PPIC: Definisi, Tujuan, dan Manfaatnya di Perusahaan

Dalam bidang usaha industri dan manufaktur, istilah PPIC sudah sangat umum digunakan. PPIC atau Production Planning and Inventory Control merupakan posisi di perusahaan yang berhubungan dengan proses produksi. Lingkup kerja PPIC antara lain mempersiapkan proses manufaktur dan mengelola persediaan stok bahan baku hingga diproduksi menjadi barang jadi.

Selain itu, PPIC juga melakukan prakiraan dan estimasi terkait jumlah produk yang akan didistribusikan dan dijual kepada konsumen. PPIC juga memegang peran penting dalam perencanaan seluruh proses produksi agar berjalan sesuai target yang diharapkan.

Untuk mengetahui informasi lebih banyak lagi tentang PPIC dari mulai definisi hingga manfaatnya, simak artikel berikut ini!

Baca juga: Apa Itu CMO? Berikut Pengertian, Skill, dan Tanggung Jawab Seorang CMO

Definisi PPIC

PPIC (Production Planning and Inventory Control) adalah pekerjaan untuk mempersiapkan proses manufaktur dan mengelola stok persediaan bahan baku hingga akhirnya diproduksi menjadi barang jadi.

PPIC di perusahaan manufaktur termasuk ke dalam departemen yang bertugas untuk merencanakan dan mengendalikan proses produksi, serta memastikan proses tersebut berjalan sesuai dengan rencana dan target yang telah ditentukan.

Dalam menjalankan tugasnya, departemen PPIC harus bekerja secara berdampingan dengan departemen lainnya, salah satunya Marketing. Departemen ini mempunyai forecast dan estimasi mengenai jumlah produk yang akan dijual kepada konsumen.

Dengan begitu PPIC dapat menentukan dan mengendalikan jumlah stok persediaan bahan baku yang akan diproduksi sehingga barang yang diproduksi bisa sesuai dengan kebutuhan konsumen.

Berkaitan erat dengan stok barang dan bahan baku, departemen PPIC juga harus menghitung kebutuhan material yang dibutuhkan untuk diproduksi. Proses ini disebut sebagai Perencanaan Kebutuhan Material, sehingga PPIC juga harus bekerja sama dengan departemen Purchasing.

PPIC harus memastikan barang yang sudah masuk ke pabrik untuk kemudian akan diproses lebih lanjut menuju proses produksi. PPIC harus memastikan bahwa pihak gudang sudah mencatat barang tersebut ke dalam stok. Bagian Quality Control juga bisa mengambil sampel barang tersebut untuk memastikan kelayakan dan kualitasnya.

Baca juga: Kenalan dengan Profesi Enumerator: Pengertian, Skill, dan Tanggung Jawab Enumerator di Perusahaan

Tujuan PPIC

Berikut beberapa poin terkait tujuan PPIC di perusahaan, antara lain:

1. Membantu perusahaan agar lebih efektif dan juga efisien dalam hal melakukan kegiatan produksi.
2. Membantu perusahaan agar lebih efektif dan juga efisien terkait aktivitas produksi
3. Membantu perusahaan agar lebih maksimal dalam hal menggunakan modal produksi agar seluruh perencanaan jangka panjang perusahaan agar bisa tercapai.
4. Mengatur berbagai langkah dalam proses produksi agar bisa dijadikan sebagai patokan dalam hal membuat perencanaan proses produksi di masa depan.
5. Mengendalikan dan mengatur seluruh alur pendistribusian bahan baku perusahaan.
6. Membantu divisi lain di dalam perusahaan, seperti divisi penjualan, pemasaran, dan produksi untuk menentukan jumlah produk, waktu lamanya produksi, dan alur pendistribusiannya agar inventory perusahaan menjadi lebih efisien lagi.

Baca juga: Kenali Blue Ocean Strategy: Definisi, Kelebihan, Hingga Penerapannya Dalam Bisnis

Manfaat PPIC di perusahaan

Keberadaan PPIC dalam perusahaan sangat penting bagi kelancaran proses produksi, sebab tanpa perencanaan dan pengendalian yang layak, pengiriman produk ke konsumen dapat tertunda dan hal tersebut dapat menyebabkan ketidakpuasan pelanggan.

Selain tujuan, PPIC juga memiliki banyak manfaat bagi perusahaan. Beberapa manfaat PPIC di antaranya sebagai berikut.

1. Tingkat stok bahan baku yang perusahaan butuhkan akan selalu memadai, tidak berlebihan dan tidak kurang.
2. Proses produksi berjalan sesuai jadwal dan permintaan konsumen dapat terpenuhi tepat waktu.
3. Mesin dan peralatan produksi dapat pakai secara optimal.
4. Memudahkan pekerjaan departemen penjualan (atau pemasaran), procurement, dan keuangan melalui perencanaan produksi yang sistematis, tingkat persediaan yang sesuai permintaan, dan laporan inventaris yang akurat.
5. Mengoptimalkan manajemen persediaan serta mencegah dan mengurangi pemborosan akibat pembelian inventaris yang berlebihan.
6. Mengurangi waktu idle dalam proses produksi perusahaan hal ini karena dengan manajemen PPIC yang baik maka perusahaan akan lebih siap seandainya menghadapi permasalahan delay.
7. Meningkatkan Return-on-Assets perusahaan karena dengan pengelolaan PPIC yang baik maka perusahaan dapat meningkatkan kapasitas produksi termasuk juga mencegah mesin produksi mengalami overused atau terpakai secara berlebihan sehingga aset perusahaan dapat terpakai secara lebih efektif.

Baca juga: Mengenal Apa Itu The Golden Circle dalam Perusahaan dan Manfaatnya

Awasi kinerja dan produktivitas karyawan di perusahaan dengan aplikasi GreatDay HR

Salah satu tugas HR di perusahaan adalah mengawasi kinerja dan produktivitas karyawan, serta mengelola data presensi. Selain itu, HR juga perlu tahu kondisi karyawannya di lingkungan kerja.

Oleh karena itu, GreatDay HR hadir sebagai aplikasi HRIS terbaik yang dilengkapi dengan fitur-fitur yang dapat memudahkan pekerjaan HR di perusahaan, termasuk mengawasi produktivitas dan data kehadiran karyawan.

Fitur yang tersedia memungkinkan Anda untuk mengelola seluruh pekerjaan HR dari mulai data presensi, pengajuan cuti, payroll, hingga rekrutmen hanya menggunakan satu aplikasi saja melalui ponsel pintar Anda.

Berkaitan dengan penghitungan jam kerja karyawan, fitur Attendance di GreatDay HR memudahkan karyawan untuk merekam kehadiran hingga pulang kantor. Selain itu, Anda dapat mengawasi produktivitas karyawan bahkan saat WFH melalui fitur Activity Recording. Fitur ini berisi rekaman kegiatan yang dilakukan oleh karyawan selama bekerja dari rumah. 

Jadi, HR dapat mengevaluasi dan melihat pekerjaan apa saja yang dikerjakan oleh karyawan perusahaan. Rekam aktivitas ini juga bersifat real time, sehingga data rekaman/foto kegiatan tidak dapat dimanipulasi.

Tunggu apa lagi? Dapatkan kemudahan mengelola pekerjaan HR dengan unduh aplikasi GreatDay HR di ponsel pintar Anda atau kunjungi websitenya dan jadwalkan demo!

Baca juga: Sederhanakan Pengelolaan Manajemen SDM di Perusahaan dengan Fitur-Fitur Solutif GreatDay HR