Profil Perusahaan: Pengertian, Komponen Pembentuk, dan Tips Pembuatannya

By Rifqi Renanda   |  

Jika Anda memiliki sebuah perusahaan, maka Anda wajib untuk membuat profil perusahaan. Hal tersebut karena adanya sebuah profil perusahaan membantu calon pelanggan maupun calon karyawan yang mencari mengenai perusahaan Anda mendapatkan gambaran yang lebih baik. 

Lalu, apa sebenarnya profil perusahaan dan apa yang harus dimasukkan dalam bagian ini? Simak artikel ini untuk mendapatkan jawaban dari kedua pertanyaan tersebut dan lebih banyak lagi.

Pengertian Profil Perusahaan

Profil perusahaan (company profile) merupakan penjelasan mengenai suatu perusahaan yang dibuat secara ringkas yang dapat menggambarkan pekerjaan, kualitas, serta standar yang dijunjung dengan jelas. Pada umumnya, profil perusahaan ditampilkan pada website perusahaan dan saat sebuah perusahaan ingin memberikan proposal usaha kepada calon investor.

Apabila profil perusahaan Anda dapat meyakinkan mereka untuk melamar pekerjaan maupun membeli produk yang Anda tawarkan, maka hal tersebut hanya akan berdampak baik bagi perusahaan Anda, bukan? Oleh karena itu, dapat dikatakan bahwa hal ini memiliki peran penting dalam menarik perhatian peminat dan membangun image suatu perusahaan. 

Komponen yang Membentuk Profil Perusahaan

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, profil perusahaan dibuat untuk memberikan informasi rinci mengenai perusahaan kepada pihak-pihak yang berminat. Namun, kini Anda mungkin berandai-andai mengenai apa saja yang sebaiknya ditulis dalam profil perusahaan.

Jika Anda memang memikirkan hal tersebut, perhatikan penjelasan dibawah ini untuk mengetahui komponen-komponen apa saja yang sebaiknya dituliskan:

Detail Perusahaan

Hal paling penting yang harus Anda tulis dalam profil perusahaan adalah informasi mengenai detail dari perusahaan agar pihak yang mengunjungi website perusahaan, atau membaca proposal usaha dapat mengetahui perusahaan Anda secara lebih rinci.

Berikut adalah beberapa detail perusahaan yang sebaiknya Anda tuliskan, baik dalam proposal usaha maupun di dalam website perusahaan:

  • Nama dan Alamat Perusahaan
  • Nomor Telepon
  • Tanggal Perusahaan Didirikan
  • Alamat Situs Web atau website (dalam proposal usaha) 
  • Alamat Email Perusahaan

Baca juga: Langkah-Langkah Membuat SOP Untuk Perusahaan Terbaru

Informasi Pendukung

Selanjutnya, terdapat beberapa informasi dasar yang dapat mendukung detail perusahaan yang ditulis sebelumnya. Penting untuk diketahui bahwa informasi-informasi dibawah ini tidak harus dituliskan, namun dapat memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai perusahaan Anda. Berikut adalah informasi dasar yang dapat dituliskan:

  • Deskripsi Produk atau Jasa
  • Sejarah dan Pertumbuhan Perusahaan
  • Visi dan Misi
  • Penjelasan mengenai tim manajemen (CEO, VP, dst)

Pencapaian Perusahaan (Company Achievements)

Lalu, jika perusahaan Anda sudah berhasil mendapatkan beberapa pencapaian yang dapat dibanggakan, maka sebaiknya Anda menuliskan pencapaian tersebut ke dalam profil perusahaan. Terdapat beberapa pencapaian yang dapat Anda tulis dalam profil perusahaan untuk meningkatkan kredibilitas perusahaan Anda, yaitu sebagai berikut:

  • Penghargaan 
  • Sertifikasi
  • Pendapat konsumen dan klien (testimoni)
  • Pengakuan dari Media

Fungsi Profil Perusahaan dan Alasan Pembuatannya

Salah satu pertanda bahwa sebuah perusahaan memiliki tingkat keseriusan yang tinggi dalam menjalankan perusahaannya akan berusaha untuk menulis profil perusahaan sebaik mungkin. Kenapa? Karena perusahaan mengetahui mengenai banyaknya fungsi menulis profil perusahaan yang meyakinkan.

Sebelumnya telah dijelaskan secara singkat bahwa profil perusahaan yang jelas berfungsi  terhadap calon pelanggan dan persepsi publik terhadap perusahaan. Perhatikan penjelasan dibawah ini untuk mengetahui fungsi lain profil perusahaan secara lebih rinci:

Memberikan Gambaran Umum Perusahaan

Profil perusahaan adalah wadah untuk menceritakan segala hal tentang perusahaan. Dengan menulis seperti visi dan misi, sejarah berdirinya, produk atau jasa yang dijual, dan segala informasi yang telah kami sebutkan sebelumnya, maka publik akan mendapatkan gambaran yang lebih jelas mengenai perusahaan.

