Jadwalkan Demo

Hal yang Perlu Anda Ketahui Tentang Press Release: Pengertian, Fungsi, dan Cara Membuatnya

Rizka Maria Merdeka | December 27, 2023 | Info & Update
by GreatDay HR

Dalam era informasi yang terus berkembang, press release menjadi instrumen vital dalam komunikasi bisnis. Pengertian press release tidak hanya terbatas pada sekedar rilis pers, tetapi mencakup peran strategisnya sebagai alat untuk menyampaikan informasi penting kepada media massa dan publik.

Sebagai suatu bentuk komunikasi tertulis, press release memberikan gambaran mendalam mengenai berbagai peristiwa atau kegiatan yang melibatkan perusahaan, organisasi, atau individu. Artikel ini akan membahas secara komprehensif tentang pengertian press release dan fungsinya dalam membangun citra dan meningkatkan kesadaran publik. Tak hanya itu, pembahasan juga akan mencakup panduan praktis mengenai cara membuat press release yang baik.

Simak selengkapnya dalam artikel berikut ini!

Baca juga: Pentingnya Mediasi: Pengertian, Contoh Kasus, dan Tahapan Mediasi untuk Perusahaan

Apa yang dimaksud dengan press release?

Press release, atau sering disebut rilis pers, adalah bentuk komunikasi tertulis yang disiapkan untuk media massa dengan tujuan memberikan informasi kepada publik atau pihak-pihak yang berkepentingan. Rilisan pers ini umumnya digunakan oleh organisasi, perusahaan, lembaga, atau individu untuk menyampaikan berita, pengumuman, atau informasi terkait suatu peristiwa atau kegiatan yang dianggap memiliki nilai berita.

Biasanya press release didistribusikan melalui berbagai saluran, termasuk email, situs web perusahaan, dan layanan distribusi berita. Tujuan utamanya adalah memperoleh liputan media dan menjangkau audiens yang lebih luas, serta membangun citra positif atau memberikan informasi yang penting bagi masyarakat atau stakeholder tertentu.

Baca juga: Mengenal Brand Awareness: Pengertian dan Cara Efektif Meningkatkannya

Fungsi dari press release bagi perusahaan

Press release memiliki beberapa fungsi yang penting bagi perusahaan, dan di antaranya adalah:

1. Pemberitahuan Publik

Press release berfungsi sebagai alat untuk memberi tahu publik mengenai berbagai peristiwa, pengumuman, atau kegiatan penting yang melibatkan perusahaan. Ini dapat mencakup peluncuran produk baru, acara perusahaan, perubahan manajemen, atau prestasi tertentu.

2. Meningkatkan Kesadaran Publik

Dengan mendistribusikan press release, perusahaan dapat meningkatkan kesadaran publik terhadap merek atau produk mereka. Informasi yang disampaikan dalam press release dapat membantu membangun citra positif dan memperkuat brand awareness.

3. Mengelola Reputasi

Press release juga berperan dalam mengelola reputasi perusahaan. Saat perusahaan menghadapi tantangan atau perubahan, press release dapat digunakan untuk memberikan klarifikasi, mengatasi isu, atau menyampaikan pesan yang dibutuhkan untuk menjaga reputasi.

4. Memperoleh Liputan Media

Salah satu tujuan utama press release adalah memperoleh liputan media. Dengan menyajikan informasi yang menarik dan relevan, perusahaan berharap mendapatkan perhatian dari media massa, yang dapat meningkatkan cakupan dan visibilitas.

5. Ketertarikan Investor

Press release dapat menjadi saluran komunikasi yang penting dengan investor dan analis keuangan. Informasi mengenai kinerja keuangan, rencana strategis, atau peristiwa signifikan dapat disampaikan melalui press release untuk menjaga transparansi dan memberikan pemahaman yang lebih baik kepada para pemegang saham.

6. SEO (Search Engine Optimization)

Distribusi online press release dapat meningkatkan visibilitas perusahaan di mesin pencari. Kata kunci yang relevan dalam press release dapat membantu perusahaan muncul dalam hasil pencarian, meningkatkan kemungkinan ditemukan oleh pemangku kepentingan dan pelanggan potensial.

