-
-
-
Hubungi SalesDapatkan Demo
WFH atau Work from Home bukanlah sebuah masalah besar bagi mereka yang biasa bekerja secara remote. Nah, untuk yang baru memulai skema WFH bagaimana sih cara memastikan karyawan tetap produktif?
Himbauan Presiden Joko Widodo untuk melakukan social distancing sudah mulai digalakkan dalam beberapa kegiatan yang biasa dilalui oleh masyarakat Ibu Kota. Berbagai lembaga pembelajaran hingga perkantoran sudah mulai menerapkan sistem kerja dari rumah atau yang kerap disebut sistem WFH. Sesuai dengan namanya, sistem ini memang membolehkan setiap karyawan untuk bekerja hanya dari dalam rumah, sehingga mereka tidak perlu datang untuk menyelesaikan tugas mereka.
Sistem WFH atau Work from Home, sebenarnya bukan lah hal yang baru di dunia pekerjaan. Macam pekerjaan seperti, pekerja lepasan, konsultan, desainer, blogger, dan penulis merupakan jenis pekerjaan yang sudah biasa dilakukan secara remote, atau dimana saja selain di kantor pada umumnya. Keputusan pemerintah untuk menerapkan sistem kerja ini memang memiliki tujuan utama agar menekan angka penyebaran Virus Covid-19 yang sudah dinyatakan sebagai Pandemi.
Baca juga: Manfaat HRIS Untuk Bisnis Anda!
Dalam menanggapi situasi darurat seperti ini, ada baiknya berbagai perusahaan di Indonesia untuk belajar cara menerapkan aturan WFH yang benar. Salah satu kekhawatiran HRD dalam menerapkan WFH adalah, cara memastikan apakah karyawan benar-benar bekerja di dalam rumah. Untuk mengatasi kekhawatiran ini, cara yang paling benar adalah dengan menggunakan aplikasi HRIS.
Aplikasi HRIS merupakan andalan perusahaan dan manajemen HR dalam mengelola karyawannya. Keunggulan aplikasi ini adalah; HRIS mendukung ruang kerja tanpa batas, yang artinya karyawan yang WFH sekalipun masih tetap bisa diawasi oleh kantor. GreatDay HR merupakan pelopor HRIS di Indonesia yang menyediakan software HR yang lengkap. GreatDay HR memiliki mobile app yang sangat mudah digunakan dengan fitur yang lengkap seperti, sistem rekam kehadiran, rekam aktivitas, penggajian, dan media sosial internal yang bisa melingkupi berbagai aktivitas karyawan yang melibatkan komunikasi dan keterikatan antar karyawan. GreatDay HR sangat bisa mendukung produktifitas karyawan seperti;
GreatDay HR memiliki fitur rekam kehadiran yang bisa dilakukan dimana pun. Melalui aplikasi seluler, setiap karyawan bisa merekam kehadiran mereka dengan cara selfie. Selfie merupakan salah satu cara ampuh untuk memastikan keaslian data, selain itu GreatDay HR juga memiliki teknologi face recognition dan geo-tagging yang memastikan bahwa selfie memang diambil oleh karyawan yang terkait. Dengan ini, karyawan tidak dapat memalsukan data, dan perusahaan dapat memastikan karyawan “hadir” walaupun dari rumah. Semua data kehadiran karyawan pun akan langsung dihubungkan dengan sistem penggajian otomatis.
Fitur selanjutnya adalah rekam aktivitas. Fitur ini dapat memastikan karyawan benar-benar kerja saat WFH. Rekam aktivitas berfungsi sebagai alat pengawas atasan terhadap anggota timnya, caranya adalah dengan meminta para anggota tim untuk melampirkan bukti berupa foto terkait dengan pekerjaan mereka. Fitur ini bisa dilakukan berulang kali, dan sangat mungkin dijadikan sebagai alat untuk memastikan karyawan tetap produktif.
Baca juga: Memasuki New Normal, Pemerintah Atur Shift Kerja!
Komunikasi merupakan hal yang harus diperhatikan dan dipertahankan di dalam sebuah perusahaan. Sistem WFH memiliki kemungkinan untuk memutus alur komunikasi karena minimnya tatap muka. GreatDay HR ingin memastikan bahwa alur komunikasi akan tetap terjalin dimana pun dan kapan pun melalui media sosial internal yang akan dimiliki oleh perusahaan dan karyawannya masing-masing. Media sosial internal GreatDay dilengkapi oleh timeline yang bisa diisi oleh masing-masing karyawan. Mereka bisa mengunggah aktivitas dan update seputar pekerjaan mereka. Manajemen dan atasan juga bisa melihat siapa saja yang sudah mulai bekerja di dalam media sosial internal, bahkan delegasi tugas juga bisa dilakukan di dalam media sosial internal perusahaan.
Untuk menanggapi situasi darurat yang telah ditetapkan pemerintah, GreatDay HR ingin ikut berkontribusi dengan menyediakan software HRIS GRATIS hingga akhir Juni 2020 nanti. GreatDay HR memiliki pengalaman 10 tahun lebih dalam dunia HRIS, salah satu misi kami adalah meningkatkan kualitas kerja SDM di berbagai industri. Aplikasi HR GreatDay HR tentunya sangat cocok dijadikan solusi untuk mempertahankan kinerja karyawan selama masa WFH, kami juga ingin memastikan bahwa semua karyawan tetap aman dan bisnis perusahaan tetap berjalan.