Membuat Koneksi dengan Calon Konsumen

Apabila publik dapat mendapatkan gambaran yang lebih jelas mengenai perusahaan dan menemukan sesuatu yang cocok dengan apa yang mereka cari, maka mungkin saja mereka menghubungi perusahaan. Dari sinilah akan  terbentuk sebuah koneksi antara perusahaan dengan pelanggan.

Terhubungnya perusahaan dengan pelanggan akan membantu meningkatkan pertumbuhan bisnis karena telah ditemukan dengan audiens yang sesuai.

Membantu Memasarkan Produk atau Jasa 

Selain membentuk koneksi dan memberikan profil perusahaan juga dapat digunakan untuk memasarkan produk atau jasa kepada target konsumen. Untuk melakukan hal tersebut, sebaiknya Anda menulis mengenai kelebihan perusahaan Anda jika dibandingkan dengan kompetitor.

Tips Membuat Profil Perusahaan yang Meyakinkan

Sumber: pexels.com

Setelah memahami mengenai apa saja komponen profil perusahaan dan apa fungsinya, kini saatnya Anda menulis profil perusahaan Anda. Namun sebelumnya, perhatikan beberapa tips yang kami berikan dibawah ini untuk mengetahui cara terbaik untuk menulis profil perusahaan yang meyakinkan.

Ketahui Tujuan Pembuatan Profil Perusahaan

Sebelum membuat profil perusahaan, sebaiknya Anda pikirkan apa yang Anda lakukan dengan profil perusahaan tersebut. Yang dimaksud dengan itu adalah tentukan tujuan Anda menulis dan dimana company profile tersebut akan ditampilkan.

Contoh, jika profil perusahaan akan dimuat di website perusahaan, maka sebaiknya ketika sedang merencanakan topik yang akan dibahas, Anda memposisikan diri Anda sebagai pembaca. 

Lain halnya jika profil perusahaan dimuat pada proposal usaha dimana Anda harus terlihat lebih meyakinkan dengan memperlihatkan berbagai macam data pendukung seperti data penjualan.

Tentukan Gaya Penulisan

Setelah menemukan tujuan, selanjutnya Anda tentukan gaya dan tone penulisan yang identik dengan perusahaan Anda. Pikirkan secara baik-baik apakah Anda ingin terlihat unik, formal, eksentrik, dan sebagainya. Pada bagian ini, Anda dapat mencoba berbagai hal dan melakukan hal-hal yang baru karena mungkin saja itu yang akan menarik calon konsumen Anda.

Pastikan Profil Perusahaan Terlihat Sistematis

Terakhir, pastikan bahwa profil perusahaan Anda terlihat rapi dan sistematis Perhatikan format penulisan, pastikan bahwa Anda menggunakan font yang sesuai, dan memakai bullet points untuk menampilkan informasi. 

Selain itu, pastikan tidak ada kesalahan penulisan sama sekali dan usahakan untuk memperbaharui halaman profil perusahaan dari waktu ke waktu agar sesuai dengan keadaan perusahaan Anda sebenarnya 

Baca juga: Contoh Company Profile dan Panduan Lengkap Membuatnya

Secara garis besar, dapat dilihat bahwa profil perusahaan berperan penting dalam mengatur persepsi publik terhadap suatu perusahaan. Profil perusahaan yang meyakinkan dapat membuat calon pelanggan dan calon karyawan tertarik kepada perusahaan dan pada akhirnya akan berkontribusi dalam pengembangan bisnis.

Komponen-komponen pembentuk perusahaan seperti detail perusahaan (nama perusahaan, sejarah berdiri, dst), informasi pendukung, dan pencapaian perusahaan harus Anda tulis sebaik mungkin agar pihak yang mencari perusahaan Anda mendapatkan gambaran yang lebih jelas.

Salah satu cara untuk membuat profil perusahaan yang meyakinkan adalah dengan memastikan bahwa profil perusahaan tertulis dengan rapi dan sistematis. Informasi seperti identitas perusahaan, struktur organisasi, dan sebagainya harus dituliskan dengan akurat. Dengan bantuan aplikasi seperti GreatDay HR, hal tersebut mungkin saja dapat dilakukan seakurat mungkin.

GreatDay HR dapat menyimpan semua data perusahaan Anda secara aman dan dapat diakses kapan saja. Selain itu, Anda juga dapat melihat struktur organisasi dengan jelas,  mendelegasikan tugas pembuatan profil perusahaan kepada karyawan lain, dan mengirimkan file tersebut langsung di dalam aplikasi.

Hubungi GreatDay HR untuk memberikan demo sekarang juga! Mungkin saja proses pembuatan profil perusahaan Anda berjalan lebih lancar dan terlihat lebih meyakinkan.

Tags : profil perusahaan

Related Topics