Di dunia bisnis yang terus berkembang, Sumber Daya Manusia (HRD) memainkan peran yang sangat penting dalam mengelola aset berharga perusahaan: karyawan. HRD bukan hanya sekedar departemen yang mengurus administrasi karyawan, tetapi juga merupakan penggerak strategis yang berkontribusi pada pertumbuhan, produktivitas, dan keberlanjutan organisasi.
Dalam artikel ini, kita akan menggali lebih dalam tentang tugas utama dan program kerja HRD dalam satu tahun. Dari perekrutan dan seleksi karyawan hingga pelatihan, manajemen kinerja, dan pemeliharaan budaya perusahaan, kita akan melihat bagaimana HRD bekerja keras untuk memastikan bahwa organisasi memiliki tenaga kerja yang berkualitas dan siap menghadapi tantangan bisnis yang terus berubah.
Baca sampai habis!
Baca juga: Sering Dianggap Sama, Berikut Perbedaan General Affair dan HRD!
Departemen Sumber Daya Manusia (HRD) dalam sebuah perusahaan memiliki peran utama dalam mengelola aspek-aspek karyawan dan sumber daya manusia. Tugas utama HRD meliputi perekrutan dan seleksi karyawan yang berkualitas, pengembangan karyawan melalui pelatihan dan evaluasi kinerja, serta manajemen konflik dan hubungan kerja.
Selain itu, HRD juga bertanggung jawab atas manajemen gaji dan manfaat karyawan, pematuhan hukum ketenagakerjaan, dan perencanaan sumber daya manusia jangka panjang. Mereka berperan penting dalam menciptakan budaya perusahaan yang positif, membantu pemimpin dalam mengambil keputusan strategis, dan mengelola perubahan dalam organisasi. Keseluruhan, HRD memiliki peran sentral dalam memastikan bahwa perusahaan memiliki tenaga kerja yang berkualitas dan beroperasi secara efektif.
HRD juga berfungsi sebagai penghubung antara manajemen dan karyawan, mengedepankan keseimbangan antara kebutuhan perusahaan dan kepentingan karyawan. Melalui manajemen kinerja yang baik, HRD membantu meningkatkan produktivitas dan perkembangan profesional karyawan. Selain itu, mereka menjalankan peran penting dalam memastikan bahwa perusahaan mematuhi peraturan ketenagakerjaan yang berlaku, sehingga mengurangi risiko hukum.
Dengan merancang dan melaksanakan program pengembangan karyawan serta berperan dalam perencanaan strategis sumber daya manusia, HRD membantu perusahaan untuk tetap kompetitif dan beradaptasi dengan perubahan dalam lingkungan bisnis.
Baca juga: Hindari 6 Tanda Kegagalan HRD Perusahaan Berikut Ini!
Tugas dan program kerja Departemen Sumber Daya Manusia (HRD) dalam setahun mencakup serangkaian kegiatan yang dirancang untuk mengelola sumber daya manusia dengan efektif, mendukung pertumbuhan organisasi, dan memastikan kesejahteraan karyawan. Berikut adalah beberapa program kerja yang umumnya dilakukan HRD dalam setahun:
Program perekrutan HRD dimulai dengan identifikasi kebutuhan tenaga kerja berdasarkan perencanaan sumber daya manusia jangka panjang. HRD akan merancang iklan pekerjaan, melakukan wawancara, dan mengelola proses seleksi untuk memilih calon karyawan yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Proses ini melibatkan juga pengecekan referensi dan verifikasi latar belakang.
Program pelatihan dan pengembangan adalah komponen kunci dalam meningkatkan keterampilan dan pengetahuan karyawan. HRD akan merencanakan dan melaksanakan berbagai program pelatihan, baik yang berkaitan dengan keterampilan teknis maupun pengembangan kompetensi kepemimpinan. Program ini bisa berjalan sepanjang tahun dengan beragam topik pelatihan.
