Presensi dan Absensi, Apakah Sama? Berikut Penjelasannya!

Presensi adalah kata lain dari kehadiran atau keberadaan. Dalam konteks ini, “presensi” merujuk pada kehadiran aktif dan fisik seseorang dalam suatu tempat atau acara, mencerminkan partisipasi yang aktif dalam lingkungan tersebut.

Di sisi lain, “absensi” mencerminkan ketidakhadiran seseorang, menunjukkan bahwa mereka tidak hadir secara fisik atau tidak berpartisipasi dalam situasi tersebut. Namun, faktanya sebagian besar orang menggunakan istilah absensi sebagai pengganti kata “kehadiran”. Padahal, maknanya bertolak belakang.

Dalam artikel ini, GreatDay HR akan membahas tentang arti kata presensi dan absensi, serta mempelajari perbedaan antara keduanya. Dengan pemahaman yang baik tentang kedua konsep ini, kita dapat mengelola kehadiran dan ketidakhadiran dengan lebih efektif dalam berbagai konteks, mulai dari bisnis hingga pendidikan.

Baca juga: Berikut 15 Alasan Izin Tidak Masuk Kerja yang Sering Digunakan oleh Karyawan di Perusahaan

Memahami arti kata “presensi”

Presensi adalah istilah yang merujuk pada kehadiran atau keberadaan seseorang atau sesuatu dalam suatu tempat atau situasi tertentu. Kata ini menggambarkan bahwa seseorang hadir secara fisik dalam suatu lingkungan atau kegiatan. Dalam konteks yang lebih spesifik, presensi sering digunakan untuk menggambarkan fakta atau tindakan seseorang yang hadir dalam suatu tempat atau acara.

Sedangkan menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), arti kata “presensi” antara lain sebagai berikut:

1. Kehadiran secara fisik seseorang atau sesuatu dalam suatu tempat atau acara. Contoh penggunaan: “Saya senang melihat presensi yang tinggi dalam pertemuan ini.”
2. Catatan atau pencatatan tentang kehadiran seseorang dalam suatu acara, pertemuan, atau tempat kerja. Contoh penggunaan: “Saya memeriksa presensi setiap karyawan pada akhir hari.”
3. Sistem atau metode yang digunakan untuk memantau dan mencatat kehadiran seseorang dalam suatu tempat atau kegiatan. Contoh penggunaan: “Perusahaan kami menggunakan sistem presensi sidik jari.”

Dalam konteks bisnis, pendidikan, atau organisasi lainnya, “presensi” sering kali digunakan untuk mengukur dan melacak kehadiran seseorang. Hal ini berguna untuk memantau ketersediaan anggota tim, menghitung jam kerja, mengevaluasi kepatuhan terhadap kehadiran, atau menentukan kelayakan seseorang untuk mendapatkan tunjangan atau manfaat tertentu.

Dalam banyak konteks, “presensi” berkaitan dengan pemantauan dan pencatatan kehadiran seseorang secara akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.

Baca juga: Benarkah Cuti Bisa Meningkatkan Produktivitas? Berikut 15 Alasannya!

Perbedaan presensi dan absensi

Presensi dan absensi adalah dua konsep yang berbeda yang digunakan untuk menggambarkan kehadiran atau ketidakhadiran seseorang dalam suatu tempat atau situasi. Presensi mengacu pada keberadaan fisik seseorang dalam suatu lingkungan atau kegiatan. Ini mencerminkan fakta bahwa seseorang hadir secara aktif dan berpartisipasi dalam suatu acara atau pertemuan. Ketika seseorang memiliki presensi yang tinggi, itu berarti mereka secara konsisten hadir dan aktif dalam kegiatan tersebut.

Di sisi lain, absensi merujuk pada ketidakhadiran seseorang dalam suatu tempat atau acara. Ini menunjukkan bahwa seseorang tidak hadir secara fisik dan tidak berpartisipasi dalam kegiatan tersebut. Absensi dapat terjadi karena alasan seperti ketidakhadiran yang diizinkan, libur, atau ketidakhadiran tanpa alasan yang jelas. Dengan menggunakan catatan presensi dan absensi, kita dapat memantau dan melacak kehadiran seseorang secara akurat, serta mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mengelola kehadiran dan ketidakhadiran dengan efektif.

Selebihnya, perbedaan antara “presensi” dan “absensi” terletak pada perspektif dan penggunaannya dalam konteks kehadiran seseorang.

1. Presensi:

1. Presensi merujuk pada kehadiran atau keberadaan seseorang dalam suatu tempat atau situasi tertentu.
2. Ini mencerminkan bahwa seseorang hadir secara fisik dalam suatu lingkungan atau kegiatan.
3. Presensi sering kali digunakan untuk menggambarkan fakta atau tindakan seseorang yang hadir dalam suatu tempat atau acara.
4. Secara umum, presensi berfokus pada kehadiran dan memantau keberadaan seseorang secara aktif.

2. Absensi:

1. Absensi merujuk pada ketidakhadiran atau tidak hadirnya seseorang dalam suatu tempat atau situasi tertentu.
2. Ini mencerminkan bahwa seseorang tidak hadir secara fisik dalam suatu lingkungan atau kegiatan.
3. Absensi sering kali digunakan untuk menggambarkan fakta atau tindakan seseorang yang tidak hadir dalam suatu tempat atau acara.
4. Secara umum, absensi berfokus pada ketidakhadiran dan mencatat ketiadaan seseorang.

Baca juga: WFA: Tren Bekerja yang Akan Menggantikan WFH Pasca Pandemi

Rekam kehadiran karyawan lebih praktis dan akurat dengan aplikasi GreatDay HR

Dalam dunia kerja, terutama di perusahaan, kehadiran atau presensi karyawan di kantor merupakan hal yang penting. Sebab, selain untuk penilaian kinerja, presensi juga merupakan salah satu komponen penting yang dihitung dalam penggajian.

Oleh sebab itu, GreatDay HR hadir dengan fitur Attendance yang dapat mempermudah pengelolaan dan perekaman presensi karyawan. Tidak perlu lagi melakukan pengisian presensi yang manual, harus mengantri, membuang banyak kertas dengan risiko hilang serta pemalsuan.

Melalui aplikasi GreatDay HR, karyawan hanya perlu melakukan selfie di ponsel pribadi untuk rekam kehadiran. Dalam beberapa detik saja data absensi sudah terdaftar secara otomatis dan terintegrasi dengan payroll.

Selain itu, GreatDay HR dilengkapi dengan sistem Face Matching dan Geofencing yang menjamin rekam kehadiran karyawan aktual, presisi, dan otentik. Tidak ada lagi celah bagi pemalsuan absensi. Data kehadiran juga tersimpan dengan aman di penyimpanan Cloud.

Tunggu apa lagi? Segera berlangganan dan unduh aplikasi GreatDay HR sekarang juga! Dapatkan informasi lebih lengkap dan jadwalkan demo dengan klik di sini!

Baca juga: Panduan Lengkap Absensi Karyawan & Cara Baru Kelola Kehadiran Karyawan