Pengertian dan Kegunaan Teknologi Geofencing dalam Sistem Absensi

Geofencing adalah teknologi yang semakin populer digunakan dalam berbagai bidang, termasuk sistem absensi karyawan. Dalam dunia bisnis modern, teknologi geofencing telah menjadi cara yang efektif dan efisien dalam mengelola kehadiran karyawan pada lokasi kerja yang telah ditentukan.

Penerapan geofencing dalam sistem absensi memungkinkan penggunaan teknologi GPS pada perangkat smartphone atau tablet karyawan untuk mengukur kehadiran dan ketidakhadiran di lokasi kerja yang telah ditentukan secara akurat. Dengan demikian, sistem absensi berbasis geofencing menjadi solusi yang efektif dalam pengelolaan waktu dan absensi karyawan atau pegawai.

Di era digital, kehadiran karyawan di tempat kerja dapat diakses secara real-time, sehingga memungkinkan pengelola untuk memantau kehadiran secara terus-menerus tanpa perlu lagi melibatkan proses manual yang memakan waktu.

Dalam artikel kali ini, GreatDay HR akan membahas lebih lanjut tentang pengertian dan kegunaan teknologi geofencing, khususnya pada sistem absensi. Baca sampai habis untuk ketahui lebih banyak!

Baca juga: Ketahui Pengertian, Fungsi, Hingga Pentingnya Teknologi Geotagging 

Pengertian geofencing

Geofencing adalah teknologi yang memungkinkan suatu wilayah geografis tertentu ditetapkan sebagai area yang akan memicu tindakan atau respons otomatis ketika suatu perangkat atau individu memasuki atau meninggalkan wilayah tersebut. Dalam konteks teknologi, geofencing biasanya dilakukan dengan memanfaatkan teknologi GPS (Global Positioning System), RFID (Radio Frequency Identification), atau Beacon (sensor Bluetooth).

Dalam penerapannya, geofencing banyak digunakan oleh perusahaan atau organisasi sebagai alat untuk mengumpulkan data, mempromosikan produk atau layanan, meningkatkan keamanan, serta memberikan pengalaman yang lebih personal kepada pengguna. Beberapa contoh penggunaan geofencing adalah pemberitahuan lokasi pada aplikasi media sosial, penawaran promo dari restoran atau toko yang berada di sekitar lokasi pengguna, serta pengawasan lokasi karyawan atau kendaraan perusahaan.

Pada sistem absensi, geofencing dapat digunakan sebagai salah satu cara untuk memastikan kehadiran karyawan pada lokasi kerja yang telah ditentukan. Dalam penerapannya, geofencing pada sistem absensi dapat digunakan dengan memanfaatkan teknologi GPS (Global Positioning System) pada perangkat smartphone atau tablet yang dimiliki oleh karyawan.

Dalam hal ini, wilayah kerja yang telah ditentukan akan diatur sebagai wilayah geofencing yang memicu tindakan atau respons otomatis pada sistem absensi.

Misalnya, ketika karyawan memasuki atau meninggalkan wilayah geofencing yang telah ditentukan, sistem absensi akan secara otomatis melakukan pencatatan kehadiran atau ketidakhadiran karyawan atau pegawai tersebut.

Baca juga: Cara Kerja dan Keunggulan Menggunakan Absensi Mobile Untuk Karyawan

Cara kerja geofencing

Geofencing bekerja dengan cara menetapkan wilayah kerja atau area kerja yang telah ditentukan sebagai wilayah geofencing. Di mana wilayah tersebut memicu tindakan atau respons otomatis pada sistem absensi ketika karyawan memasuki atau meninggalkan wilayah tersebut. 

Dalam sistem absensi, geofencing dapat digunakan dengan memanfaatkan teknologi GPS pada perangkat smartphone atau tablet yang dimiliki oleh karyawan.

1. Pengaturan wilayah

Pada awalnya, penggunaan geofencing pada sistem absensi akan dimulai dengan pengaturan wilayah geofencing oleh pengelola atau administrator. Wilayah kerja yang telah ditentukan akan diatur sebagai wilayah geofencing yang memicu tindakan atau respons otomatis pada sistem absensi.

2. Mengaktifkan fitur lokasi atau GPS

Selanjutnya, karyawan atau pegawai akan diminta untuk mengaktifkan fitur lokasi atau GPS pada perangkat smartphone atau tablet mereka. Setelah fitur lokasi atau GPS diaktifkan, sistem absensi akan secara otomatis mengukur lokasi dan aktivitas karyawan dalam wilayah geofencing.