HRD akan merancang sistem penilaian kinerja karyawan dan bekerja sama dengan manajer dalam menyusun rencana pengembangan karyawan. Selama tahun ini, HRD akan mengawasi proses penilaian kinerja, memberikan umpan balik kepada karyawan, dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
HRD mengelola sistem kompensasi, memastikan bahwa gaji dan tunjangan sesuai dengan standar industri dan kebijakan perusahaan. Selama tahun ini, mereka akan melakukan peninjauan kompensasi dan manfaat serta menghadapi perubahan yang mungkin diperlukan.
HRD memiliki peran sebagai perantara dalam menyelesaikan konflik di tempat kerja dan mempromosikan hubungan kerja yang positif. Mereka dapat mengelola pertemuan dan inisiatif untuk memperbaiki hubungan antara karyawan atau antara karyawan dan manajemen.
HRD bertanggung jawab memastikan perusahaan mematuhi semua peraturan ketenagakerjaan dan hukum yang berlaku. Mereka akan memantau perubahan hukum dan memastikan kebijakan dan prosedur perusahaan selalu sesuai dengan peraturan terbaru.
Jika ada pemutusan hubungan kerja yang diperlukan, HRD akan mengelola proses tersebut, termasuk administrasi pemutusan, pelaporan kepada pihak yang berwenang, dan memberikan dukungan kepada karyawan yang terkena dampak.
Program ini mencakup perencanaan jangka panjang untuk kebutuhan sumber daya manusia perusahaan. HRD akan merancang rencana suksesi, mengidentifikasi karyawan berpotensi, dan mengevaluasi strategi rekrutmen untuk memenuhi kebutuhan masa depan perusahaan.
HRD berperan dalam mempromosikan budaya perusahaan yang positif dan nilai-nilai organisasi. Ini mungkin melibatkan penyelenggaraan acara budaya, program penghargaan, atau inisiatif yang mendukung budaya perusahaan yang diinginkan.
Pada akhir tahun, HRD akan melakukan evaluasi menyeluruh terhadap program dan inisiatif yang telah dijalankan. Ini melibatkan analisis data tentang kinerja karyawan, kepuasan karyawan, dan efektivitas program.
Semua program kerja HRD ini memiliki tujuan akhir yang sama: mendukung keberhasilan organisasi dengan mengelola sumber daya manusia secara efisien dan efektif, menciptakan lingkungan kerja yang sehat, dan membantu perusahaan untuk terus berkembang dan beradaptasi dengan perubahan dalam lingkungan bisnis
Program ini juga merupakan upaya berkelanjutan untuk memenuhi kebutuhan karyawan dan memastikan bahwa perusahaan tetap mematuhi regulasi yang berlaku.
Baca juga: Apa Itu HRD? Berikut Pengertian, Fungsi, Tugas Dan Tanggung Jawabnya
Departemen di perusahaan yang bertanggung jawab dalam pengelolaan hal-hal terkait Sumber Daya Manusia (SDM) di perusahaan adalah HR atau HRD. Selain tugas utamanya yang banyak, HR juga perlu memastikan kesejahteraan, hak dan kewajiban, sarana prasarana, dan kenyamanan karyawan yang bekerja di perusahaan terjamin dengan baik.
Selain itu, HR juga berperan sebagai jembatan komunikasi antara karyawan dengan perusahaan, perusahaan dengan lingkungan sekitar, serta perusahaan dengan perusahaan lainnya. Dalam mengelola seluruh pekerjaan tersebut, tentunya membutuhkan waktu dan tenaga yang tidak sedikit.
GreatDay HR hadir dengan kelengkapan fitur-fitur canggih yang dapat membantu meringankan pekerjaan HR. Dari mulai mengelola absensi karyawan, pengajuan cuti, hingga proses rekrutmen dilakukan secara praktis dan otomatis dengan satu aplikasi saja.
Terlebih lagi, GreatDay HR juga dapat dengan mudah diakses di mana saja dan kapan saja. Segera berlangganan dan unduh aplikasinya, klik di sini untuk info lebih lengkap!
Baca juga: HRD vs Personalia, Apakah Sama?