Cara Mengatasi Masalah Kedisiplinan Karyawan Jelang Cuti Bersama 2022

Penghujung tahun artinya perusahaan harus mulai mempersiapkan akan banyaknya karyawan yang menghabiskan jatah cutinya tahun ini. Mulai dari cuti Natal hingga cuti perayaan tahun baru yang biasanya dijadikan sebagai masa cuti bersama.

Menjelang libur, biasanya karyawan sudah mulai merasakan hawa-hawa liburan sehingga fokus mereka tidak lagi hanya pada pekerjaan. Memikirkan tanggal berapa mengambil cuti, berapa lama, menyiapkan apa untuk liburan, dan lain-lain. Kedisiplinan karyawan dan kinerjanya pun mulai goyah.

Oleh karena itu, perusahaan wajib menerapkan cara-cara yang efektif supaya jangan sampai kewalahan menjelang akhir tahun. Apalagi pada saat menjelang cuti bersama yang rentan dengan kondisi kantor mulai lenggang.

Artikel kali ini akan mengulas beberapa cara yang bisa digunakan untuk mendisiplinkan karyawan menjelang cuti bersama. Baca sampai habis!

Baca juga: Data Absensi dan Rekap Penggajian Tetap Lancar di Bulan Puasa

Sistem Absensi Swafoto

Cara absensi memakai aplikasi ini adalah dengan langsung melakukan selfie atau swafoto dari smartphone karyawan. Jadi, ketika sudah masuk ke kantor, tiap karyawan bisa langsung melakukan input data kehadiran. Bahkan cara ini sangat membantu karyawan yang kebetulan mendapatkan tugas di luar dan tidak perlu bolak-balik dari lokasi ke kantor hanya untuk melakukan input absensi.

Aman dan Bebas dari Manipulasi

Jangan khawatir dengan adanya tindakan kecurangan karyawan. Aplikasi ini menjamin tidak akan ada proses semacam itu karena dilengkapi fitur GPS yang langsung dapat mendeteksi keberadaan perangkat yang dipakai oleh karyawan untuk input absensi. Jadi, aplikasi ini akan sangat membantu membentuk dan membangun kesadaran karyawan khususnya di masa-masa rentan seperti bulan Puasa.

Integrasi Data Langsung ke Server

Data status kehadiran langsung tersimpan dalam server. Gunanya untuk mendokumentasikan rekam jejak tiap karyawan dan berkenaan dengan sistem penghitungan gaji. Pihak perusahaan jadi lebih mudah memantau setiap tindakan yang melanggar kedisiplinan dan memudahkan pengelolaan keuangan untuk transaksi pembayaran gaji.

Akses Portal Karyawan

Aplikasi yang dipasang dalam smartphone karyawan berfungsi sebagai akses ke portal pribadi perusahaan. Berfungsi layaknya akun pribadi dengan username dan password untuk login. Dengan login ke dalam aplikasi ini pemilik akun bisa sekaligus memantau dan mencocokkan data sesuai rekaman kehadiran, pencatatan penggajian, dan sebagainya.

Baca juga : Sistem Absensi Masa Kini Melalui Smartphone

Memudahkan Sistem Pengajuan izin

Cara mengajukan izin bisa diproses lewat aplikasi ini. Pencatatan langsung melalui sistem yang merekam pengajuan tersebut, dan server sesuai pengaturan perusahaan akan menyimpannya. Pemberian izin dilakukan setelah ada tindakan konfirmasi penyetujuan dari operator aplikasi.

Pengelolaan Data Cuti Karyawan

Selain menjadi solusi untuk berbagai risiko efek pelanggaran kedisiplinan, aplikasi ini mampu berperan untuk pengelolaan data cuti karyawan. Sebagaimana aturan dan kebijakan perusahaan, tiap karyawan memiliki jatah cuti yang bisa dimanfaatkan sebaik mungkin. Pengarsipan data jatah cuti ini dilakukan secara akurat oleh aplikasi.

Baca juga: Berencana Naik Haji? Ketahui Peraturan Cuti Ibadah Haji Bagi Karyawan Berikut Ini!

Kelola proses cuti lebih praktis dan sederhana dengan satu klik melalui aplikasi GreatDay HR

Alasan mengapa masih banyak karyawan yang tidak mengambil cuti salah satunya adalah karena proses pengajuan cuti yang ribet. Pengajuan cuti bagi karyawan di perusahaan dilakukan melalui tahapan-tahapan panjang untuk kemudian mendapatkan persetujuan.

Umumnya, pengajuan cuti dilakukan melalui surel atau surat tertulis yang ditujukan kepada bagian personalia atau HR dan pimpinan. Namun, kini ada aplikasi GreatDay HR yang dapat menjadi solusi untuk kelola pengajuan cuti. Dengan fitur E-Leave/Cuti di GreatDay HR karyawan dapat dengan mudah mengajukan cuti melalui aplikasi mobile tanpa ribet.

Anda tinggal pilih jenis cuti yang Anda ingin gunakan kemudian ikuti langkah selanjutnya seperti mengisi tanggal cuti, rinciannya, dokumen pendukung, serta keterangan lainnya yang diperlukan.

Setelah itu Anda tinggal menunggu persetujuan dari pihak-pihak yang terkait. Fitur ini juga memudahkan Anda untuk melihat status pengajuan cuti Anda. Dengan begitu, Anda tidak perlu bolak-balik ke ruangan HR untuk mengecek statusnya.

Segera unduh aplikasinya di AppStore dan PlayStore atau klik di sini untuk informasi lebih lengkap, lalu jadwalkan demonya, gratis!

Baca juga: Ketahui Ketentuan Hak Cuti Haid Bagi Karyawan Perempuan