9 Keterampilan Dasar Ini Wajib Dimiliki Karyawan

By Rizka Maria Merdeka   |  

Sebelum memasuki dunia kerja, seseorang sebaiknya mempersiapkan diri dengan melatih keterampilan-keterampilan dasar agar lebih siap menjalani kehidupan sebagai karyawan. Keterampilan dasar bukan saja menunjang karir, namun juga berguna dalam kehidupan sosial sehari-hari.

Keterampilan dasar adalah kemampuan yang menjadi bekal dan akan menjadi identitas profesionalisme seseorang saat bekerja. Misalnya bagaimana cara seseorang berkomunikasi, mengambil keputusan, mengolah emosi, dan lain sebagainya.

Terlebih lagi, persaingan di dunia kerja saat ini semakin ketat saling berlomba dalam hal penguasaan skill bekerja, baik hard skill maupun soft skill. Umumnya, keterampilan dasar ini berkaitan dengan soft skill, di antaranya komunikasi, manajemen waktu, berpikir kritis, dan lain-lain.

Informasi selengkapnya tentang keterampilan dasar yang harus dimiliki karyawan akan dibahas di dalam artikel kali ini. Simak ulasannya berikut ini!

Baca juga: 12 Jenis Soft Skill yang Perlu Dimiliki Untuk Menunjang Karir Anda

9 keterampilan dasar karyawan

Berikut adalah beberapa keterampilan dasar yang penting untuk dimiliki oleh karyawan.

1. Komunikasi

Komunikasi merupakan skill yang sangat mendasar yang perlu dimiliki oleh setiap orang, terlebih lagi karyawan yang akan selalu bertemu dengan banyak orang setiap hari. Komunikasi yang baik dan efektif, baik verbal maupun non-verbal, menjadi faktor penting dalam usaha Anda meraih kesuksesan dalam karir.

Komunikasi yang efektif artinya mengutarakan sesuatu secara sistematis, santun, dan jelas, serta pilih media yang tepat untuk memaksimalkan efektivitas pesan Anda. Dalam berkomunikasi, Anda harus juga memperhatikan penggunaan bahasa dan pemilihan diksi yang tepat.

Selain itu, kesantunan atau sikap juga mempengaruhi kemampuan komunikasi seseorang. Dari mulai topik yang dibicarakan hingga cara penyampaian suatu pesan terhadap lawan berbicara.

2. Kesadaran komersial

Kesadaran komersial artinya seorang karyawan perlu memiliki naluri bisnis yang tajam. Sebab, saat bekerja di suatu perusahaan, hal-hal yang menyangkut pekerjaan akan berkaitan dengan bisnis.

Ketika seseorang memiliki naluri bisnis yang tajam, mereka akan mampu memikirkan strategi-strategi yang memberikan keuntungan bagi perusahaan. Selain itu, ketika ada permasalahan di perusahaan, mereka juga akan dapat memberikan solusi yang tidak merugikan bisnis.

3. Penelitian dan analisis

Kemampuan dalam hal penelitian dan analisis diperlukan oleh hampir setiap posisi pekerjaan. Salah satunya adalah bagi karyawan yang bekerja di bagian marketing yang perlu melakukan penelitian pasar dan menganalisis kampanye mereka untuk kemungkinan efektivitas. Tenaga penjualan perlu meneliti dan menganalisis prospek.

Insinyur perlu meneliti dan menganalisis teknologi potensial. Bahkan asisten pribadi perlu meneliti dan menganalisis berbagai rencana perjalanan. Mampu menemukan informasi dengan cepat, meninjaunya, dan mengenali pola-pola kunci sangat penting untuk hampir semua fungsi pekerjaan.

4. Negosiasi

Negosiasi merupakan skill yang berasal dari keyakinan dan dibutuhkan terutama bagi posisi marketing atau sales. Selain itu, menguasai keterampilan ini selama proses wawancara kerja dapat menjamin Anda mendapatkan posisi terbaik.

Misalnya, jika Anda bernegosiasi dengan pintar, Anda dapat menerima gaji yang lebih tinggi atau manfaat yang lebih kompetitif. Dalam dunia kerja, Anda dapat menggunakan keterampilan negosiasi untuk tujuan yang jelas.

Contohnya seperti bernegosiasi dengan klien baru dan mencapai kesepakatan dengan partner yang potensial. Selain itu juga berguna untuk mengurangi titik resistensi yang mungkin terjadi dan serta menurunkan total biaya operasi. 

5. Berpikir kritis

Berpikir kritis adalah proses penyelesaian masalah yang memungkinkan Anda menemukan dan mengatasi kelemahan atau titik kesalahan dalam lingkungan tertentu. Hal ini memungkinkan terciptanya solusi yang lebih kreatif untuk setiap masalah, menilai lebih cepat ketika berada di situasi yang buruk, dan mengenali pola yang lebih luas dalam sistem yang besar.

Berpikir kritis berarti mampu mengakui, menganalisis, menyelesaikan masalah tanpa banyak pengaruh dari luar, dan selalu melakukan perbaikan ketika ada hal yang dirasa tidak sesuai.

6. Berorganisasi dan manajemen

Berorganisasi membantu Anda menangani tanggung jawab dengan lebih baik sebelum Anda memastikan segalanya telah dijalankan dengan benar dan teratur. Di sisi lain, keterampilan manajemen akan membuat segalanya menjadi lebih terorganisir.

