8 Langkah Tepat Saat Melakukan Rekrutmen Karyawan

Rekrutmen karyawan merupakan proses penting untuk mencari, menemukan, mengajak dan menetapkan orang tertentu, yang berasal dari dalam maupun dari luar perusahaan dengan karakteristik yang telah ditetapkan dalam oleh tim HRD. 

Bisa dibilang proses rekrutmen adalah tahap krusial. Sehingga perlu ada perencanaan yang matang, sehingga nantinya perusahaan bisa mendapatkan karyawan yang berkualitas dan memiliki value tinggi. 

Menyadari pentingnya hal ini Human Resource Department harus melakukan langkah tepat dalam melakukan rekrutmen karyawan

1. Mengidentifikasi Kebutuhan Perusahaan

Sebelum membuka lowongan kerja pastikan kalau Anda sebagai tim personalia sudah tahu posisi, kualifikasi tenaga kerja, kemampuan dan berapa jumlah karyawan yang diperlukan perusahaan. Perhatikan jangan sampai ada beban kerja yang berlebihan atau sebaliknya, yang bisa menyebabkan pekerja atau perusahaan akan mendapat efek negatifnya.

Baca juga: Revolusi Industri 4.0 di Indonesia, dan Unsur Utamanya

2. Perencanaan Proses Rekrutmen Karyawan

Setelah melakukan identifikasi kebutuhan perusahaan, mari maju ke langkah berikutnya yaitu dimana perusahaan harus menentukan kualifikasi, deskripsi pekerjaan, serta pengalaman dan menentukan penempatan lowongan kerja baik di media cetak atau online. Selain itu tentukan juga siapa saja yang menjadi penanggung jawab, memilah pelamar, melakukan interview hingga akhirnya memberikan offering letter.

3. Tahap Pencarian

Perusahaan diminta untuk lebih visioner sehingga bisa mendapat Sumber Daya Manusia yang terbaik. Namun dalam masa pencarian ini ada baiknya Anda bukan saja bersikap sebagai ‘hunter’ tapi juga harus tetap memanusiakan para kandidat pekerja.

4. Tinjau Lamaran yang Masuk

Jika bagian personalia sudah melakukan tiga tahapan di atas, maka langkah selanjutnya adalah menyaring lamaran yang diterima, berdasarkan kualifikasi serta kebutuhan perusahaan. Nantinya tujuan akhir penyaringan ini adalah agar para kandidat pekerja yang cocok dapat dihubungi untuk interview sebagai salah satu upaya mencari kecocokan.

5. Wawancara

Setelah melalui screening baik melalui percakapan melalui telepon atau bertemu muka secara langsung, jadwalkan wawancara kerja berikutnya yang melibatkan user, maupun tim lainnya yang bersangkutan.

Dalam tahap ini pastikan kandidat sudah mengisi formulir lamaran kerja, hingga memeriksa latar belakang dan informasi lainnya yang terkait. Perlu diingat juga jangan membiarkan calon karyawan menunggu kepastian, atau melakukan follow up terlalu lama. Karena tentunya tidak ada satu orangpun yang menyukai ketidakpastian.

6. Memilih Kandidat Berkualitas

Saat mencapai keputusan akhir kepada seorang kandidat, tentukan benefit dan nominal gaji yang akan diberikan. Untuk memudahkan proses rekrutmen ini sangat disarankan untuk menggunakan aplikasi online, yang lebih efektif dan efisien.

7. Negosiasi Kerja

Setiap calon karyawan tentunya memiliki setiap request yang berbeda-beda, dan semakin tinggi posisi yang akan ditawarkan maka tentu saja bukan saja nominal gaji yang semakin besar, tapi juga ada manfaat seperti jaminan kesehatan, uang lembur, dan lainnya. Namun untuk hal ini tentunya harus disesuaikan dengan budget perusahaan.

Baca juga: Meeting Saat New Normal? Tak Perlu Khawatir Lagi!

Jika sudah menemukan kesepakatan maka tentukan tanggal mulai bekerja, karena pasalnya ada proses pengunduran diri yang harus dilewati sebelum bisa bergabung dengan perusahaan baru. 

8. On Boarding

Tahap akhir dalam proses rekrutmen karyawan adalah onboarding. Pentingnya perusahaan melakukan penyambutan karyawan baru ini sendiri, dilakukan agar karyawan dapat beradaptasi dan bekerja secara efektif.

Namun perlu diingat cara onboarding karyawan baru akan memberikan dampak jangka panjang, mulai dari memulai hubungan baik, hingga bagaimana karyawan baru bisa diterima oleh karyawan lainnya.

Setelah mengetahui tahap-tahap yang sudah dijelaskan, semoga nantinya Human Resource Department dapat lebih mudah untuk mencari karyawan terbaik untuk perusahaannya. 

Akan tetapi untuk memudahkan semua proses tahap rekrutmen sangat disarankan agar perusahaan mulai menggunakan cara online yaitu seperti GreatDay HR, yang dapat merekrut talenta terbaik hanya melalui aplikasi ponsel dimana dan kapan saja.

Manfaat lainnya menggunakan software ini adalah bisa membantu Anda dan tim untuk menentukan kriteria hingga jadwal wawancara tanpa perlu bertatap muka. Karena ada fitur yang dapat memudahkan calon karyawan untuk mengunggah video wawancara melalui aplikasi.

Dengan GreatDay HR Anda juga dapat mengelola sumber daya manusia seperti pencatatan kehadiran, pengajuan cuti, pengurusan klaim, hingga penghitungan pajak dan laporan. Rasakan berbagai manfaat hanya dalam satu aplikasi.