Jadwalkan Demo

Onboarding Karyawan: Pengertian, Manfaat, Cara Melakukan Prosesnya dengan Tepat

Rizka Maria Merdeka | September 12, 2023 | Human Resource (HR)
by GreatDay HR

Mengelola proses onboarding karyawan yang efektif adalah salah satu aspek penting dalam manajemen sumber daya manusia yang dapat berdampak signifikan pada kesuksesan perusahaan. Onboarding yang baik membantu karyawan baru merasa diterima, memahami peran mereka, dan menjadi produktif lebih cepat.

Namun, untuk mencapai tujuan ini, perusahaan perlu memiliki rencana onboarding yang terstruktur dan berkelanjutan. Dalam artikel ini, GreatDay HR akan memberikan penjelasan tentang pengertian, manfaat, hingga cara melakukan proses onboarding karyawan yang tepat. Simak selengkapnya dalam artikel berikut ini! 

Baca juga: Mengukur Keberhasilan Onboarding: Metrik dan Praktik Terbaik untuk Evaluasi Karyawan Baru

Onboarding karyawan adalah

Onboarding karyawan adalah proses formal yang dirancang oleh suatu perusahaan untuk memperkenalkan dan mempersiapkan karyawan baru mereka dalam lingkungan kerja, budaya perusahaan, peran mereka, dan tugas-tugas yang diharapkan. Tujuan utama dari proses onboarding adalah untuk membantu karyawan baru merasa diterima, memahami peran mereka dengan baik, dan menjadi produktif secepat mungkin. Proses ini mencakup berbagai langkah dan kegiatan yang membantu karyawan baru beradaptasi dengan perusahaan dan tim mereka.

Onboarding karyawan yang efektif dapat membantu mengurangi tingkat pergantian karyawan, meningkatkan produktivitas, dan menciptakan lingkungan kerja yang positif. Ini juga memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk memperkenalkan karyawan baru kepada budaya dan nilai-nilai perusahaan, yang merupakan elemen penting dalam membangun tim yang kuat dan berkinerja tinggi.

Baca juga: Nilai Kinerja Karyawan Menggunakan 9 Box Matrix!

Manfaat onboarding karyawan 

Onboarding karyawan memberikan sejumlah manfaat yang signifikan bagi perusahaan dan karyawan. Berikut adalah beberapa manfaat utama dari proses onboarding yang efektif:

1. Peningkatan Produktivitas

Proses onboarding yang baik memungkinkan karyawan baru untuk lebih cepat memahami tugas-tugas dan tanggung jawab mereka. Mereka tidak perlu menghabiskan waktu berlebihan untuk mencari tahu bagaimana segala sesuatu berfungsi di perusahaan. Hasilnya, mereka bisa lebih cepat menjadi produktif dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.

2. Retensi Karyawan yang Lebih Baik

Onboarding yang efektif membantu karyawan merasa diterima dan dihargai. Hal ini berkontribusi pada kepuasan kerja, yang dapat mengurangi tingkat pergantian karyawan. Karyawan yang merasa terhubung dengan perusahaan cenderung lebih setia dan tidak mencari pekerjaan lain.

3. Integrasi Budaya Perusahaan

Budaya perusahaan adalah norma-norma, nilai-nilai, dan etika yang menjadi landasan perilaku di tempat kerja. Onboarding membantu karyawan baru memahami dan mengadopsi budaya ini. Ini bisa mengurangi konflik budaya dan membantu menciptakan lingkungan kerja yang harmonis.

4. Perbaikan Kinerja

Dengan memberikan pelatihan yang tepat, karyawan baru memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan yang diperlukan untuk sukses dalam pekerjaan mereka. Mereka juga mendapatkan umpan balik reguler, yang membantu mereka memperbaiki kinerja mereka seiring waktu.

5. Meningkatkan Keterlibatan

Onboarding yang baik menciptakan hubungan positif antara karyawan dan perusahaan. Ini dapat meningkatkan keterlibatan karyawan, yang berdampak positif pada produktivitas, kreativitas, dan kontribusi mereka terhadap kesuksesan perusahaan.

6. Peningkatan Kepercayaan

Proses onboarding yang inklusif dan transparan dapat membantu membangun kepercayaan antara karyawan baru dan perusahaan. Karyawan yang merasa diberi kepercayaan lebih mungkin bekerja dengan penuh dedikasi dan integritas.

7. Pemahaman yang Lebih Baik tentang Manfaat dan Kebijakan Perusahaan

Onboarding memberikan kesempatan kepada karyawan baru untuk memahami manfaat yang mereka terima, seperti asuransi kesehatan, cuti, atau insentif lainnya. Mereka juga belajar tentang kebijakan perusahaan, seperti aturan absensi, kode etik, dan prosedur yang harus diikuti.

