Banyak perusahaan yang masih menghitung gaji karyawan dengan excel, alih-alih menggunakan aplikasi penghitungan gaji otomatis karena dianggap mahal. Padahal menghitung elemen gaji karyawan seperti tunjangan, potongan, uang lembur, dan gaji pokok merupakan hal yang cukup memakan waktu dan sangat krusial.
Saat ini telah banyak aplikasi yang menggunakan sistem atau software yang mempermudah perusahaan dalam mengelola penggajian karyawan, salah satunya yang terbaik adalah GreatDay HR. GreatDay HR memberikan kemudahan dalam mengelola sumber daya manusia seperti pencatatan kehadiran, pengajuan cuti, pengurusan klaim, dan kalkulasi pajak dan BPJS. Menurut pengalaman Agustinus Setiawan,
Manager Personel & GA Section dari PT Komatsu Indonesia, di tahun 2005 tim berhenti mempertahankan sistem mereka sendiri dan mulai mencari sistem mandiri agar sesuai dengan kebutuhan saat ini maupun masa depan. Dan pilihan jatuh pada GreatDay HR sebagai aplikasi HRD yang dapat dipercaya perusahaan.
Baca juga: Workforce Management: Pengertian, Manfaat, dan Penggunaan Sistem WFM
Fitur-fitur GreatDay HR yang bisa mudahkan penghitungan gaji dan pekerjaan HR lainnya
Selain penggajian, berikut ini beberapa fitur canggih dan praktis yang bisa didapatkan dari aplikasi HRIS GreatDay HR.
1. Absensi dan Cuti
Meringankan proses pencatatan kehadiran seperti jam masuk kerja, jam pulang kerja, jam lembur dan pengajuan cuti.
2. Penggajian
Penghitungan gaji dilakukan secara handal, akurat dan mudah digunakan menjadikan SunFish Go cocok untuk digunakan oleh perusahaan besar dan UKM.
3. Klaim & Reimburse
Kemudahan dalam mengurus proses administratif untuk proses klaim dan reimburse bahkan ketika Anda tidak berada di kantor.
4. Manajemen
Tugas Dengan mudah memberikan tugas dan penilaian kepada rekan kerja atau karyawan.
5. Penghitungan PPh 21 & BPJS
Mendapatkan laporan gaji yang akurat berkat proses integrasi kalkulasi antara gaji, PPh 21 dan BPJS.
6. Manajemen Finansial Karyawan
Membantu karyawan dalam menyediakan pinjaman dari pihak ketiga dengan bunga yang rendah. Mendukung karyawan tanpa perlu mengelola pinjaman atau mengelola koperasi karyawan.
7. Pengaturan Jadwal
Membuat keseharian Anda menjadi terorganisir dan tertata dengan baik dengan fitur pengaturan shift dan pola shift, serta kalender event.
Baca juga: Pahami Pengertian, Fungsi, dan Manfaat Sistem Informasi SDM
8. Persetujuan
Persetujuan untuk cuti, klaim, dan lainnya dapat dilakukan di manapun dan kapanpun hanya dengan sekali klik.
9. Chat
Fitur chat atau obrolan yang tersedia memperbolehkan pengguna berinteraksi dengan rekan kerja lainnya.
10. Laporan
Kemudahan mengakses dan mengunduh data kepegawaian secara real time dan instan.
11. Data Personil
Mencakup data lengkap karyawan dan informasi lainnya yang relevan untuk mempermudah komunikasi antar personil.
12. Penghitungan Gaji
Memudahkan proses penggajian dengan tingkat akurasi yang tinggi dan tepat waktu.
13. Laporan SPT & BPJS
Dengan mudah melihat laporan SPT dan BPJS karyawan secara digital.
14. Struktur Organisasi
Mengetahui susunan hirarki organisasi untuk memudahkan alur kerja dan mengindentifikasi posisi karyawan.
15. Berbagi Dokumen
Berbagi dokumen digital dalam suatu platform yang dijamin keamanan datanya.
Kelola pekerjaan HR lebih praktis dan otomatis dengan aplikasi HRIS GreatDay HR
Manajemen tenaga kerja perusahaan atau workforce management, pengelolaannya dilakukan oleh HRD karena menyangkut SDM. Banyaknya pekerjaan yang menjadi tanggung jawab HRD terkadang membuat kewalahan. Selain memerlukan banyak waktu, tenaga yang dikeluarkan juga tidak sedikit dalam menyelesaikan tugas-tugas seperti menghitung payroll setiap bulan, absensi karyawan, penghitungan pajak, dan lain-lain.
Selain itu, pekerjaan HR perlu selalu diadakan review dan pembaharuan. Sebab, menyangkut SDM di perusahaan, terutama terkait payroll yang terdapat penghitungan pajak di dalamnya cenderung berubah-ubah tergantung peraturan pemerintah. Jika masih menghitung gaji karyawan dengan excel, hal tersebut tentu akan menjadi kendala.
Dalam upaya membantu meringankan beban kerja dan tanggung jawab departemen HR di perusahaan, aplikasi HRIS GreatDay HR menyediakan fitur-fitur yang praktis dan dapat mempermudah pengelolaan pekerjaan HR. Selain itu, Anda juga dapat menghemat waktu dan biaya dengan menggunakan GreatDay HR.
Pengelolaan data terkait presensi, pengajuan cuti, rekam aktivitas, pelaporan sarana prasarana, hingga penghitungan pajak dapat diakses secara praktis melalui GreatDay HR. Selain itu, seluruh data juga terintegrasi dengan payroll perusahaan.
Segera unduh aplikasinya di AppStore dan PlayStore melalui ponsel pintar Anda, atau kunjungi webnya dan jadwalkan demo! Nikmati kemudahan pengelolaan manajemen SDM dan payroll otomatis sekarang juga!
Baca juga: Mengenal CTO: Pengertian, Tugas, dan Skill yang Wajib Dimiliki Seorang CTO
