Bagi Anda terutama yang bekerja di bagian pengelolaan SDM perusahaan mungkin tidak asing dengan aplikasi HRD (Human Resource Development), atau bahkan sudah terbiasa menggunakannya. Aplikasi ini sudah cukup banyak digunakan berbagai perusahaan untuk membantu dalam administrasi data pegawai. Apalagi di jaman yang serba digital ini, semua pekerjaan sebisa mungkin menggunakan bantuan komputer. Penggunaan aplikasi HRD semakin banyak, terutama di perusahaan menengah dan besar.
Jika Anda mencari aplikasi HRD di google, pasti akan keluar banyak sekali pilihan aplikasi mulai dari yang gratis, trial hingga berbayar penuh. Masing-masing sebenarnya memiliki orientasi yang sama, yakni membantu pegawai HRD untuk melakukan pengelolaan data statis maupun data kinerja para karyawan perusahaan, namun biasanya akan terdapat beberapa perbedaan fitur maupun cara penggunaannya.
Kesibukan Pegawai HRD
Anda yang menempati bagian diluar HRD mungkin tidak banyak yang tahu bahwa bagian ini termasuk yang paling sibuk di dalam sebuah perusahaan. Meskipun mungkin terlihat tidak banyak aktivitas seperti halnya karyawan lapangan atau teknis, namun banyak hal yang perlu diselesaikan oleh mereka setiap harinya. Mulai dari memastikan kehadiran para karyawan, membantu mereka menyelesaikan masalah dalam pekerjaan, memberikan penjelasan atas pekerjaan, hingga penggajian.
Baca juga: Cara baru absensi karyawan dengan smartphone
Idealnya, pegawai HRD bisa lebih banyak mengalokasikan waktu untuk pekerjaan utamanya dalam membantu . Namun sayangnya justru rata-rata mereka yang masih menggunakan pengelolaan manual, lebih banyak habis waktunya untuk urusan administrasi karyawan. Seperti hasil penelitian yang dilakukan oleh aplikasi HRD Gusto untuk pegawai di Amerika Serikat, bahwa 21% waktu pegawai HRD lebih banyak habis untuk mengurus administrasi data karyawan.
Manfaat Aplikasi untuk Kinerja HRD
Kemampuan aplikasi dalam membantu perusahaan untuk mengelola data informasi karyawan tentu akan sangat bermanfaat untuk kinerja HRD. Karena seperti yang telah dijelaskan diatas, waktu kerja pegawai HRD lebih banyak habis untuk urusan administrasi. Dengan menggunakan aplikasi HRD, waktu yang digunakan untuk mengurus administrasi pun akhirnya jauh lebih efisien. HRD pada akhirnya bisa lebih fokus untuk menjalankan pekerjaan lainnya yang lebih prioritas.
Baca juga: GreatDay HR aplikasi payroll rasa sosmed
Aplikasi itu dibuat khusus untuk membantu berbagai tugas seorang pegawai HRD. Bahkan mulai dari membuat perencanaan pengelolaan SDM, beberapa aplikasi bisa membantunya. Aplikasi bisa digunakan untuk menyimpan data karyawan, aplikasi tanya jawab antar karyawan dengan HRD, pembuatan laporan kerja, rekap data kehadiran, menyimpan riwayat kinerja karyawan, pengembangan kompetensi karyawan, membantu dalam sistem rekrutmen hingga penggajian.
Aplikasi Payroll
Aplikasi HRD cukup beragam dan bisa mudah Anda temukan di internet, mulai dari yang gratis hingga berbayar, dengan fitur standar hingga lengkap. Salah satu jenis aplikasi yang cukup banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan adalah aplikasi payroll. Sesuai dengan namanya payroll yang berarti “daftar gaji†dalam bahasa inggris, aplikasi ini membantu pegawai HRD untuk mengelola administrasi penggajian bagi seluruh karyawan.
Penggunaan aplikasi payroll sangat membuat kinerja bagian HRD menjadi jauh lebih efisien, karena mereka tidak perlu menghitung satu per satu total gaji yang perlu diterima oleh setiap karyawannya. Semuanya akan otomatis terhitung, hanya perlu memasukkan standar nominal per item di awal, seperti uang pokok, uang lembur, uang tunjangan dan lain sebagainya. Bahkan bisa sekaligus disesuaikan dengan besar asuransi BPJS dan pajak dari setiap karyawan.
Karenanya sekarang tak perlu repot lagi, perusahaan dengan ribuan karyawan pun bisa tertangani dengan mudah dengan satu aplikasi HRD.
Salah satu aplikasi HRD yang dapat Anda coba secara gratis adalah GreatDay HR. 19 tahun pengalaman sebagai penyedia sistem HR di Indonesia dan dipercaya lebih dari 2000 perusahaan di lebih dari 35 negara dengan menyediakan fitur SDM sesuai dengan kebutuhan perusahaan baik perusahaan berskala kecil maupun besar. Untuk mencobanya kamu bisa klik link dibawah ini Gratis (100% data Anda aman)
https://greatdayhr.com/registration/home/id
