Banyak orang berpikir bahwa tugas HRD yang paling utama adalah mencari karyawan baru. Namun, tugas dari HRD adalah mempertahankan karyawan dan mengembangkan talenta karyawan agar menjadi lebih baik. Lalu, bagaimana cara mengurangi tingkat perputaran karyawan suatu perusahaan? Simak beberapa tipsnya dibawah ini!
Baca juga: Hindari 6 Tanda Kegagalan HRD Perusahaan Berikut Ini!
1. Perbaiki lingkungan kerja
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan untuk memperbaiki lingkungan pekerjaan. Pertama yaitu tawarkan kenaikan gaji atau bonus lainnya. Karyawan dengan gaji yang bagus memiliki dorongan untuk bekerja lebih keras lagi serta berkomitmen dengan pekerjaannya. Hal tersebut dapat meningkatkan tingkat dedikasi atau loyalitas.
Yang kedua, yaitu tawarkan promosi jika karyawan tersebut memiliki potensi yang bagus. Karyawan akan merasa senang jika kerja keras mereka kepada perusahaan dihargai. Berilah penghargaan kepada pegawai yang cerdas, pandai mengatasi masalah dan bertanggung jawab. Cobalah untuk merekrut beberapa jabatan penting dari karyawan yang sudah mempunyai pengalaman bertahun-tahun pada perusahaan.
Kemudian seimbangkan beban kerja mereka.Ada banyak penelitian yang menyebutkan bahwa tingkat produktivitas karyawan akan menurun 40% apabila mereka mempuyai pekerjaan overload. Terkadang sebagai manajemen kita tidak sengaja memberikan pekerjaan hanya kepada satu karyawan saja karena karyawan tersebut dianggap bagus.
Tahap selanjutnya yaitu anggaplah karyawan sebagai sahabat atau teman dekat. Jangan biarkan karyawan merasakan kebosanan di kantor. Cobalah untuk menumbuhkan lingkungan yang hangat, terbuka dan jujur sehingga karyawan bisa nyaman berbicara dan bercanda. Kemudian buatlah rencana diluar jam kerja selama tidak mengganggu pekerjaan.
2. Memperbaiki sistem perekrutan karyawan
Beberapa manajemen dari berbagai perusahaan setuju bahwa salah satu cara untuk mengurangi perputaran karyawan adalah pada tahap wawancara pekerjaan. Beberapa aspek ini dapat digunakan saat anda harus meninjau dam memeriksa sebelum memperkejakan seorang karyawan.
- Keterampilan. Apakah orang ini memiliki keterampilan yang diperlukan untuk meningkatkan nilai bisnis Anda?
- Kecerdasan. Apakah orang ini memiliki kecerdasan atau kreativitas yang dibutuhkan untuk bekerja di bawah tekanan?
- Kepribadian. Apakah orang ini sesuai dengan budaya perusahaan Anda?
- Komitmen. Apakah kehidupan orang ini memungkinkan dia untuk memberi komitmen yang Anda cari?
- Jangan ragu untuk memberikan survey kepada karyawan secara teratur. Tanyakan masalah atau kendala yang mereka hadapi sehingga membuat pekerjaan mereka tidak produktif lagi.
Setalah itu, lakukan peninjauan karyawan dengan teratur. Contohnya jangan buat orang yang suka dengan pekerjaan dibalik layar komputer diberikan kepada orang yang lebih suka berhubungan dengan orang banyak. Apabila anda mengalami kesulitan dalam menentukan hal ini, jangan ragu untuk menyewa agensi SDM untuk menangani proses tersebut.
Apabila ada karyawan yang keluar dari perusahaan, cobalah atur jadwal untuk mewawancarai mereka sebelum hari terakhir mereka. Wawancara tersebut sangat berguna sehingga perusahaan mengetahui kesalahan yang harus diperbaiki tersebut.
3. Mengorganisir retensi karyawan
Biasanya, perputaran karyawan pada suatu perusahaan terjadi hanya pada beberapa divisi saja. Jika ditemukan kasus seperti ini bisa aja akar dari permasalahannya yaitu manajer atau kepala divisi tersebut.Apabila hal tersebut yang menjadi kendala, cobalah untuk memberikan pelatihan kepada manajer atau kepala divisi tersebut.
Beberapa peneliti menyatakan bahwa seorang manajer memliki pengaruh lebih besar dalam keputusan kerja karyawan dibanding dengan gaji, tunjangan ataupun jam kerja. Selain itu jangan takut untuk memecat karyawan yang bermasalah. Sebab, karyawan bermasalah biasnay membawa efek negartif bagi seluruh karyawan yang ada dalam perusahaan tersebut.
Hal tersebut juga dilakukan agar karyawan lain tidak terpengaruh olkeh sifat buruh tersebut. Tips lainnya agar perputaran karyawan yang terlalu cepat dapat dilakukan dengan cara memberikan pelatihan silang antara karyawan yang satu dengan yang lainnya. Karena tidak sedikit karyawan yang ingin menambah ilmu diluar dari jobdesc mereka.
Selain itu dengan pelatihan silang maka akan tercipta rasa tenggang rasa antara karyawan satu dengan yang lainny. Setelah itu berilah mereka kepercayaan sehingga bertanggung jawab dengan pekerjaan masing-masing. Apabila karyawan tersebut berprestasi maka berikan penghargaan berupa bonus atau tunjangan sehingga karyawan makin loyal dengan perusahaan dan tingkat perputaran karyawan semakin berkurang.
Baca juga: Tips Mengajukan Pertanyaan Kepada HRD Saat Interview
Proses rekrutmen lebih praktis dan fleksibel dengan aplikasi HRIS GreatDay HR
Salah satu tugas HR adalah mengatur dan memfasilitasi jalannya proses rekrutmen karyawan baru di perusahaan. Memilih dan memilah jumlah lamaran juga CV yang terlampau banyak pasti akan membuat Anda kewalahan.
Selain itu prosesnya juga memakan waktu yang lama dan tenaga yang tidak sedikit, sehingga menyebabkan pekerjaan lainnya terkadang terbengkalai. CV dan lamaran yang berupa dokumen cetak juga tidak ramah lingkungan dan tidak beraturan.
Untuk mengatasi hal tersebut, aplikasi GreatDay HR hadir guna mempermudah dan membuat pekerjaan HR termasuk rekrutmen menjadi lebih efektif. Alihkan data-data berupa dokumen ke bentuk digital dan buat penyaringan kandidat yang lebih sesuai agar proses rekrutmen menjadi lebih nyaman dan ramah lingkungan.
Terlebih lagi, GreatDay HR menyediakan fitur yang memungkinkan Anda untuk mengatur wawancara langsung di aplikasi mobile yang dapat diakses melalui ponsel pintar Anda. Segera unduh aplikasinya sekarang di AppStore dan PlayStore atau kunjungi lamannya dan jadwalkan demonya, gratis!
Baca juga: HSE: Pengertian, Penerapan, dan Peran HRD
