Istilah debit maupun kredit sudah sangat familiar dan menjadi dua komponen penting dalam menghitung laporan keuangan. Sangat perlu untuk memhami kedua istilah ini, karena merupakan dasar untuk mengerjakan pembukuan dan meminimalisir kesalahan saat melakukan posting transaksi.
Pengertian Sistem
Sebelum berkenalan lebih jauh Anda perlu tahu dulu apa itu sistem. Jadi dapat dikatakan sistem adalah sekumpulan aktivitas yang diatur, sehingga sehingga memudahkan pelakunya untuk dapat mencapai tujuan dengan waktu yang berbeda.
Sistem sendiri dulunya masih bersifat manual, namun sekarang telah beralih menggunakan teknologi yang lebih mudah digunakan. Kini tim HR dapat memantau, menghitung lembur dan mengatursumber daya manusia secara efektif. Selain itu software HR juga membantu bagi perusahaan berskala kecil maupun besar.
Baca juga: Pentingnya Memahami Human Capital Management
HRIS
Setelah mengetahui tentang sistem, saatnya kita membahas HRIS lebih mendalam. Human Resource Information System bukan saja mencakup kehadiran dan kedisiplinan karyawan, tapi juga mencakup seluruh operasional departmen sumber daya manusia seperti data entry, memantau pekerjaan karyawan, dan menjadi sumber informasi untuk departemen SDM hanya bermodalkan jaringan internet.
Selain itu sistem ini juga membantu tim dari sisi payroll. Pasalnya menghitung gaji setiap bulan untuk sejumlah karyawan, dengan tanggung jawab dan jam kerja yang berbeda-beda tentu akan sangat menyulitkan. Singkatnya software ini berbasis online berguna untuk kesejahteraan masyarakat, dan mendukung kesuksesan perusahaan.
Alasan Mengapa Perusahaan Butuh HRIS
1. Attendance
Kehadiran karyawan merupakan indikator keberhasilan suatu perusahaan, sehingga sangat penting untuk diperhatikan. Selain itu kehadiran juga berpengaruh pada jumlah gaji yang diterima oleh pekerja. Dengan adanya fitur online maka perusahaan dapat mengelola data:
- Waktu kehadiran atau pulang
- Absen karyawan
- Data karyawan yang melakukan lembur
- Melakukan shifting karyawan
- Jadwal cuti online
- Pengajuan cuti dan ijin karyawan secara efektif
2. Recruitment
Memudahkan tim manajemen untuk mencari kandidat terbaik hanya melalui online. Tak hanya itu Anda juga dapat merasakan kemudahan untuk melakukan proses rekrutmen di mana dan kapan saja
Nantinya perusahaan dapat menentukan kriteria kandidat yang tepat mulai dari kriteria hingga interview. Dengan adanya fitur ini tim HR bukan saja lebih mudah mengelola karyawan ke depannya, tapi juga meningkatkan human capital.
Serta tidak perlu khawatir juga jika sewaktu-waktu nantinya Anda ingin mengetahui hasil kinerja karyawan, karena semua data sudah disajikan pada platform ini. keuntungan ini sangat terasa jika nantinya ingin melakukan evaluasi kerja, sebab perusahaan tidak harus kerepotan mencari atau membuat report terlebih dahulu.
Silahkan mencoba GreatDay HR.com untuk lebih dapat mengerti fitur ini.
3. Pelayanan Pribadi
Sejak ada fitur aplikasi HRIS yang memberikan kesempatan kepada karyawan untuk mengurus administrasi HR melalui sistem. Bukan saja tim manajemen yang diuntungkan karena pekerjaan semakin ringan, tapi juga para pekerja.
Karena semua informasi terkait slip gaji, izin cuti, mengajukan penggantian pembayaran, ataupun melihat sisa cuti dapat dilakukan melalui dashboard pribadi.
Baca juga: Cara Atur Attendance Management Lebih Mudah!
4. Payroll
Selain yang sudah disebutkan di atas, tentunya ada yang tidak boleh terlupakan yaitu proses penggajian. Hal ini tentu tidak mudah karena setiap tingkatan karyawan memiliki manfaat yang berbeda, misalnya saja tunjangan tertentu, THR, bonus, dan manfaat kesehatan.
Dengan segala hal-hal yang telah disinggung, tentunya bukan tidak mungkin jika dapat terjadi kesalahan dalam proses pelaksanaannya. Maka dari itu software HRIS menyediakan fitur payroll, yang bekerja untuk menghitung pajak karyawan,potongan lain, menghitung uang lembur, hingga potongan gaji.
5. Perencanaan Keuangan
Penting bagi perusahaan untuk bisa membatasi pengeluaran yang terjadi, mengerti akan hal ini GreatDay HR menghadirkan fitur asisten anggaran pribadi hanya dari ponsel. Fitur budget plan inilah yang akan memudahkan pengguna untuk mengelola anggaran mereka baik pengeluaran, pinjaman dan investasi hanya dalam satu aplikasi.
Fitur-fitur aplikasi manajemen ini bukan saja memiliki manfaat yang sudah disebutkan tapi masih banyak lagi. Oleh karena itu kami memberikan kesempatan untuk Anda agar bisa merasakan kemudahan dengan aplikasi GreatDay HR, melalui link https://greatdayhr.com/id/
