Jadwalkan Demo

HCMS, HRIS, HRMS, Mana yang Lebih Cocok untuk Bisnis Anda?

Rizka Maria Merdeka | November 24, 2023 | HRIS
by GreatDay HR

Perkembangan bisnis yang begitu pesat membuat pengelolaan sumber daya manusia menjadi salah satu kunci sukses bagi perusahaan modern. Seiring dengan kemajuan teknologi, perusahaan kini memiliki berbagai opsi sistem untuk membantu mengelola aspek-aspek kritis dari tenaga kerja mereka. Salah satunya dengan HCMS system.

Dalam artikel ini, GreatDay HR akan membahas perbandingan antara HCMS (Human Capital Management System), HRIS (Human Resource Information System), dan HRMS (Human Resource Management System), serta membahas poin-poin kunci untuk membantu perusahaan menentukan sistem yang paling cocok dengan kebutuhan bisnis.

Pemahaman mendalam tentang fitur dan manfaat masing-masing sistem akan menjadi langkah pertama untuk mengoptimalkan manajemen sumber daya manusia dan meraih kesuksesan bisnis yang berkelanjutan. Simak selengkapnya!

Baca juga: Mengapa Perusahaan Perlu HCMS Software? Ini Alasannya!

Perbandingan HCMS, HRIS, HRMS

HCMS (Human Capital Management System), HRMS (Human Resource Management System), dan HRIS (Human Resource Information System) adalah tiga sistem yang berhubungan dengan manajemen sumber daya manusia, namun memiliki perbedaan dalam cakupan dan fokusnya. Berikut adalah perbandingan antara ketiganya:

1. Human Capital Management System (HCMS)

Fokus Utama:

HCMS memusatkan perhatian pada pengelolaan sumber daya manusia sebagai aset strategis untuk mencapai tujuan organisasi. Ini lebih dari sekadar mengelola tugas-tugas administratif, melibatkan perencanaan dan implementasi strategi sumber daya manusia yang lebih luas.

Cakupan:

  1. Talent Management: HCMS mencakup rekrutmen, seleksi, dan pengembangan bakat. Hal ini melibatkan identifikasi kebutuhan bakat, pengelolaan kinerja, serta pengembangan dan retensi karyawan yang berpotensi tinggi.
  2. Workforce Analytics: Dengan menggunakan analisis data, HCMS membantu organisasi memahami tren dan pola di sekitar produktivitas, kehadiran, dan kepuasan karyawan. Ini mendukung pengambilan keputusan strategis.
  3. Learning Management: HCMS mencakup pengembangan karyawan melalui pelatihan dan pengembangan. Sistem ini membantu mengidentifikasi kebutuhan pelatihan, memberikan pelatihan yang sesuai, dan mengukur dampaknya pada kinerja.

Tujuan:

HCMS bertujuan untuk meningkatkan kinerja dan keberlanjutan jangka panjang organisasi dengan memastikan bahwa sumber daya manusia dikelola secara strategis dan efektif.

2. Human Resource Management System (HRMS)

Fokus Utama:

HRMS lebih berorientasi pada tugas-tugas operasional dan administratif sumber daya manusia. Ini mencakup proses harian yang terkait dengan administrasi karyawan dan pemrosesan data.

Cakupan:

  1. Administrasi Karyawan: HRMS mencakup manajemen data karyawan, termasuk informasi pribadi, riwayat pekerjaan, dan dokumentasi lainnya.
  2. Manajemen Waktu dan Hadir: Sistem ini memungkinkan pencatatan waktu kerja, manajemen kehadiran, dan pelacakan jam kerja.
  3. Payroll Processing: HRMS mengelola perhitungan gaji, pemotongan, dan pembayaran kepada karyawan.

Tujuan:

HRMS dirancang untuk meningkatkan efisiensi operasional dengan otomatisasi tugas-tugas administratif sumber daya manusia dan pemrosesan data.

3. Human Resource Information System (HRIS)

Fokus Utama:

HRIS berfungsi sebagai sistem informasi yang menyediakan data dan informasi terkait sumber daya manusia untuk mendukung pengambilan keputusan.

Cakupan:

  1. Database Karyawan: HRIS menyimpan dan mengelola informasi karyawan, termasuk riwayat pekerjaan, kualifikasi, dan prestasi.
  2. Pelaporan dan Analisis: Memberikan kemampuan untuk menghasilkan laporan yang terkait dengan data sumber daya manusia dan menganalisis informasi tersebut.
  3. Self-Service HR: Memberikan akses ke karyawan untuk memperbarui informasi pribadi mereka sendiri, mengajukan cuti, atau mengakses informasi lainnya.

Tujuan:

HRIS bertujuan untuk menyediakan informasi yang akurat dan relevan kepada manajemen untuk mendukung pengambilan keputusan strategis sumber daya manusia, serta meningkatkan keterlibatan karyawan melalui akses mandiri ke informasi mereka.

Dalam praktiknya, perusahaan sering kali menggunakan kombinasi fitur dari ketiga sistem ini, atau istilah-istilah ini digunakan secara bergantian tergantung pada konteks dan kebutuhan spesifik organisasi. Pemilihan sistem tergantung pada tujuan strategis dan kebutuhan operasional perusahaan.

Baca juga: Apa Itu HCMS? Begini Cara Kerja HCMS dan Perbedaannya dengan HRIS

Jadi, mana yang lebih cocok?

