Masing-masing perusahaan pastinya memiliki jam kerja yang harus dipatuhi karyawan. Untuk mengetahui apakah karyawan telah mengikuti jam kerja sesuai yang sudah ditetapkan atau belum, absensi karyawan pun diterapkan. Hal ini pun menjadi salah satu data penting bagi perusahaan, terutama bagian SDM atau HR, sebagai salah satu komponen penilaian kinerja karyawan.
Meski begitu, apakah Anda sudah sepenuhnya memahami apa saja manfaat absensi karyawan dalam realitanya? Untuk membantu Anda memperdalam pemahaman lebih lanjut, simak ulasannya berikut ini. Selamat membaca dan semoga bermanfaat!
3 Manfaat Absensi Karyawan Perusahaan
- Untuk membentuk ritme kerja.
Pada dasarnya, absensi karyawan sudah diatur sedemikian rupa agar semua karyawan bekerja tepat waktu, mulai dari sejak datang sampai jam pulang. Peraturan ini pastinya adalah sebuah kewajiban yang mengikat, dan keterlambatan biasanya diikuti dengan konsekuensi seperti skor kinerja yang berkurang, denda, atau sanksi tertentu yang sudah ditetapkan perusahaan.
Karena itulah absensi karyawan dibutuhkan untuk mengetahui apakah seorang karyawan datang dan meninggalkan kantor sesuai dengan jam kerja yang telah ditentukan atau tidak. Selain itu, absensi juga dibutuhkan untuk mengetahui apakah seorang karyawan bekerja lembur atau tidak.
Adanya jam kerja resmi perusahaan ini adalah untuk membentuk ritme kerja masing-masing karyawan. Dengan ritme kerja jelas, maka kinerja karyawan pun diharapkan menjadi lebih optimal. Manfaat absensi karyawan lainnya juga berkaitan dengan pemenuhan kewajiban perusahaan untuk karyawan yang bekerja lembur.
- Sebagai pertimbangan untuk naik jabatan.
Memang benar bahwa komponen kinerja seorang karyawan dan pengukuran performanya terdiri atas berbagai faktor. Meski begitu, hal ini lantas tidak mengecilkan peran absensi sebagai salah satu faktor penting untuk mempertimbangkan keputusan naik jabatan seorang karyawan.
Baca juga: HRD wajib baca! format absensi karyawan mas kini
Jika seorang karyawan mampu memenuhi jam kerja yang diwajibkan dan menunjukkan performa yang baik secara keseluruhan, maka ia pantas jadi salah satu kandidat untuk naik jabatan, bukan? Nah, manfaat absensi karyawan yang satu ini tentu perlu diperhatikan juga.
- Pemenuhan hak dan kewajiban antara karyawan dengan perusahaan.
Pada dasarnya, karyawan dan perusahaan memiliki hubungan timbal-balik dan sama-sama saling membutuhkan. Di samping itu, hubungan profesional antara karyawan dengan perusahaan pun ditandai dengan adanya surat kontrak yang ditandatangani di awal. Dalam surat kontrak tersebut, dijelaskan adanya kewajiban dan hak yang harus dipenuhi oleh masing-masing pihak. Nah, dengan adanya absensi karyawan, pemenuhan antara hak dan kewajiban tersebut pun bisa dipenuhi oleh kedua belah pihak.
Baca juga: Contoh template absensi karyawan paling populer di Perusahaan.
Untuk bisa menikmati manfaat absensi karyawan secara optimal, Anda bisa gunakan aplikasi absensi agar pencatatan absensi menjadi lebih akurat. Apalagi jika Anda menggunakan aplikasi yang bisa menggabungkan seluruh data SDM secara komprehensif, termasuk data absensi.
