Manajemen Adalah: Pengertian, Tujuan, Fungsi, dan Unsur-Unsurnya yang Wajib Diketahui!

By Rifqi Renanda   |  

Jika Anda bekerja pada sebuah perusahaan atau merupakan seorang pelaku usaha, maka istilah manajemen tentunya sudah tidak asing lagi untuk Anda. Namun, ternyata masih banyak orang yang salah mengartikan manajemen dan menganggap istilah tersebut sama dengan leadership atau kepemimpinan.

Padahal keduanya sangat berbeda.

Jadi, apa yang dimaksud dengan manajemen? Tujuannya apa saja? Serta perannya bagi perusahaan itu apa? Dalam artikel ini, GreatDay HR akan menjawab tiga pertanyaan tersebut dan masih banyak lagi.

Tanpa basa-basi lagi, mari kita ulas.

Pengertian Manajemen Secara Umum

Secara umum, manajemen adalah sebuah proses saat seseorang dapat mengelola semua hal yang dikerjakan oleh individu atau dalam sebuah kelompok demi mencapai tujuan bersama dengan sumber daya yang tersedia.

Sebenarnya, secara kita tidak sadari, sangat mungkin bahwa kita sudah pernah menerapkan ilmu manajemen di keseharian kita, baik secara langsung maupun secara tidak langsung.

Harapannya, dengan menerapkan ilmu manajemen, segala sesuatu yang kita kerjakan dapat selesai tanpa membuang waktu secara sia-sia karena semuanya telah dikerjakan secara teratur.

Baca juga: Penting! Manfaat Attendance Management untuk Perusahaan Anda!

Pengertian Manajemen Menurut Ahli

Sebelumnya, GreatDay HR telah menjelaskan pengertian manajemen secara umum. Namun, sepanjang sejarah, berbagai ahli memiliki berbagai definisi mengenai apa itu manajemen sebenarnya. 

Agar Anda dapat memahami manajemen dengan lebih dalam, berikut adalah beberapa pengertian manajemen menurut ahli:

Henry Fayol

Menurut Henry Fayol, manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, serta pengawasan terhadap sumber daya yang tersedia yang digunakan agar mencapai tujuan secara efektif dan efisien.

Frederick Winslow Taylor

Sedangkan menurut Frederick Winslow Taylor, manajemen adalah seni mengetahui apa yang sebaiknya dilakukan dan mengawasinya untuk memastikan kegiatan dilakukan dengan cara yang terbaik.

Koontz dan Weihrich

Lalu, berdasarkan Koontz dan Weihrich, manajemen merupakan proses yang membuat dan memelihara lingkungan dimana terdapat kelompok yang bekerja secara efisien untuk mencapai tujuan bersama.

Oey Liang Lee

Oey Liang Lee berkata bahwa manajemen adalah ilmu dan seni yang merencanakan, mengarahkan, serta mengorganisasikan dan memberikan pengawasan manusia dengan bantuan berbagai perangkat agar dapat mencapai tujuan.

Ricky W. Griffin

Ricky W. Griffin beropini bahwa manajemen merupakan proses perencanaan, organisasi, koordinasi, dan kontrol terhadap sumber daya yang dimiliki dalam pencapaian tujuan secara efisien.

Dari beberapa pendapat para ahli diatas, maka dapat dikatakan bahwa:

Pengertian manajemen adalah usaha yang dilakukan demi mencapai tujuan, dengan melakukan pengelolaan dan pengawasan.

Tujuan Adanya Manajemen

Setelah sebelumnya memahami apa itu manajemen sebenarnya, baik secara umum dan berdasarkan pendapat para ahli, selanjutnya Anda mungkin penasaran sebenarnya tujuan manajemen itu apa saja.

Jika memang iya, maka dibawah ini GreatDay HR akan menjelaskan apa saja tujuan-tujuan umum dari manajemen:

  • Dapat menetapkan strategi yang tepat agar dapat mencapai tujuan perusahaan secara efisien.
  • Dapat mengevaluasi kerja dan melakukan pengkajian ulang terhadap situasi yang mungkin akan terjadi agar dapat menyesuaikan strategi jika menghadapi hal-hal yang diluar dugaan.
  • Dapat melakukan analisis kembali terhadap kekuatan (strength), kelemahan (weakness), peluang (opportunities), dan ancaman (threats) atau SWOT dari perusahaan.
  • Melakukan pengaturan dan menjaga kesehatan keuangan, emosi, serta segala sektor pada perusahaan sehingga keuntungan yang didapatkan maksimal.

Baca juga: Pahami Mengapa Manajemen Waktu Penting Untuk Karir Anda!

Fungsi Manajemen

Di dalam ilmu manajemen, terdapat lima (5) fungsi yang berhubungan dan memiliki pengaruh antara satu sama lain. Kelima fungsi tersebut yaitu:

  1. Perencanaan
  2. Pengorganisasian
  3. Penempatan
  4. Pengarahan
  5. Pengawasan

Jika salah satu dari kelima fungsi tersebut tidak ada, maka mungkin saja kegiatan manajemen tidak akan berjalan sesuai rencana. 

Kalau Anda adalah seorang manajer, maka Anda harus paham betul mengenai lima fungsi diatas, mengingat Mengingat fungsi dari ilmu manajemen ini dapat digunakan sebagai panduan.

Berikut penjelasan lengkapnya.

