Meski jaman sudah serba canggih melalui perkembangan teknologi digital, ternyata masih banyak perusahaan yang belum menggunakan software payroll Indonesia. Bahkan mungkin bagi sebagian mereka, istilah payroll masih menjadi sesuatu yang asing. Padahal software ini sudah menjadi hal lumrah dimiliki oleh perusahaan-perusahaan, terutama mereka yang mengedepankan profesionalitas. Karena memang software ini menawarkan manfaat yang begitu besar bagi kinerja perusahaan.
Payroll biasanya digunakan oleh bagian HRD suatu perusahaan, karena ia merupakan sebuah aplikasi untuk mengelola administrasi khususnya penggajian pegawai, khususnya untuk tipe pekerjaan yang dilakukan rutin. Sistemnya bisa digunakan untuk membantu HRD menghitung gaji karyawan mulai dari uang pokok, uang makan, uang harian bahkan hingga uang lembur dan tunjangan tambahan. HRD tinggal mengatur nominal default, software payroll Indonesia akan menghitungnya untuk semua karyawan perusahaan.
Efisiensi Waktu Kerja HRD
Jika tidak menggunakan software, karyawan HRD harus menghitung gaji setiap pegawai secara manual satu per satu. Mungkin tidak akan begitu bermasalah jika jumlah karyawan hanya beberapa orang. Namun pasti akan sangat repot jika jumlah karyawannya mencapai ratusan apalagi ribuan seperti perusahaan besar. Menghitung gaji saja bisa butuh waktu berhari-hari. Karena HRD masih harus menyesuaikan dengan jumlah kehadiran setiap karyawan yang biasanya didata dengan alat fingerprint.
Berbeda kondisinya jika menggunakan software payroll Indonesia, akan jauh lebih cepat. Karena semuanya akan diolah oleh software dalam sekali langkah. Pegawai HRD hanya perlu memasukkan nominal default untuk setiap penghasilan utama dan tambahan dari semua tingkatan pegawai. Software pun bisa disinkronkan dengan alat fingerprint, sehingga tidak lagi perlu memasukkan data kehadiran untuk setiap pegawai. Ribuan pegawai pun gajinya bisa dihitung secara cepat.
Efisiensi Jumlah Karyawan HRD
Seperti yang sudah dijelaskan di atas, software payroll Indonesia membantu HRD untuk menghitung gaji pegawai jauh lebih cepat. Hal itu pada akhirnya memberikan kesempatan lebih banyak bagi pegawai HRD untuk melakukan pekerjaan lainnya misal seperti merencanakan dan melaksanakan program-program kompensasi atau pengembangan pada karyawan, program peningkatan kinerja, program pembangunan budaya perusahaan dan lainnya. Karena untuk menghitung gaji hanya dibutuhkan sedikit waktu saja.
Karena waktu dari setiap pegawai HRD lebih banyak yang bisa dialokasikan untuk pekerjaan lain, perusahaan dengan ribuan perusahaan yang mungkin biasanya membutuhkan 5-6 pegawai HRD, dengan bantuan software payroll Indonesia bisa ditangani dengan 3-4 pegawai saja. Tentunya hal ini bisa berefek kepada efisiensi biaya perusahaan, karena gaji untuk membayar pegawai HRD juga lebih sedikit. Selain juga tidak repot, mengingat mencari karyawan untuk HRD juga cukup sulit.
Membangun Citra Profesional Perusahaan
Saat ini perusahaan-perusahaan berusaha untuk bisa mendapatkan citra sebagai perusahaan yang profesional. Mulai dari pembangunan budaya kerjanya hingga pada proses pengelolaan karyawannya. Â Karena hal itu secara umum sudah menjadi standar kualitas suatu perusahaan masa kini. Karenanya software payroll Indonesia menjadi sangat penting, karena software ini bisa membantu untuk membangun citra profesional tersebut, khususnya dimata para karyawan perusahaan.
Karena dengan software ini, perhitungan gaji pegawai akan lebih minim kesalahan, apalagi jika sudah tersinkron dengan alat fingerprint secara otomatis. Perhitungannya akan sesuai dengan gaji yang memang layak diterima oleh setiap pegawai. Sehingga perusahaan memberikan kompensasi secara adil untuk semua karyawan, sesuai dengan pekerjaan mereka dan sesuai dengan kesepakatan kerja. Karenanya dengan menggunakan software payroll Indonesia akan membantu membangun citra profesional perusahaan bagi setiap karyawan.
GreatDay HR salah satu penyedia Software Payroll di Indonesia yang sudah berpengalaman sejak 1999 dan sudah dipercaya ratusan perusahaan baik dari skala UKM maupun perusahaan skala besar, menjadi solusi yang tepat untuk perusahaan yang sedang mencari sistem HRD yang dapat disesuaikan dengan lingkungan dan pola kerja perusahaan. Anda bisa mencoba secara gratis dengan klik di halaman registrasi disini.