Pemilihan sistem tergantung pada kebutuhan dan tujuan spesifik perusahaan dan bisnisnya. Setiap sistem, baik HCMS, HRMS, atau HRIS, memiliki keunggulan dan fokusnya sendiri. Berikut beberapa pertimbangan untuk membantu memutuskan sistem yang paling cocok:

1. HCMS (Human Capital Management System)

  1. Cocok untuk Perusahaan yang Fokus pada Pertumbuhan Strategis: Jika perusahaan Anda sangat fokus pada pengelolaan strategis sumber daya manusia untuk mendukung pertumbuhan dan inovasi jangka panjang, HCMS bisa menjadi pilihan yang baik.
  2. Pentingnya Pengelolaan Bakat: Jika perusahaan Anda sangat bergantung pada identifikasi, pengembangan, dan retensi bakat, HCMS dengan fitur manajemen bakat yang kuat bisa memberikan nilai tambah.

2. HRMS (Human Resource Management System)

  1. Cocok untuk Perusahaan dengan Kebutuhan Administratif yang Tinggi: Jika perusahaan Anda memiliki kebutuhan administratif dan operasional yang tinggi, seperti manajemen waktu, administrasi karyawan, dan penggajian, HRMS dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional.
  2. Fokus pada Tugas-Tugas Operasional: HRMS cocok untuk organisasi yang lebih fokus pada tugas-tugas operasional dan pengelolaan administratif sehari-hari.

3. HRIS (Human Resource Information System)

  1. Cocok untuk Perusahaan yang Membutuhkan Informasi yang Akurat dan Cepat: Jika perusahaan Anda lebih membutuhkan akses cepat dan akurat terhadap informasi sumber daya manusia untuk mendukung pengambilan keputusan, HRIS dapat memberikan keuntungan.
  2. Self-Service dan Pelaporan yang Penting: Jika perusahaan Anda menghargai self-service untuk karyawan dan memerlukan kemampuan pelaporan dan analisis yang kuat, HRIS bisa menjadi pilihan yang sesuai.

Pertimbangan Tambahan

  1. Ukuran dan Sifat Organisasi: Perusahaan besar mungkin mendapati keuntungan lebih besar dari HCMS karena fokus pada strategi jangka panjang. Sementara itu, perusahaan kecil mungkin lebih membutuhkan HRMS untuk tugas-tugas administratif yang lebih operasional.
  2. Anggaran dan Implementasi: Pertimbangkan juga anggaran dan kemampuan implementasi. HRMS mungkin lebih terjangkau dan mudah diimplementasikan, sementara HCMS mungkin memerlukan investasi dan waktu yang lebih besar.
  3. Integrasi dengan Sistem Lain: Pertimbangkan integrasi dengan sistem lain yang digunakan perusahaan. Penting untuk memastikan bahwa sistem yang dipilih dapat berintegrasi dengan lancar dengan sistem lain untuk mengoptimalkan operasional perusahaan secara keseluruhan.

Penting untuk melakukan evaluasi mendalam terhadap kebutuhan spesifik perusahaan Anda, serta melibatkan pemangku kepentingan dan ahli sumber daya manusia dalam proses pengambilan keputusan. Juga, perlu diingat bahwa perusahaan mungkin memilih untuk mengintegrasikan elemen dari ketiga jenis sistem ini untuk memenuhi kebutuhan yang beragam.

Baca juga: 10 Tips Memilih HCMS Terbaik untuk Perusahaan Anda

Otomasi manajemen SDM perusahaan Anda dengan aplikasi HRIS GreatDay HR!

hcms system yang cocok bagi bisnis

HR perusahaan bertanggung jawab atas manajemen Sumber Daya Manusia (SDM), seperti rekrutmen, pengelolaan data kehadiran karyawan, penggajian, employee engagement, pengawasan kinerja, pengajuan cuti, dan lain sebagainya. Selain itu, HR juga memastikan kesejahteraan, hak dan kewajiban, sarana prasarana, dan kenyamanan karyawan yang bekerja di perusahaan terjamin dengan baik.

Untuk membantu mempermudah pekerjaan HR, aplikasi HRIS GreatDay HR hadir dengan fitur Core HRIS canggih yang dapat mengelola absensi karyawan, pengajuan cuti, dan proses rekrutmen secara otomatis dalam satu aplikasi. Aplikasi GreatDay HR juga terintegrasi dengan payroll sehingga penggajian dan penghitungan pajak dapat dilakukan dengan mudah.

Selain itu, aplikasi GreatDay HR dapat diakses melalui ponsel pintar dan tersedia di AppStore dan Playstore. Berlangganan dan unduh aplikasinya segera atau klik di sini untuk informasi lebih lengkap, lalu jadwalkan demo!

Baca juga: Human Capital Management System (HCMS): Memahami Pengertian, Lingkup Kerja, dan Mengapa Setiap Perusahaan Memerlukannya

Trending Article
01
Rizka Maria Merdeka | November 28, 2023
22 Contoh Kelebihan dan Kekurangan Diri Saat…
02
Rizka Maria Merdeka | October 25, 2023
Penting! Panduan Lengkap Pangkat Golongan PNS Terbaru…
03
Rizka Maria Merdeka | November 18, 2021
14 Contoh Penulisan Notulen Rapat yang Tepat.…
Subscribe News Letter
Get notification on your email