1. Perencanaan (Planning)

Perencanaan merupakan berbagai proses yang menetapkan tujuan organisasi dan berperan penting terhadap strategi apa yang dilakukan untuk mencapai tujuan. Perencanaan dapat menghasilkan penilaian alternatif dalam mengambil keputusan sehingga dapat mendapatkan pilihan terbaik.

2. Pengorganisasian (Organizing)

Pengorganisasian atau organizing adalah kumpulan kegiatan pembagian tugas dan proses pengembangan struktur organisasi yang berhubungan dengan tujuan perusahaan. Kegiatan ini harus berjalan dengan baik agar SDM yang digunakan dapat diatur secara efisien dan berfungsi secara optimal.

3. Fungsi Penempatan (Staffing)

Pada penempatan, pemimpin bertugas untuk mengalokasikan sumber daya yang ada sesuai dengan kebutuhan agar dapat mencapai tujuan dengan lebih efisien dan efektif.

4. Pengarahan (Directing)

Directing atau pengarahan adalah tindakan yang dilakukan agar setiap anggota kelompok dapat meraih tujuan sesuai dengan rencana yang telah dirancang oleh manajemen.

5. Pengawasan (Controlling

Pengawasan atau controlling adalah bagian yang memberikan penilaian kepada pekerjaan yang dilakukan oleh semua anggota SDM di dalam sebuah perusahaan. Fungsi pengawasan ini penting dilakukan karena dapat melihat seberapa baik kualitas dari produk atau layanan yang dihasilkan oleh perusahaan.

Unsur-unsur Manajemen

Demi memastikan performa manajemen dapat berjalan dengan lancar, terdapat beberapa unsur yang harus diperhatikan dan diposisikan secara setara. Terdapat 6 unsur manajemen yang saling melengkapi, yaitu:

Manusia (Human)

Unsur manusia merupakan unsur paling penting dalam manajemen karena manusia dapat membuat tujuan dan menjalankan proses yang membuat perusahaan mencapai tujuan. Jadi, dapat dikatakan bahwa tidak akan ada pekerjaan yang selesai jika tidak ada unsur manusia.

Baca juga: Pengertian, Tujuan dan Fungsi Dari Manajemen Sumber Daya Manusia

Uang (Money)

Uang adalah unsur manajemen yang memiliki pengaruh besar karena dapat digunakan sebagai alat ukur dari keberhasilan suatu kegiatan: semakin banyak uang yang diputar di dalam perusahaan, maka semakin berhasil pula suatu kegiatan. 

Unsur uang ini juga dapat digunakan sebagai alat dalam pencapaian tujuan jika dihitung secara benar dan rasional.

Bahan (Materials)

Adanya bahan baku sangat penting dalam proses produksi karena perusahaan akan mengolah bahan baku tersebut menjadi produk yang akan dijual. Untuk melakukan pengolahan bahan baku ini hingga menjadi barang setengah jadi atau jadi, maka dibutuhkan tenaga ahli.

Mesin (Machines)

Selain bahan, peran mesin juga vital dalam pengolahan bahan baku dan membuat pekerjaan menjadi lebih cepat dan mudah. Selain itu, dengan sumber daya yang handal, adanya mesin juga dapat meminimalisir adanya human error atau kesalahan manusia. 

Dengan demikian, dapat dikatakan bahwa mesin dapat membuat segala sesuatu menjadi lebih efisien, sehingga akhirnya akan meningkatkan pendapatan yang diraup oleh perusahaan.

Metode (Methods)

Pekerjaan apapun dapat dilakukan dengan baik jika dilakukan dengan metode atau cara yang tepat. Untuk membuat suatu metode kerja, maka harus mempertimbangkan fasilitas, waktu, uang, sasaran, dan aktivitas bisnis.

Penting untuk diingat bahwa metode kerja yang baik harus mudah untuk dimengerti oleh karyawan yang melakukannya.

Pasar (Market)

Pelanggan atau market adalah unsur yang sangat krusial karena jika tidak ada permintaan dari pasar maka proses produksi dapat terhenti dan dapat membuat barang-barang tidak akan laku terjual.

Unsur-unsur manajemen terlihat banyak, ya?

Dengan GreatDay HR, Anda dapat mengelola semua unsur manajemen di dalam satu aplikasi terintegrasi.

Kesimpulan

Saat Anda mencapai tahap ini, kami berharap Anda telah memahami mengenai manajemen atau paling tidak mendapatkan gambaran yang lebih baik.

Dapat dilihat bahwa manajemen memegang peran penting bagi para pelaku usaha demi menjalankan perusahaanya dengan lebih efisien dan efektif.

Agar kegiatan operasional dapat berjalan dengan optimal, maka perusahaan dapat menggunakan sebuah tools. Untuk mendukung kegiatan HRD, GreatDay HR dapat menjadi solusi.

GreatDay HR adalah aplikasi HRIS yang mengintegrasikan semua kegiatan administratif HRD seperti absensi, cuti, penggajian, dan lain sebagainya di dalam satu aplikasi yang intuitif.

Dengan GreatDay HR, Anda dapat melakukan berbagai aktivitas SDM hanya dengan beberapa klik saja! Saatnya ucapkan selamat tinggal kepada cara manual dan mari sambut cara otomatis!

Jadi, tunggu apalagi? Undang kami untuk demo sekarang juga dan cari tahu sendiri mengapa GreatDay HR telah dipercaya oleh ribuan perusahaan di Indonesia!

Tags : Aplikasi HRD, Manajemen

Related Topics