3. Pencatatan dan penyimpanan data absensi

Ketika karyawan memasuki atau meninggalkan wilayah geofencing, sistem absensi akan secara otomatis melakukan pencatatan kehadiran atau ketidakhadiran karyawan tersebut. Data kehadiran ini kemudian akan disimpan dalam sistem absensi. Sehingga pengelola atau administrator dapat memantau kehadiran karyawan atau pegawai secara real-time.

4. Notifikasi

Selain itu, sistem absensi berbasis geofencing juga dapat memberikan notifikasi atau peringatan ketika karyawan tidak berada pada lokasi kerja yang telah ditentukan. Atau ketika mereka meninggalkan lokasi kerja sebelum waktu yang telah ditentukan. Dengan demikian, penggunaan geofencing dalam sistem absensi dapat membantu meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan kehadiran karyawan pada lokasi kerja yang telah ditentukan.

Baca juga: Sederhanakan Pengelolaan Manajemen SDM di Perusahaan dengan Fitur-Fitur Solutif GreatDay HR

Kegunaan geofencing dalam sistem absensi

Teknologi geofencing dapat memberikan banyak kegunaan dan manfaat dalam sistem absensi karyawan atau pegawai, di antaranya:

1. Pengukuran kehadiran yang akurat

Teknologi geofencing memungkinkan sistem absensi untuk mengukur kehadiran karyawan atau pegawai secara akurat berdasarkan lokasi kerja yang telah ditentukan. Dengan demikian, pengelola atau administrator dapat memastikan bahwa karyawan memasuki wilayah kerja pada waktu yang telah ditentukan, dan meninggalkannya sesuai dengan jadwal kerja yang telah ditentukan.

2. Penghematan waktu dan biaya

Penggunaan teknologi geofencing dalam sistem absensi dapat membantu perusahaan atau organisasi untuk menghemat waktu dan biaya dalam pengelolaan kehadiran karyawan. Proses manual dalam pencatatan kehadiran dapat dihindari, sehingga pengelola atau administrator dapat fokus pada tugas-tugas lainnya yang lebih penting.

3. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi

Geofencing dalam sistem absensi juga dapat membantu meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan kehadiran karyawan atau pegawai. Penggunaan teknologi ini memungkinkan pengelola atau administrator untuk memantau kehadiran karyawan secara real-time. Sehingga dapat memberikan respons atau tindakan yang cepat dan tepat pada saat diperlukan.

4. Notifikasi atau peringatan

Teknologi geofencing juga dapat memberikan notifikasi atau peringatan ketika karyawan atau pegawai tidak berada pada lokasi kerja yang telah ditentukan. Atau ketika mereka meninggalkan lokasi kerja sebelum waktu yang telah ditentukan. Dengan demikian, pengelola atau administrator dapat mengambil tindakan yang diperlukan untuk memastikan kehadiran karyawan pada waktu yang telah ditentukan.

Dengan segala kegunaan dan manfaatnya, penggunaan teknologi geofencing dalam sistem absensi dapat membantu perusahaan atau organisasi dalam meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam pengelolaan kehadiran karyawan pada lokasi kerja yang telah ditentukan.

Baca juga: GreatDay Enterprise: Solusi Bisnis Terintegrasi dan Terlengkap untuk Menunjang HR Management di Era Digital

Rekam absensi karyawan secara akurat dan aktual dengan aplikasi GreatDay HR

Sebagaimana telah dijelaskan sebelumnya, bahwa geofencing adalah teknologi dapat membantu perusahaan atau organisasi dalam mengawasi absensi karyawan. Hal tersebut tentunya tidak bisa dilakukan apabila sistem yang digunakan perusahaan masih manual. Saat ini telah banyak aplikasi absensi yang memungkinkan perusahaan menerapkan hal tersebut, salah satu yang terlengkap dan terbaik adalah GreatDay HR.

GreatDay HR menyediakan fitur Attendance yang dilengkapi dengan geofencing, geotagging, Liveness Check, hingga Face Matching yang memungkinkan perekaman data absensi lebih akurat dan aktual. Selain itu, teknologi-teknologi tersebut juga dapat meminimalisir risiko pemalsuan absensi karyawan. Terlebih, fitur Attendance GreatDay HR juga terintegrasi langsung dengan payroll.

Segera berlangganan dan unduh aplikasinya sekarang juga untuk pengelolaan absensi karyawan yang maksimal! Kunjungi websitenya untuk informasi lebih lanjut, lalu jadwalkan demo gratisnya!

Baca juga: Panduan Lengkap Absensi Karyawan & Cara Baru Kelola Kehadiran Karyawan