Human resources planning atau perencanaan sumber daya manusia (SDM) adalah proses berkelanjutan perencanaan sistematis ke depan untuk mencapai penggunaan optimal dari aset organisasi yang paling berharga yaitu karyawan itu sendiri. Perencanaan sumber daya manusia memastikan kesesuaian terbaik antara karyawan dan pekerjaan, dengan tujuan untuk menghindari kekurangan atau kelebihan tenaga kerja.
Secara luas perencanaan ini dilakukan untuk merencanakan masa depan perusahaan, juga strategi agar mereka dapat mempertahankan pasokan karyawan yang terampil. Itu sebabnya juga disebut sebagai perencanaan tenaga kerja. Proses ini digunakan untuk membantu perusahaan mengevaluasi kebutuhan mereka dan merencanakan ke depan untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
Baca juga: Pentingnya Memahami Human Capital Management
Namun dalam prosesnya bagian HR harus cukup fleksibel untuk memenuhi tantangan kepegawaian, baik dalam jangka pendek sambil melakukan adaptasi dengan perubahan kondisi di lingkungan bisnis dalam jangka panjang. HRP dimulai dengan menilai dan mengaudit kapasitas sumber daya manusia saat ini.
Definisi Perencanaan sumber daya manusia
Strategi yang digunakan oleh perusahaan untuk mempertahankan karyawan yang terampil sambil menghindari kekurangan atau surplus karyawan. Selain itu juga dapat diartikan sebagai strategi untuk menigkatkan produktivitas dan profitabilitas bagi perusahaan.
Tantangan Perencanaan Sumber Daya Manusia
Banyak yang harus dihdapai seperti kekuatan yang selalu berubah, seperti karyawan sakit, dipromosikan, atau pergi berlibur. Namun dengan adanya HRP nantinya akan memastikan ada kesesuaian terbaik antara pekerja dan pekerjaan. Untuk memenuhi tujuan mereka, manajer SDM harus membuat rencana untuk melakukan hal berikut:
- Temukan dan rekruit karyawan yang terampil.
- Pilih, latih, dan memberikan kompensasi kepada kandidat terbaik.
- Mengatasi ketidakhadiran dan menangani konflik.
- Promosikan karyawan atau melakukan kebijakan pengurangan.
Nantinya dengan semua strategi ini, diharapkan dapat membantu untuk memobilisasi sumber daya yang direkrut akan semakin produktif. Menjadi sebuah proses penting yang bertujuan untuk menghubungkan strategi bisnis dan operasinya.Â
Baca juga: Kenali Enterprise Resource Planning dan Manfaatnya untuk Perusahaan
Pentingnya perencanaan sumber daya manusia
- Kebutuhan Tenaga Kerja Masa Depan
Perencanaan sumber daya manusia memastikan bahwa orang-orang yang ada, dapat membantu kelancaran operasi organisasi. Artinya, perencanaan sumber daya manusia dianggap sebagai alat untuk memastikan ketersediaan tenaga kerja di masa depan untuk melakukan kegiatan organisasi.Hal ini sendiri juga menentukan kebutuhan tenaga kerja di masa depan dalam hal jumlah dan jenisnya. - Mengatasi Perubahan Jangka Panjang Atau Pendek
Perencanaan sumber daya manusia penting untuk mengatasi perubahan yang terkait dengan faktor lingkungan eksternal. Ini membantu menilai sumber daya manusia saat ini melalui inventaris SDM dan mengadaptasinya untuk mengubah kekuatan teknologi, politik, sosial budaya, dan ekonomi. Karena semuanya yang dilakukan bisnis harus disertai dengan rencana cadangan, untuk hal terburuk sekalipun. - Perekrutan Personel yang Berkompeten
Tujuan lain dari perencanaan SDM adalah untuk merekrut dan memilih personil yang paling mampu untuk mengisi lowongan pekerjaan yang sesuai. Ini juga menentukan kebutuhan sumber daya manusia, serta menilai tingkat inventaris SDM yang tersedia dan akhirnya dapat merekrut personil yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan. - Pengembangan Sumber Daya Manusia
Perencanaan sumber daya manusia dapat membantu mengidentifikasi persyaratan keterampilan untuk berbagai tingkat pekerjaan. Kemudian ke depannya perusahaan juga diharapkan menyelenggarakan berbagai pelatihan untuk keuntungan karyawan, maupun perusahaan itu. Kemampuan ini juga diperlukan pada karyawan agar dapat melakukan tugas secara efisien dan efektif. Serta merupakan gerakan untuk melakukan pengembangan dan menanamkan keterampilan. - Pemanfaatan Sumber Daya Manusia Yang Tepat
Perencanaan sumber daya manusia mengukur bahwa organisasi memperoleh dan memanfaatkan tenaga kerja secara efektif untuk mencapai tujuan. Selain itu perencanaan ini juga membantu dalam menilai dan merekrut sumber daya manusia yang terampil. Ini berfokus pada pemanfaatan sumber daya manusia yang optimal untuk meminimalkan biaya produksi secara keseluruhan. - Pengurangan Ketidakpastian
Hal ini terkait dengan pengurangan dampak ketidakpastian yang disebabkan oleh perubahan proses dan prosedur manajemen sumber daya manusia yang tidak terduga dalam organisasi. Juga dianggap sebagai langkah antisipasi saat terjadi hal yang tidak diinginkan.Â
Melihat hal di atas tentunya sangat terlihat jika perencanaan sumber daya manusia sangat penting, namun jangan khawatir karena kini GreatDay HR yang menawarkan cara terbaik untuk merekrut talenta terbaik untuk perusahaan Anda!
GreatPeople, kini kemudahan untuk melakukan proses rekrutmen bisa dilakukan dari mana saja dan kapan saja, mulai dari menentukan kriteria kandidat sampai jadwal wawancara melalui ponsel Anda. Pastinya gratis, tersortir otomatis, dan tersusun rapi dalam sistem!