7. Pendukung Marketing Campaign

Press release dapat menjadi komponen penting dalam kampanye pemasaran. Informasi yang disampaikan dalam press release dapat digunakan untuk mendukung pesan dan tujuan pemasaran yang lebih luas.

Dengan menggunakan press release secara efektif, perusahaan dapat menjalin hubungan dengan media, membangun kepercayaan publik, dan memberikan informasi yang dapat memengaruhi persepsi terhadap perusahaan.

Baca juga: Ketahui Pengertian, Skill, dan Tugas Seorang Content Creator

Cara membuat press release yang baik

Membuat press release yang baik memerlukan perhatian terhadap detail dan pemahaman tentang cara menarik perhatian media serta membawa pesan yang jelas kepada pembaca. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat membantu Anda membuat press release yang efektif:

Judul Menarik

Mulailah dengan judul yang menarik perhatian. Gunakan kata-kata yang singkat, kuat, dan mencerminkan inti berita. Hindari judul yang terlalu panjang atau ambigu.

Pengantar yang Kuat (Lead)

Sertakan lead yang memberikan gambaran singkat tentang informasi yang paling penting. Jawab pertanyaan dasar wartawan: siapa, apa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana.

Bahasa yang Jelas dan Ringkas

Gunakan bahasa yang mudah dimengerti. Hindari istilah teknis yang mungkin tidak dimengerti oleh pembaca umum. Press release seharusnya tidak terlalu panjang; usahakan agar tidak melebihi satu halaman.

Informasi yang Relevan dan Penting

Pilih informasi yang benar-benar relevan dan penting. Fokus pada poin-poin utama dan hindari informasi yang bersifat terlalu umum atau tidak terkait dengan pesan inti.

Kutipan yang Mendukung

Sertakan kutipan dari tokoh-tokoh kunci atau pihak terkait. Kutipan dapat memberikan dimensi manusiawi pada press release dan menambah kredibilitasnya.

Struktur yang Jelas

Gunakan paragraf yang pendek dan terstruktur dengan baik. Pisahkan informasi menjadi bagian-bagian yang jelas seperti “Siapa,” “Apa,” dan “Mengapa” untuk memudahkan pembaca memahami isi press release.

Informasi Kontak yang Jelas

Sertakan informasi kontak yang jelas di akhir press release. Ini mencakup nama, nomor telepon, dan alamat email orang yang dapat dihubungi untuk pertanyaan lebih lanjut.

Tanggal Rilis yang Jelas

Tentukan tanggal rilis dengan jelas. Jika press release memiliki embargo (waktu tertentu ketika informasi dapat dipublikasikan), pastikan untuk menyertakan informasi tersebut.

Visual Pendukung

Jika memungkinkan, sertakan visual pendukung seperti gambar atau grafik yang dapat memperkuat pesan yang disampaikan.

Pemformatan yang Baik

Pastikan press release Anda terlihat profesional dengan pemformatan yang baik. Gunakan font yang mudah dibaca dan pastikan tata letaknya bersih.

Distribusi yang Tepat

Pilih saluran distribusi yang sesuai untuk target audiens Anda. Ini bisa melibatkan pengiriman langsung kepada media, penerbitan online, atau melalui layanan distribusi berita.

Perhatikan SEO

Gunakan kata kunci yang relevan untuk membantu press release muncul dalam hasil pencarian online. Tetapi pastikan kata kunci terintegrasi alami ke dalam teks.

Dengan memperhatikan elemen-elemen ini, Anda dapat meningkatkan peluang press release Anda untuk menarik perhatian media dan pembaca, serta mencapai tujuan komunikasi yang diinginkan.

Baca juga: Informasi Lengkap Tentang Digital Marketing: Pengertian, Kelebihan, Jenis, dan Strategi

Trending Article
01
Rizka Maria Merdeka | November 28, 2023
22 Contoh Kelebihan dan Kekurangan Diri Saat…
02
Rizka Maria Merdeka | October 25, 2023
Penting! Panduan Lengkap Pangkat Golongan PNS Terbaru…
03
Rizka Maria Merdeka | November 18, 2021
14 Contoh Penulisan Notulen Rapat yang Tepat.…
Subscribe News Letter
Get notification on your email