namun, tidak jarang kita mengalami situasi di mana waktu yang tersedia terus berkurang, sehingga menimbulkan tekanan. Oleh sebab itu, menerapkan beberapa jurus jitu saat dikejar deadline di atas dapat membantu kita mengurangi tekanan.
Dengan menerapkan jurus-jurus jitu tersebut, diharapkan karyawan dapat memaksimalkan kinerja dan produktivitas serta memperoleh hasil pekerjaan yang maksimal.
Baca juga: 5 Ide Sederhana Menghias Meja Kantor Biar Kerja Tambah Semangat
