Jadwalkan Demo

Apa Itu Accrued Payroll? Begini Jenis dan Mekanisme Penghitungannya

Rizka Maria Merdeka | January 19, 2024 | Payroll
by GreatDay HR

Manajemen gaji dan kesejahteraan karyawan merupakan aspek krusial bagi kesinambungan operasional perusahaan. Salah satu konsep yang muncul dalam konteks ini adalah “accrued payroll” atau kewajiban gaji yang terakumulasi.

Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang konsep accrued payroll mulai dari pengertian dasarnya hingga pemahaman mendalam tentang jenis-jenis yang melibatkan berbagai komponen seperti gaji pokok, bonus, dan tunjangan. Tak hanya itu, kita juga akan membahas mekanisme dan rumus penghitungan accrued payroll untuk memastikan pengelolaan yang efisien dan akurat.

Simak selengkapnya!

Baca juga: Serba-serbi Payroll: Pengertian, Manfaat, Mekanisme Umum, dan Penyebab Gaji Berubah

Apa itu accrued payroll?

Accrued payroll adalah jumlah gaji dan tunjangan karyawan yang telah diperoleh oleh karyawan tetapi belum dibayarkan oleh perusahaan pada akhir periode akuntansi. Istilah “accrued” berarti bahwa gaji dan tunjangan ini telah terakumulasi atau terkumpul seiring berjalannya waktu, meskipun pembayaran belum dilakukan.

Situasi ini biasanya terjadi ketika perusahaan memiliki siklus gaji yang tidak sesuai dengan siklus laporan keuangan mereka. Misalnya, jika periode akuntansi perusahaan berakhir pada tanggal 31 Desember, sedangkan siklus pembayaran gaji mereka adalah setiap dua minggu, maka gaji yang diperoleh pada minggu terakhir Desember mungkin belum dibayarkan pada tanggal 31 Desember. Dalam hal ini, jumlah gaji yang masih harus dibayarkan akan diakumulasikan sebagai accrued payroll.

Pencatatan accrued payroll biasanya dilakukan dalam catatan akuntansi pada akhir periode akuntansi untuk mencerminkan kewajiban perusahaan terhadap karyawan. Ini menciptakan catatan atau entri akuntansi yang menunjukkan jumlah gaji yang masih harus dibayarkan kepada karyawan pada saat itu. Setelah gaji tersebut dibayarkan pada periode berikutnya, kewajiban ini akan dikurangkan dari catatan accrued payroll, dan pembayaran gaji sebenarnya akan dicatat.

Baca juga: Mekanisme Payroll #4: Komponen Insentif dan Uang Lembur dalam Penghitungan Gaji Karyawan Secara Digital di Perusahaan

Jenis-jenis accrued payroll

Accrued payroll melibatkan berbagai jenis kewajiban terkait gaji dan tunjangan karyawan yang telah terakumulasi tetapi belum dibayarkan. Beberapa jenis accrued payroll meliputi:

1. Gaji karyawan

Merupakan komponen utama accrued payroll. Ini mencakup upah pokok dan segala bentuk pendapatan yang seharusnya diterima oleh karyawan berdasarkan waktu kerja atau perjanjian kontrak.

2. Tunjangan dan bonus

Accrued payroll juga dapat mencakup tunjangan karyawan, seperti tunjangan kesehatan, tunjangan transportasi, atau bonus yang telah diperoleh karyawan namun belum dibayarkan oleh perusahaan.

3. Cut-off period gaji

Situasi di mana periode gaji tidak bersesuaian dengan periode akuntansi perusahaan dapat menghasilkan accrued payroll. Misalnya, jika periode gaji berakhir beberapa hari setelah akhir periode akuntansi, gaji yang diperoleh pada hari-hari tersebut akan menjadi bagian dari accrued payroll.

4. Overtime

Jika karyawan telah bekerja lembur dan belum menerima pembayaran untuk jam kerja ekstra tersebut, jumlah lembur yang masih harus dibayar dapat diakumulasikan sebagai accrued payroll.

5. Komisi

Karyawan yang menerima komisi atas penjualan atau pencapaian tertentu dapat menyebabkan accrued payroll jika pembayaran komisi tersebut terjadi setelah akhir periode akuntansi.