Selain itu, kemampuan manajemen memungkinkan Anda untuk bekerja tepat waktu, menentukan skala prioritas, dan mencari solusi dari suatu masalah sebelum masalah tersebut menjadi masalah besar.

Manajemen juga berguna untuk mengelola, sumber daya, beban kerja, dan waktu dengan lebih baik. Tanpa adanya keterampilan berorganisasi dan manajemen, karyawan yang paling cakap sekalipun akan tertinggal dan kecenderungan untuk melakukan kesalahan yang fatal lebih tinggi.

7. Percaya diri

Percaya diri mungkin tampak seperti suatu sifat, tetapi hal itu bisa diperoleh, diasah, dan dikembangkan sebagai keterampilan. Anda dapat meningkatkan kepercayaan diri Anda di beberapa bidang melalui latihan, semakin sering Anda melakukan sesuatu, semakin percaya diri Anda akan melakukannya.

Sebagai seorang karyawan, sudah seharusnya Anda memperbaiki diri dan meningkatkan keterampilan yang Anda kuasai sebagai bekal Anda dalam mencapai kesuksesan di masa yang akan datang.

8. Kerja sama tim dan delegasi

Menjadi karyawan yang dapat diajak bekerja sama dalam tim sangat penting untuk karir Anda. Banyak karyawan yang dapat bekerja sangat baik jika dia bekerja sendiri, tetapi kesulitan ketika harus bekerja sama dalam tim. Hal seperti ini akan menyulitkan diri Anda sendiri dan juga menghambat kerja tim.

Mengetahui cara bekerja sama dengan orang lain secara efektif dan cara mendelegasikan pekerjaan adalah keterampilan utama untuk sukses di bidang ini, maka dari itu anda harus mengasah skill yang satu ini jika ingin berhasil di masa depan.

9. Kepemimpinan 

Kemampuan memimpin penting dimiliki oleh karyawan karena skill tersebut akan dibutuhkan, terutama ketika Anda bekerja dalam tim. Dengan memiliki jiwa kepemimpinan, karir Anda juga akan lebih dinamis. Sebab, seringkali terjadi turnover atau pergantian karyawan dan perusahaan biasanya membutuhkan pengganti yang dapat diandalkan.

Kemampuan memimpin merupakan skill yang cukup langka dimiliki, sebab membutuhkan nyali dan rasa percaya diri yang mumpuni. Orang yang memiliki jiwa kepemimpinan karirnya akan lebih cepat mengalami kemajuan dibandingkan dengan yang tidak memilikinya.

Baca juga: Ketahui Pengertian Etos Kerja, Karakteristik, dan Cara Menumbuhkannya

Kelola pekerjaan HR secara otomatis dan bersosialisasi dengan rekan kerja lebih nyaman di aplikasi GreatDay HR

keterampilan gdhr

Salah satu skill dasar yang harus dimiliki karyawan, selain manajemen, adalah komunikasi. Dalam bekerja, tentunya seseorang harus mampu menjalin komunikasi yang baik di lingkungan kerjanya, terlebih dengan rekan kerja.

Pentingnya komunikasi dengan rekan kerja salah satunya karena selama bekerja, seseorang perlu bekerja sama dalam menyelesaikan pekerjaan yang diberikan. Pekerjaan pun akan terasa lebih ringan jika dikerjakan bersama dengan koordinasi yang baik melalui komunikasi.

Selain itu, manajemen waktu merupakan hal yang sangat penting dalam bekerja terutama jika pekerjaan Anda banyak, seperti misalnya pekerjaan HR. Tugas dan tanggung jawab HR dapat dikatakan sangat banyak karena mereka harus mengurusi segala hal yang berhubungan dengan SDM dari mulai data kehadiran, rekrutmen, hingga payroll.

GreatDay HR hadir sebagai solusi untuk  membantu meringankan pekerjaan HR dalam pengelolaan SDM perusahaan. Software HRIS dengan fitur-fitur canggihnya dapat membantu dari mulai pengelolaan data kehadiran, payroll, hingga rekrutmen dapat dilakukan secara otomatis dengan aplikasi GreatDay HR.

Selain itu, Fitur Employee Engagement yang mencakup Chat, Social Feed, Employee Profile, dan Announcement dapat membuat karyawan di perusahaan menjadi lebih terikat dan selalu terkoneksi satu sama lain, terutama dalam hal komunikasi.

Dengan fitur Chat, karyawan dapat saling berkomunikasi bahkan membuat grup percakapan internal sehingga memudahkan dalam berbagi dokumen dan berbincang tentang pekerjaan. Sedangkan melalui Social Feed, karyawan yang gemar bermain media sosial dapat berbagi gambar, video, dan update tentang kegiatan atau keriaan di kantor.

Anda juga dapat membuat pengumuman internal melalui fitur Announcement. Selain itu, fitur Employee Profile dapat memudahkan karyawan untuk saling mengenal dengan melihat profil masing-masing. Terlebih lagi, semuanya bisa diakses dengan hanya satu aplikasi HRIS saja melalui ponsel pintar Anda.

Unduh aplikasinya di Appstore dan Playstore, atau kunjungi lamannya untuk informasi lebih lengkap dan jadwalkan demo sekarang juga!

Baca juga: Pelajari Pengertian dan Cara Meningkatkan Kemampuan Leadership

Tags :

Related Topics