8. Meningkatkan Keamanan dan Kesehatan Kerja

Dalam banyak industri, pelatihan keselamatan kerja adalah bagian integral dari onboarding. Ini membantu mencegah cedera atau kecelakaan di tempat kerja dan memastikan bahwa karyawan baru memiliki pemahaman yang jelas tentang prosedur keselamatan.

9. Mempercepat Proses Adaptasi

Onboarding membantu karyawan baru beradaptasi dengan perusahaan dan tim mereka dengan lebih cepat. Ini mengurangi tingkat stres atau kebingungan yang dapat muncul pada awal penempatan. Karyawan baru merasa lebih nyaman dan percaya diri dalam pekerjaan mereka.

10. Membangun Hubungan Tim yang Kuat

Onboarding mencakup pengenalan kepada rekan kerja, yang membantu membangun hubungan tim yang positif dan kolaboratif. Hubungan yang kuat di antara anggota tim dapat meningkatkan produktivitas dan kreativitas.

11. Peningkatan Citra Perusahaan

Karyawan yang merasa puas dengan pengalaman onboarding mereka cenderung berbicara positif tentang perusahaan kepada orang lain, termasuk calon karyawan potensial. Ini dapat meningkatkan citra perusahaan sebagai tempat yang baik untuk bekerja dan membantu perusahaan menarik bakat berkualitas.

12. Pemahaman yang Lebih Mendalam tentang Perusahaan

Onboarding juga memberikan pemahaman yang lebih mendalam tentang sejarah, tujuan, strategi, dan visi perusahaan. Karyawan yang memahami peran perusahaan dalam industri dan masyarakat lebih mungkin berkontribusi dengan ide-ide kreatif dan strategis.

Baca juga: Karyawan Baru Wajib Tahu! Begini Cara Membuat Perencanaan Tujuan Karir

Cara melakukan proses onboarding karyawan yang tepat

Berikut adalah lima cara untuk melakukan proses onboarding karyawan yang efektif:

1. Buat Rencana Onboarding yang Terstruktur

Mulailah dengan merancang rencana onboarding yang terstruktur dan rinci. Rencana ini harus mencakup jadwal kegiatan, pelatihan yang akan diberikan, serta tujuan yang ingin dicapai selama proses onboarding. Dengan memiliki rencana yang jelas, Anda dapat memastikan bahwa karyawan baru mendapatkan informasi yang mereka butuhkan dan berjalan melalui proses onboarding dengan lancar.

2. Sambut Karyawan dengan Hangat

Buat pengalaman selamat datang yang positif untuk karyawan baru. Sambut mereka dengan senyuman dan suasana yang ramah saat mereka tiba di perusahaan. Ini membantu menciptakan kesan pertama yang baik dan membuat karyawan merasa diterima.

3. Berikan Pelatihan yang Relevan

Pastikan bahwa pelatihan yang diberikan selama onboarding sesuai dengan pekerjaan dan tanggung jawab karyawan. Jangan membuang waktu pada pelatihan yang tidak relevan atau terlalu umum. Fokuskan pada keterampilan dan pengetahuan yang akan membantu karyawan dalam pekerjaan mereka sehari-hari.

4. Buat Hubungan Tim yang Kuat

Berikan kesempatan kepada karyawan baru untuk berkenalan dengan rekan-rekan tim mereka. Fasilitasi pertemuan tim dan kegiatan sosial yang memungkinkan karyawan untuk membangun hubungan yang positif dengan sesama anggota tim. Hubungan yang kuat dalam tim dapat meningkatkan produktivitas dan keterlibatan karyawan.

5. Bimbingan dan Dukungan Berkelanjutan

Jangan anggap proses onboarding selesai setelah beberapa hari atau minggu pertama. Pastikan ada dukungan berkelanjutan untuk karyawan baru selama beberapa bulan pertama mereka di perusahaan. Sediakan saluran komunikasi yang memungkinkan mereka untuk bertanya pertanyaan atau mengatasi masalah yang mungkin muncul.

Baca juga: Jawab dengan Tepat Pertanyaan, dengan Tips-Tips Interview Karyawan yang Baru

Trending Article
01
Rizka Maria Merdeka | November 28, 2023
22 Contoh Kelebihan dan Kekurangan Diri Saat…
02
Rizka Maria Merdeka | October 25, 2023
Penting! Panduan Lengkap Pangkat Golongan PNS Terbaru…
03
Rizka Maria Merdeka | November 18, 2021
14 Contoh Penulisan Notulen Rapat yang Tepat.…
Subscribe News Letter
Get notification on your email