6. Cuti yang belum digunakan

Kewajiban untuk membayar cuti yang belum digunakan oleh karyawan dapat dianggap sebagai bagian dari accrued payroll.

Baca juga: Mekanisme Payroll #3: Penghitungan Komponen Tunjangan dalam Penggajian Karyawan di Perusahaan Secara Digital

Mekanisme penghitungan accrued payroll

Mekanisme penghitungan accrued payroll menggunakan rumus umum yang mencakup berbagai komponen, yaitu: bonus + komisi + lembur) ditambah (cuti berbayar) + (upah per jam x jam kerja) + (pajak gaji + pensiun dan asuransi.

Bonus + Komisi + Lembur

Perhatikan arus kas individu karyawan yang berkaitan dengan bonus, komisi, atau lembur yang akan dibayarkan dalam periode tersebut. Jika ada, faktor-faktor tersebut kemudian dimasukkan ke dalam perhitungan accrued payroll. Namun, perlu dicatat bahwa beberapa bonus atau komisi mungkin tidak dianggap sebagai accrued payroll, terutama jika diberikan secara langsung kepada karyawan.

Cuti Berbayar

Tambahkan ke perhitungan accrued payroll ketika karyawan memperoleh cuti berbayar.

Upah per Jam x Jam Kerja

Langkah berikutnya dalam mekanisme perhitungan accrued payroll adalah menghitung total jam kerja dan mengalikannya dengan upah per jam. Hasilnya adalah jumlah total kewajiban perusahaan terhadap karyawan selama periode pembayaran tertentu.

Pajak Gaji + Pensiun dan Asuransi

Sesuai dengan peraturan pajak, jumlah gaji karyawan harus dipotong pajak penghasilan, dan perusahaan bertanggung jawab untuk melakukan potongan tersebut. Selain itu, perusahaan juga harus memperhitungkan dana pensiun dan asuransi dalam proses payroll.

Baca juga: Apa Itu Payroll dan Bagaimana Cara Perhitungan Gaji Karyawan Tetap dan Tidak Tetap

Mengapa harus manual jika bisa otomatis? Hitung Payroll lebih mudah dengan GreatDay HR!

accrued payroll adalah gdhr

Optimalkan pengelolaan gaji dan kesejahteraan karyawan Anda dengan mengadopsi software payroll terkini, GreatDay HR. Dengan GreatDay HR, perhitungan accrued payroll menjadi lebih efisien dan akurat. Fitur Payroll di GreatDay HR memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mengintegrasikan berbagai komponen seperti bonus, komisi, lembur, cuti berbayar, upah per jam, dan elemen pajak.

Dengan alur kerja yang terotomatisasi, perusahaan dapat menghindari kesalahan dan meminimalkan risiko. Selain itu, kemampuan untuk secara cepat mengakses dan melacak data gaji karyawan secara real-time dapat meningkatkan transparansi dan efisiensi operasional.

GreatDay HR tidak hanya membantu mengurangi beban administratif, tetapi juga memastikan kepatuhan perpajakan dan regulasi ketenagakerjaan. Dengan memilih solusi payroll yang tepat, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas, menyederhanakan proses, dan menghadirkan pengalaman pengelolaan gaji yang lebih baik bagi tim HR dan karyawan.

Investasikan dengan GreatDay HR untuk memastikan perhitungan accrued payroll berjalan lancar, akurat, dan sesuai dengan perkembangan terbaru dalam teknologi bisnis. Berlangganan sekarang!

Baca juga: Mengapa Audit Payroll Penting Bagi Perusahaan? Ini Pengertian dan Langkah Mudah Melakukannya

Trending Article
01
Rizka Maria Merdeka | November 28, 2023
22 Contoh Kelebihan dan Kekurangan Diri Saat…
02
Rizka Maria Merdeka | October 25, 2023
Penting! Panduan Lengkap Pangkat Golongan PNS Terbaru…
03
Rizka Maria Merdeka | November 18, 2021
14 Contoh Penulisan Notulen Rapat yang Tepat.…
Subscribe News Letter
Get notification on your email